海关帐业务管理知识讲座

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1、海关帐业务讲座,www.B 主讲：张蓓 东莞市百思维软件有限公司,讲解主要内容：,一、海关对企业建立海关帐的规定： 二、海关对海关帐建立的要求： 三、企业建立海关帐的必要性： 四、企业应如何建立海关帐： 1）物流帐簿的建立及在CAS海关帐系统的应用： 2）财务帐簿的建立及在CAS海关帐系统的应用： 3）海关帐中各种报表的含义： 五、问题与解答！,一、海关对企业建立海关帐的规定：,东莞海关早在98年的莞关稽【1998】117号文、太平海关在99 年的平关【1999】79号文就制定了对所属关区企业海关关于对 企业帐簿、单证等有关资料管理办法的规定，并予以实施。 黄埔海关于2002年4月下达了埔关调

2、2002157号文，要求关 区内企业于2002年6月1日开始，企业海关帐的建立须按照新的规 定执行。东莞海关已于2002年6月1日开始正式执行。 太平海关于2002年12月17日19日在厚街、沙田、虎门、太平 开展了海关帐按新标准和要求建立的宣传动员会议，要求企业于 2003年1月1日开始按新的规定执行。,二、海关对海关帐建立的要求：,1. 海关帐要求建立的企业范围： 2. 海关帐对企业物流帐簿建立的要求与规范： 3. 海关帐对会计帐簿建立的要求： 4. 海关帐对有关的帐簿、单证资料管理的要求： 5. 企业用计算机设立海关帐目的要求:,1. 海关帐要求建立的企业范围：,凡在黄埔海关注册或备案的

3、外商投资企业、对外加工装配 经营单位及加工企业、保税仓库等加工贸易企业。 2. 海关帐对企业物流帐簿建立的要求： 海关规定企业应建立符合海关监管要求的记录货物进出管理 的帐簿及单证。 包括：原材料进出仓帐、成品进出仓帐、边角废料帐、生产 设备帐、委外加工和受托加工帐、入仓单、送（出）货单、 领料单、退货单、订单、生产令（制造令）。以及反映每 批量完工产品实际耗用原材料的帐册或记录。需保管15年。,海关帐对企业物流帐簿建立的规范:,海关规定： 1、中华人民共和国黄埔海关注册或备案的所有加工贸易企业必须遵照本规范设立、登记和保管本帐，自设立之日起在法定经营场所保管15年。 2、加工贸易发生的所有与

4、进出口有关的收发货物活动，包括原料、产品（含次品、报废品、副产品）、委托加工、受托加工、边角废料、生产设备必须登记本帐。且帐簿需填写启用日期，由启用人员签名、盖公章。 3、原料与成品需分别设帐，主要的或收发频繁的原料和成品单立科目。委外加工、受托加工、边角废料、生产设备需单独设帐。,海关帐对企业物流帐簿建立的规范：,4、帐簿应按实际收发货物的时间（包括年、月、日）、品名、数量、规格逐笔登记。 5、保税货物与非保税货物、减免税进口设备与非减免税设备必须区分记录与核算。 6、收入货物需登记入仓单号、货物来源、性质或供货方名称，其中进口货物需填写手册号或报关单号，发出货物需登记领料单号（或外发单号、

5、或出货单号）、货物流向或收货方名称，其中出口货物在取得出口报关单后应补充填写手册号或报关单号。 7、领料单必须填写订单号或制造令编号。 8、记帐凭证、原始凭证必须分类保管，以便查阅和统计。,海关帐对企业物流帐簿建立的规范：,9、货物计量的商业惯例有两个以上计量单位或与海关计量单位不一致的，需分别计算、登记。 10、帐簿需进行期初结存和本期结存核算，本期结存期初结存本期收入本期发出，需逐笔结存。 11、帐簿需进行月度小计和年度合计。本月收入或发出小计为本月收入或发出数量累计。本月合计为本年的月 小计的合计。,3. 海关帐对会计帐簿建立的要求：,来料及保税仓库企业：银行存款帐和现金日记帐，需保管

