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1、实 用 公 文 写 作,公文分法定公文和实用性公文,第一部分 总结,总结是单位或个人对某一时期的工作或者某项任务的完成情况，进行回顾、分析、评价的事务性公文。无论是单位还是个人，在一定时期内，总要对工作进行总结，找出经验教训，揭示出带规律性的东西，对前面工作进行客观准确、实事求是地评价，指导今后的工作。 总结，是“过去完成时”，与计划相呼应，具有承前启后的意义。计划是工作之前的打算安排，解决“做什么”和“怎么做”的问题，总结则是工作之后的回顾、分析，是解决“做了什么”和“做得咋样”的问题。,一、总结的含义,二、总结的特点,三、总结的类型,有综合总结、专题总结等。,综合总结是对本单位、本部门某一
2、时期的这个工作情况进行全面回顾写成的总结。这种总结涉及面广，时间较长，对工作的过程、成绩、经验、体会及今后的努力方向都有反映，使大家对工作全貌有整体性的了解。 专题总结是对本单位、本部门某方面、某项任务开展完成情况专门总结，内容集中、单一，针对性强，如采油厂2013年安全环保工作总结。,四、总结的写作,1、标题 总结的标题大致有三种写法： 一是按照公文标题的格式来写，直接写明是什么总结，一般由单位名称、时限、内容和“总结”组成，如某单位2013年工作总结。 二是按照一般新闻的标题写法，概括标明总结的主要内容，标题不出现“总结”二字，如某单位是如何开展党的群众路线教育实践活动的等。 三是用正题和
3、副题的写法，正题概括总结内容，揭示中心、主旨；副题写明单位名称、时间、内容、文种，如转变经济发展方式 提升质量效益某单位2013年工作总结。,2、正文 总结的正文一般包括开头和主体。 开头，一般不宜写得太长，有一段文字或几句话表达清楚就行了。常用的开头方式有以下三种：,主体，是正文的重点，一般包括 以下四方面内容： 一是基本情况。 二是成绩和不足。 三是经验和教训。 四是今后的设想和安排。,一是基本情况。 这一部分主要讲清在什么情况下，按照计划做了些什么工作，怎么做的。在什么情况下，即工作的环境、背景，有自然方面的，如时间、地点、条件；有社会方面的，如上级的方针、政策、指示，领导和群众的认识，
4、工作人员的素质等。 这是工作的出发点，是“实际情况”，决策得失、做法对错、成绩大小，这是个测量的坐标。 做了什么工作，即工作任务和主要问题是什么。如果是特定工作，可以讲细些。如果是日常工作，只需点一下即可。所做工作可按时间先后排列，可概括介绍所遇到的问题。所取得的成绩和经验，或工作中的缺点及教训。怎样做的，即工作过程，怎样开始的，中间出现些什么主要问题，怎么解决的，人们的思想认识有何变化等。此外，有的开头还要将总结的主要精神和中心内容作必要提示。,二是成绩和不足。 这部分讲工作成效，是实质性的东西。要求实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么不足写什么不足，既不夸大，也不缩小。要沿着几条线索把重
5、要的成绩、不足串起来，有详有略；要从工作实践中概括出来，不要空话连篇、空洞无物。,三是经验和教训。 这是总结的主要部分，是工作中的思想体会、精神成果，是工作实践的理性认识，是带有规律性的东西。它对以后的工作有指导作用。总结经验教训，要从客观事实出发，摆事实讲道理，分析成绩和不足，深入揭示事物的本质，做到理论与实践相结合，材料和观点相统一。,四是今后的设想和安排。 即在总结前期工作之后，根据形势发展和上级要求，对下步工作作出打算、设想，明确任务，提出措施，表明决心，展望前景。这一部分内容可长可短，但要起到明确方向、鼓舞斗志、增强信心的作用。当然，这一部分也可不写。,3、落款 在总结正文右下方标明
6、单位名称、写作时间。单位名称已经写在标题中的，文尾可以不再署名。,五、撰写工作总结应注意的问题,1、内容上，情况要实，思想要新。 一方面材料要丰富、要真实、要有典型性，要选出最有说服力的材料，并核实无误；另一方面观点要正确，要有新意，用正确的方法分析情况，写出独到之处。 此外，还要注意材料和观点的统一，材料说明观点，观点统帅材料，材料是观点产生的基础，观点是材料的必然产物；观点有根据，材料有纲领。要从实际出发，切忌弄虚作假或报喜不报忧，罗列现象或空发议论。,2、思想方法上，既要抓住重点，又要注意全面。 工作总结要突出重点，不可写成“流水账”。同时又要照顾到“面”，不能只抓重点，看问题要全面，切
