物流项目管理培训课程.ppt

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1、,利达物流项目管理,第一组 组长:常中正 组员:达朝云 褚 甜 汪强妹 王立倩 袁 芳 时间:2012年09月12日,目 录,公司简介 一、物流项目管理概述 二、利达物流项目招标投标 三、利达物流项目合同 四、利达物流项目监控 五、利达物流项目后评价,公司简介,甘肃利达物流有限责任公司 创建于2012年,总部设在兰州,是国内一家经国家工商总局批准的国家“AAAA”级物流企业,主营国内外各种第三方物流业务的企业公司,是运用现代物流理念为客户提供物流一体化服务的专业公司,是最具规模、最具影响力、最领先的第三方物流公司企业。,公司设施,1)仓储设备:各种形式的货架,有自动化立体仓库、冷藏仓库等。 2

2、)运输装备:车辆、船舶,还开辟了多条海外运输航 线 3)装卸搬运设备:各种内燃机叉车、前移式叉车、拣 选式叉车等 a、起重装备:门式起重机、桥式起重机 b、输送设备:托辊胶带输送机、辊子输送机等 4)分拣设备:电子标签拣货系统 5)包装设备:包括充填机械、灌装机械、封口机械,立体仓库,叉车,起重设备,传送设备,分拣装置,包装设备,总 经 理 (常中正),仓储部 (汪强妹),财务部(袁芳),流通加工部(王立倩),配送部(达朝云),信息处理部(褚甜),理货员,保管员,信息员,财务主管,包装员,组装员,拣货员,操作员,维护员,运输司机,理货员,公司组成人员:,公司经营理念,公司经营理念:利达“高速度

3、 快响应”,准时制(JUST IN TIME),快速到达客户 提高优质服务,一、1. 第三方物流项目管理定义,第三方物流项目管理是指第三方物流项目管理者为了实现其目标,按照客观规律的要求,运用系统工程的观点、理论和方法,对第三方物流项目发展周期中的各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和激励,以取得良好效益的各项活动的总称。,2、第三方物流项目管理图,3、利达物流项目管理过程,4、利达物流项目管理特性,项目管理队伍专业化 项目管理需求个性化 项目管理结束人为化 项目管理控制全程化,5、利达物流项目管理的作用,提高了组织的灵活性 实现了复杂问题的集中攻关 有利于提高顾客的满意度 实现企业与个人的共

4、同发展,二、利达物流项目招标投标 1、3PL项目招标,第三方物流项目招标就是招标人在购买第三方物流服务前,按照公布的招标条件,公开或书面邀请投标人在接受招标文件要投标求的前提下前来投标,以便招标人从中择优选择的一种交易行为。我国于2000年1月1日颁布招标投标法。,2、利达项目招标方式,3、邀请招标的特点,(1) 招标不使用公开的公告形式; (2) 接受邀请的单位才是合格投标人; (3) 投标人的数量有限。,3、利达物流招标一般程序,公布招标公告 资格预审 编制和发放招标文件 接受招标文件 开标 评标与定标 签订合同,4、招标文件,投标人须知; 招标项目的性质、数量; 技术规格; 投标价格的要

5、求及其计算方式; 评标的标准和方法; 提供服务的时间; 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件; 投标保证金的数额或其他形式的担保; 投标文件的编制要求; 提供投标文件的方式、地点和截止日期; 开标、评标、定标的日程安排; 合同格式及主要合同条款; 需要载明的其他事项。,5、招标邀请书例,武汉红金龙现代管理咨询公司是由一批知名教授、资深专家按现代企业制度规范组建的知识性产业公司现受武汉烟草(集团)有限公司的委托,拟对卷烟销售配送体系按现代物流的要求进行重组,引入先进的管理方法和技术,筹建具有独立法人资格的物流公司,使武烟集团物流配送体系先进、适用、可靠、高效。 本招标公告的系统设计方案主题是,

6、构建武汉市范围内按定单要求对以卷烟配送为主,同时具有向副食零售户配送饮料、酒类等产品能力的区域内终端物流系统的设计方案。,招标邀请书例,武烟现代物流系统基本构成:(1)组织机构和形象设计;(2)配送中心选址优化设计;(3)配送中心路径优化设计;(4)配送系统运力设计;(5)多元配送方案设计;(6)物流公司管理信息系统、GPS应用、仓库设计、自动贴标与配货生产线等设计。 凡在中华人民共和国境内注册的具有本项目设计能力的企事业单位、大专院校、科研院所、境外独资公司、中外合资、合作公司;或者境外单位与上述境内单位组成的联合体,有意对本项目总体设计方案或分项设计方案进行投标者,请于2008年9月24日

7、起,北京时间每天上午9:00-11:30,下午2:00-5:00(10月1日至7日休息),到本公司购买招标文件。标书价格,每套人民币玖仟捌百元,售后不退。,招标邀请书例,2008年10月9日本公司将组织已购买标书的单位进行现场考察。 购买招标文件截止时间为:2008年11月20日下午5:00。 网上网下投标截止时间为:2008年11月24日下午5:00,逾期投标文件不予接受。 网上购买招标文件者敬请浏览下列网址信息。 武汉红金龙现代管理咨询公司 招 标 办 公 室 2008年9月20日 联系人、地址、电话、邮编、电子邮箱、网址等,6、利达物流投标一般程序,收集招标信息 购买招标文件 编制投标文