6、25年。以及反映资金往来等情况的其他有关帐册， 需保管15年。 三资企业：根据我国会计法规规定设立和保管的其他会计 帐册、凭证、报表。如：往来明细帐、产品销售明细 帐、原材料明细帐、成本费用明细帐、银行存款明细 帐、现金日记帐、资产负债表、损益表、利润表等。,4. 海关帐对有关的帐簿、单证资料管理要求：,海关规定: 加工贸易企业进出口报关单证及进出口业务资 料，包括协议、已核销手册及报关单复印件、 关税及代征税缴款书、现执行手册、报关单、 业务函电、进出口运输单证、发票、合同等业 务资料,需自进出口货物放行之日起保管3年,保 税货物报关单证保管期限为自进出口放行之日 至办结海关核销手续后3年，

7、减免税进口货物 报关单证需保管至办理解除监管手续后3年。,5. 企业用计算机设立海关帐目的要求:,海关规定: 海关推行使用计算机审查企业帐册、报表，海关鼓励企业自行建帐和记帐。使用计算机记帐的企业，可以用磁盘报送，也可将帐册记录报送到海关计算机，供海关查阅。,6. 海关对海关帐建立的核查制度,日常核查分为定期核查与临时核查。 1）定期核查是指稽查科每年定期于1月1日至4 月30日对关区内有关企业报送帐册、报表进 行核查。 2）临时核查是指稽查、调查、核销部门在平时 的下厂时，对企业建帐情况进行核查。,三、海关对企业违反建立海关帐的处罚,1）企业未按照规定设置或者编制帐簿单证等有关资料，海关将发

8、出 海关责令整改通知，责令限期改正；逾期不改正或整改仍不 符和海关要求的，将依照中华人民共和国海关稽查条例第二 十九、三十条规定，当事人将被处1万元以上5万元以下的罚款。 同时处罚决定作为企业分类的依据。 2）企业如有以下行为视为情节严重：（1）稽查期限内经营价值在人 民币200万及以上的海关监管货物，未在有关帐册单证中记录和反 映的，或记录不真实的；（2）稽查期限内经营价值在人民币100 万及以上的海关监管货物且属重点敏感产品，未在有关帐册单证 中记录和反映的，或记录不真实的；（3）投产3年以上，未设立 或保管有关帐册单证的企业。,1、前提： 1）对上一年实际库存作期初盘点： 2）对进出口报

9、关资料有完整的记录： 3）企业有完善的物料进出仓制度,按海关 定义的进出仓单据概念进行分类管理。 4）有完善的财务管理制度：,四、企业应如何建立海关帐：,四、企业应如何建立海关帐：,企业目前仓库管理的进出仓单据：收货单、送货单 与 海关定义的海关帐进出仓单据的区别： 仓库管理的进出仓单据：根据送货或收货的客户名来记 录进出仓情况的。 海关帐进出仓单据：根据料件或成品通过什么方式进口 或出口来定义进出仓单据的。,四、企业应如何建立海关帐：,2. 海关帐建立的标准： 要求做到：报关资料与进出仓单据（进出口数据） 以及与财务数据的统一。 海关下厂稽查方法（核对资料）： 1）凭证之间的核对 2）凭证与

10、帐簿之间的核对 3）帐簿之间的核对 4）帐簿与会计报表之间的核对 5）会计资料与报关资料之间的核对。,企业应如何建立海关帐：,3、难点： 1）报关资料与工厂仓库实际商品名称有差异 2）进出口报关资料与进出仓单据相对应 (报表) 3）进出仓单据资料与财务报表数据相吻合(报表) 4）存货计价、销售收入与销售成本的定义。,1）报关资料与工厂仓库实际商品名称有差异,海关规定： 以工厂实际进出仓资料做帐。如果报 关的资料与工厂实际操作资料相符，可以 用报关资料做帐。(工厂与报关名称的对应 表）.,2）进出口报关资料与进出仓单据相对应,A. 料件进仓单据： 报关资料 贸易方式 对 应 料件进仓单据类型 直

