管理者特质与人才开发(学员讲义).ppt

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1、2019/8/26,1,管理者特质与人才开发 (学员讲义),2019/8/26,2,三个基本问题,(1) 我们需要什么样的管理者或领导者?(狼乎?羊乎?),(2) 谁具备成功管理者或领导者的潜质?,(3) 如何培养他们?,如何识别和开发领导者或管理者?,2019/8/26,3,一、需要什么管理者或领导者?,需要几种人才? 人的素质观。,小组讨论:,2019/8/26,4,我们需要什么样的管理者?,特质,业绩,品格 知识/能力 态度/行为,股东价值 客户忠诚度 组织能力 员工成长和投入 (四个价值),2019/8/26,5,二、何为特质(COMPETENCY)?,特质 是能区分在特定的工作岗位和

2、组织环境中工作绩效的各种个人特征的集合(包括技能、知识、社会角色与自我形象等。),结果或目标(做什么)+ 特质(素质行为)= 高绩效,2019/8/26,6,问题:特质是先天的? (我的意见:是?不是?),2019/8/26,7,为什么: 结果或目标(做什么)+ 特质(素质行为)= 高绩效,绩效的三个横向内容是: 1.决定绩效的内在潜能(素质)以素质为基础的绩效管理 要点:(利润中心决定论) - 依据战略确定组织的核心专长和技能 - 寻找产生高绩效的员工,组建高绩效工作团队 (标杆与标准复制) - 持续不断的开发员工的内在潜能(头脑风暴),2019/8/26,8,为什么: 结果或目标(做什么)

3、+ 特质(素质行为) = 高绩效,2.实现绩效的方式方法(行为)以行为为基础的绩效管理 要点: (标杆与标准复制) - 正确做事的方式方法(达成目标/结果的方法)职业化行为(职业化行为标准、职业化工作程序、有效率的工作方法) - 团队合作团队建设、跨团队跨职能合作、知识经验共享、学习型组织 - 个体、团队与组织行为的契合企业文化(共同愿景) - 如何“做”以及表现态度、工作热情、投入程度,2019/8/26,9,为什么: 结果或目标(做什么)+ 特质(素质行为) = 高绩效,适应性: - 工作虽然个体化,但被指定有固定的程序和相对比较稳定的行为方式 - 正确的行为锁定、明确的努力目标、特定的行

4、为程序 - 有持续的机会去观测个体的行为(如持续的监管行为) (流程与标准指导书),2019/8/26,10,为什么: 结果或目标(做什么)+ 特质(素质行为) = 高绩效,3.绩效结果以结果为基础的绩效管理,要点: - 战略、目标与结果 - 关键结果领域 - 结果的测试维度 - 结果的价值(对组织的贡献度),2019/8/26,11,为什么: 结果或目标(做什么)+ 特质(素质行为) = 高绩效,适应性: - 与行为相比,工作成果能够更有效的被度量 - 工作的个体化、工作的最小监督性使一个工作存在很多方法可以达到同样的结果 - 影响个人绩效产生的因素具有稳定性和确定性 - 企业的理性化管理程

5、度高,结果可度量,2019/8/26,12,为什么: 结果或目标(做什么)+ 特质(素质行为)= 高绩效,绩效的三个纵向内容是:,个体绩效 团队绩效 组织绩效,企业绩效系统思考图,(知识,技能&才干),(团队知识,技能&才干),(人力资源/技术/组织结构资源),(方式/方法),(共享价值观、信念、态度和行为),(团队合作),利润率;客户满意程度;市场份额,结果: 数量、质量,生产率;收益率,投 入,转换(过程),产 出,潜在绩效,行为绩效,结果绩效,个人素质,团队素质,组织核心素质,个人行为,人际间行为,组织文化,个人绩效,团队绩效,组织绩效,2019/8/26,14,结果绩效图,2019/8

