酒店售后服务管理培训资料

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1、酒店金钥匙服务,内容简介,一、金钥匙定义,二、金钥匙的起源与发展,三、金钥匙理念及服务内容,四、金钥匙案例,五、金钥匙相关徽章及饰物,六、申报条件及程序,定义,CONCIERGE,困难之门,委托代办,国际化的民间专业组织,金钥匙既是一种专业化的饭店 服务,又指一个国际化的民间 专业服务组织,此外还是对具 有国际金钥匙组织会员资格的 饭店礼宾部职员的特殊称谓; 饭店金钥匙将给饭店客人带来 惊喜,成为饭店特色化、个性 化服务的代表。,起 源,费迪南德吉列特,欧洲金钥匙组织成立,金钥匙组织国际化,发 展,历程 、1982年新加坡第一名国际金钥匙组织成员。 、1990年亚洲第一届金钥匙研讨会在新加坡

2、召开,中国白天鹅宾馆的代表作为中国大陆唯 一代表参会。 、1995年首届中国饭店委托代办研讨会在白 天鹅宾馆召开,标志中国饭店金钥匙诞生。 、2000年第47届国际金钥匙组织年会在中国 召开。,三种文化 、欧洲的传统文化(专业儒雅、稳重诚信 的绅士) 、美国的制度文化(资讯、效率) 、亚洲的人情化(左右逢源),理念和服务内容,理 念,先利人,后利己,用心极致,满意加惊喜,在客人的惊喜中找到富有的人生,惊喜服务,、有快乐的饭店金钥匙才会有惊喜的顾客 、服务的极致在于给人以惊喜,既服务已经超乎客人的想象和预期的结果,现实的服务超过了宾客的期望值,客人因感受到超值的服务而喜出望外,这是一笔高附加值的

3、劳动,其核心是高效优质个性内涵。,我热爱我现在的工作,因为我在这份工作中找到真正的自我我觉得当我满头白发,还依然身着燕尾服,站在大堂里跟我熟悉的宾客打招呼时,我会感到这是我人生最大的满足我以我自己能终生去做一名专业服务人员而骄傲,因为我每天都在帮助别人,客人在我这里得到是的惊喜,而我们也在客人的惊喜中找到了富有的人生。我们未必会有大笔金钱,但是我们一定不会贫穷,因为我们富有智慧、经验、信息、助人的精神,富有同情心、幽默感,富有为人解决困难的知识和技能,富有忠诚和信誉,当然我们还有一个富有爱的家庭,所以这些,构成了我们今天的生活。青年朋友们,富有的人生不难找,它就在我们生活的每一天当中,就在我们

4、为别人带来的每一份惊喜当中。,孙 东 心 语,孙 东 本 人 简 介,孙东,一位土生土长的广州人。被誉为“中国金钥匙组织”的创始人、服务行业的“教父”。 1983年,孙东入职广州第一家外资星级宾馆白天鹅宾馆,从前厅基层干起。由于工作出色,很快被升任为礼宾部主管管理行李组、票务组。不久,卓有远见的霍英东先生、杨小鹏总经理把国际服务的品牌组织金钥匙组织引入了白天鹅宾馆,孙东及两位同事有幸成为中国最早的金钥匙会员。此后,孙东更加努力钻研业务知识,并前往美国的康乃尔学习酒店管理,在那里他积累了关于金钥匙的理论基础。,1999年,在全国成功引入国际金钥匙这个服务品牌后,孙东致力于培养各酒店的服务精英,把

5、“先利人、后利己,在服务客人的过程中找到丰盛的人生”的服务观、处世观传递给每位服务人员,并利用编织起的金钥匙服务网络,为宾客提供全面化、个性化和人性化的优质服务。 孙东曾被国际金钥匙组织两次授予钻石金钥匙奖章,曾获得“全球通广州十大传说”奖和“2003中国饭店业年度十大人物”荣誉称号。,孙 东 语 录,酒店的管理结构是一个金字塔式的,路越走越窄,竞争越来越激烈。服务的领域是很宽的,很多服务都没有人去做到更深,更细,更周全。在五星级酒店,如果看到客人因为你的服务而说:THANKYOUVERYMUCHINDEED,那一刹你整个身体都会因为激动而震动。,金钥匙的口号,在客人的惊喜中,找到富有乐趣的人

6、生。 是一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化的服务,金钥匙个性化服务,随机应变,方便客人,雪中送炭,投其所好,一条龙服务,锦上添花,个性化服务的本质在于除满足顾客的现 实需要外,还满足了顾客特别的和潜在的 需求,创造出服务的延伸价值;延伸服务是 在提供核心服务和支持服务的基础上为 客人提供超值服务或额外服务,其服务特 点一方面是增加核心服务的价值,提高核 心服务的质量,从服务的深度上给客人带 来惊喜;另一方面是突出该饭店服务区别 于其他饭店的特征,在服务的广度方面出 乎客人意料之外,成为饭店的特色.,中国饭店金钥匙的素质,有 一颗 追求 卓越 的

