开店培训教材

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1、1,开店培训,2010年4月,2,培训内容,如何做好开店前的商圈市调 大进货期间应注意的问题 开店前营运需要做的准备工作,3,商圈定义,什么是商圈? 店铺为核心,一定距离,一个方圆范围。 商圈组成:核心商圈,次级商圈,边缘商圈,4,商圈分类,商业区、住宅区、金融区、文教区、办公区、 工业区、混合区 商业区:商业集中的地区。特色:为商圈大、流动人口 多、各种商店林立、繁华热闹。消费习性:具 有快速、流行、娱乐、冲动购买及消费金额比 较高等特色。 住宅区:住宅区住户有一定规模。 消费习性为消费群 稳定,讲究便利性、亲切感,家庭用品购买率高 金融区:金融机构聚集区域。消费习性讲究品质和新鲜, 消费高

2、。,5,文教区:其附近有一所或以上的学校,该区消费群以学生 居多,消费能力不可小视,果汁类、休闲类购买 率高,追求时尚、快捷。 办公区:指办公大楼林立的地区。消费习性为便利性、在 外就餐人数多、消费水平较高,特别是上下班时 间。 工业区:消费者一般为打工一族,消费水平较低,但消 费总量较大,购买频次高。 混合区:分为住商混合、住教混合、工商混合等。一个商 圈内往往含有多种商圈类型,属于多元化的消费 习性。,商圈分类,6,如何做好开店前的商圈市调,确定商圈范围锁定目标顾客 以街道办事处为单位对商圈进行区域划分 对每个商圈街道办事处进行走访 商圈内的人口情况开通班车,会员招募的基础 交通情况 竞争

3、店调查确定商品定位 商圈内企事业单位、政府机关、学校、商业网点的分布 居民问卷调查确定商品定位,7,如何做好开店前的商圈市调,初步确定商圈范围,一般生活超市为3公里商圈,购物中心可扩大为8-10公里商圈 商圈所辖范围内有多少街道办事处 以街道办事处为单位对商圈进行初步区域划分 对每个街道办事处进行走访,具体明确各办事处的区域范围、各办事处内的人口情况、住户情况、收入情况等 最终确定商圈范围,8,项目3公里内区域图,二区,三区,一区,六区,四区,五区,9,一区社区划分,10,二区社区划分,11,三区社区划分,12,四区社区划分,13,五区社区划分,14,六区社区划分,六区为建文社区,隶属于和兴办

4、事处,面积0.75平方公里,户数4500户,12000人,中低档消费。,15,3公里商圈内社区人口情况,16,交通情况,主要干道车流量调查 公交线路调查,17,竞争店调查,人员的配备的原则 有毅力和耐力 不怕吃苦 有培养替力 脸皮厚 随时跟进市调进程,及时调整 绘制竞争店布局图,根据不同的部门绘制,如生鲜冷链,18,竞争店调查,市调表格,根据不同的组别分别设制 以小组为单位,按品牌汇总 以实际需求为根本,根据不同的商品类别,确定市调内容,如生鲜不调背数,以地堆和延长米数,服饰不调单品,只调价格带。 了解竞争对手各组销售占比,有利于我们准确的判断该地区的购买习惯及特点。 商品配置图(根据新店的经

5、营模式而定) 兄弟门店的数据参考,19,项目周边各单位情况,区域分明、责任到人,20,居民问卷调查,居民问卷调查内容 消费者自然状况-性别、年龄、家庭成员职业 消费者的收入水平/文化程度 购物习惯-消费频率/购物时间和时段/交通工具/购物场所/主要购买品类 影响购物的主要因素 设定总份数 以社区为单位 根据居民居住密度分配份数 制定每天调查份数,21,小结,商圈市调工作是份艰苦的工作,要有吃苦精神 要选对人,根据每个人的不同特点,分配合适的工作。如走社区,调车流量,调竞争店等 商圈主要以客服和会员中心人员为主,竞争店要有发展替力的人为主 必须经理级以上人员负责 随时了解进度,并给予调整和指导,

6、22,大进货期间应注意的问题,大进货计划的制定和跟踪 调货时应注意的问题 收货环节应注意的问题 陈列环节应注意的问题 系统的保障 其它,23,一、大进货计划的制定和跟踪,重点跟踪商品到货情况 每日跟踪未到货商品,由采购逐一落实未到货原因,如暂时无货,确定到货时间,并根据到货时间重新下订单,如确定无货,进行系统锁码. 自营商品(进口商品大客户调货商品现金购买商品)联营商品分别制定大进货计划表 安排开始大进货前两天送货厂家及商品少,进行系统和流程的磨合 大进货金额开业前2周的预估销售 每单单品数不要超过200个,实际不要超过100个,每单的金额不要太高,影响供应商结款. 考虑供应商的最小起订量.