6、/26,15,结果或目标(做什么)+ 特质(素质行为)= 高绩效,当前中国企业普遍现象: 管理人才开发方法埋下了内部冲突和竞争能力问题的隐患 成果 行为素质 (特质=行为+素质) 个别主管理念/重视程度 组织过程/系统,现状!,特质之一素质 素质的冰山模型(美国HAY公司),特质之一素质 冰山理论:,2019/8/26,18,特质之一素质 素质的层级,技能:指一个人将事情做好所掌握的东西(会打字,应会) 知识:指一个人对一个特定领域的了解(了解汽车原理,应知) 社会角色:指一个人留给大家的形象(形象大使/华为:任正飞) 自我形象:是一个人对自己的看法,即内在自己认同的本我(中上) 品质:指一个

7、人持续而稳定的行为特征(工作狂) 动机:指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好(如成就、亲和、影响力),它们将驱动,引导和决定一个人的外在行动(成为知名企业家),低,高,2019/8/26,19,三、特质模型的建立,关键词: 确立标杆 VS 复制标杆,2019/8/26,20,与被选职位的 任职者就所从事 工作的关键行为 进行访谈,对收到的信息 进行归类与阐释,包括: 关注的对象有何不同 待人接物的方式有何不同 思维方式有何不同 工作方式有何不同 情绪控制能力有何不同等),初步形成特质 模型框架,确定特质项目 确定特质等级 描述特质等级,由专业人员组成 分析小组对每项 特质进行分析与排序,建

8、立特质模型,与任职者及 其上级讨论,招聘 绩效管理 培训开发 继任计划等,按工作任务或职责分类 按工作发生的先后顺序分类,运用到,1、特质模型(技能库)建立流程,通常分为绩效优秀与一般两个对照组,2019/8/26,21,2、如何寻找特质? 关键事件访谈法,目的:通过对绩优员工以及一般员工的深度访谈(问卷与访谈),获取与绩效相关的特质信息的一种方法。 “关键事件”的意义在于通过访谈者对其职业生涯中的关键事件的详尽描述,显露与挖掘隐藏在冰山下的行为人的特质。 因此访谈者对于关键事件的描述必须包括以下内容:,这项工作是什么? 谁参与了这项工作? 访谈者是如何做的? 为什么? 结果怎样?,2019/

9、8/26,22,3、举例:访谈资料分析和特质界定,绩优人员与一般人员所谈论的话题、所关注的重点有何异同? 目的:可以发现一个人的自我认知能力,即对工作的评价。 例如:销售人员 思考:优秀的销售人员与一般的销售人员关注点 有何不同?,2019/8/26,23,4、举例:销售员职业化行为标准,2019/8/26,24,5、举例:销售员一级标准 (公关推广活动 ),1、个人拜访(电话)与交往: 1)预先了解客户个人背景、性格特点、关心的热点问题等; 2)拜访时着装、举止、语言符合公司要求,体现出大公司的风范 3)口头沟通清楚、准确; 4)有意识、有礼貌地收集、获取信息并及时上报信息; 5)在个人交往

10、中行为稳重、可靠、不随意承诺; 6)主动以诚恳、认真的态度调查、收集客户对公司服务的意见; 7)对客户反映的问题进行记录,按流程向有关部门反馈,及时答复客户; 8)了解公司市场推广情况,了解竞争对手市场推广情况,在周报中汇报整体状况。,2019/8/26,25,5、举例:销售员一级标准 (公关推广活动 )(续),2、准备户外推广活动: 1)与市场部人员积极合作,邀请客户相关人员参加,以获 得客户对公司品牌的认同。 2)确保活动的场地条件、器材设备符合要求 3)积极总结、反馈客户的问题 3、根据公关推广活动的实际效果,及时上报工作进展,在上级主 管的指导下调整策略和方法,遵循PDCA原则,努力达

11、到目标。,2019/8/26,26,6、任职资格评定表,2019/8/26,27,7、标准(技能库)建立过程,2019/8/26,28,四、人才培养和开发,关键词: 职业通道 VS 任职资格评价体系,2019/8/26,29,1、人才开发的障碍因素,1 没有时间教育部属。 2 日常业务繁忙,没有机会和部属接触。 3 不晓得教些什么?如何教? 4 没有教育部属的意识。 5 与其教育不如自己做,既正确又快速。无法放心委任。 6 无法正确地把握部属的能力。 7 不知道部属在工作方面需具备那些知识、技能、态度。 8 不知道,也不想知道部属个人的烦恼。 9 知道有功必赏、有过必罚的道理,却没有信心实施。

