基本礼仪知识学习.ppt

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1、1,礼 仪,1,一、礼仪内容简述 二、实用礼仪 (一)个人形象 1、仪容 2、仪表 3、仪态 (二)电话礼仪,(三)商务会面礼仪 1、握手礼仪 2、介绍礼仪 3、名片礼仪 4、引导、开关门 礼仪,5、电梯礼仪 6、行进礼仪 7、座位礼仪 8、乘车礼仪,目录,1,礼仪内容简述,1、什么是礼仪,礼仪就是指人们在各种社会交往中,用以美化自身、尊重他人的约定俗成的行为规范和程序。 礼仪的实质就是相互尊重。,切记:尊重他人也就是尊重自己。,1,礼仪内容简述,2、为什么讲究礼仪规范,一个人事业上的成功,只有15%是由于他的专业技术,另外 85%要靠人际关系、处世技巧。 -戴尔卡耐基,教养体现细节,细节体现

2、专业。 一个人的举止端庄、行为文明、动作规范,是良好素养的表现,它能帮助个人树立美好形象,也能为组织赢得美誉。,1,实用礼仪,良好的仪容- 面部修饰,(一)个人形象,头发 应保持适当长度,整洁、干净。保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发 胶。不要染过于鲜艳的颜色;不应有头皮屑等; 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。左右两边头发不 得盖住耳朵,鬓角不要过长; 女士:头发不要过长,可将头发盘起;不要留怪异的发型;头发帘不要长 过眉头,挡住眼睛。商务场合规范的发型是盘发,如果束发,披肩发也可 以,但要保证不要因为发型而在工作的时候常用手拢头发。,专业形象良好的仪容,1,良好的仪容-

3、 面部修饰,脸部 男士:不要留胡子,脸部应保持干净; 女士:不宜化浓妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。 注意耳朵、眼角卫生。 口腔 应保持清新,注意异味;牙缝不要留有食物残留物。经常进行自我检查。 鼻部 - 长时间在外工作的要特别注意鼻子内外,需要处理的时候,要到没人 的地方用手帕或纸巾擦干净。不应当众擤鼻涕、挖鼻孔,乱弹及乱抹。 更要注意定期修剪鼻毛,以免让他神气活现起来。,1,良好的仪容肢部修饰,手部 要保持手的清洁,注意清洗手腕和指甲缝。不要把手当作笔记本,在 上记、划东西。 指甲 商务场合,不宜留长指甲,指甲要经常洗洗、修剪。 女士:不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油,指甲可以做些

4、浅色、淡雅修饰。 体味 无不雅体味,用清淡香水。,1,专业形象良好的仪表,在商业社会中,一般人是根据一个人的衣着来判断对方的实力的, 因此,我们要学会用服饰这一“武器”来武装自己,1,忌:过分臃肿的服装或穿大衣上班,专业形象良好的仪表,1,仪态-男士,站:抬头、收下颌、挺胸、收腹、提臀。双脚并拢或 分开与肩同宽。双手自然放于身体两侧或身前 (后)交叠。 行:步态稳重有力,沿直线行走,双手自然摆动 坐:标准式、垂腿开膝式、双脚交叉式、双脚内收式。 蹲:左脚前、右脚后,左小腿垂直地面,右腿弯曲, 大腿紧靠,上身前倾,重心在左脚。,专业形象良好的仪态,站如松,坐如钟,行如风,1,仪态女士,站:抬头、

5、收下颌、挺胸、收腹、提臀。双脚“V”字分 开,脚根并拢或“丁”字步站立。身体微微前倾。 双手在身前自然交叠,右手放在左手上。 行:步态轻盈,沿直线行走,双手自然摆动 坐:标准式、双腿斜放式、双脚内收式、前伸后曲式。 蹲:左脚前、右脚后,左小腿垂直地面,右腿弯曲, 大腿紧靠,上身前倾,重心在左脚,专业形象良好的仪态,1,站姿禁忌:,全身不够端正,两腿分开过大,两腿随意乱晃,表现出自由散漫,仪 态 禁 忌,走姿禁忌:,行走时要防止八字步,低头驼背,不要摇晃肩膀,双臂大甩手,不要扭腰摆臀,左顾右盼,脚不要擦地面。,1,1)坐姿,动作要领 在他人之后从座位左侧走近座椅,入座时要轻,至少要坐满椅子的2/

6、3,坐好后占椅面3/4左右。后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也不许当人整理服饰。 女职员 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,1,不美的坐姿,正确的坐姿,1,2)手势递物,动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方; 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。,1,眼神 眼睛被人们称为心灵

