掌门看板让企业管理轻松智慧.ppt

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1、,改善效率,找神量!,快速成长型企业提高经营效率研讨会,,“掌门看板”企业管理信息系统, 流程管理、人员绩效、风险控制,2,神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.,经营效率 = 流程管理 + 人员绩效 + 风险控制,首先: 您的企业经营方向是否确定?(方向确定后才谈得上效率提升),1. 您是否面临业务流程混乱?,企业掌门人自我诊断:,2. 您是否希望加强人员执行力(自动自觉性)?,3. 您是否担心经营风险失控?,3,神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.,我们通过“软件+管理咨询”整体解决方案,协助您提升经营效率:,单纯的咨询,只能交付一堆文本和表格;,单纯的软件,难与企业管理

2、实际相结合。,管理咨询,管理软件,IT专业性,使用简易性,符合企业实际,制度建设,性价比,流程标准化,企业战略,纯管理咨询公司过于理论化,纯软件公司过于技术化,神量技术优势区域!,庞大,复杂,缺乏执行工具,无跟踪服务,4,让企业管理轻松+智慧,您也可以!,能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502,深圳恒义建筑有限公司,德赛电子股份有限公司,台湾仕霖集团威霖住宅设备有限公司,裕申工程技术有限公司,广州金中南餐饮设备有限公司,承德扬天电子有限公司,4,华润集团歌黛服饰有限公司,广州协群人力资源服务有限公司,客户案例:,围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点,通过软件+

3、管理咨询双管齐下,提升您企业的经营效率!,广州金中南是麦当劳华南地区餐饮设备主力供应商,致力于餐饮设备的研发、生产、代理和销售。随着业务规模的成长,依靠传统的零散电子表格开展管理变得日益困难。采用“掌门看板企业管理信息系统”后,他们迅速提升了工作效率,强化了内部管理。,神量技术满足快速成长型企业提升经营效率的需要.,和记黄埔(中国)商贸有限公司,5,“掌门看板”企业管理信息系统 让企业管理轻松+智慧,6,快速成长型企业,要密切留意内部危机,请继续浏览!,快速成长型企业掌门人面临的内部危机,您处在哪个发展阶段?,阶段特点,业务试点,人员精干,风险较小,业务快速发展,人员不断增加,风险持续放大,业

4、务不再增长,人员稳定,风险可控,7,业务变动大,同一件事情每个人做法不同;,员工缺乏经验且被动,执行力低下;,风险大,掌门人运营数据不足,缺乏信息化管理;,上述问题,使您的企业面临内部危机,请继续浏览!,快速成长型企业掌门人面临的内部危机,快速成长期,企业内部暗藏危机:,危机一:业务流程混乱,效率低,成本高,危机二:人员工作不积极主动,危机三:没有风险控制手段,业务快速发展,人员不断增加,风险持续放大,8,“麦当劳”式企业的高效可控,来自于“标准化”的业务流程;,团队执行力,来自于明确的工作目标、可跟踪的业绩考核体系。,诊断二:员工团队缺乏“绩效管理”,危机一:业务流程混乱,危机二:人员执行力

5、差,诊断一:业务流程缺乏“标准化”管控,您的企业面临这些问题吗? 请继续浏览!,快速成长型企业掌门人面临的内部危机,内部危机管理诊断:,风险“可视化”,对超过阀值的指标向管理者进行预警。,诊断三:缺乏风险“评估与警报” 机制,危机三:业务风险放大,业务快速发展,人员不断增加,风险持续放大,9,“掌门看板”企业管理信息系统 让企业管理轻松+智慧,1,内部危机,2,解决之道,10,在流程管理、人员绩效、风险控制三个重点领域进行改善,请继续浏览!,快速成长型企业经营效率提升之道,快速成长期,经营效率提升框架:,重点关注:,领域,改善措施,紧密围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点 。

