施工企业目前信息化现状与需求

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1、施工企业目前信息化现状,系统集成度不高甚至没有集成 管理信息流不通畅,不连续 计算机辅助管理过程不闭合 计划不准确 项目文档不完整 成本核算不准确 部门之间缺乏沟通,施工企业目前信息化需求,信息采集共享积累 规范管理过程 历史数据的分析,决策辅助 持续改进管理过程,宏佳施工企业信息化解决方案,建筑企业信息化网络结构图,宏佳施工企业信息化业务流程示意图,设计原则,以项目管理的全过程为中心环节 多级配置 强调闭环管理 强调管理过程的持续改进 集成的做法,全部模块有机结合为一个整体,技术架构,宏佳施工企业管理软件 模块介绍,资料中心,操作主平台,消息中心,日常办公,文挡模板,系统设置,包括短信息、邮

2、件发送,站内短信收发,通讯录设置,个人工作备忘录设置。,消息中心模块,消息中心模块,SMS短信服务,邮件服务,个人通讯录,消息中心主界面,工作备忘录,提供对录入的数据进行查询、汇总、统计等功能。,资料中心,资料中心,提供对总承包部与项目部人员的工作任务流程的填写、记录等功能。,日常办公模块,日常办公模块,项目管理主页,人事管理主页,合同管理主页,专项管理主页,个人办公主页,对日常人事情况,项目人员配置,人员基本档案等进行管理,并按照项目需要进行流程管理。,人事管理流程,人事管理流程,岗位调用申请,岗位申请批复,岗位变更申请,岗位变更申请批复,按照项目流程,从项目投标到项目结束的所有的合同进行流

3、程化管理。,合同管理流程,合同管理流程,合同草案申报,项目经理审核,总部人员审核,根据企业实际情况,结合贯标需要,系统自动产生管理流程。,控制管理流程,专项控制管理流程,文件资料管理,控制功能:严格施行贯标中对受控文件的登记,传阅,存档等要求,做 到文件自动转发,项目经理能实时查看相关文件的处理情况 并控制文件流转范围。能十分方便的进行各种方式的查询。,环境控制管理,控制功能:严格贯彻ISO9000和ISO14000中关于环境控制的相关要求, 做到自动转发,实时 跟踪,及时提醒,自动报警等等功能。 每张表单都要求闭环完全体现贯标中关于工作流程的要求, 并节省了大量人力物力。,控制功能:根据项目

4、计划的需求要求,自动跟踪需求计划的完成情况, 督促相关人员完成已交付的任务。实时反映计划完成情况。 登记技术相关会议记录和各种工程指令。技术工作中需要 申报的工作,如施工方案申报都可在此完成。,技术控制管理,控制功能:严格贯彻ISO9000和ISO14000中关于质量控制的相关要求, 做到自动转发,实时跟踪,及时提醒,自动报警等等功能。 每张表单都要求闭环 完全体现贯标中关于质量工作流程的要 求。并能根据客户需要,增加相应单据和多种情况的查询。,质量控制管理,材料控制管理,控制功能:严格贯彻ISO9000和ISO14000中关于材料控制的相关要求, 做到自动转发,实时 跟踪,及时提醒,自动报警

5、等等功能。 每张表单都要求闭环完全体现贯标中关于材料工作流程的要 求。并能根据客户需要,增加相应单据和多种情况的查询。 做到每种进场的材 料都有据可查,谁验证的,谁登记的,什 么时间登记的都能很方便的找到相应信息。,进度控制管理,控制功能:实现年,季,月每个时间段的施工计划进度报审表和每月 的实际工作情况统计表,做到总承包部能全面实时掌握各 个项目的工作情况,并及时进行指导。节省了每月项目部 要派专人到总部报送的人力。,专项控制管理流程,安全控制管理,控制功能:根据项目部安全检查的要求,记录每次的检查情况的检查人 员与检查情况,并能跟据检查情况由客户选择是否开出纠正 通知,查询时能 将有工作联

6、系的单据一并查出。,人力控制管理,控制功能:人员外读申请,管理人员任职能力评定,分包方管理人员和 特殊岗位持证情况表等控制表格,满足项目部对人员培训和 贯标中对人员持证情况的要求。并做到需要申报的自动申报 项目部能实时跟踪申报情况。,监理相关管理,控制功能:凡是与监理相关的单据都在此有正式的纪录,能根据时间, 经手人,表单状态等等查询条件进行查询。相关责任人能 方便的掌握监理相关的工作情况,专项控制管理流程,系统采纳了人性化的个人办公模式,建立个人文件夹,达到一站式界面服务。,个人文件夹,个人文件夹,已处理公文列表,未处理公文列表,私人文件,提供系统功能、用户个性化等方面的设置功能。,系统设置模块,系统设置模块,添加/设置 部门,添加/设置 人员,公告栏设置,管理模块与单据关系设置,消息通知设置,快捷方式设置,软件特色与效益,软件给施工企业带来的效益,工作流程规范化 及时的预警预报功能 保证了工程质量 增加了管理的透明度 提高工作效率 提高市场反应速度,软件特色,管理理论为支撑,管理咨询为项目服务 尊重我国施工企业项目管理实际,强调系统的实用性和可用性 借鉴先进的管理实践,保证系统的先进性和可发展性,谢 谢!,上海宏佳电脑信息科技有限公司 地址:浙江南路78号东新大厦四楼 邮编:200050 电话:52400750,

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