学生干部实用交际礼仪讲座.ppt

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1、学生干部实用交际礼仪,主讲人:王涛,礼仪的含义,礼对他人表示尊重;孔子说过“礼者,敬人也”,礼的核心就是尊重。 仪就是恰到好处的向别人表示尊重的具体形式。 具体的解释礼仪: 礼仪是人际交际的艺术 礼仪是有效沟通的技巧(民俗) 礼仪是约定俗成的行为规范,风采礼仪:仪表、服饰 用语礼仪:电话、称呼、介绍、交谈 往来礼仪:拜会、采访、交通、引导 仪式礼仪:位次 公文礼仪:书信、请柬 餐饮礼仪:中餐、西餐,现代青年应具备的礼仪修养,品德素质修养:诚实、公正、廉洁、谦逊、宽容 文化素养:较高的政策水平;广博的知识(基础知识、专业知识) 心理素质:广泛的兴趣;开朗和善的性格;稳定乐观的情绪;坚强的意志,学

2、生干部应具备的基本素养,政治素质:其身正,无令则行,其身不正,虽令不行 业务素质:有较高的业务素质和合理的知识结构。 能力素质:交往能力,分析、判断能力,决策能力,创新能力 心理素质:勇于为自己的决定和行动承担责任,仪表礼仪,仪表礼仪的规则:整洁、自然、文明、规范 头发:勤于梳洗,长短适中,美化自然,发型得体 面部:无异味,无异物。 手臂:手语。招手致意,挥手告别,握手友好,摆手回绝,合手祈祷,拍手称快,拱手答谢,指手示怒 腿、脚部:露与不露 立姿:端正,挺拨。注意下蹲的姿势 坐姿:左进左出,不满座,尊卑有序 行姿:步伐稳健,挺拨。不“霸道”,注意次序。,眼睛:注视三角部位;不要凝视 表情:自

3、然,多用微笑:心情好,自信,友善,乐业 注意化妆:自然,得法 学会赞美,服的礼仪,男士西装: 三个三原则: 三一定律:腰带、公文包、鞋子同一色; 三色原则:全身颜色不超过三种; 三个禁忌:商标;茄克打领带;浅色袜子 西装的扣法:单排扣;双排扣,衬衫和西装的搭配:长袖衬衫。配色:由深入浅法;由浅入深法;衬衫首选白色,其次与西装同色系;最好是无图案,顶多可以选条纹 领带和西装的搭配:色彩:跟西装尽量协调;选容易和衬衫搭配的领带,比如蓝色、灰色、紫红色;一般选真丝的 鞋袜和西装的搭配:皮鞋,正装皮鞋是光面,三接头,系带式。一般不用鞋垫,首选黑色。袜子:黑色,纯棉或纯毛,袜筒稍高。,温莎结 温莎结适合

4、用于宽领型的衬衫,该领结应多往横向发展;应避免材质过厚的领带,领结也勿打得过大。,职业女装: 正装:套裙。适用“三色原则”,可适当修饰。学生干部着装应力显活泼,不要过于职业化。 鞋子:职业女装要求穿制式皮鞋,黑色、船形、高跟或半高跟的皮鞋。 袜子:高筒袜或连裤袜。宜肉色,浅色,不宜穿发光、发亮或是异样图案、网眼的丝袜。,禁忌: 不能穿黑色皮裙; 不要忽略裙子、鞋子和袜子之间的搭配与协调; 重要场合要穿套装,尤其是穿套裙时不能光腿; 禁三截腿 区分场合: 工作场合:着装要求庄重保守,最好穿套装或套裙。 社交场合:时尚个性,与众不同,标新立异 休闲场合:舒适自然。,饰的礼仪,饰物佩戴基本礼仪 以少

5、为佳:一般不超过三种 同质同色 符合习俗:要了解习俗,尊重习俗。戒指一般戴在左手上,那个手指上有讲究。拇指一般不戴,食指意思是单身,中指是热恋中,无名指是已婚,小指是独身主义者。,佩饰 帽子:男士不允许在室内戴帽子,女士可以把帽子作为礼服的一部分在室内场合戴。男士在下列情况下必须脱帽:别人介绍认识新朋友、进入室内、升国旗、听到唱国歌、向死者的遗体告别。女士:剧场、宴会厅或一些比较庄重和悲伤的场合。,戒指:男女老少皆宜。左手,一般仅戴一枚。戴薄纱手套时戒指的戴法?脚链的戴法? 项链:戴于颈部的环形首饰。男女均可使用,男士所戴项链一般不宜外露。数量不多于一条。 挂件:项链坠,多与项链同时使用。协调

