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1、NC-V56供应链改进功能,用友软件股份有限公司 NC产品管理与应用规划部 王新荣 2010年1月,大纲,供应链基础设置 采购管理 委外加工 合同管理 库存管理 内部交易 销售管理 销售价格 销售信用 运输管理 零售管理 存货核算 升级注意事项,供应链基础设置功能改进,增加集团级参数SCM07“双引擎数据源” 库存出入库流水账和收发存汇总表、销售综合日报、采购暂估余额表、存货核算入库汇总表、出库汇总表和收发存汇总表等,当查询的数据量比较大时转到本参数中定义的数据源进行查询。,需要实施配置,详见: oracle物化视图实现数据同步.doc,大纲,供应链应链基础设置 采购管理 委外加工 合同管理
2、库存管理 内部交易 销售管理 销售价格 销售信用 运输管理 零售管理 存货核算 升级注意事项,采购管理本版主要改进功能,物资需求申请由物料属性确定供给规则 物资需求申请及汇总平衡下次平衡库存组织可编辑 请购单表体增加“业务类型”字段 到货单增加计划到货日期、应到数量信息 支持实物、费用开在同一张采购发票 采购发票功能优化 订单状态维护必须完成后才可以作到货单等后续处理 询报价单表体数量可为空 价格审批单功能优化 采购报表支持双引擎、分页、异步查询,物资需求申请由物料属性确定供给规则,业务场景: 1、川煤包含三级公司,各有自己的采购目录:a、一级集采单位,有集团物资一半左右的采购目录,这部分物资
3、采购确定需要从三级二级一级汇总平衡后采购。b、除一级采购的物资目录外,剩下的物资目录交由各二级公司,二级公司对余下的物资目录,会有各自的一个分配。即有的二级公司,会对余下的物资目录,都要求有二级集采;有的二级公司,会分配一部分物资目录给三级公司进行自采。对于各二级公司集采的目录,需要由三级二级汇总平衡采购。c、对于分配到三级公司自采的目录,由三级公司自行采购。 2、V55供给规则仅由货源清单确定,但V55中货源清单只支持存货分类,不支持单个存货。 对于自采的物资首先设置物料生产档案中的物料属性为采购件(控制信息页签),以及对应的采购组织(库存信息页签),其他物资需要上级供货库存组织平衡汇总的物
4、资在货源清单中定义对应的供货库存组织。 物资需求申请单和需求汇总平衡调用货源清单之前,判断物料属性是否是采购件,如果为是,则对应的物资需求申请单汇总平衡后直接生成请购单,同时如果该物料档案上定义了对应的采购组织,则将该值带到请购单表体的采购组织;否则匹配货源清单(物料属性非采购件),按照货源清单逐级汇总平衡。,物资需求申请及汇总平衡下次平衡库存组织可编辑,业务场景:云锡项目虽然有部分物资从管理角度要求集采,但又很难控制下级公司必须执行集采,实际业务发生时由下级公司来指定本次业务是否需要集采。V55如果集团一旦定义货源清单则需求汇总平衡将严格按照供给关系进行逐级汇总平衡,而云锡需要在汇总平衡之前
5、可以人为指定是自采还是提交给上级库存组织来汇总平衡。 物资需求申请单及需求汇总平衡界面根据单据模板确定是否可以编辑下次平衡库存组织(毛需求除外)。 物资需求申请单 根据单据模板确定是否可以编辑下次平衡库存组织。 毛需求:下次平衡库存组织无论单据模板如何设置,该字段都不可以修改(始终为“原始需求库存组织”)。 净需求:首先判断物料档案中物料属性是“采购件”,则取“需求库存组织”作为下次平衡库存组织;否则根据需求申请单表体的“需求库存组织”匹配货源清单,确定该组织的净需求应由哪个供货库存组织来满足(平衡),将匹配到的值带入到该行的“下次平衡库存组织”,如果匹配的供货组织为空(即货源属性为外部),则
