电力物流管理业务

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1、电力物流管理业务,2,物流系统分析表,物流服务体系框架,4,物流框架包含从战略、运营模式、网络规划、库存管理、仓库管理、配送管理、信息系统、绩效管理、组织及管控模式、业务流程和管理制度等十大方面。,建立高绩效的物流管理需要三个层次的管理建设：物流规划管理、物流运营管理以及物流管理机制,6,物流规划管理的重点： 制定物流发展战略 制定物流运营模式的策略,物流规划管理,6,物流规划管理是建立高绩效物流组织的第一步,这个部分的核心内容是在基于物流发展愿景的前提下，制定运营模式，确定物流模式在自营和外包之间的组合,7,物流运营管理的重点： 物流网络优化 仓库管理 配送管理优化 物资定额管理,物流运营管

2、理,7,卓越运营永远是高绩效的保证,物流运营管理是建立高绩效物流组织的第二步,8,物流管理机制的重点： 完善物流组织结构，建立物流人员的能力提升计划并安排实施 物流IT系统的规划 流程和绩效管理 制定相关规范和规章制度及实施细则并监督落实,物流管理机制,其中包括了流程建设和管理，组织和职能以及IT信息系统的支持,最后，高绩效物流的基础是来自稳固的物流管理机制,电力物流服务体系规划路径,物流服务体系,9,电网企业物流系统及特点,电力企业的物流系统， 是由需要运送的电力物资和设备与所投入的一系列人力、物力、资金和信息构成的整体。 1.电网企业物流是供应型物流 2.电网企业物流具有复杂性和地域广泛性

3、 3.电网企业物流必须充分考虑及时性、安全性和可靠性。,10,组织机构和职责分工,国家电网公司实施物资集约化管理，对物资管理体系进行了全面变革。 总部设立物资部（招投标管理中心）和物流服务机构，负责公司系统物资归口管理，实施总部的物资供应工作； 网省公司设立物资部（招投标管理中心）和物流服务中心，实施网省公司的物资供应工作；,11,组织机构和职责分工,地市及以下公司不再设立物资管理职能部门，在网省公司统一物资管理体系框架下，根据实际需要设立物流服务分中心，承担物资供应服务工作； 公司直属单位按照公司统一的物资管理要求，参照网省公司物资管理模式，根据需要建立相应的物资管理机构，接受总部物资部业务

4、管理，开展本单位的物资管理工作。,12,国网物资管理内容,需求计划管理、采购管理、合同管理、监造管理、采购资金管理、配送管理、仓储管理、应急物资管理、废旧物资处置管理、物资标准化管理、信息管理、供应商关系管理、档案资料管理、检查与考核等十四项。,13,电力物流服务中心功能定位,14,*省电力物流服务中心管理流程规划,15,物流服务中心业务流程,物流服务中心是电力物资需求部门与供应商的联系纽带。对内响应需求部门各种物资的需求，完成需求信息的汇总、平衡及确认，并在到货后完成物资的配、送和交全过程的服务；对外联系协调供应商的生产与配送，并进行相关账务处理。 可以看出，物流服务中心的主要业务是以需求为

5、响应的实体物流。其本质是以满足物资需求为核心，以物资的配送、储存为主要内容的供应物流。,16,现有主要业务流程分析,图示说明： 物资需求信息汇总、平衡和确认： 物资配送： 物流服务中心与供应商沟通协调： 物流中心资金支付结算：,17,电力物资供应流程,计划管理。 物资需求部门/单位编制物资需求计划，项目主管部门对物资需求计划进行审核。 采购管理。 物资部汇总经审核后的物资需求计划，形成采购计划， 进行物资采购。 签约管理。 根据采购结果， 物资部签订供货合同，物资需求部门/单位签订合同技术协议。 履约管理。 物流服务中心根据合同进行履约服务、催交催运、配送仓储、现场服务，物资需求部门/单位负责

