打造高绩效团队_5

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1、打造高绩效团队,颜廷录 主讲 清华大学E-MBA客座教授 赢家大讲堂特聘专家 聚成公司特邀讲师 多家企业常年签约顾问,建设团队不难,难的是不想建设 颜廷录,常见的问题:,1、说起来都说团队重要;做起来都是自己重要。说起来都想建设团队,做起来都是别人的不是。 2、各吹各的号,各唱各的调,名为一个团队,实为一盘散沙。 3、一人工作象一条龙,两个人一起干工作就成了一条虫,三个人就进行窝里斗了。 4、自以为是,就自己行,别人不行;你看不上我,我看不上你; 5、“不是我不想和人合作,是他们不和我合作,咱不能逼人家和我合作吧?”,一:时代需要团队,6、“办公室政治”泛滥,山头林立,各有靠山; 7、你好我好

2、大家好,只讲人情,不讲原则,看起来其乐融融象个团队,实则没有业绩,缺乏效率,不象企业; 8、一个团队需要不同的角色,需要各不相同的团队成员。可就是有人看见和自己不一样,就大喊“异端”,非要把大家磨成一个模子、一样尺寸才舒服。 9、只认同组织角色,不认同团队角色。官是官,兵是兵,不能越雷池半步。 10、“地方割据”只顾局部利益,不管整体利益,冲突不断。,什么是团队?(特性) 在心理上相互认同、相互信任; 在技能上各有优势、相互补充; 在行为上相互作用、相互影响; 在利益上相互负责、相互依存。 为了达到共同的目标而结合在一起的人群的集合体。,团队精神的 “三要素 ”:,(1) 强烈的归属感和一体感

3、。 (2) 成员之间的相互协作。 (3) 对团队事务的尽心尽力和全方位投入。,高效团队的9个特征,外部支持,一致的承 诺,开放的沟 通,相关的技 能,相互信 任,有效的结构,分享成果,恰当的领 导,清晰的目 标,团队竞争力建设十个因素:,(1)明确的经营目标 (2)领导者有影响力 (3)管理制度系统 (4)沟通与协调 (5)物质激励 (6)全员参与管理 (7)激励机制 (8)开发人的潜能 (9)和谐的人际关系 (10)全局观念、整体意识,倡导 “团队学习”:,(1)团队是学习的最佳场所。 (2)进行深度汇谈,挖掘洞见。 (3)培养对话、倾听意识。 (4)降低习惯性防御心态。 (5)视彼此为工作

4、伙伴。 (6)确信:集体引发的智慧高于个人。,监督.检查.控制 三种科学利器与方法,团队建设的三項工具方法,团队的五种机能障碍,无视结果 逃避责任 欠缺投入 惧怕冲突 缺乏信任,地位与自我 低标准 低激励 一团和气 相互戒备,表层,深层,二:高绩效团队建设原则: 清晰的共同目标,1、确定事情的轻重缓急 2、确立一些明确的行为准则 3、确定并把握核心的任务和目标(成功的关键) 4、为团队: 能为团队成员指引方向和提供动力。 5、为成员:目标会使个体提高绩效水平。 6、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队,企业实现员工的目标,员工就会实现企业的目标。 颜廷录,高效团队建设原则:行动计划,工作

5、责任和项目,拟订行动计划 规定行动性质 负责人 时间 资金来源,行动计划模板,项目负 责 人,项目说明,完成时间,需要资金,高效团队建设原则:恰当的领导,团队领导的特质 善于沟通、视野广阔、有合作精神、专心、有想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺,1.使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义 3.促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平 4.搞好与外部人员关系,为团队的发展清除障碍 5.为团队中的其他成员创造机会,领导团队的素养,谦和寬容 安分守礼 弘毅才干 稳重合群 理性务实,团队支持,团队自信,“我才是一切的根源!”,1、领导者素质是团队高效的关键,传统文化的熏陶 哲学传承:,

6、文化传承: 中国文化的精髓: 勇代表作西游记 谋代表作三国演义 情代表作红楼梦 义代表作水浒传,当自己不信守诺言的时候,身边全是骗子。 颜廷录,观念行为结果,“福”字为什么倒着贴?,出世与入世思维分析 积极与敬业之传统教育影响 积极看待工作中出现的问题。 经常性的消极暗示不利于积极 保持快乐的心态 相由心生的科学性,快乐的心态,并非去追求快乐,而是能够承担悲苦。 颜廷录,高效团队建设原则:相关的技能,高效团队存在的基础 团队成员之间的技能要有互补性 团队内部要互相学习彼此的技能 创造学习型组织,工作意愿,A,D,C,B,工作能力,不能仅靠权力,更要具备能力。 颜廷录,60分“人才计划,组建团队

