中基层管理培训课件.ppt

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1、中基层管理,职业素养系列课程,吴智华,组建公司,绩效考核:多 快 好 省 特,管理者,运用一定的方法协调他人的劳动,使别人同自己一起高效率实现组织既定目标的过程。,通过计划、组织、领导、控制等手段,整合人、财、物、信息等资源,实现组织目标。(法约尔),指与别人一起或通过他人使活动完成得更有效的过程。(罗宾斯),管理,管理,管理,3,2,1,管理者角色转变的对比,1、专才通才; 2、英雄领袖; 3、依靠个人努力依靠团队建立工作网络,利用他人的手去实现组织目标。 4、善做具体业务工作做管理、领导工作,反之花较少的时间做具体业务工作。 5、面对事人与事的平衡。,骨干员工与管理者的区别,管理者大多由骨

2、干员工转化而来,,高层,中层,基层,事,事,事,人,人,人,管事,理人,管住 管道 管用,理解 理顺 理想,三级理人,去,进入角色,啊,D,C,A,持续改善,去,管事ABC,啊啊啊,B,主要内容,角色和身份,关系,行为,角色1:上司的下级,基本关系:委托-代理 替身 帮手,衍生关系:成长-使命 学生 追随,行 为:接受任务 及时复命 有问必答 多快好省,行 为:以上为师 心怀感恩 尊重到底 助人自助,常见误区:审判上级(毛) 土皇帝 民意代表 个人意见,四条准则:对上司负责 服从并执行上司的决定 在职权范围内做事 我的言行是职务行为,基本角色:同行者 内部客户,行 为:协商、协调、协助,角色2

3、:平行的同事,插个单吧?,3个基本角色: 领队 队长 教练,行 为:设定目标,建设团队,激励人心 调度指挥,协调资源,实行目标 选用育留,指导业务,提升能力,常见误区:官僚(传声筒) 教父 业务,角色3:下属的上级,管权力来源?,15,领导力提升的五种境界,三级理人,去,进入角色,啊,D,C,A,持续改善,去,管事ABC,啊,B,主要内容,能力测试1:,计划工作 5分钟,A-分解分类 (系统图) B-关键路线 (网络图) C-进度控制 (甘特图),工作任务分解结构,甘特图,网络图,管事ABC,三级理人,啊,进入角色,啊,D,C,A,持续改善,啊,管事ABC,啊,B,主要内容,能力测试2:,学与

4、教,一级理人-给技术,1.必罚明威(立规矩),1.以身作则,2.不容特例,3.以身试法,4.坚持到底,,你为经营干部的周例会人员迟到的问题,与大家约法三章: 迟到不许讲任何理由 迟到10分钟以内罚100元,以上罚200元 你如何有推行这个新规定,能令所有人心服口服呢?,二级理人-5术整队,2.信赏尽能,你是东莞地区经理,为了激励销售团队的士气,年初你宣布一项奖励措施:只要今年1-6月能达成上半年业绩目标,你将招待销售团队到夏威夷渡假四天,每人预算为20,000元。这项计划也获得高层主管同意,但要从你事业部营销费用中支付。 半年后,销售目标的确达成,但因进货成本高涨,毛利较原计划缩减25,而这笔

5、渡假支出又占整体营销费用之2,你担心会影响你部门年度净利至少5。 此时,你会如何处理?,1.不信无以立,2.不摆臭脸,3.迂回改变,4.激励方式随着要求变,5.最需要的激励是最好的激励,激励要到心,3 一听责下,你是一家手机设计制造公司的经理。你与市场、销售、开发、生产等一级主管共同研商新产品的重点,大家都认为具有面部识别的功能是今年看好的产品。不过经过评估,你们的开发时程落后市场行情最看好的时机,足足有三个月之多;如果不能压缩时程,利润将大幅缩水,甚至血本无归。而这个市场的走向也是你公司今年机不可失的机会,那么,接下来你会如何?,Define-目标管理 Open-全员参与 Identify-

6、问题结局 Transform-多线程,将军不失心,4 疑绍诡使,你在办公室里听到一位客户在营业大厅向你的部属A君咆哮不已,由于你担心会影响到其他客户,所以趋向前来处理。 当你倾听了这位客户的抱怨后,你才了解双方因对某项手续的认知产生差异而引发冲突。尽管A君有不对,但是这位客户的言辞也未免过于尖锐。 你除了先向客户致上歉意外,你接下来会如何处理?,出其不意,1、平时训练,2、小题大做,大题小做,5 挟知而问,前些时候,你以没有迫切需要的理由,拒绝了一位骨干向你提出组织人员及设备扩编的提案。 这位骨干在被拒之后,他的态度变得冷漠,而且工作绩效有明显的恶化,尤其是在负责的一项重要任务上,进度已比预期

7、推迟了25%。你会如何处理?,步骤: 1.就事论事,2.只问事实,3.不定主因,给人机会,原因: 挟知而问,不知者至,深知一物,众隐皆现,4.客观了解 更多方法,5.不点责任 巧做榜样,6.服君上路 一路关爱,大智若愚,你认为,还有,就这么办。,为什么人们愿意跟随他?,三级理人-,三级理人,啊,进入角色,啊,D,C,A,持续改善,啊,管事ABC,啊,B,主要内容,对遗留问题的解决:,对遗留问题,转入下个循环,按照P、D、C、A循环进行下一轮的处理,A P C D,A P C D,维持,维持,改善,改善,时间,状态,PDCA循环是持续改善的最佳利器,在企业中有一个职位 有人只拿几百元,被定义成一

8、个随时可以被替换的底层文员 有人却月薪上万,可以独当一面,甚至成为企业的决策者 但是,他们的名片上印的是同样的称谓 他们甚至经常做同样的事情 这个职位叫做什么呢?,秘书!,老总安排秘书通知销售经理参加紧急 会议,秘书打电话挨个做了通知,但开会 时几个重点区域的销售经理没有来,于是 问秘书,秘书说:我打电话通知他们了, 不知道为什么没来?最后一查才知道,有 的销售经理临时出差了,有的把开会的 事情忘了,电话打完就完了吗?,秘书要做到九段才算成功:,一段:发通知 发电子邮件通知,再准备会议用品,然后等待开会时间; 二段:抓落实 发通知后再打电话给参会人员确认参会时间; 三段:重检查 会前30分钟提

9、醒参会人员,特殊情况及时汇报; 四段:勤准备 提前测试投影、电脑、音响,并在门口贴上会议时间; 五段:细准备 提前了解会议性质和议题,准备相关资料给参会人员; 六段:做记录 会议过程中做详细会议记录,在得到允许后做录音备份; 七段:发记录 会后整理会议记录给总经理,并请示是否发给参会人; 八段:定责任 将会议确定相关事项一对一落实责任人,经当事人确认 后形成书面备忘录,并定期跟踪各事项完成情况,及时 向总经理汇报(第三方); 九段:做流程 把上述过程做出标准化会议流程,让所有秘书都可以透 过标准化流程把会议做到九段,透过机制打造组织执行 力,不断的复制和超越自己;,作业 电话的打法 工作物 电话器 工具与材料 号码表 备忘录用纸 铅笔,三级理人,啊,进入角色,啊,D,C,A,持续改善,啊,管事ABC,啊,B,主要内容,管事,理人,管住 管道 管用,理解 理顺 理想,主要内容,

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