《怎样做一个合格的中层主管.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《怎样做一个合格的中层主管.ppt（147页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,管理者管理技能结构,自我管理 角色定位 心智修炼 时间管理,工作管理 目标管理 有效沟通 绩效评估,人员管理 员工激励 员工培育 团队建设,2,中层主管的角色定位,对上司：服从者、执行者、受训者、 协助者、绩效伙伴 对下属：公司代言人、上级受权者、 计划者、指挥者、监督者、 授权者、培育者、激励者 对同级：内部服务者、支持配合者,3,课程大纲,经理人心智修炼 目标计划与跟进 绩效管理和考评 有效授权技巧 员工培育辅导 高效团队建设,4,观念决定心态 心态决定行为 行为决定习惯 习惯决定未来,一、经理人心智修炼,5,态度决定一切,积极的态度，消极的态度 归罪于外，归因于内 不是不可能，只是暂
2、时没有找到方法 成功一定有方法，千万别说不可能 在每一个不幸中孕含着同当量幸运 的种子。 爱因斯坦,6,成功公式探讨,成功公式=意 愿 方 法 行 动 100% 100% 100% 第一要素是什么呢？是行动、方法吗？ 成功的第一要素是意愿。 100%的意愿会催生100%的方法和 100%的行动,7,成功七大规律,成功是因为态度 我是我认为的我 我是一切的根源 决心决定成功！,不是不可能 每天进步一点点 山不过来， 我就过去！,8,三级光明思维,一级 任何事物都有正、反面 二级 反面可能向好的方面转变 三级 无论好坏都能激励我的前进,9,主动工作和责任心,最受企业欢迎的经理人：主动积极有责任心。
3、 认真对待工作，尽其所能，比别人更优秀。 经理人的成功原理是：从主动到卓越！主动是一种积极的工作态度，卓越是一种积极进取后的结果。也是责任心的体现，是经理人不可少的成功密码。,10,主动的工作态度,责任心是成功的最基本因素，认真而出色是无价之宝。 主动热忱的法则，一份投入一份回报。 主动捕捉机会，善于垫高自己卓越的台阶。登上上司的优秀名单，赢得上司的信任。 主动修正目标，积小步成大步。对准目标发力，集中精力做好一件事，分阶段的成功加起来就是最后的成功。,11,主动的工作关系,掌握亲和力原则，主动报告工作。 靠行动和成绩证明自己的能力，这是让领导认可的第一法则。 敢于适当时机陈述己见，以巧妙方式
4、推销自己，创造晋升机会。 发现关系的力量，主动应对同事。做一个讨人喜欢、诚恳谦虚的人。学会消除矛盾。 洞察别人心理，以同理心处之，视大家为伙伴，留有面子。,12,优秀经理人的十大工作方式,1、把公司视为自己全身心投入的对象，全力以赴。 2、把自己设想为老板，以老板立场要求自己的工作细节。 3、有责任心的对待每一件工作，不可疏忽。 4、理解上司，替其解决问题并做好。 5、谦和待人，忠诚为本，信用第一。,13,优秀经理人的十大工作方式,6、关键时刻，展露智慧才华，表现自己。 7、具有组织和领导能力。 8、时刻表现创新意识，让自己的工作变成聪明 人的游戏。 9、踏踏实实的做人，不过多的张扬和夸大自己
5、。 10、面对挫折困境，像战士一样坚强，并能找 到突破口。,14,人际性格解析法,外向,重事物,内向,活泼型,和平型,力量型,分析型,重人际,15,人为什么平庸和失败？,没有目标，随波逐流 目标太大，挫伤锐气 目标太小，潜能浪费 背离时代，方向错误,16,在这个世界上，唯一能真正控制你的就是你自己。 如果你不掌握命运，那么你就会被命运掌握。 我们不能控制风向，但一定能控制帆的角度。,掌握自己的命运,17,职业生涯模式(休普模式),探索阶段 低于30岁 学徒 立业阶段 3045岁 同事 维持阶段 4560岁 导师 离职阶段 60岁以上 元 老,18,霍兰德职业类型理论,现实型：技能协调和体力相关