11、接进口 进料对口/来料加工 - 直接进口 （料件进口类型） 当料件直接从国外进口回来入仓时，选用此项单据。它与报关进口类型中的料件进口相对应。 转厂进口 进料/来料深加工 - 结转进口 （料件进口类型） 当料件从其他加工贸易企业购进料件入仓时, 选用此项单据。它与报关进口类型中的转厂进口相对应。 （企业输入） 料件期初单 将企业的上一年盘点库存料件数量输入本系统,作为本年度数据的初始数量. 企业在用海关帐系统时,首先使用此单据. （企业输入） 料件盘盈单 当料件单据表现的库存统计数据小于实际仓库盘存数据时,可以用此单据进行调整.调整的原因由企业做好解释. （企业输入） 国内购买 当料件从国内采

12、购入库时,选用此项单据.注意在备注中须填写发票号. （企业输入） 委外加工退回料件 委托其他企业帮助加工产品,加工完后剩下的料件退回工厂入库时,选用此项单据. （企业输入） 委外加工返回半成品 委托其他企业帮助加工产品,加工完成的半成品退回工厂入库时,我们把它当作料件处理,选用此项单据. （企业输入） 受托加工进库 受其他企业委托加工产品,从其他企业将料件运回入库时,选用此项单据.,2）进出口报关资料与进出仓单据相对应,B. 料件出仓单据： 报关资料 贸易方式 料件出仓单据类型 （企业输入）车间领用 从仓库领出料件到车间生产时,选用此单据. （企业输入）料件盘亏单 当料件单据库存统计数据大于实

13、际仓库盘存数据时,可以用此单据进行调整.调整的原因由企业做好解释. （企业输入）委外加工出库 委托其他企业帮助加工产品,将料件运往其他企业出库时,选用此项单据. （企业输入）受托加工退回 受其他企业委托加工完产品,将剩余的料件运回委托企业出库时,选用此项单据. （企业输入）委外半成品车间领用 委托其他企业加工成的半产品,运回本企业再被车间领用入库时,选用此项单据. 对 应 料件退港 进料/来料料件退换 - 料件退换 （料件出口类型） 从境外进回的料件出现次品,退出境外更换时,选用此单据. 进料/来料料件复出 - 料件复出 （料件出口类型） 从境外进回的料件出现次品,退出境外不再使用时,选用此单

14、据.,2）进出口报关资料与进出仓单据相对应,D. 成品进仓单据： 报关资料 贸易方式 成品进仓单据类型 （企业输入）车间入库 当生产的成品完工,将其运回仓库保存时,选用此项单据. 对 应 退厂返工 进料/来料成品退换 - 退厂返工 （成品进口类型） 出口到境外的成品出现问题需退回工厂返修入库时,选用此项单据. （企业输入） 成品期初单 将企业的上一年盘点库存成品数量输入本系统,作为本年度数据的初始数量. 企业在用海关帐系统时,首先使用此单据. （企业输入） 成品盘盈单 当成品单据表现库存数量小于实际盘存的库存数量时,可以用此单据进行调整.调整的原因由企业做好解释 （企业输入）委外加工入库 委托

15、其他企业生产的成品,运回本企业入库时,选用此项单据. （企业输入）受托加工退回 帮助其他企业生产的成品完工后出现次品运回返修入库时,选用此项单据.,2）进出口报关资料与进出仓单据相对应,C、成品出仓单据： 报关资料 贸易方式 对 应 成品出仓单据类型 直接出口 进料对口/来料加工 - 直接出口 （成品出口类型） 生产的成品直接出口到境外从仓库出库时,选用此单据. 转厂出口 进料/来料深加工 - 结转出口 （成品出口类型） 将成品卖给其他加工贸易企业,产品出库时, 选用此项单据。它与报关进口类型中的转厂出口相对应。 返工复出 进料/来料成品退换 - 返工复出 （成品出口类型） 返修好的成品再次出口到境外时,选用此项单据。它与报关出口类型中的返工复出相对应。 （企业输入）国内销售 生产的成品在国内直接销售时,选用此项单据. （企业输