7、心,处 变 不 惊,礼 多 人 不 怪,最 万能 的 语言 是 服务,自 知 之 明,热 爱 工 作,常 识,平 常 心 与 幽 默 感,创 造 性 思 维,越 俎 代 庖,金钥匙委托代办内容,接,送,买,印,修,订,寄,取,代,租,金钥匙案例,金钥匙徽章及饰物,金钥匙徽章及饰物,金钥匙徽章及饰物,金钥匙徽章及饰物3,金钥匙的申请条件及程序,国际金钥匙组织中国区申请入会条件和程序,1、基本条件: 申请人必须是年满21岁,品貌端正,是在酒店大堂工作的礼宾部首席礼宾司。须具备至少五年酒店从业经验(在酒店的任何职位均可,且至少有三年以上从事委托代办服务工作经验和必须达到一定的工作水平),至少掌握一门

8、以上的外语,参加过国际金钥匙组织中国区的服务培训 。,2、必备文件:,申请人须把申请书(申请表格)连同七份证明和文件递呈送国际金钥匙组织中国区总部: (1)申请人标准一寸彩色照片两张; (2)申请人工作场所照片; (3)两位会员 (具备资格三年以上的正式会员)的推荐信,在一个月内答复申请。如该地区没有符合资格的推荐人,则应把申请表格直接寄至总部;,(4)申请人所在饭店总经理的推荐信; (5)参加金钥匙学习的资格证书复印件; (6)在酒店工作的新旧证明文件。 (7)申请人在前厅部工作期间的案例(3篇)(以书面形式呈送同时再以电子文档形式EMAIL至总部电子信箱)。,3、批准程序:,如果申请人被审

9、核符合入会资格,总部行政秘书将把金钥匙组织的相关资料交送申请人(包括缴交会员费通知等)。申请人完成以上程序并被审核符合所有申请资格后,将收到由总部行政秘书发出的授徽通知。经总部授权专人授徽后,该会员及其饭店才正式成为国际金钥匙组织成员。 相关文件按照程序分别会递呈国际金钥匙组织中国区主席、国际金钥匙组织中国区首席代表、秘书长和申请人所在城市地方的金钥匙分会备案,每天多做一点点 就是成功的开始! 每天进步一点点 就是卓越的开始! 如果相信自己能够做到, 你就能做到!,再见!,SUPPORTING DEPARTMENT 二线辅助部门,SERVICING DEPARTMENT 一线服务部门,服务部门

10、,辅助部门,工作目标,满足宾客的,需求,使宾客满意,MR. MASLOW,需求层次论,自我实现,尊重,社交,安全,生理需求,宾客需求,安 全,卫 生,尊 重,高 效,舒 适,安全,客人怕财物被盗,客人怕遇到火灾,客人怕受到伤害,客人怕别人动他(她)的东西,客人怕泄露自己的隐私,卫生,客人最讨厌看到别人随地吐痰,客人喜欢干净卫生,客人讨厌看到有人挖鼻子,客人讨厌污渍,客人讨厌杯子上的手印/唇印/水迹,客人讨厌布草破洞,尊重,客人希望自己备受关注,主动帮助是对客人的尊重,为客人让路是对他/她的尊重,主动的问候/亲切的称呼,高 效,客人怕别人浪费他的时间,客人最讨厌拖拉的作风,客人通常是没有耐心的,

11、客人不喜欢你将他的电话转来转去,舒适,任何声音都会影响客人休息,客人不喜欢在用餐时别人看着自己,客人不喜欢别人用异样的眼光看着他,客人希望在酒店能找到到家的感觉,魅力自测表,如果大于80分,你是一个很有魅力、很受欢迎的人!学习将使你更加完美!如果少于50分,就应该更加努力啦!,规范的仪容仪表,标准: 整洁、职业化。 男: 长度前不过肩、侧不过耳、后不过领 女: 用统一的深色发卡将长发应盘起 短发不可过肩,应梳理整齐、伏贴。 刘海必须整洁,不可长过眉毛。 允许使用发胶美化头发。 不可烫发和有色染发。,头发,面容,标准 眼睛无分泌物,鼻毛不露外 女员工女员工应化淡妆 用餐后及时补妆 男员工随时保持

