调查报告撰写培训讲义.ppt

《调查报告撰写培训讲义.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《调查报告撰写培训讲义.ppt（136页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1,调查报告,2,主要内容,一、概 述 二、调查报告的基本框架 三、调查报告的撰写步骤 四、调查报告常见的问题 五、实 例,3,一、概 述,1、调查报告的概念 2、撰写调查报告的意义 3、调查报告的特点 4、调查报告的类型,4,1 调查报告的概念,调查报告，又叫调查研究报告，是调查人员对某种事物或某个问题进行深入细致的调查后，经过认真分析研究而写成的一种书面报告。调查报告可以帮助我们比较全面系统地认识事物、解决问题、推动工作。,5,2 撰写调查报告的意义,调查报告是把调查研究的结果以某种恰当的形式传达给他人，同其他人进行交流。 调查研究报告是其成果的集中体现。调查研究报告撰写的好坏，将直接影响

2、整个社会调查研究工作的成果和社会作用。,6,3 调查报告的特点,（一）写实性 （二）针对性 （三）逻辑性 （四）客观性 （五）新颖性 （六）时效性,7,写实性,调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上，用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础 。,8,针对性,调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度。,9,逻辑性,调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的

3、趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论 。,10,表述的客观性,调查报告叙事，则要一丝不苟地表现事物的本来面目，不能随心所欲地任意舍弃和发挥；结构布局，要尽可能地反映事物的全貌，力争克服片面性和绝对化；结论，必须来源于客观事实，来源于对具体事实的周密考察和分析研究，并以实际材料来说明观点。,11,新颖性,调查报告应紧紧抓住实践活动中的新动向、新问题，引用一些人们未知的通过调查研究得到的新发现，提出新观点，形成新结论 。,12,时效性,对于调查报告的写作者来说，必须讲求时间效益，及时捕捉各种信息，并做到及时反馈。只有这样，才能发挥调查报告的作用。,13,4 调查报告的类型,（一）情况调查

4、报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。 （二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。 （三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。,14,二、调查报告的基本框架,15,标 题,标题，是调查报告的题目。一个好的标题往往能起到“画龙点睛”的作用，因此有“题好一半文”之说。撰写调查报告，应该十分重视标题的推

5、敲。而且要求简练、概括、明确，一般以二十字之内为宜 。,16,标题的写作方式,1、直叙式 2、提问式 3、结论式 4、双标题式,17,直 叙 式,即直接用调查对象或调查内容作标题。这是种使用较广的单标题法。如肇庆四会市威整镇新型农村合作医疗的普及及成效调查报告 、关爱眼睛 保护视力系列活动调查报告 等等，此题法简明、客观、主题突出。但显得呆板，缺乏吸引力。这种形式的标题，多用于综合性、专业性较强的调查报告。,18,提 问 式,即用提问的方式作标题。如中小企业能否突破成长瓶颈?。这类标题提出了问题，设置了悬念，比较尖锐、鲜明，有较强吸引力，但一般看不出调查的结论。这种形式的标题，一般用于揭露、探

6、讨问题的调查报告。,19,结论式,即用某种结论式的语言或格言、判断等作标题。 如家庭养老面临挑战、我校研究生培养方式急需改变,20,双 标 题 式,用主标题与副标题相结合的复式标题法。此题法的主标题部分是一种判断或评价，副标题部分则是对主标题所作的必要补充和说明。如关注农村新医改，促进政策基层化关于新医改方案在农村相关情况的调查报告 等。这类标题，虽然比较复杂、冗长，但它综合了多种标题的优点，因而是各种调查报告使用得比较多的一种形式。,21,标题的写作方式,标题的写法灵活多样，无论采取哪种标题形式，都力求概括、简明、新颖、对称。这就是说，标题要概括调查报告主要内容；要简明表达调查报告主题；要有

7、新鲜感、吸引力和感染力；要与调查报告的内容相对称，既不应“头大帽小”，也不应“头小帽大”。,22,目录,如果调查报告的内容、页数较多，为了方便读者阅读，应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录，并注明标题、有关章节号码及页码，一般来说，目录的篇幅不宜超过一页。,23,摘要,为使繁忙的决策人员或读者能在短时间内对报告有一个完整清晰的概念，调查人员通常在报告写完后，应另写一个报告摘要，置于完整报告之前，或作为个别报告送交决策人员阅读。,24,引 言,又叫前言，或序，是作者对调查报告主题、动机以及调查研究经过等内容的简单介绍。它是报告的有机组成部分，对整篇报告起着总领和引导作用。第一种是写

8、明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论,25,如，为了掌握我区区域企业有关人才资源的发展规模、结构和需求，及时提供有关各方面的人才资源信息，以促进区域经济和社会快速、健康地发展，6月份，我区组成调研小组，对驻区规模较大、具有代表性的100家企业人才资源状况进行了调查摸底。旨在通过微观调查资料，结合现有统计数据，运用定性和定量分析手段，分析我区人才资源与企业发展的关系，现阶段人才资源分布、需求特征及成因，探索问题所在,并提出建议。,26,第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，

9、进而提出中心问题或主要观点,27,如，青少年校外活动阵地建设的对策与建议,青少年是党和国家的希望，青少年的健康成长成才直接关系到党和国家的前途和命运。青少年校外活动阵地是社会教育的一个重要组成部分，是推进素质教育的重要平台，是传播社会主义精神文明的主要窗口，更是青少年学以致用的联结器、青少年陶冶情操的净化器、青少年开拓创新的推进器。,28,第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。,29,当代中国未成年人犯罪的现状和原因及预防对策,近十年来，未成年人犯罪的情况不容乐观。进入到20世纪90年代以后，未成年人犯罪的情况也出现了缓和下降的趋势，但是，从1