7、忌主观性片面性。,、文字上要条理清楚，用词准确。 总结切忌眉目不清、又长又乱、不知所云。写作时，要首先分清层次，加二级标题，或用语言、序码显示出来，但不能层次太多。注意按照工作的客观顺序或内容的逻辑关系来安排条理。用词造句，特别是判断性的词语，必须准确，事实不走样，数字不马虎。要具体，忌笼统；要简明，忌累赘；要平实，忌夸饰。,4、写作过程中，既要多听领导指示，也要 多听同事意见。 总结写好了，报送领导审阅，请身边同事看看，把领导指示和基层意见结合起来，对总结进行修改加工，避免闭门造车、不切实际。,第二部分：典型材料,1、典型材料的含义 典型材料是指为宣传先进人物或先进单位的事迹、经验而撰写的一
8、种书面材料，通常用于向上级反映情况，以此作为表彰和评选先进的依据。典型材料既可以在经验交流会、座谈会、表彰会上宣读，也可以在报刊上刊登，起到褒扬先进、推广经验的作用。,一、文种知识,2、典型材料的重要意义 （1）、表彰先进典型。 （2）、推广先进经验。 （3）、积累历史资料。,（1）、表彰先进典型。 通常所说的典型材料，都是围绕正面典型事例而写的，其目的之一是为了大张旗鼓地表彰先进典型，弘扬时代风尚，用先进的精神鼓舞和教育干部群众，推动各行各业的工作。,（2）、推广先进经验。 典型材料是模范事迹、先进经验的集中概括，撰写典型材料不光是肯定和表彰先进典型本身，更重要的是推广和传播先进经验，发挥先
9、进典型的示范作用和宣传教育功能，达到统一认识、以点带面的效果。,（3）、积累历史资料。 典型材料所反映的是我们这个时代的精神，诠释着时代主旋律，客观地记录着历史的事实。这是一笔宝贵的精神财富，可以作为珍贵的历史资料加以保存。,典型材料一般包括标题、正文、落款、时间等。 1、标题 典型材料的标题形式灵活多样，一种是新闻式标题，即用简洁概括或生动形象的语言做标题，如好干部李安喜；一种是公文式标题，如某单位开展五项劳动竞赛的典型材料。,二、格式要素与写作要领,2、正文 典型材料分为先进集体典型材料和先进人物典型材料两大类。两者的总体写法基本相同：基本包括开头、主体、结尾3个构成部分，在表达方法上，主
10、要运用“总分总”的结构形式。,（1）、开头部分： 概述先进单位或先进人物的基本情况，使人们知道这是关于谁的典型材料，其最基本的状况如何？起到一个“总起”的作用。,（2）、主体部分： 采用分述的形式，将先进集体或个人的典型事迹或经验，分别从不同方面进行陈述和介绍，突出其典型事迹，写明他们做了哪些工作，是如何做的，取得了哪些工作成绩、成效。 典型材料一定要真实、具体、可信，使读者见人、见事、又见思想，避免就事论事，切实发挥典型材料的启迪教育、典型引导和传播经验的主要功能。 分述部分，应设立小标题，一边使文章的要点更加 醒目突出、条理清楚。,（3）、结尾部分 结尾具有总结归纳的功能。从具体形式来说，
11、可以自然收束，意尽言止；也可以对先进事迹进行评价升华，强调推广意义；或者可以写成先进单位和任务受到表彰奖励的情况。,3、落款 一般用单位名称的名义落款。 4、日期 即写明典型材料定稿日期，或作大会典型发言的日期。,1、坚持实事求是，反对弄虚作假 客观真实是典型材料的生命。拟写典型材料必须坚持实事求是，深入基层调查研究，掌握获得第一手材料，对事实的要素、细节、结果等要认真核实，确保事实上的真实可靠，反对任何的虚构、现象和“拔高”。,三、撰写典型材料需要 注意的几个问题,2、讲究语言分寸，切忌言过其实 典型材料尽管是正面宣传为主，但是也不能说大话，使用溢美之词，叙述表达不能掺“水分”。因为有了“水分”，典型的可信度就会降低，最终会失去典型的意义。,3、叙述方式为主，避免空泛议论 典型材料采用叙述为主、议论为辅的表达方式，重在用客观事实说话。所以要注意叙述基本要素的完整，尽量不用描写和抒情等方式，绝对禁止夸张、拟人等修辞手法。不能借题发挥，空发议论。,4、不忘突出主题，注意详略得当 典型材料一般要涉及先进人物或单位的一贯情况，而不是仅写一时一事。但要始终围绕一个突出的主题，不能说东道西、面面俱到，公布“流水账”。选取材料要要舍得取舍，详略得当，重点突出，具有较强的典型性和说服力。,谢 谢！,