6、取“需求库存组织”。 需求汇总平衡 增加“下次平衡库存组织”字段。 毛需求汇总平衡: 下次平衡库存组织可以修改并且非空,如果对应的物料生产档案是采购件,则为需求库存组织;否则匹配货源清单,如果货源清单对应是内部,则为货源清单中定义的供货库存组织,如果货源清单为空或者为外部,则为需求库存组织。 净需求汇总平衡: 如果物料在物资需求申请单表体下次平衡库存组织对应的物料档案属性为采购件,则汇总平衡界面的下次平衡库存组织为空。 如果物料在物资需求申请单表体下次平衡库存组织对应的物料档案属性为非采购件,则匹配到的货源清单记录,货源属性为内部,则将对应的供货库存组织带入作为汇总平衡界面“下次平衡库存组织”
7、值。 如果物料在物资需求申请单表体下次平衡库存组织对应的物料档案属性为非采购件,则匹配到的货源清单记录,货源属性为外部,则汇总平衡界面的下次平衡库存组织为空。 如果物料在物资需求申请单表体下次平衡库存组织对应的物料档案属性为非采购件,则匹配到的货源清单记录,如果没有匹配的货源清单记录,则汇总平衡界面的下次平衡库存组织为空。,请购单表体增加“业务类型” 字段,业务场景:外系统生成请购单或者自制请购单时,V55按照存货业务类型设置匹配相应的业务类型,如果没有设置存货业务类型的对应关系,则请购单无对应的业务类型并可以生成任意业务类型的采购订单。但是在企业中某存货可能对应一种以上的业务类型而无法设置存
8、货业务类型,在实际录入请购单时可以指定具体的业务类型,则V55去掉业务类型后将无法支持。 V56改进:请购单表体增加“业务类型”字段,业务类型字段匹配存货业务类型设置的结果支持可编辑。,到货单增加计划到货日期、应到数量信息,到货单增加计划到货日期、应到数量信息,支持作为到货通知单使用的功能。 计划到货日期:默认值取采购订单计划到货日期,可编辑。 应到数量:默认值取可到货数量,可编辑,不受数量容差控制。,支持实物、费用开在同一张采购发票,采购发票有采购订单和采购入库单两个来源时,采购发票参照采购订单时只能参照查询出可开票金额不为0的费用类存货;非费用类存货必须参照采购入库单生成。,采购发票功能优
9、化,采购发票提交审批流时,UAP的审批流弹出的审批界面显示的无税金额,调整为含税金额。 采购发票支持批送审。,订单状态维护必须完成后才可以作到货单等后续处理,采购订单如果设置了状态维护,必须严格执行完后才可以做后续处理,如:到货单等后续处理。,询报价单表体数量可为空,由于存在供应商报价时只需报单价,与数量无关,询报价单表体数量不为必输项。,价格审批单功能优化,价格审批单支持无数量报价; 是否询历史价格可选; 参照请购单生成价格审批单的分单条件支持选择:无、存货、请购单、供应商个选项,默认为无。,采购报表支持分页、离线、双引擎,订单执行明细表支持分页 订单执行汇总表支持离线 供应商暂估明细帐表支
10、持分页 供应商暂估余额表支持分页 供应商暂估余额表支持双引擎 符合以下条件之一: 有两个或两个以上的存货分类查询条件; 查询日期条件超出31天,大纲,供应链基础设置 采购管理 委外加工 合同管理 库存管理 内部交易 销售管理 销售价格 销售信用 运输管理 零售管理 存货核算 升级注意事项,委外加工本版主要改进功能,参照委外订单生成到货单、参照委外订单生成采购发票时,参照生单对话框界面标题清晰显示生单操作内容,如“委外订单生成到货单”、“委外订单生成采购发票”。 参照委外订单生成到货单、参照委外订单生成采购发票的上下游转单界面支持配置独立的单据模板,转单界面的默认模板不同于上游单据的默认模板。,
11、大纲,供应链基础设置 采购管理 委外加工 合同管理 库存管理 内部交易 销售管理 销售价格 销售信用 运输管理 零售管理 存货核算 升级注意事项,合同管理本版主要改进功能,支持销售报价单生成销售合同 支持销售合同多次收款 支持采购合同多次付款;采购合同支持批送审、批审 支持其他合同可多次收/付款(应收/应付) 合同管理支持上机日志,支持销售报价单生成销售合同,销售报价单可以多次生成销售合同 公司为“当前登录公司”,并且“审批通过”状态的销售报价单 默认分单方式:客户+币种+收款协议,支持销售合同多次收款,可参照销售合同行生成收款单,也可在销售合同界面点“收款”按钮弹出收款单界面完成收款单。 销