7、,是不是对成员的能力要求越高越好?现实中也不尽然。如果所选择的团队成员个个都是精英,有时候反而不是件好事情。,高效团队建设原则:有效的组织结构,不同技能的成员的角色定位 有利于团队和个人的学习 明确个人责任和组织责任 培养团队成员的责任感和信心,高效团队管理:制度管理 1、建立一套有效的管理机制,用制度去管。 2、“小老板管事,大老板管人”立制度,定规矩。 3、一个制度再好,执行力度有问题,还是推行不了这是管理问题的根源所在! 4、管理制度应该与人性相结合,任何忽略了人性的纯制度管理都是不完善的。,用人不疑与用人要疑;疑人要用,建立制度,根本不要考虑让谁自我约束,要充分考虑如何科学地监督。 颜

8、廷录,思考:什么是有效的机制?,中国发展了,并非中国人的素质提升了,而是体制的变化改革开放!,高效团队建设原则:培养相互信任精神,表明你既为自己也为别人的利益工作 用语言和行动来支持自己的团队 表明指导你决策的基本价值观是一贯的 开诚布公 公平 说出你的感觉 保密 表现出你的才能,信心,信仰,信任,团队合作的核心元素,团队业绩,要注重创新 我们的问题:掉进“经验”泥潭,害怕改变,“经验”经不住考验 猴子为何比人都会变通? 跳出经验定势,他人成功的方法,有时是你失败的办法。 颜廷录,创新是一种思维,不敢突破创新原因 a、不是我们不会创新,而是长期环 境的影响。 b、随着时代的发展,我们要敢于想

9、敢于破敢于创新,经验主义,教 条主义等等不能再制约我们。因 为经验主义教条主义不是真理。 中国与欧美影视的比较,c、观念要创新 首先要有一个创新的环境 我们现实的环境是怎样的呢? (1、 创新口号喊得震天响,但就是 不见多少行动。 (2、再者,害怕风险。 (3、即便有创新,也是小创小新。 (4、有的创新,其实就是新瓶装旧 酒,本质上根本没变。,把广告价值放大N倍,高效团队建设原则:一致的承诺,团队要形成得到全体成员的共同承认的承诺,团队承诺的4个方面 明确 力所能及 共识 未来潜力,员工积极性发挥程度关键取决于团队气氛 团队气氛有六个衡量标准: 灵活性:进取性: 奖励性:明确性: 责任性:凝聚

10、性:,创建高绩效团队:绩效管理,绩效管理模型,指标,目的,酬报,评估,沟通,企业文化,企业文化,企业文化,企业文化,(教练),团队氛围,健康的团队氛围,不健康的团队表现,成员分享感受和观点,成员表明他们的分歧,争论和破坏性冲突,误解、轻视、分歧,为了团队利益一起工作,参与不够,成员退出,成员参与并全身心投入,成员互相妨碍,公开,参与,信任,完成任务,合作,团队失败,一定是没有团队状态! 颜廷录,高效团队建设原则:分享成果,明确工作的成果是什么 根据个体的贡献进行评估和激励 以群体为基础进行绩效评估 分享团队成果,高效团队建设原则:外部的支持,目标分享 让外部认同 不断沟通 吸收创新想法,管理者

11、提供的支持: 1、明确团队的目标 2、给予一定的资源 3、提供可靠的信息 4、不断培训与教育 5、定期的信息反馈 6、技术与方法的指导,团队建设原则:分配角色,团 队 角 色,领导者:激励队员、对外联系、协调 探索者:提出新思想、新创意 评价者:对成员的建议分析和评价 沟通者:良好的人际关系,善于沟通 控制者:检查具体细节,力争完美 专家:了解很多细节 综合者:记录与综合,做团队计划,个人偏好 团队角色 各尽其能,团队建设原则:理想的团队规模,团队规模越大,使人顺从的压力也就越大 团队结构使个人在团队内部的表现变得更为复杂.,理想的团队规模,10人团队,罗马军队内部有很多个级别,负责每个级别的