12、 10害怕部属成长、出人头地。,请思考您的对策?,2019/8/26,30,2、目前中国企业人才开发现状,许多中国企业的管理人才开发能力还有待提高! 企业的快速发展需要在短时间内获得大量的管理人才。 当前的管理人才开发方法埋下了内部冲突和竞争能力问题的隐患。 成果 行为 个别主管理念/重视程度 组织过程/系统,2019/8/26,31,3、目前我们 (SCAS)呢?,2019/8/26,32,4、思考模式的改变,领导力发展 以成果判定的领导者 被动解决问题 课堂学习,领导力发展基础体系 领导者 = 特质 + 成果 积极的/预先的人才开发 综合学习,2019/8/26,33,5、人才评估矩阵(2

13、/8原则),问题一:对被评估者的绩效/潜质达成一致看法 问题二:讨论培养计划 问题三:讨论可能培养人才,2019/8/26,34,6、人才评估范围,评估委员会,被评估者,可能接班人,2019/8/26,35,7、人才开发图,请注意: 职位候选不仅限于 自己单元内,职位 现任者,最佳候选人,直接部属 职位 现任者,接班候选人,立即可接任,1-2年就接任,举例:人员替换表(模版),要素 所提供的名单是可替换的候选人 A、目前可能提升 B、有潜力进一步发展 C、并没有固定的职位 1、最优业绩 2、平均业绩之上 3、认可的业绩 4、糟糕的业绩,2019/8/26,37,8、淘汰低绩效人员来强化能力,韦

14、尔奇对“C”级员工的作法:解雇他们,尽快打发他们,用不着再费力地想把他们改变成A或B级。 为什么解决低绩效者很重要? 对其他人不公平:需要弥补他们的欠缺 对下属不公平:阻挡了机遇,赶走了人才 对他们自己不公平:将时间浪费在没有前途的岗位上 没有最好地利用你的精力和时间 为什么多数领导者对低绩效者未能及时有效处理? 缺少认识 缺乏勇气 感情包袱 缺少接替人选 应如何进行? 建立公平(基于事实)及透明(低绩效者了解状况)的流程 总是先提供指导和改进的机会 过程中注意对别人的尊重(没有达到工作本身的要求) 越快越好,千万不要拖,2019/8/26,38,9、综合学习,挑战 工作轮调 艰巨任务 发展任

15、务,反思 课堂学习 反馈 辅导/指导 经历性训练,实践 绩效评估 教授/辅助 行动学习 特殊项目,学习重点,经验,知识,能力,没有反思的经验 - 不能重复或有效转移在新的情景 没有实践的知识 - 肤浅学习,学习投资回报值得怀疑 没有接受更大挑战的能力 - 人才没有学以致用、失望、流失,2019/8/26,39,10、提高领导开发能力的有用工具,工具(一):重新制定人才标准(成果与行为) 60%:成果 20%:对于企业文化至关重要的能力(360度评估) 20%:人员管理技能(向上反馈),工具(二):人才盘点 高级管理层花两天时间盘点现有人才 把人才分类为四组:关键人才;高潜力人才;剩余人力;低绩

16、效员工,2019/8/26,40,工具(三):针对于不同类别的人才采取不同措施 关键人才:保留策略 高潜力人才:加速开发+保留 剩余人力:内部流动 低绩效员工:解雇,10、提高领导开发能力的有用工具,工具(四):为高潜力人才提供综合学习 全球性短期工作机会 挑战性工作+在职辅导+允许失败 EMBA课程等,工具(五):追踪和改善 监查人员管理能力不足的领导者 必要时调派到非管理性岗位,2019/8/26,41,11、举例:某公司任职资格评价系统 任职资格管理过程,体系成熟(某公司) vs 体系待建(我公司),2019/8/26,42,12、经验总结,指出传统领导开发方法的不良后果,确保高层领导者的改善意愿。 不要把体系搞得过于复杂,也不要搞太多的书面文件。 把人才分类,并实施相应的开发

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