信息组织信息描述.ppt

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1、第三章 信息描述,本章提示,1、信息描述的意义,2、信息资源描述项目、标识和描述级次,3、检索点和规范文档,4、计算机编码,一、信息描述的意义,1、信息描述,信息描述,亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。在传统文献检索系统的编制中，信息描述又称为文献著录或书目著录，是信息资源组织的重要内容。信息描述的结果，是获得描述记录，亦即元数据，用作信息资源的代替物组织检索工具。,一、信息描述的意义,2、信息描述的意义,（1）识别,（2）定位,（3）检索,（4）选择,一、信息描述的意义,检索、识别,一、信息描述的意义,一、信

2、息描述的意义,检索、选择,一、信息描述的意义,识别、定位、检索、选择,一、信息描述的意义,3、信息描述的规范,为了一致、有效地对信息资源进行描述，便于不同机构之间的信息交换，信息描述通常应依据一定的描述规范进行。,书目文献领域描述标准化的努力最为典型。,文献描述标准，亦即文献著录标准。,一、信息描述的意义,3、信息描述的规范传统文献的描述规范,普通图书著录规则 连续出版物著录规则 非书资料著录规则 地图资料著录规则 档案著录规则 古籍著录规则 检索期刊条目著录规则 文后参考文献著录规则,为了实施编目标准化，各国根据国际编目标准，建立了相应的实施条例或标准。我国发表了全国文献著录标准系列中的文献

3、著录总则，其后，出版了各个分则。包括：,一、信息描述的意义,3、信息描述的规范网络信息资源的描述规范,近年来，网络信息资源的描述问题成为广泛关注的热点之一。出版界、计算机界和书目文献界一起，结合电子环境和技术的发展，共同创建了一系列新的描述规范，包括：,文本编码倡议(Text Encoded Initiative，简称TEl) 都柏林核心集(Dublin Core，简称DC) 政府信息定位服务(Government Information Locator Service，简称GILS) 联合地理数据委员会的数字地球空间元数据(Content Standard Digital Geospatia

4、l Metadata，简称CSDGM) 可视资源核心范畴(Core Categories for Visual Resources，简称CCVR) 编码档案描述(Encoded Archival Description，简称EDA) 博物馆信息的计算机交换(Computer Interchange Of Museum Information，简称CIMl),二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（一）关于元数据和都柏林核心集的简要说明,1、元数据 （1）起源：元数据一词起源于网络，最早主要指对网络资源的描述。 （2）概念：元数据是关于数据的数据。（现在这个概念已突破网络的局限，扩展为“各种类型

5、信息资源的描述记录”。）,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（一）关于元数据和都柏林核心集的简要说明,数据,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（一）关于元数据和都柏林核心集的简要说明,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（一）关于元数据和都柏林核心集的简要说明,数据,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（一）关于元数据和都柏林核心集的简要说明,2、都柏林核心集（DC）,（1）简介：都柏林核心集（Dublin Core,简称DC）,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（一）关于元数据和都柏林核心集的简要说明,（2）元数据与都柏林核心集的关系,元数据是一个理论概念，都柏林核心集是元数

6、据的一个具体解决方案，是一个具体操作准则。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（3）DC研究活动概况DC会议概况,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,组织机构一览表,（待续）,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（4）DC的内容都柏林核心元素定义,DC的构成包括基本DC和限定DC两部分。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（续表）,（4）DC的内容都柏林核心元素定义,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（5）DC的影响,已能较好地解决网络资源的发现、控制和管理问题，并对现在数字图书馆的研究也很有意义。 世界各地（美洲、欧洲、大洋州、亚洲等）许多领域（社会学、政治学、图书馆、教育、

7、商业、科学研究等）的众多项目都在研究、采纳DC。 DC已被翻译成泰、日、德、法、葡、丹麦、挪威、芬兰、瑞典等国家的几十种语言。 一些国家，如芬兰、丹麦已选用DC作为官方电子资源的描述方式。 1998年9月，因特网工程任务组也正式接受了DC这一网络资源的描述方式，将其作为一个正式的标准予以发布（RFC2413）。 总之，DC是一种很有前景的元数据格式。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（二）信息描述项目,信息描述项目是用以揭示文献内容和特征的记录事项，亦称著录项目。,基本描述项目,描述子项目,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,我国国家标准文献著录总则规定的基本描述项目分为9个大项目，依

8、次为： 题名和责任者项 版本项 文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项 文献标准编号及有关记载项 提要项。,基本描述项目,这9项可以提供一传统文献类型完整的书目数据，是识别文献，分析比较文献的基本依据。此外，一个完整的记录一般还包括标识项。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,都柏林核心集将其描述项目分为22个大项：,基本描述项目,题名(Title) 指由创作者或出版者赋予资源的名称。 作者或创作者(Author Or Creator) 指负责创作资源知识内容的个人或组织。例如：文献作者、视频资源的艺术家、摄影师、插图作者 主题和关键词(Subject and Keyword