12、人 都有10个人直接向他报告; 美洲存活时间最长的印加文明,其军队也有类似 的形式。 在亨利管理学院的管理教育中,学习小组由10人 组成,证明最合适。 对于不需要太多的讨论或每人充分阐述自己观点 的组织,10人团队为最佳选择。,理想的团队规模,6人团队,遵义会议后中共的5人领导小组。 中央政治局7。 亨利管理学院管理游戏的6人小组。10年的经验, 证明6人团队是最合适处理复杂问题的团队。,理想的团队规模,3人团队,3人团队处在独裁和完全团队管理之间。 它的优势是效率高,缺点是有可能发展为独裁,因 个人的变化而对团队产生巨大的影响。这样就失去 了团队本身稳定性和长久性的价值。,规模影响战斗力,一

13、个团队的战斗力,并不是和团队成员的数量完全成正比的。人多力量不一定大,也是无数的历史事实证明了的。而经过实验我们进一步发现,当团队成员的数量超过一定比例的时候,团队的战斗力反而呈下降趋势。,三:团队陷阱,陷阱:领导放弃权力,团队领导退出 有意避免与队员交流 认为要少介入。,克服建议,领导的作用就是和团队一起工作,帮助其提高使用信息、解决问题和决策的能力。 领导者必须根据团队的成熟度正确使用权力。 如果团队作出了错误决定,你应该同团队一起反省,不要指责任何人或滥用职权。,团队陷阱,陷阱:计划不连贯,团队在幼年期,领导便调动工作、提升、或退休。,克服建议,要确保有一个长期观念和高度的领导连续性 当

14、团队领导变更时,要确定新来者是否得到大多数团队成员的认可,团队陷阱,陷阱:责任不明,无人承担责任 没有明确分工,克服建议,确定行动计划。 审查工作完成情况,鼓励队员负责。,不能承担责任,就一定要让他卸任。 颜廷录,团队陷阱,缺少协同工作的习惯,多数人都会这样想:我的工作很重要,没有必要为集体的事操心。,克服建议,明确定义团队所面临的问题 强调各种观点和意见的相似点,求同存异 确保有足够的讨论时间 推动团队合作解决问题,发掘新方案,直致达成一致,四:团队冲突及其调适,何谓“团队冲突”? 冲突是团队生活无法避免的现象,它是指 由于目标、资源、预期、感觉或价值观的不相 容,所导致的两个或更多的人之间

15、以及工作小 组之间的相互排斥性。,冲突的正面效应:,(1) 冲突能够促进团队成员对重大事项进 行审慎分析。 (2) 冲突具有激励作用。带来竞争、唤 起成员的危机感和紧迫感。 冲突是团队变迁的源泉。 冲突有时可以改善团队气氛。,冲突的负面效应:,(1)冲突导致团队运作的无序、混乱。 (2)冲突容易导致冲动和非理性行为。 (3)成员注意力由整体目标转向个人目标。 (4)团队运作效率的下降。,“团队冲突”的三种基本类型,(1) 自我角色冲突 (2) 人际冲突 (3) 团队际冲突,“团队冲突”的调适原则,1)发展建设性冲突,清除破坏性冲突。 2)发扬民主,鼓励发表不同意见。 3)通过交换意见而加强谅解

16、、信任。 4)提高个人“情商”。,“团队冲突”的调适方式:,(1)沟通解决。 (2)协商解决。 (3)仲裁解决。 (4)权威解决。 (5)吸收合并。 (6)设置新的较高层次的目标。,矛盾与冲突处理5大步骤,请 对方 表达 意见,归纳 共同 点,就 不同点 表达 意见,达成 互惠 协议,表达 合作 的 诚意,对策1:回避 对策2:建立联络小组调解 对策3:树立较高的目标 对策4:采取强制办法,应该掌握处理冲突的一些策略,当你遇到以下的问题时,如何处理?,1、旧同事的刁难 2、吊儿郎当的“老油条” 3、不合作的“刺儿头”,1、旧同事的刁难,1、旧同事的刁难 原因: 原来是“难兄难弟”,此时你“雀飞枝头变凤凰”,心里有点酸! 曾经是竞争对手,现在成了你的下级,“心中不甘啊!” “我天生抗上,你升迁了,就要和你划清界限,不想沾你的光。”,2

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