7、考虑供应商的备货时间,合理安排送货时间.如:进口供应商或大客户 跨组别的大的供应商,由采购经理或总监统一安排送货时间,24,二、调货时应注意的问题,调货注意的问题 调货和现金购买商品要提前做好流程,指定专人负责,主要负责人员为采购部人员,两店各派一名经理。 调货商品品项及数量要尽量少,避免调入门店货款出现问题。 及时对帐,避免帐目混乱. 供应商直送应注意的问题 供应商送到A店后,由A店再调到新店时应注意的问题 收货时因不扫描条码,必须认真核对商品描述、规格、单位、订量。F6箱码进货且描述错误 调拨商品收货和售卖为不同货号收货录入后楼面作库存更正 问题: 两套订单采购货号数量对应不上 进价不一致

8、,导致无法做库存更正,25,三、收货环节应注意的问题,必须预约送货 不具备收货条件时,搭建临时收货平台时注意 位置要方便 流程要规范(出入库流程) 良好的秩序保障 配备经验丰富的收货部经理,对全店仓库面积了如指掌,且明确所有仓库的用途(大库、周转库、精品库等)根据各采购组的进货量及进货时间,合理确定各采购组的仓库面积。 严格执行收货流程,每日做好各项报表的核对,及时发现系统及收货当中出现的问题。 根据不同的商品品类规划仓库陈列。如品种多且进货量少的商品,26,日化精品库照片,27,四、陈列环节应注意的问题,熟悉卖场布局,按照盘点货架编号规范,对卖场所有货架进行编号,有利于货送到所在位置。 重视

9、商品陈列图,是保证顺利陈列的重要一环.,粘贴商品陈列LAYOUT图 门店生鲜、食品、百货部在商品大进货前一天将制定的Layout图按通道货架号粘贴于相应的货架上方。,28,商品陈列作业流程,商品入卖场 门店将新收货商品或补货商品运至商品陈列排面的相应通道内,要求做到便于陈列且不堵塞通道。,29,商品陈列作业流程,实施商品陈列 将商品按照Layout图陈列于货架,先出样再补货。当日收货当日陈列,商品先进卖场陈列,后进仓库。,30,商品陈列作业流程,剩余商品返库 将陈列排面后的剩余商品封箱并填写商品返库单,运至仓库与库管员办理交接手续。,31,四、陈列环节应注意的问题,货架未到或部分到货时,为保证

10、按时开业,可根据陈列图进行大进货。每个单品只保证一件商品在卖场指定区域。 陈列图一但确定,不要轻易改动. 没有极特殊情况,商品陈列完成后,不要进行大范围的调整,即使有问题也要等开业后再调整.,32,五、系统的保障,所有系统必须经过测试,(POS、收货、价签打印等等)保证大进货不出现系统问题,影响大进货进程. 所有开店所需的报表必须一一罗列,准时打印,交与相应部门。(未陈列商品明细) 做好两手准备。(临时线) 清理系统原始垃圾。如POS机,子母货号未记帐 门店加条码时应注意的问题 案例:青酒 价签调试(字号大小规格位置) 店内码试扫,避免出现扫不上的问题,临时差找.,33,六、其它,商品安全 精

11、品库 仓库远离卖场时应注意的问题 卖场商品的安全(大进货期间卖场仍在施工) 相关证件的取得 临近保持期的商品的处理,34,小结,不做重复工作 事前认真筹划 注意细节 多个方案 提前预警 事中全程跟踪 陈列未到货商品过多 资产货架、冷链调试 工程三装、工程交叉 流程规范严谨,35,开店前营运需要做的准备工作,商圈市调 会员招募 开通班车 工程进度 设备订购 布局图的确认 收银管理 客服管理 员工培训 安全 生鲜方面,36,会员招募,37,会员招募重点,会员手册 培训到位,统一语言,统一着装 与商圈居民相对应的招募计划 一边招募一边录入,系统跟上,电话回访 KPI的完整度和准确度 思考:如何提高有