6、 艺术型：自我或情感表达、个人主义 调研型：调查研究、认识事物 社会型：人际活动，而非知识、情感 企业型：影响他人的行为活动 事务型：与结构、规章制度、服从相关,19,职业选择的协调,现实型 调查型 Realistic Investigative 事务型 艺术型 Conventional Artistic 企业型 社会型 Enterprise Social,20,人生的职业管理,21,人生成功四步曲,清晰目标 形成积累 局部优势 临界突破,22,自 检 表,填表人 日期,23,古语云： 凡事预则立， 不预则废。 主宰你一生和命运的， 只有你自己。,24,二、目标计划与跟进,目标和目标管理 如何
7、制定好目标 目标卡和工作计划 如何进行目标追踪,25,1、目标和目标管理,提升管理绩效 结果和目标管理 凡事预则立，不预则废 为什么不习惯做计划？,26,目 标,目标：目的、宗旨的具体化。个人或组织据自身的需求而提出的在一定时期内经过努力达到的预期成果。 目标的层次： 组织的总目标 具体目标 组织层 专业系统目标 部门成果单位目标 成员个人目标 个人层,27,目标的分类,1、主要目标、次要目标 2、控制性目标、突破性目标 3、长期和短期目标 4、明确目标和模糊目标 5、定量目标和定性目标,28,工作目标的类型,达成型工作目标 重点分析在什么条件下才能达成目标。 解决问题型工作目标 重点是找出问
8、题的真正原因-WHY WHY WHY 例行型工作目标 重点：设定有效的规程、规范、标准是管理例行性工作的重点。,29,目标的SMART要素,Specific (明确具体的) Measurable (可测量的) Action-oriented (行动导向的) Realistic (务实可行的) Time-related (有时间限期的),30,目标SMART练习,2005年在管理人员培训方面要加大力度 希望你们部门提高团队协作能力 客户满意度必须提高到95%以上 2005年部门费用成本不得超过50万元 你必须在半年内减肥20公斤,31,目标管理的热潮,日本：战后-75年 工作经验主义 90年代
9、能力主义 21世纪 业绩主义 运用-最主要的秘诀： 头脑中始终想到 “每天都有灵活、和谐的 经营管理目标产生”,32,目标管理的误区,使管理权威受到挑战 讨价还价，没完没了 目标模糊，完成有困难 部门目标得不到下属共识 下属无目标，等待分配，不主动 随时追踪评估，很累，没时间 工作业绩无法准确评估 目标变来变去，还会鞭打快牛,33,2、怎样设定好目标,无法设定好目标的原因 目标与目的相混淆 定量与定性目标的问题 多重目标的问题 目标的冲突问题 不了解好目标的特征,34,设定目标的7个步骤,正确理解公司目标，并向下属传达 制定符合SMART原则的目标 检验目标是否与上司的目标一致 列出可能的问题
10、和相应的解决方法 列出实现目标所需要的技能和授权 列出为达成目标所必需的资源 确定目标完成的日期,35,与下属制定目标,制定下属目标的误区： 下属各司其职，无必要对下属分解目标 没有让下属充分理解公司和部门目标 制定下属目标即分配工作，不管是否认同 制定下属目标太费事，管理太困难 目标与工作绩效很难一致,36,解决下属阻力的方法,解释目标带来的好处 鼓励下属自己设定工作目标 循序渐进 目标与绩效标准的统一 向下属说明你所能提供的支持,37,建立下属目标的步骤,第一步：解释和介绍组织和部门的目标 第二步：下属自我设定目标，并提出 工作标准 第三步：目标对话和沟通 第四步：确认并书面文字化,38,