6、技术协调，组织交接验收。 结算管理。 物资部根据合同办理付款手续，财务部审核并拨付资金。物资部会同物资需求部门/单位进行物资结算。,18,电网企业物流业务价值,按照服务为主、快速响应的目标，电力物流管理流程优化应以企业内的价值链为依据，以电力能源消费者的需求为出发点，进行业务流程的优化。 供电企业内部物流业务的关键性价值是物流服务水平，它由服务响应速度、服务成本、服务的稳定性、服务的质量、服务的变异性等方面体现。,19,业务流程分析：优势,（1）物流中心内各部门职责明确，能够形成分工协作的统一物流体系； （2）对于不相容的职位进行了必要的分离； （3）在省公司ERP系统运行的基础上，可以实现物

7、资需求信息及其它物流信息的高效传递； （4）省公司质量认证的工作为物流的规范服务打下良好的基础。,20,业务流程分析：问题,（1）与中心外相关职能部门职责不够明确，界面不清晰； （2）流程中某些业务审核环节过多，没有很好地授权； （3）ERP线上流程与线下流程并行，运行不畅，效率低下； （4）流程中没有明确的时间资源限制与提示，运行速度不高； （5）流程中的信息没有结构化，使得需求单位不能及时了解物流信息； （6）缺乏对于计划外需求的统计分析，使得安全储备定额制定不够科学；,21,业务流程分析：问题,（7）中心外部的有效监督机制不健全； （8）没有对物资的全过程寿命进行管理，只是被动的需求响应

8、服务； （9）内网与外网的分离，既使得需求信息不能及时共享，也妨碍移动办公的高效沟通，加大了运行的成本。 （10）缺乏必要的信息设施支撑，对于在库物资及在途物资的状态不能及时掌握。,22,企业物流流程设计,基本的方法是：首先要确定关键的物流流程，然后列出影响每个流程的主要因素。之后可对每个流程进行详细分析、明确可以做出改进的机会与关键点，最后找出各种可行性的实施方案和各种变化的实施措施。 物流流程的设计有很多方法，常用的几种方法是：Pareto 分析、市场或客户细分、客户服务研究、关系图分析、流程图分析和价值/时间分析等。,23,流程优化保障,24,整固阶段（20102011）,（1）理顺与其

9、它相关职能部门的关系，明确物流中心职责； （2）加快ERP系统数据库的建设。以国家电网公司物资标准化分类代码为基础，完善省电力物资数据的建设。 （3）整合物流中心人力资源，建立、改善所属仓库施设布局及建设，为开展物流服务打下必要的物质基础。 （4）建立对物资需求计划的分析信息，对非人为的计划外物资需求进行跟踪分析，逐步形成较为合理的安全库存储备定额。 （5）建立以物流中心为主体的重点物资（设备）全寿命管理部门，实现物资从采购、使用到报废的全过程闭环管理。,25,提升阶段（20122013）,（1）梳理物流服务业务流程中的关键点，在充分授权下缩短业务审核环节，以提高物流服务效率。 （2）以整合E

10、RP系统为重点，逐步减少对于线下工作流程的使用。 （3）在流程中增加时间资源的管理，以加快物流服务的速度。 （4）对于现有ERP系统中流程信息没有结构化的问题，通过系统的改造升级来实现，以提高物流管理的水平。 （5）建立健全有效的物流服务监督机制； （6）实现省网系统内的物流服务信息共享。 （7）借助VPN等技术实现物流服务的移动办公。,26,拓展阶段（20142015）,（1）发挥配送中心库设施齐全、辐射面强的优势，对通用备品备件集中储备、统一配送。 （2）加强对于电力物资使用过程中损耗规律的探究，建立备品备件科学的储备定额。 （3）对材料（金属、非金属）的选用，坚持大部分优选原则。 （4）

11、对于需加工的材料，集中到配送中心库统一加工配送。 （5）树立系统成本的管理理念，努力做到服务质量、速度、成本的相协调。,27,展望（20162020）,（1）实现内网与外网的互联，在国家电网公司物资采购统一平台上，实现与供应商的价值链整合，以缩短物流服务响应时间。 （2）借助GPS等系统支持，完成对于在途物资的适时跟踪。 （3）整合GIS及GPS系统，完成对于配送路线的优化配置。 （4）引入RFID系统，实现对于入出库物资的实时监控，在库物资的动态掌握。,28,江苏省电力公司物资管理情况介绍,江苏省电力公司深入推进物资集约化、专业化、标准化管理，变革组织架构，转变管理模式，优化业务流程，全面实