12、售合同的筛选条件:已生效未终止且(原币价税合计累计原币收款金额)大于0的销售合同行。 收款单维护后,回写销售合同表体累计原币收款金额、表头累计原币收款总额;回写时需控制销售合同的“累计原币收款总额”不能大于所有合同行的“原币价税合计”之和,V55版本的销售合同的“累计本币收款总额”不能大于所有合同行的“本币价税合计”之和的控制取消。,支持采购合同多次付款,可参照采购合同行生成付款单,也可在采购合同界面点“付款”按钮弹出付款单界面完成付款单维护。 采购合同的筛选条件:已生效未终止且(原币价税合计累计原币付款金额)大于0的采购合同行。 付款单维护后,回写采购合同表体累计原币付款金额、表头累计原币付
13、款总额,有预付款标志的付款单在回写表体“累计原币付款金额”的同时回写表头“原币预付款”;回写时控制采购合同的“累计原币付款总额”不能大于所有合同行的“原币价税合计”之和,V55版本的采购合同的“累计本币付款总额”不能大于所有合同行的“本币价税合计”之和的控制取消;如果应付参数AP17设置为需要进行采购的预付款控制,则回写时采购合同控制“原币预付款”不能大于“原币预付款限额”。,采购合同支持批送审、批审,采购合同支持批送审:所选采购合同存在无法送审的记录,不全部回退。 采购合同支持批审:在弹出的第一条审批意见维护界面录入审批意见,即为所有选中审批单据的审批意见。,支持其他合同可多次收/付款(应收
14、/应付),可参照其他合同行生成收/付款单,也可在其他合同界面点“收/付款”按钮弹出收/付款单界面完成收/付款单。 其他合同的筛选条件:已生效未终止且(原币价税合计累计原币收/付款金额)大于0的其他合同行。 收/付款单维护后,回写其他合同表体累计原币收/付款金额、表头累计原币收/付款总额;回写时控制其他合同的“累计原币收/付款总额”不能大于所有合同行的“原币价税合计”之和,V55版本的其他合同的“累计本币收/付款总额”不能大于所有合同行的“本币价税合计”之和的控制取消。,采购合同、销售合同、其它合同支持上机日志,销售合同、采购合同、其它合同的保存、审核、弃审、删除动作触发记录日志。,大纲,供应链
15、基础设置 采购管理 委外加工 合同管理 库存管理 内部交易 销售管理 销售价格 销售信用 运输管理 零售管理 存货核算 升级注意事项,库存管理本版主要改进功能,消耗汇总功能优化 按供应商收发存、按存货收发存功能优化 库龄分析改进 支持调拨入库单生成资产卡片 支持资产类存货在非资产仓出入库时可以不输入序列号 增加预警条目:按天数保质期临近预警 参照入库单生成出库单,查询入库单时采用非整单原则 支持对 “封存”的仓库进行账表查询 库存报表支持分页、双引擎、异步查询 删除运输单后取消来源销售出库单、调拨出库单的运输关闭标志 支持与CRM接口,支持选择出库记录进行消耗汇总 修改按钮“汇总”的处理模式,
16、支持选择出库记录进行消耗汇总; 界面栏目调整,增加出库单号等栏目; 修改按钮“取消汇总”处理方式:删除选中的消耗汇总记录。支持选中多个消耗汇总记录执行“取消汇总”。已有后续执行,包括暂估、开票、结算操作的消耗汇总记录不能“取消汇总”; 增加“调整汇总”按钮:对选中的消耗汇总记录进行调整。已有后续执行,包括暂估、开票、结算操作的消耗汇总记录不能“调整汇总”; 增加“刷新”按钮,将满足查询条件的消耗汇总记录的最新结果显示出来; 修改“查询”按钮,增加查询条件; 修改“汇总条件”处理:消耗汇总条件增加选项“出库单号”,勾选此选项后,按存货+出库单号进行消耗汇总,不同的出库单号会生成不同的消耗汇总记录;同时放开执行了消耗汇总后“汇总条件”不能修改的限制,消耗汇总时按最新设置的“汇总条件”进行汇总;,消耗汇总功能优化,按供应商收发存、按存货收发存功能优化,按供应商收发存、按存货收发存功能调整 查询条件调整 界面栏目调整 增加按钮,库龄分析改进,取截止到“库龄分析日期”的结存量进行库龄分析; 进行库龄分析时以整个“库龄分析范围”进行计算,剔除在“库龄分析范围”内的转移对库龄的影响。例