7、的窗户,这是因为心灵深处的奥秘都会自觉不自觉地从眼神中流露出来。一双炯炯有神的眼睛,给人以感情充沛、生机勃发的感觉;目光呆滞麻木,则使人产生疲惫厌倦的印象。,- 注视时间长短,- 注视部位,分公务凝视区域与社交凝视区域,- 注视禁区,以两眼为底线、额中为顶角形成的一个三角区,以两眼为底线、唇心为下顶点所形成的倒三角区域,3)表情神态,1,1,(二)电话礼仪, 拨打电话 1、时机 2、事先准备,清楚要说什么及怎么说 准备好纸和笔,1,3、通话时间长度(三分钟原则) 4、内容,问候 自报家门(公司、部门、自己) 事由 道别语,(二)电话礼仪,5、态度 语气 语速 音量 专心 忌:吃东西,嚼口香糖,

8、1,及时铃响三声内接听 “自报家门”正确表明身份(公司、部门、自己) 简短、清楚、明确的语言 随时准备记录, 接听电话,(二)电话礼仪,1,(二)电话礼仪,几种常见的情形 找人不在 代接代转电话 掉线 拨错电话,1,(二)电话礼仪,结束时,留下好印象,避免陈词滥调,留下快乐的结尾 祝福对方 表示希望再次联系 谁先放电话?怎么放?,1,态度热情、自然、机灵 对方态度不佳,也要平和沟通、维持公司形象 让人感到你在微笑 准时拨电话 注意力,!电话沟通的金科玉律,1,(三)商务会面礼仪,握手礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 引导、开关门礼仪 出入电梯礼仪 行进 座位礼仪 乘车礼仪,良好的职业表现是塑造良好职业

9、形象的关键,1,当你与他人道别时 在正式场合当有人介绍你时 当某人到你的办公室以及当他离开时 向别人表示安慰和慰问时 当你遇见熟识的人或久别重逢的老朋友 在家中迎接客人到来及客人拜访辞别时,握手的场合,商务会面礼仪 握手礼仪,1,姿态:迈前半步,上身微微前倾,注视对方,面带微 笑,问好。 力度:适度,男士之间握到手掌 与女士握手只握手指部分 时间: 2-3秒,商务会面礼仪 握手礼仪,1,商务会面礼仪 握手顺序,两人之间顺序,多人之间顺序,1,动作要领 伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。 握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带

10、微笑。,交叉握手,与第三者说话(目视他人),摆动幅度过大,戴手套或手不清洁,商务会面礼仪 握手礼仪,握手禁忌,1,商务会面礼仪 介绍他人,正确的介绍在商务会面中具有重要的作用,位卑者 年轻 同事 职位低 男性 非官方人员 本国同事,位尊者 年长 客人 职位高 女性 官方人员 外籍同事,1,称呼的礼节:在商务交往中,根据交往对象的性别、年龄、身份不同,称呼也不同。 称呼的类别:姓名、职务(不要叫副职)、职称、学衔、职业、亲属 称呼的技巧: 初次见面要注意称呼 称呼对方不要一带而过 越熟悉、越要注意称呼,1,商务会面礼仪 交换名片,如何正确交换名片,递:自己的名字朝对方,接:对方的名字朝自己,1,

11、商务会面礼仪 交换名片,如何正确交换名片?,取名片 递名片 看名片 放名片 收名片,1,商务会面礼仪 看名片的技巧,看名片的四个要点,名片是否经过涂改: 名片不可不给也不可涂改 是否印有住宅电话: 人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。 是否头衔林立: 名片上往往只提供一个头衔,最多两个。 座机号是否有国家和地区代码: 如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动.,获得如下信息: 持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。,1,商务会面礼仪 引导、开关门

12、礼仪,引路: 引领客人时步速不能太快,在其左前方保持三步左右的距离,两三步回顾一下,环境条件允许的话尽可能避免背对客人,而应侧身45度,照顾客人,向前行进,遇转弯时,应以手势示意方向,并提醒客人转弯。引领中遇到熟识的人,原则上可颔首致意,但不能与其攀谈。,1,商务会面礼仪 出入电梯,不要同时按上下行键。 不要堵在电梯口,让出通道。 遵循先下后上的原则。 先进入电梯,应主动按住按纽,防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键。,1,在商务活动中,按键是晚辈或下属的工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置。 电梯中绝对不可以抽烟,尽量避免交谈,除非电梯中只有你们俩个人。 人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸,1,行走:二人行以右为尊 三人行以中为尊 楼梯:上楼时,客人在上 下楼时,客人在上,商务会面礼仪 行进,1,您该坐哪个位置?,商务会面礼仪 座位礼仪,1,商务会面礼仪 乘车礼仪,小测试,商务或公务场合,请问去机场迎送客人时,请问汽车上哪个位置为上座位?,1,Thank You !,

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