10、997年起，未成年罪犯的数量又出现反弹，开始逐年攀升，占全部刑事罪犯人数的比例越来越大。根据中国青少年研究中心的专项研究，现做如下分析。,30,主 体,主体是调查报告的核心和主干部分。陈述情况、列举调查材料和分析论证主要在这部分完成。其内容包括提出问题，引出观点，阐明全部有关论据，说明与之相联系的各种分析研究的方法等。 主体部分要做到重点突出，结构严谨，层次分明，条理清晰。为此，必须对内容结构进行精心设计，并对庞杂的调查资料，包括数据、材料、图表、观点等，进行科学分类，去粗取精，作符合逻辑的安排。,三线表,图2.1 被调查者的工作单位类别,34,主体的组成部分,1、情况部分：介绍调查所得到的基

11、本情况，应注重具体事实、统计数据、文字应简明、准确，条理分明，也可兼用数字、表格、图示说明。 2、分析部分：重点分析所调查事情或现象的产生背景、原因、实质，条分析缕，有事这有依据，抓住问题的实质、规律，揭示出其重要意义或危害性，给人印象深刻，提醒世人或领导注意。 3、建议部分：在有力的分析下，根据实际情况，提出解决问题的建议，为有关部门恰当处理提供参考。,35,结 尾,调查报告的结尾，也同其他文章一样，根据不同的内容，有多种多样的写法。从形式上说，有三种情况： 无结束语， 有个简短的结束语； 有相当长的结束语。,36,结尾从内容上分为,第一种，总结性结语，是对全文的主要内容作出概括，以强化读者

12、的认识，多用于内容复杂、篇幅较长的调查报告。 第二种，建议性结语，是对调查的情况和问题提出解决的办法或意见，多用于总结经验或揭露问题的调查报告。 第三种，预测性结语，是在说明调查情况和问题之后，作出预测，指出发展趋势或影响、结果，以深化调查报告的主题。 第四种，号召性结语，是从报告中自然引申出煽动性语言来结尾，以给读者鼓励与信心，或号召读者为解决问题继续努力。 第五种，补充性结语，是对报告主体不便涉及而又有必要向读者交代的情况和问题作简要的补充说明。无论哪种结尾，都应做到简洁、概括、明确、有力，而且不要与主体部分的内容重复。,37,38,39,40,附 录,附录，是调查报告的附加部分。附录的内

13、容，主要是调查报告正文包括不了、或者没有说到而又需要说明的情况和问题。,41,附 录,附录并不是调查报告不可缺少的部分。只有大型调查报告才需要附录。附录的内容不应随意扩张，只有那些与调查报告密切相关、而又无法为调查报告所包含的内含才应列入附录之内。,42,三、调查报告的撰写步骤,1、确立主题 2、拟定提纲 3、选择材料 4、撰写调查报告,43,1 确定主题，形成观点,一般调查研究的主题也就是调查报告的主题。但是实际上却并不一定如此。调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的，而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致，但也往往不一致。,

14、44,2 拟定提纲,写作提纲是调查报告内在逻辑关系视觉化的最好形式。它可以使调查报告中论点与论点、材料与材料、论点与材料之间的逻辑关系全部清楚地显现出来，便于作者全面把握调查报告的整体结构，认真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之间的衔接是否恰当，部分与整体之间的关系是否合理，内容是否均衡，重点是否突出。,45,2 拟定提纲,调查报告提纲的内容通常包括：（1）标题。（2）观点句，也叫中心论点句或主题句，概括全篇的基本观点的语句，作用是使作者牢记报告的中心之所在。（3）内容纲要，是提纲的主体部分，分条分项反映正文的构成状况。它不是观点和资料的简单罗列，而是精心设计的逻辑框架，使观点和资料在其中

15、能居于最恰当的位置。其详略可自定。其形式大致为： 一、大的部分或层次的论点 （一）分论点 1段的论点或大意 （1）材料 （2）材料 二、三皆以此类推。,46,3 选择材料,调查报告不能是对调查研究中所获大量资料的堆砌和罗列，而是要根据主题和观点的需要，精心筛选素材，作为说明论点的论据。 在筛选调查资料时应把握以下原则： 第一，选取可靠资料。 第二，选取充分、完整而又适量的资料。 第三，选取有力的资料。 第四，选取新鲜的资料。 第五，选取易于理解的资料。,47,4 撰写调查报告,起草调查报告 修改定稿,48,4.1 起草调查报告,在拟定提纲之后，便可以着手起草调查报告。在写作过程中，除了要按照提

16、纲推衍成文外，还必须讲求具体的写作方法。后者主要是指格式方面的要求（已于前述），以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等。（朴实，准确，简明，庄重，修辞）,49,4.2 修改定稿,调查报告的写作和其他文章一样，一般不能一蹴而就，而要对初稿仔细修改。 修改报告须经过检查和修改两个阶段。检查的范围是格式、观点、资料、字句。 许多人修改报告习惯于边检查边改，这实际上是事倍功半的作法。高效的作法应是在反复检查的基础上集中修改，统一修正格式和观点，调整结构和材料顺序，对不足部分拾遗补缺，对累赘部分进行删减，改换不恰当的资料、语言，改正错别字和标点符号，统一记数、计量单位等。这些工作完毕后，调查报告才能最后定稿。,50,四、调查报告常见的问题,1 调查报告标题太大，难于下笔，缺乏可操作性。 例1：心理健康的调查报告 应改为东莞市中学生心理健康的调查报告 例2：中国社区卫生服务满意度及知晓情况的调查 应改为东莞市长安镇社区卫生服务满意度及知晓