12、施物资“四个集中”管理，构建规范高效的现代物流体系。,前 言,物资管理范围覆盖公司系统电网建设、生产经营、营销农电、行政办公等各类项目的所有物资需求。实行“集中招标、集中采购、集中配送、集中结算”，彻底取消市县供电公司的物资采购职权。,集约化管理范围,基于“四个集中”管理理念，以项目建设为中心，以物资需求计划为主线，以规范的业务流程和健全的工作标准为保障，努力实现高效的物资供应，确保物资管理与项目建设、生产经营紧密衔接，做好服务。,物资工作思路,近几年招标规模,省公司物资部,（一）组织体系,物资管理体系,（二）标准体系,管理标准,工作标准,技术标准,物资管理体系,1、管理标准 以物资管理办法、

13、招标采购活动管理办法为主体、若干专业管理办法配套的三级管理标准体系。,物资管理体系,2、工作标准 以物资采购供应工作手册、招标代理业务操作手册对物资全过程业务流程、工作标准、操作方法、业务表单等进行统一和固化，以保证物资管理规范化、标准化。,物资管理体系,物资采购辞典 监造大纲 到货验收标准 招标采购及生产制造周期,物资管理体系,3、技术标准,（1）物资采购辞典,物资管理体系,3、技术标准,规范物资分类、名称、型号、技术参数，统一物资编码。对应每类物资编制标准的技术规范。 根据标准化设计成果修订完善辞典内容，进一步归并和压缩辞条。,（2）监造大纲,物资管理体系,3、技术标准,严格执行招标技术规

14、范，统一监造技术标准，规范监造工作记录，做到对生产制造质量责任的可追溯。定期对监造大纲进行集中评审修订。,（3）到货验收标准,物资管理体系,3、技术标准,指导各类物资的到货验收方法、验收标准和验收注意事项，提高物资验收准确性，保证物资交货质量。,（4）招标采购及生产制造周期,物资管理体系,3、技术标准,指导项目单位科学合理地制定交货期，提高物资需求计划的准确性，保证后续招标采购及配送验收环节的顺畅。,1、物资管理信息系统 建设覆盖省、市、县三层应用的物资管理信息系统，实现物资需求计划、招标、合同签订、配送验收、物资结算、仓储管理等全过程业务在线办理，全过程状态跟踪查询，全公司库存统一管理。,信

15、息化平台,2、电子商务网 扩展应用外网平台，建立电子商务网，加强与供应商信息沟通，实时跟踪监督履约情况。 主要功能：投标报名，招标公告发布，招标文件发放，电子评标，与供应商进行合同交接和确认，生产计划及执行情况、监造信息跟踪，属地化巡检管理，供应商履约周报等。,信息化平台,1、物资需求计划管理 物资需求计划按月上报，按月审查。采用市公司、省公司两级审核，以及省公司项目主管部门归口审核的方式，保证其准确性和规范性。物资部每月定期召开月度需求计划审核会。,集约化运作流程,2、招标采购管理 物资部按照物资类别，制定招标策略和招标方案，组织招标，编制下达采购清单。所有物资采购合同均由省公司签订，市县供

16、电公司不再签订任何物资合同。,集约化运作流程,3、配送验收管理 省物流服务中心根据合同组织工厂监造、履约跟踪、配送验收、协调供应、违约追究等合同履约和物资供应工作。,集约化运作流程,4、物资结算管理 省物流服务中心编报资金支出预算；向供应商支付物资款项；处理物资结算账务并将入账凭据转至项目单位。 省公司财务部将资金支出预算纳入现金流量预算，筹措和拨付物资采购资金，对资金使用情况进行监控。 市县公司财务部核对物资结算入账凭据，进行物资核算。,集约化运作流程,（一）以物资需求计划为主线 （二）战略储备采购 （三）招标引入综合实力评价 （四）加强合同签订管理 （五）配送验收及仓储管理 （六）供应商结算付款 （七）内部财务结算,主要工作方法,（八）供应商综合评价管理 （九）集中储备及应急机制 （十）报废物资和可再利用物资管理 （十一）综合信息管理 （十二）物资标准化建设管理 （十三）监督考核管理,主要工作方法,（一）以物资需求计划为主线 物资唯一码 在物资管理信息系统中对每条物资需求计划通过唯一码进行识别，便于