倾听艺术培训技巧

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1、,第四章:倾听艺术 沟通首先是倾听的艺术。 保罗赵 自然赋予人类一张嘴、两只耳朵,也就是要我们多听少说。 苏格拉底,主要内容: 一、倾听是沟通的一半 二、倾听层次、方式、过程、类型 三、影响倾听的因素 四、有效倾听技巧,创造双赢的沟通技巧二 认清目标与底线 许多人沟通,都犯了“才沟通,就忘了沟通目标”的毛病。 先退一步,再往前跳 两边争执,只要有一边知道先让步,无论让的是真是假,事情就会变得顺利许多。,案例: 1、李先生去餐馆吃饭。 餐馆经理特别介绍了一种红酒和一盘“菠菜”给他。李先生品了酒,觉得不错。但是“焗菠菜”却难吃得很。 李先生很想把那盘菠菜退掉。如果你是李先生,如何跟经理说?,2、有

2、个妻子要过生日了,她希望丈夫不要再送花、香水、巧克力或只是请吃顿饭。 她希望得到一颗钻戒。 “今年我过生日,不要那些花啊、香水、巧克力。没意思嘛,一下就用完了、不如钻戒,可以做个纪念。” “钻戒,什么时候都可以买。送你花,请你吃饭,多有情调!” “可是我要钻戒,大家都有钻戒,就我没有,没有人爱。”结果,两个人因为生日礼物,居然吵起来了,吵得甚至要离婚。 如果你是这个妻子,如何与丈夫沟通?,一、倾听是沟通的一半 自然赋予人类一张嘴,两只耳朵,也就是要我们多听少说。苏格拉底 1、倾听跟说话一样的重要 1)能言善辩并不代表沟通能力强 2)沟通的一半是洗耳恭听 3)倾听与听见不是一回事 4)倾听跟阅读

3、一样是心智的活动 倾听:取得智慧的第一步;有智慧的人都是先听再说。医学研究表明:婴儿的耳朵在出生前就发挥功用了。,倾听是首要的 沟通技巧,2、善于倾听促进沟通 1)沟通首先是倾听的艺术 研究表明,听话占了沟通时间的40% 2)改善倾听技术是沟通成功的出发点。 3)倾听并不是被动的行为。 会说话的人听着说,不会说话的人抢着说。 倾听是沟通的重要环节,但常被忽略 倾听别人的意见,比如何说话要重要得多 倾听是我们学习、了解外部世界的重要渠道 倾听使他人感到被尊重 倾听技能与学习工作效率有直接的联系,3、倾听是信息来源的重要渠道 克林顿曾说过,“我每次讲话什么都学不到,只有在聆听时才能学到很多东西。”

4、 我们的信息至少60都是靠倾听得来的。 1)钢盔就是由法国的亚德里安将军听来的 。 2)电报机的发明也是由美国画家莫尔斯听来的。 3)“三通”电源插头就是由日本经营之神松下幸之助 无意间听来的。,4、倾听有利于知己知彼 1)了解他人的最好方式,除了观察,就是用心倾听 。 马克吐温有篇题为神秘的访问的小说,写“我”接待一位来访者。为了诱惑对方,抬高自己的身价,胡诌瞎吹自己每月每年有这样那样十分可观的收入。结果,这位陌生人原来是个估税员,正想抓住一两个阔佬收一笔巨款呢!你看,人际沟通中,如果不注意倾听,不注意了解对方的意图,难免吃亏上当,至少会带来某种麻烦。 2)用心倾听,也有利于了解自己。,5、

5、倾听有利于心灵沟通 1)倾听他人诉说自己的心里话,这是对他人表示关心和尊重。 2) 倾诉是人们缓解心理压力的方式。 在佛罗里达州的一位女士从事“听人说话”的职业,当她登出广告后不久即门庭若市,前来发牢骚、投诉烦恼、倾泻内心苦闷的人便源源不断。,二、倾听层次、方式、过程、类型 1、倾听层次 A、最低一层是听而不闻,心不在焉。 B、第二层次是虚以应付,敷衍了事。 C、第三个层次是“选择倾听”, 只听感兴趣的话题 D、第四层次是“专注地听”,但并未用心。 E、最高层次即真正用心倾听,是设身处地的倾听,2、倾听方式 1)侧重于人的倾听方式,关心对方的情感。 2)侧重于内容的倾听方式,喜欢听最新、复杂和

6、充满挑战的信息。 3)侧重于形式的倾听方式,听者所要的是准确、恰当得体的表述。 4)侧重于时间的倾听方式,喜欢简短和快速地与他人沟通。,3、倾听过程 接受信息 注意信息 理解信息 记忆信息,4、倾听类型 1)获取信息式倾听 2)批判式倾听 3)情感式倾听 4)享乐式倾听,三、影响倾听的因素 1、观念因素 人们通常认为听是被动的行为,其实应是积极主动的行为。 沟通中“洗耳恭听”和“能说会道”同样重要。,2、情感因素 1)根据自身的喜好,有选择地听。如男 同学对足球、香烟;女同学对衣服、化妆品等敏感。 2)认知失调,如两种对立的态度,感觉矛盾,已有观点和新的观点相冲突。 3)精神状态,如焦虑、情绪

7、波动、看待问题的方式 。,3、技能因素 倾听与其他沟通因素一样都需要有技巧 4、环境因素 外在环境对倾听效果产生一定的影响。,四、有效倾听技巧 专心听别人讲话的态度是我们所能给予别人的最大赞美。 卡耐基 1、身心投入地听 2、倾听非语言暗示 3、听出言外之意 4、体态配合,真情鼓励 5、适时插话,调动对方的情绪,注意事项: 1、停止说话!边听边想 2、要有耐心,不要急于辩论和评价 3、从体态上表现出你想听的感觉,以此 鼓励对方表达 4、不要轻易打断对方,但要适当提出问题,这既是一种鼓励,也表示你真正在听。 5、让说话的人感到自在,营造一种接纳的气氛。 6、别预设立场和观点 7、学会倾听弦外之音 8、抵挡分心,养成作笔记的习惯,

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