9、s) 即资源的主题。通常以描述资源主题或内容的关键词或短语表达。鼓励使用控制词表或正式的分类法。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,都柏林核心集将其描述项目分为22个大项：,基本描述项目,描述(Description) 资源内容的文字描述，包括文献类对象的文摘或视频资源的内容描述。 出版者(Publisher) 负责使资源以现有形式提供的实体，诸如出版社、大学的部门、团体实体等。 其他参与者(Other Contributor) 对资源作出重要智力贡献，但其贡献小于创作者字段中注明的个人或组织，因而没有在创作字段中注明的个人或组织。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,都柏林核心集将其描

10、述项目分为22个大项：,基本描述项目,日期(Date) 资源创建或提供的日期。采用8位数字，按照年年年年和年年年年月月日日的形式表示。 资源类型(Resource Type) 资源类型指网页、小说、诗歌、工作报告、技术报告、散文、词典等。根据系统间相互可操作性的需要，资源类型应从系列研讨会仍在发展的规范中选择。 格式(Format) 指资源的数据格式，或大小、持续时间等，用以识别显示或操作资源的软件和可能需要的硬件。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,都柏林核心集将其描述项目分为22个大项：,基本描述项目,资源标识(Resource Identifier) 用来识别资源的惟一的字符串或数字

11、。其他全球性的具有惟一性的识别符如，国际标准书号ISBN，URL等。 来源(Source) 用来识别该资源派生出来的资源的信息。通常情况下，此项只包括关于当前资源的信息，当认为对发现当前资源重要时，本项也可以包括派生出来的资源的元数据。 语言(Language) 指资源内容中使用的语言。推荐遵循RFCl766所规定的号码。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,都柏林核心集将其描述项目分为22个大项：,基本描述项目,关联(Relation) 指另一资源的标识符及与当前资源的关系。此成分用于揭示相关资源之间的联系。考虑到相互的可操作性，对关联的描述应从系列研讨会仍在发展的规范中选取。 覆盖范围(

12、Coverage) 资源内容的空间和时间特征。空间范围指以地名或组配(例经度、纬度)表达的位置。时间范围指资源内容发生的时间，而不是指何时创建或提供的(后者属于日期项)。 权限管理(Right Management) 权限管理说明是一个联结与权限管理说明的标志符，是一个提供资源权限管理信息的机构的标志符。 ,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,小结：,基本描述项目,异：文献著录总则项目是根据传统文献类型的描述需要和文献单位的操作要求，在长期实践的基础上提出来的；都柏林核心集则是根据网络信息资源的特点和网络环境下的描述要求设置的。,同：虽然两者项目设置的数量不同，两者均完整概括了书目数据的基本

13、信息，是识别信息资源，对其进行组织和检索的基本依据。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,除设置基本描述项目外，为了准确揭示信息资源的特点，描述规范一般根据各项目信息资源特征的具体情况，在基本项目之下设置子项目或进行限定，规范该项目的描述。,描述子项目,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,从描述子项目可以看出， 文献著录总则与都柏林核心集两者的侧重有所不同，如，文献著录总则比较侧重传统文献的著录特征的限定，都柏林核心集则更集中于网络信息资源特征的描述。,描述子项目,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（三）描述的符号和文字,描述符号：是用以分隔描述项目的专用辅助符号。,描述符号的作用：,

14、方便地识别不同项目的含义，促进信息的交流和互换,利于信息组织和检索的现代化，便利机读处理,(1)描述符号,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（三）描述的符号和文字,文献著录总则中采用的辅助符号：,著录项目标识符,描述内容标识符,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（三）描述的符号和文字,著录项目标识符,又称前置符， 置于著录项目之前，用来表示描述项目。,. 各大项符号。 ； 并列题名，并列丛编名。 ： 副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格。 第一责任者名, 不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。 ，

15、分辑(卷)题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。 分辑(卷)次、附属丛编。 + 附件 / 析出文献的出处。,. 各大项符号。 ； 并列题名，并列丛编名。 ： 副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他形态、副丛编名、价格。 第一责任者名, 不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题名中的第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。 ， 分辑(卷)题名、相同著作方式的其他责任说明、出版日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形态。 分辑(卷)次、附属丛编。 + 附件 / 析出文献的出处。,规则如下： (1) 大项标识符“”占两

16、格，小项标识符占一格。标识符前后不空格。描述文字回行时，标识符一般留在前一项末尾。在此情况下，符号“”可省略“”。 (2) 重复描述一个项目时，须重复添加该项目的标识符号。大项第一小项本身无标识符号，重复时，应按有关规定添加。例：上海；北平：商务印书馆，1935。 (3) 当某一著录项目省略或无著录内容时，同时删除其标识符。当后面的小项移动至大项前列时，省略其标识符号。,二、信息资源描述项目、标识和描述级次,（三）描述的符号和文字,描述内容标识符,作用是标识描述项目中的部分内容，通常位于描述项目的外部、中间或末尾。,( ) 责任者机构名、中国责任者时代、外国责任者国别及姓名原文、印制地、印制者、印制年、丛编项等。