6、,根本点,流程管理,风险控制,“流程管理”,削减成本,提升业务质量、稳定性。,“人员绩效”, 提升团队执行力。,人员绩效,“风险控制”,让管理者大幅降低业务损失。,11,在这三个阶段分别对流程管理、人员绩效、风险控制达成改善,请继续浏览!,快速成长型企业经营效率提升之道,快速成长期,经营效率提升三阶段:,阶段一:流程管理,专业咨询师为您梳理业务流程,软件提供绩效追踪,阶段二:人员绩效,软件提供指标预警,阶段三:风险控制,由于业务快速成长,您不能选择那些过于庞大、固化、复杂的软件系统和管理咨询方法。可采用三阶段循序渐进:,12,阶段一:流程管理,专业咨询师为您梳理流程,咨询师怎么做?,深入现场,

7、详细调研。,调研,分析,与管理者沟通,分析问题。,梳理,梳理并优化主要业务流程。,改善成果:, 完善规则,建立每种业务的“做事规则”。,快速成长型企业经营效率提升之道,阶段一:流程管理,提升业务效率,需要建立标准化的内部运营流程。,梳理出标准化流程,再通过软件来落实,请继续浏览!, 落实权责,建立业务审批流。, 循环改善,建立跟踪评估机制。,13,软件怎么做?,按生产、销售、行政、人事、财务5类覆盖所有业务流程。,覆盖,执行,关键业务,员工须进入系统发起、提交、驳回工作流。,协作,员工在流程中跨部门协作,了解工作进度和完成情况。,软件提供绩效追踪,阶段二:人员绩效,快速成长型企业经营效率提升之

8、道,阶段二:人员绩效,提升人员效率,用软件工作流+绩效管理系统来确保执行力。,从软件落实流程,过渡到管理信息化,请继续浏览!,改善成果:, 制度落实,确保业务流程得到落实。, 绩效考核,确保人员执行到位。, 辅助操作,确保日常工作效率提升。,14,各级管理者怎么做?,跟踪风险指标和个性化管理报表。,跟踪,预警,超过阀值的指标自动触发短信、Email警报。,改善,推动工作改善,并通过量化数据反馈成效。,软件提供指标预警,阶段三:风险控制,快速成长型企业经营效率提升之道,阶段三:风险控制,协助客户设置风险指标,超过阀值触发警报。,下面我们将介绍实践案例,请继续浏览!,改善成果:, 业务管控,看到业

9、务的运营数据。, 人员绩效,人员绩效与激励挂钩。, 风险控制,风险指标能自动预警。,15,“掌门看板”企业管理信息系统 让企业管理轻松+智慧,1,内部危机,2,解决之道,3,管理实践,16,阶段一:流程管理,软件提供绩效追踪,软件提供指标预警,专业咨询师为您梳理流程,阶段二:人员绩效,阶段三:风险控制,调研,分析,梳理,专业咨询师,软件工作流,覆盖,执行,协作,各级管理者,跟踪,分析,改善,业务流程说明书,业务流程管理模块,人力资源管理模块,交付制度,交付工具,人员考核管理模块(可选),薪酬管理模块(可选),绩效考核制度(可选),培训管理模块(可选),收获成果,流程标准化!,激励薪酬制度(可选

10、),运营成本下降!,组织绩效提升!,经营风险降低!,相关管理培训,相关软件培训,业务分析报表,岗位职责说明书(可选),快速成长型企业经营效率提升实践案例,“掌门看板”企业管理信息系统,围绕“流程管理”、“人员绩效”、“风险控制”三个根本点 ,通过软件+咨询双管齐下,提升您企业的经营效率!,17,和记黄埔(中国)商贸有限公司,作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司,致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究:和记黄埔(中国)商