8、件 开出保函和银行资信函 递交投标文件 参加开标、投标文件澄清 若中标,签订经济合同,7、投标操作中应注意的问题,(1) 商务方面: 应从多渠道获得信息,包括概算、第三方物流项目的主要指标等。 与项目单位、招标单位进行必要的接触,了解他们的需要(时间是在开标前)。 要正式购买招标书,并以购到的招标书中的指标来准备投标。 在开保函方面,开户行级别、金额、天数等应合格。 投标人应严格按照标书规定,作出合格的投标书。 投标书正本一份,副本数份(如标书有规定)。投标书需要签字并盖章,每页都需要小签。 提供最好的供应链解决方案。,8、投标操作中应注意的问题,(2) 技术方面: 应达到招标书中各项指标的要

9、求。 争取邀请用户进行考察。 标书中的特殊要求应当得到满足。,三、1、第三方物流项目合同管理的概念,物流项目合同是物流项目招投标双方在物流活动中通过自愿协商、明确相互权利与义务而签订的一种具有法律效力的契约。它建立在当事人双方相互承担一定经济责任的基础上,并同各自的物质利益相联系。,2、利达物流项目合同的签订,(1) 签订合同的立约双方,就所订物流项目内容进行洽谈,并根据项目内容拟定合同的基本条款。 (2) 立约双方就所提出的合同基本条款,在平等、互利、合作的基础上进一步磋商,对某些条款内容进行修改,在取得一致后,形成双方认可的意向函。 (3) 根据双方认可的意向函,填制正式合同,双方代表共同

10、签署。 (4) 双方业务主管部门对合同进行审查,在确认无误之后盖上合同专用章或部门章,此时合同开始生效,3、利达物流项目合同的履行,物流项目合同的签订只是业务的开始。物流项目合同规定的内容和要求的兑现与履行才是业务活动的实际目的。物流项目合同的履行是指按合同中所作出的各种要约和承诺,按时、按质兑现,以满足用户的需求。,物流合同,4、利达物流合同范本,本协议在利达物流公司(在此称为第三方)与YY公司(在此称为客户)之间于某年某月某日在某地生效。 顾客要求第三方进行物流与存货管理服务;顾客要求第三方以下列条款和条件提供这些服务。双方达成以下协定: (1)服务、支付和期限 第三方将履行在“工作范围”

11、所定义的服务,费用支付与“表A”中所定义服务费用一致 (2)运送,利达物流合同范本,(3)仓储的提供 (4)送货要求 (5)额外服务(特殊服务) (6)责任和损失限制 (7)义务 (8)风险分担 (9)参与各方的地位 (10)索赔通知和诉讼 (11)口头交流,利达物流合同范本,(12)仓库 (13)转让 (14)授权 (15)违约 (16)继任者和受让人 (17)说明 (18)所适用的法律 (19)修改,四、利达物流项目管理 1、客户服务的监控,客户服务监控系统需测量 产品交货过程中客户的满意度 内部统计数据,包括产品的可得性、交货周期、信息和通信系统的反应速度等,2、公共和合同仓库的监控,本

12、公司对仓库的监控系统包括 每时期的成本:装卸、储存、附加服务、特殊服务、总计; 以订单、箱或重量表示的产出:进货、出货、存储; 投入产出比率,3、运输的监控,利达物流配送监控系统对运输的监控包括 货物跟踪 运费帐单审计与以合同运价方式支付公共承运人的运费,4、利达的存货的监控,存货在任何一个公司的资本投资中都占很大的比例 保持存货的成本是很大的,5.利达物流盘点监控,业务人员素质监控 引用科学管理盘点方法 提高监控科学性 实行专业化盘点 了解盘点的整个流程,6、影响本公司盘点的几大因素,1. 盘点人员的素质。 2.设备(盘点机、扫码器等 )。 3.盘点方法(盲盘、实盘)。 4.盘点周期(一个季

13、度或半年组织 )。,利达物流公司盘点现场,7、如何做好盘点工作,1.明确盘点流程。 2.做好盘点先期准备工作。 3.加强信息采集,完善台账制度。 4.合理规划仓库内部,货物归类储存。 5.完善单证填写和交接流程。,五、1、物流项目后评价的概念,第三方物流项目后评价是指第三方物流项目完成并运营一段时间后对该项目的准备、立项决策、设计施工、生产运营、经济效益和社会效益等方面进行的全面而系统的分析和评价,从而判别该项目预期目标实现程度的一种评价方法。,2、利达物流项目后评价的特点,1. 现实性。 2. 公正性。 3. 全面性。 4. 反馈性。,3、利达物流项目后评价的主要内容,1. 物流项目目标评价。 2. 物流项目实施过程评价 3. 物流项目效益评价 4. 物流项目的影响评价,4、利达物流项目后评价的方法,统计预测法。 对比法。 逻辑框架法(简称LFA),谢谢观看!,

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