12、清洁的面部 坚持每天剃须,非标准 浓装艳抹 眼角有分泌物 不可使用香味过浓的化妆品 鼻毛外露,制服,标准 制服必须整洁、合体、熨烫平整依照制服设计, 系上所有钮扣挂上挂钩,拉紧拉链。 干净、无污点。爱护制服,使之无破损 将洁净、无磨损的名牌随时佩带在左胸前。 着全套制服。衬衣的下摆应扎入裤内或裙内。 袖口和裤脚不可挽起。 口袋内不可放过多东西或显眼的杂物。 笔不可露出衬衣或裤子口袋。,非标准 褶皱的制服 未系纽扣或未挂挂钩。 制服的某一部分被遗失或未经修补 制服上有污点、墨迹或菜汁油渍 制服不合体,梳子或笔露出口袋 口袋内有过多或很明显的杂物 内衣颜色很明显可以透过制服明显看到,鞋袜,标准 只

13、允许穿饭店统一发放的工鞋。 (皮鞋1双/年,布鞋1双/3个月) 工鞋必须干净、无破损并爱护。 袜子必须干净、无破损。 穿裙装时:必须穿肉色长筒连裤袜。 穿裤装时:黑色中筒袜。 皮鞋必须打油擦亮,不允许钉铁鞋掌。,非标准 附有饰物、设计怪异的鞋子 很刺眼的时装鞋 细高跟鞋 脏、破损及未擦的鞋子 鞋跟磨偏或发出声响的鞋子 带有图案或花纹的袜子,饰品,标准 右手或左手腕上只允许佩带一只手表。 只允许戴一只戒指。 手表和戒指必须简洁、大方。 经理级以上人员允许带私人BP机、手机 只允许佩带名牌、服务徽章等本店配发的饰物。 只允许佩带一对耳环,耳环必须是钉扣型或紧贴 于耳垂的圆环型,并且只能是金色或银色

14、的。 可以戴项链,但不能显露出来。,非标准 设计怪异、笨重的、艳丽多采的手表、 领带夹、皮带 太大的戒指 吊坠式耳环 鼻花、耳坠及脚链 经理级以下人员上班时携带非饭店所配发 的传呼、手机,个人卫生,标准 指甲干净、剪短、修理整齐 每天刷牙保持牙齿洁白、干净 每天洗澡、经常洗手 口中不得有异味发出 避免使用香味过浓的香水,非标准 指甲长度超过指尖 指甲缝中藏污纳垢 上班前吃异味食品或含有酒精的饮料 工作时吃口香糖 上班时吸烟或身上有烟味发出,优雅的仪态,1、良好的站姿:站如松:挺拔、俊郎 2、端正的坐姿:坐如钟:稳重、适度 3、健朗的步态:走如风:矫健、活力 4、雅致的蹲姿:如,:优雅、有礼,5

15、、优美的动作,(1)敲门:进入房间或办公室时必须敲门, 以指关节力度适中,缓慢而有节奏的 敲门,每次为三下,敲门后退离门前1米处等候, 若无人应答中间稍作停顿,再上前敲一次,一般 不超过三次。 (2)上下楼梯:头要正、背要直、胸要微挺,臀部要 收,膝要弯曲。上楼梯时请客人在前,下楼梯时 请客人在后。 (3)进出电梯:后进先出 (4)适当的手势:,(5)引领客人:斜前2-3步处,转弯时用手 势指引客人,根据客人的步速行走。 (6)交物件:递交、接收时均用双手,请客 人填写表格时应将表格正面递交客人, 递笔时笔杆一端朝向客人。 (7)行走:靠右行走,见到客人应让路,点 头、微笑、致意,如有急事超越

16、客人, 应致歉。 (8)介绍:先将饭店同事介绍给客人,将身 份低者、年轻者介绍给身份高者和年长者, 将男性介绍给女性。,专业的服务用语,1、酒店语言的基本要求,A、说话要有尊称,声调要平稳。 B、说话要文雅、简练、明确、不含糊、不罗 嗦。 C、说话要委婉、热情、不要生硬、冰冷。尤 其是解释语,态度更要热情。 D、讲究语言艺术,说话力求语言完整,合乎 语法。 E、与宾客讲话要注意举止表情。,2、酒店服务中的礼貌用语,A、“五声十字” 五声:宾客来到时有迎客声; 遇到客人时有称呼声; 受人帮助时有致谢声; 麻烦客人时有致歉声; 宾客离店时有送客声。 十字:“对不起、您好、请、谢谢,再见” B、称 呼 用 语:先生、小姐、女士; C、问 候 用 语:早上好,下午好,晚上好; D、间接称谓语:您的朋友,这位先生; E、征 询 语:好吗?、麻烦您、可不可以; F、婉转推托语:不好意思、您看; G、

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