6、一致。 耳环:女性成双,男性一般只戴左耳。 手镯:男士不宜戴。数量上一只或两只,电话礼仪,做好准备、时间适宜、内容简练、表现文明 1.精心准备,将电话号码、需要说明的事写下来 2.不易打电话的时间:过早、午休、过晚 3.通话长度:“三分钟”原则 4.接听电话:铃声不过三声的原则 5.保持正确的姿势 6.善待打错电话者 7.谁先挂? 8.代接电话:注意隐私,不要刨根问底,做好记录。确认姓名最好用褒意词。不要轻易告诉他人手机号告诉对方。 9.移动电话的放置: 10.注意场合(不防碍他人):课堂、会议、正式社交活动、听音乐会、在影院要关机或调成振动,,称呼礼仪,称呼的类型: 生活中的称呼:亲切、自然

7、、准确、合理 工作中的称呼:庄重、正式、规范,“就高不就低”,正式场合不要用简称,如“李处”。 外交中的称呼:切记两点,其一是掌握一般性规律,即国际上通行的做法(成年男子称先生,女子称小姐、夫人或女士),其二是留心国别差异,加以区分对待。,介绍礼仪,自我介绍:简洁 他人介绍:把握一个原则, 地位高者有知情权 集体介绍: “少数服从多数”:把少数人介绍给多数人 强调地位、身份。把多数人介绍给地位尊的人。 单向介绍:演讲、报告等 人数较多的一方介绍:由尊而卑,如先长后幼,先女后男等。,交谈的礼仪,交谈,即谈话,是人与人沟通的桥梁,日常交往中很重要。“良言一句三冬暖,恶语一声六月寒”,交谈的三个功能

8、 交流信息 表达情感 进行互动,交谈包括“如何说”和“说什么”两个问题 如何说:要懂得礼让对方;要懂得少说多听;要善于同别人合作。 交谈之中,双方应有意识的进行合作,合作上要注意:表情要合作;动作要合作;话题要合作。 交谈五忌:不打断对方;不补充对方;不纠正对方;不质疑对方;不挖苦对方。,说什么: 六不谈: 1.不谈倾向错误的内容:非议祖国、非议党和政府、非议社会规范 2.不谈涉及别人隐私的内容:5不问:不问收入;不问年纪;不问家事;不问健康;不问经历;3注意:外国朋友不喜欢被询问他们的政治见解与宗教信仰;不喜欢询问他们现在在忙什么;不喜欢被询问家住何处 3.不谈涉及国家机密和行业机密的内容,

9、4.不谈非议交往对象的内容:不能随便讲他人的坏话。 5.不谈诋毁领导、同行、同事的内容:来说是非者,必是是非人。 6.不谈庸俗低级的内容:家长里短、小道消息、男女关系等不能涉及,社交四宜谈: 第一,宜谈双方拟定的话题 第二,宜谈格调高雅的问题 第三,宜谈轻松愉快的话题 第四,宜谈对方所擅长的话题:一是给别人表现特长的机会,二是显示虚心好学,三是可以以静制动,拜会礼仪,(一)有约在先: 提前与拜访对象有所约定。既体现客人的教养,更是对主人的尊重。 1. 约定时间: 2. 约定人数: 3. 如约而至:遵守约定,不轻易更改,做客,通常指上门拜会他人。,(二)上门有礼:时时处处遵守有关的礼仪规范 1.

10、 轻装上阵:着装应当干净、整洁、高雅、时尚。对于细节要再三检查。 2. 先行通报:拜访前头一天或是出发前,再次联络确认。抵达后,也应及时通报。 3. 问候施礼:主动向对方进行问候,握手时应主人首先伸出手。初次谋面,拜访者应略作自我介绍或替双方进行相互介绍。,4.有除有放:帽子要脱掉;手套摘下;墨镜摘掉;外套挂在衣架上;手袋放在自己右手下方的地板上。 5.应邀就坐:一是不要自行找座;二是与他们同至时应相互谦让;三是最好与其他人,尤其是与主人、主宾同时落座。 6.注意距离:日常生活距离: 亲密距离:0.5M以内,适用于家人、恋人、至交之间; 社交距离:0.5-1.5M之间,适用于交际应酬; 礼仪距