11、思考：,1、您这一时期的目标是什么呢？ 2、达到这一目标的措施手段是什么？ 前景不明确 大船的罗盘、灯塔,39,3、目标卡和计划,1、目标项目 把什么定成目标 2、完成标准 达到什么程度 3、措施手段 怎么办具体动作 4、日 程 表 具体时间日期 什么时间完成 5、评 价 柱 本人、上司评价,40,目标卡,41,计划的种类,策略性计划：五年以上，高层制订，如企业的 长远方向、市场策略等。 中期计划：15年，中高管理层制订，落实策 略性计划，为运作计划下指标。 运作计划：1年以内，中层制订，协助主管完成 日常的工作，如一年或月、周计划。 日工作计划：每天应做的详细工作，另有突发 事件需处理。,4
12、2,制定计划的基本要点,目前的情况：现在所处的位置 前进的方向：做什么，向哪里前进 行动措施：需要做什么才能达到 人员责任：谁来做 开始日期、结束日期 阶段性反馈，突发事件的处理程序 预算成本,43,每月工作计划 部门 期间 填表人 日期 重点工作 工作目标 具 体 行 动 责任人 完成期间 所需资源,44,4、如何进行目标追踪,衡量工作进度及其结果 评估结果，并与工作目标进行比较 对下属的工作进行辅导 追踪中发现严重偏差，要分析原因 采取必要的纠正措施，或变更计划 跟进追踪应集中于工作成果，工作的 方法及品质,45,计划追踪的方法,收集信息：个人工作报告、客观数据资料 会议追踪、陪同观察、他
13、人的反映 评 估：选择有效的方法，按工作重要性 评估，避免机械比较，发掘偏差原因 反 馈：让下属了解自己表现的优劣，寻找 改善之道，习惯于自我工作及管理,46,追踪工作的误区,追踪时资料、数据有偏差 没有追踪到底 中层主管的态度和行为 只对做得不好的下属进行追踪 未制定计划和采用有效的手段 进行追踪,47,克服下属的抵制,使下属了解有效追踪的必要 使下属了解追踪非监督，而是提供帮助 在设定目标、计划工作、跟进追踪及 纠正改进时，要让下属亲自参与 对事不对人，客观、冷静的态度 不以权威、命令的方式追踪 理解下属遇到的困难，并协助解决， 对较困难、不可避免的问题适当弹性,48,跟进控制,跟进控制是
14、指比较实际成果与预期目标， 并于必要时采取更正行为。 （1）订立标准 （2）度量表现 （3）比较表现及标准 （4）纠正行动,49,确定进度影响的因素,员工表现：员工不尽全力的原因，激励员工 或更换人手。 技能不足：技能不够熟练，需加强训练。 人手不足：提高效率或增加人手。 任务程序：改善程序、简化或创新。 进度指标：重新调整进度指标水平与资源、 目标等配合。,50,三、有效授权技巧,授权是企业管理的一个重要环节。 也是主管必须掌握的必要管理技巧。 只有通过授权，才能将有关责任和任务有效地分配给不同的下属，使任务顺利完成，造成团队绩效。 主管应该处理更重要更有价值的事务。,51,忙碌的主管？,问
15、题：1、我们的管理工作忙吗？ 2、我们在忙些什么事情？ 3、为什么工作总是忙不完而且 还越来越多？ 4、您在团队中是不可或缺的 重要吗？为什么？,52,三国志：“蜀国正事无巨细， 亮皆独志之。” 诸葛孔明运筹帷幄，决胜千里， “事必躬亲、鞠躬尽瘁，” 一生劳顿却功名难成。 为什么呢？,历史的反思：,53,自我评估：我需要授权吗？ 是 否 1、我是否百务缠身，经常加班？ 2、我是否无暇考虑组织发展战略？ 3、我是否相信只有我才能做好这件工作？ 4、我是否很难找出可以授权代办的工作？ 5、我是否很难相信别人能把工作做好？ 6、我怕下属捅漏子，还是我来承担责任？ 7、我不愿授权，是否因为我怕失去控制？ 8、我避免授权，是因为这样做太浪费时间？,54,1、授权的好处,更多的时间，主管减少琐碎及重复性工作，专注处理一些重要任务。 减少瓶颈，避免工作在主管层面堆积，令部门内的流程更加畅顺。 激励员工，