12、效会员占比,38,开通班车,班车管理流程 开通班车需要考虑的因素 开通班车需要做的准备工作,39,班车管理流程图,39,40,开通班车需要考虑的因素,大的竞争环境:大环境竞争,如哈尔滨各零售商均开通班车,所以不得不开。 商圈: 门店定位是否符合商圈的客层需求(与业态有关,顾客购买力、需求可通过会员招幕或二次商圈调研,消费能力是否店内能满足) 商圈顾客需不需要班车服务(日常去哪,怎么去,是否方便,是否有更方便的方法解决,是否需要班车。) 竞争店:竞争店是否开通了班车,如无班车,尽量不要考虑。,41,核算班车的成本与效益(含费用、效益及其指标等) 班车收入=班车销售*财务毛利率 班车成本=班车直接

13、成本+班车管理人力成本 班车利润=班车收入-班车成本 班车收入=(来客数*全店平均客单)*全店平均毛利率 物业和停车环境; 开通班车的时机 备注:务必推算保本来客数,盈亏平衡点。 来客数=回程乘客数 班车带来的效益很难量化(如宣传收益),开通班车需要考虑的因素,42,开通班车,需要做的准备工作,市调踩点(竞争店班车及线路、居民出行习惯、消费水平等) 以商圈市调为基础,最好用商圈市调的人做班车市调 最重要事项:人口密集程度(户数),收入水平,购物习惯(核心去哪儿购物),竞争店班车线路及时间(附近竞争店数、班车开始密集度、路线覆盖程度等),公交线路的发达程度。,43,开通班车,需要做的准备工作,规

14、划班车线路六大原则 便利原则:第一务必准时,第二主干道不宜设置站点,靠辅路,走小道,进小区【对交通不方便的区域提供班车,达到便利效果,班车时间上便于记忆,方便顾客乘坐班车。路况:线路设置尽可能贴近社区,避开主路,与公交站点避开冲突(以免客诉、拥挤)】 【哈市:10km以外的线路效果一般不好】线路设置半小时原则,距离太远班次太少,影响保本来客数。 竞争原则:商圈内凡竞争店班车涉及到的区域,我店班车一定到达,并更加便利。(别人有我也有,也能覆盖小区,不一定线路完全一致) 覆盖原则:覆盖(所有目标区域均覆盖)通过地图标注,所有小区进行完全覆盖。 优先原则:(成熟商圈优先开) 对有把握的线路优先开设。

15、、 互补原则:站点互补,线路互补(如一条线路无法完全覆盖小区,开通两条线路分别覆盖小区的一部分 调整原则(适时关注,及时调整):所有线路必须经过试路、验线、调整、定稿过程。 在开通后还必须根据实际情况继续进行调整。 如何做: 将竞争店及我店的所有的班车站点及时间全部放在关联时刻表上,逐步寻找最佳路线和时间。 针对大社区、大学校、大单位可设专线定期接送购物,如周末或下午某个时段) 线路末端可适当设小环线(当时顾客已下车、也方便再拉客),44,开通班车,需要做的准备工作,设置班车站点 数量:10个以内 位置:竞争班车停靠位置(站点选择竞争店相对集中的地方;);小区集中位置(人口密集数);与公交车站

16、区分开来,别太远不方便,别太近以免蹭车 站名:清晰,顾客熟悉;如知名建筑物,大的工厂,小区几号门等。 设置班次(发车时间和频率) 时间 A 根据开闭店时间,设置首班和未班时间 B 站与站之间的时间。一般2-3分钟; 频率:根据购物习惯(比如吃饭,午睡),避开午休、午饭、晚饭时间,每个顾客进店购物时间。,45,制定班车时刻表 标准:清晰易懂 五要素:线路图;表格;站名;时间、其他(BHG标识、提示、注意事项;客服电话) 选择班车开通时间-把握时机 开业前各项准备工作及班车准备工作完毕时才开,如准备不足,开业后开; 开业后两种: 第一,各项准备工作准备充分,选择重大节庆活动促销时; 第二,加线/切线,如果有新的小区或竞争店的线路出现变动(取消或改变)时,抓紧时机增加班车。,开通班车,需要做的准备工作,46,宣传班车开通事宜 方式:会员招募、广播、站点口头宣传、DM宣传、车体宣传、店内及店前张贴时刻表 开业前期:会员招募地点; 营业中店内宣传:前期至少3个月,店内广播提示临发车前10-

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