11、离:1.5-3M之间,适用于向交往对象表示敬重或举行会议、庆典、仪式; 公众距离:3M以外,适用于陌生人之间。,(三)为客有方:有所为,有所不为 1.限定范围:一是限定拜访时的交际范围。不要对主人的亲属、友人表现出过多的兴趣。二是限定活动范围。一般而言,主人的卧室、书房、贮藏室等处均属于外人的“禁地” 2适时告退:注意约定时间。不宜留下来吃饭,更不家留宿。作别时,应由拜访者首先伸手与主人相握,表示留步和感谢。,采访礼仪,见面(有约在先):介绍礼仪,握手礼仪,名片礼仪:方法:交易法、谦恭法、联络法。名片的存放 采访中:体姿(不得有不敬的体姿),言谈(普通话标准,语气:多用祈使句,思维敏捷),尊重

12、隐私,注意距离。 致谢 采访的稿件要及时送给老师、领导,礼貌的接受批评指正。 注意日常礼仪!,交通礼仪,就座时的座次: 1. 公共汽车、地铁、火车 五条原则:前面高于后面;面向前方的位置高于背对前方的位置;右侧的位置高于左侧(以车辆行驶的方向为准);内侧高于外侧;正式座椅高于临时座椅 2.轿车: 吉普车:副驾驶为上坐,其他轿车:,引导礼仪,引导的次序:靠左前方1-1.5M;(把墙让给对方) 进出门的顺序:内外开门 进出电梯的顺序:平滑;垂直 行进中的次序:以中为尊,以右为尊 握手的礼仪:次序:“尊者发起握手”。女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。禁忌:不能交叉握手,

13、不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。,仪式礼仪,主席台: (1)放置坐签,避免错字 (2)次序: 政务礼仪:“前后左右”的原则 商务礼仪、涉外:以右为尊 (3)茶水:矿泉水放左手边;茶水放在右手边;座签摆中间;添加茶水,台前(纸杯要端起); (4)茶叶:选当年新茶;最好用袋装茶;避免手抓,书信的格式:信文和封文,(一)信文 1.信文的前段:起始。一是对收信人的具体称呼。二是对收信人的问候。 2.信文的中段:正文。在问候语后面,另起一段,空出头两格。 3.信文的后段:结尾。 包括五个部分: 一是结束语。可自成一段书写,也可紧接着正文的最后一段书写。,书信的格式:

14、信文和封文,二是祝福语。写在头一行的部分,必须空出前两格;后一行的部分,应顶格写。 三是落款。一般又分自称、署名、日期三个部分。横写信文偏右写,竖写信文偏下写。 四是附问语。代亲友问候收信人。另起一段,可在结束语前,也可在落款语之后。 五是补述语。又叫附语,一般不出现。要以“又及:”或“又启:”开头,并独立成段、书写在信尾的最后。,例文: 尊敬的教授: 您好! 您的来信收到,内情尽知。 能够收到您的来信,我非常高兴,多谢您对我的支持与鼓励。 知道您日理万机,不多谢了,恩师请多多保重。 同志附问您安好。 专此敬复,不尽欲言。 敬颂 夏安! 学生上 4月13日 又及:您要的那份材料及挂号寄出。,(

15、二)封文 按照标准格式书写封文,其一,能够保证书信准确无误地到达收信人手中。其二,能够直观的反映发信人的文化素养。其三,能够体现发信人对传递信件者的尊重程度。 一般情况下,国内的信封多为横式。包括以下三个具体部分: 1.收信人的地址:信封的左上方,写明邮编 2.收信人的称谓:其一,收信人的姓名;其二,供传递信件者对收信人所使用的称呼;其三,专用的启封词,如“收”、“启”等。 3.发信人的落款:其一,发信人地址;其二,发信人姓名;其三,用以表示敬意的缄封词,如“缄”、“谨缄”等;其四,发信人的邮编。,例文:,代人转交信函的封文 一是托带语。写在左上方; 二是收信人称谓。收信人姓名、供托带人对收信

16、人所使用的称呼、约定俗成的收件词; 三是写信人自署。一行,右下角。,请柬的格式,请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。 (一)标题 :在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准 (二)称呼:要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。 (三)正文:要写清活动内容,如开座谈会、联欢晚会等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明,如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。 (四)结尾:要写上礼节性问候语或恭候语,如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“敬请 光临”等,在古代这叫做“具礼”。 (五)落款:署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。,【 范 文 】 尊敬的校党委书记吴元欣教授: (或尊敬的校党委吴元欣书记:) 兹定于9月12日晚700900在大礼堂举行迎新联欢晚会,届时恭请光临。 此致 敬礼! 校团委 学生会 2009年9月10日 学生会主席同学 : 兹定于五月四日晚八时整,在1119教室举行青年诗歌朗颂比赛,诚邀您

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