11、贸有限公司,能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502,调研,分析,梳理,专业咨询师,项目启动会,分析研讨,深入调研,第一阶段:诊断梳理(约4周,根据所购买服务项目实际工作量),项目启动,明确客户内部项目负责人,明确要梳理的主业务线、访谈对象、工作内容,针对每条业务线进行调研(业务管理者、业务操作者),与您共同梳理岗位职责,与您共同梳理业务流程,与各业务管理者沟通、分析、研讨业务细节,梳理优化,业务流程说明书,交付制度,项目实施过程:,业务流程标准化管理培训1次,绩效考核制度,绩效考核管理培训1次,岗位职责说明书,快速成长型企业经营效率提升实践案例,18,能适合于您的公司吗? 敬请

12、拨打 400 6869502,覆盖,执行,协作,软件工作流,明确客户内部系统负责人,执行测试,流程覆盖,第二阶段:系统上线(约4周,根据所购买模块实际工作量),上线启动,准备软硬件基础设施,明确要上线的软件模块、操作内容,软件覆盖第一阶段形成的各大业务流程。,将系统安装到客户企业内部,客户全员开始正式使用,选择试点部门进行执行测试。,正式上线,交付工具,项目实施过程:,业务流程管理模块,人力资源管理模块,软件操作培训,人员考核管理模块,薪酬管理模块,快速成长型企业经营效率提升实践案例,和记黄埔(中国)商贸有限公司,作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司,致力于为宝洁等大型快速消费品厂

13、商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究:和记黄埔(中国)商贸有限公司,19,能适合于您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502,跟踪,分析,改善,各级掌门人,设计掌门人所需的个性化业务报表,量化分析,业绩跟踪,第三阶段:深化管理(约4周,根据所购买服务实际工作量),个性化报表,分配报表浏览权限,设计掌门人所需的个性化kpi指标,随客户的管理改善而更新报表,协助各级掌门人使用,分析人均成本、人均利润、各岗成本占比等关键信息。,管理改善,交付工具,项目实施过程

14、:,业务分析报表,短信/Email业绩警报,快速成长型企业经营效率提升实践案例,和记黄埔(中国)商贸有限公司,作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链公司,致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究:和记黄埔(中国)商贸有限公司,kpi指标预警,20,取代零散表格,减轻全公司80%手工劳动,主要管理提升点:,加速管理正规化,各项业务流程均实现正规化管理,并用系统标准化控制。确保了执行力不走样,杜绝了以往随意性太大的问题。,能适合于

15、您的公司吗? 敬请拨打 400 6869502,调研,分析,梳理,专业咨询师,业务流程说明书,交付制度,软件工作流,覆盖,执行,协作,业务流程管理模块,交付工具,杜绝人为偏差,由系统确保管理制度得到日常执行,不同的员工用同样的“做事规则”做同样的事。,不再邮件发送各种零散的Excel工作表格,节省大量纸张审批表,大大减少错漏、混乱, 减轻80%以上的手工劳动量。,人力资源管理模块,人员考核管理模块,项目实施成果:,相关管理培训,相关软件培训,绩效考核制度,薪酬管理模块,岗位职责说明书,快速成长型企业经营效率提升实践案例,和记黄埔(中国)商贸有限公司,作为香港和黄集团旗下一家快速成长的商贸供应链

16、公司,致力于为宝洁等大型快速消费品厂商提供遍布全国的供应链服务。作为一个典型的快速成长型企业,他们的员工数量和业务规模都迅速扩大。因此他们选用“掌门看板企业管理信息系统”来优化流程、加强员工绩效管理。,案例研究:和记黄埔(中国)商贸有限公司,21,“掌门看板”企业管理信息系统 让企业管理轻松+智慧,1,内部危机,2,解决之道,3,管理实践,4,工作计划,阶段一:流程管理,软件提供绩效追踪,软件提供指标预警,专业咨询师为您梳理流程,阶段二:人员绩效,阶段三:风险控制,咨询师进行调研、分析、梳理。,客户企业项目负责人发起项目启动会。,客户各部门进行内部流程整理。,项目小组安排进行管理培训。,系统工程师进行调试、配置、修改。,系统工程师准备好测试系统。,客户各部门进行内部测试反馈。,项目小组安排进行软件操作培训。,得到业务流程说明书等

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