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1、Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,1,全面降低采购成本与库存控制高级研修班,吴生福 2004/11/12-13 深圳,课程内容,第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,2,第一部分：采购价值体现,1、新的采购变革时代 2、采购职能的重大转变 3、采购需要的客户关系管理 4、采购职业素质新要求 5、新的采购价值理念 6、采购对公司经营业绩的影响 7、战略采购活动,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,3,Question S
2、eries A?,1、采购面临着怎样的环境与挑战？ 2、采购只是发挥购买的职能吗? 3、采购导向的时代来临了吗？ 4、采购价值体现在哪里？,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,4,无止境的COST DOWN压力 JIT的交期与品质 技术快速变化带来的冲击 突破地域性的全球化管理 处理排山倒海般的资讯能力 人际关系与人机关系并存 环保意识衍生的绿色采购 资源整合强调的策略性采购 电子/虚拟化采购,采购面临 新的挑战,新的采购面临新的挑战,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,5,CDQS,TQRDCE,Q品质（Quality）,T,R,D 交货（Delivery）,C成本（Cost）,E,
3、二、采购职能的重大变革,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,6,Basic Elements(2),TFQP,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,7,Basic Elements (3),5 Rights !,Right,Right,Right,Right,Right,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,8,三、采购涉及的CRM,（一）采购与研发工程 （二) 采购与生产制造 （三）采购与质量管理 （四）采购与市场营销 （五）采购与财务管理 （六）采购与信息技术 （七）采购与物流管理,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,9,四、 采购的职业素质要求,财务技能要求,采购专业技能要求
4、,采购技术要求,操作技能要求,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,10,Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁认为： 采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。,四、 采购的职业素质要求(2),Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,11,五、成功采购新的采购价值理念,Mission任务导向 Material Requisition 物料需求 Procedure 作业流程 Vendors供应厂商 Price First价格 Bureaucracy 官僚机构,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,12,五、成功采购新的采购价值理念（
5、2）,Local Purchasing 本地采购 Adversarial Relationship 敌对关系 Purchase Order 采购订单 Incoming Inspection 进料检验 Pressure Tactics 压迫降价 Emergency Requisition 紧急采购 Trial and Error 试误采购,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,13,杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用. ”,六、采购对企业经营业绩的影响,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,14,采购对财务绩效表现的影响,S
6、aving 2%,Profit 10%,Increase sales ?,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,15,举 例,采购成本占销售额60% 直接人工12% 管理费用18% 税前利润10%,Illustrate: Adding 6% to the bottomline,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,16,供应管理与资产负债表,平衡表,物流变量,资产,资金,应收货款,库存,财产、工厂与设备,债务,应付货款,负债,净资产,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,17,采购绩效对ROI表现的影响,销售收入,成本,库存,应收货款,资金,固定资产,+,+,+,利润,占用资本,ROI,
7、/,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,18,利润率与资产周转对ROI的影响,投资回报率（ROI）=利润/资本占用 =利润率*资本周转率 =利润/销售额*销售额/资本占用,利润/销售额 （利润率）,销售额/资本占用 （资产周转）,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,19,采购对EVA的影响,经济价值增值（EVA）= 税后利润资本占用成本,存货周转 固定资产投资 付款周期,通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响。,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,20,表1：为使利润与采购节省1美元相等所需增加的销售额,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,21,表2：各行业采购占销售额的比例
8、,资料来源： Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures.,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,22,课程内容,第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,23,第二部分：成本分析,1. 采购成本类型与构成 2. 各成本要素分析 3. 总体拥有成本在采购成本分析中的应用 4. 生命周期成本在采购成本分析中的应用 平衡损益法在购买决策中的应
9、用 Activity-based costing,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,24,一、全新采购成本管理理念,萨姆沃尔顿: “ 采购人员不是在为公司讨价还价, 而是在为顾客讨价还价, 我们应该为顾客争取最低的价钱.” 成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。,（一）专家观点,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,25,成本就是价格、越低越好。 成本管理就是谈判、压价。 供应商的成本我们永远不清楚，我们只能货比三家。,Price?=Cost,一、全新采购成本管理理念,（二）采购成本的认识误区,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,26,(三）双赢的采购成本管理,一、全新采购成本管理
10、理念,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,27,没有一条精确的公式可用来帮助计算成本！,二、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,28,二、各成本构成要素分析,直接材料费（Direct Material） 直接人工（Direct Labor） 管理费用（Overhead） 利润（Profit）,主要取得成本分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,29,二、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,30,1、材料费,一般性商品（特性维持）,二、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,31,1、材料费,转化性商品（特性转移）,二
11、、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,32,1、材料价格信息获取,二、各成本构成要素分析,原料价格行情与历史记录,有良好合作关系供应商信息渠道,关键原料上游厂商价格信息情报收集,竞争对手关键材料价格状况,同类产品合格率水准,原料价格走势图,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,33,2.加工费,不良率,加 工 费,二、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,34,2.加工费信息获取,二、各成本构成要素分析,当地平均工资收入水平,从人力资源部门获取相关劳动力成本信息,深入供应商生产现场了解产品加工工时,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,35,3
12、.设备费率,设备费率=,设备取得成本*（1+利率） * 折旧率,n,每年设备可用时间,二、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,36,3.设备费率信息获取,二、各成本构成要素分析,确定设备原始购入价值,确定设备折旧方法,了解设备生产效率,设备产能利用率,确定设备使用寿命,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,37,4.管理费用,管理费用=（材料费+加工费）*管理费率,管理费用的内涵： a.事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等 b.销售管理费用：广告促销、业务费用 c.售后服务费用：客户服务、维护、备品,二、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,
13、38,5.利润,利润=（加工费+管理费用）*利润率,二、各成本构成要素分析,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,39,三、 总体拥有成本（TCO）,价格 物流成本 订购成本 维修成本 质量成本 采购管理成本 库存成本,到货成本,采购总成本,供应绩效成本,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,40,四、生命周期成本（Life-cycle Costing),适合什么情形?,1、资本设备,2、项目采购,3、供应商选择,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,41,四、生命周期成本（Life-cycle Costing),考虑的成本因素,维护成本（Maintenance costs) 培训成本（
14、Training costs) 部件维修成本（Repair part costs) 能源消耗（Energy use) 废料和副产品（Cost of scrap and by-products) 生产费用（Operating costs)主要指人工和材料 安装成本（Installation costs),Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,42,四、生命周期成本（Life-cycle Costing),生命周期成本分析的步骤,确定运作周期/ 作业类型,定义和量化 各成本构成要素,资金时间 价值折算,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,43,五、损益平衡法（Breakeven analys
15、is）,适合什么情形?,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,44,五、损益平衡法（Breakeven analysis）,成本,采购数量,Q,制造与外购、购买与租赁的决策模型,A,B,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,45,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,46,缺少对服务不同客户类型/渠道/市场划分的真实成本的认识,成本以集合的高水平来收集,完全成本分担仍然占主导地位,传统会计系统以功能而不是以产出为导向,企业理解产品成本而不是客户成本产品不产生利润，客户产 生利润,六、基于活动的成本计算 （ABC）,传统成本计算方法的问题,传统成本计算最大的缺失,按直接人工与直接材料分配
16、行政管理费用及其间接成本,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,47,ABC成本法特征,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,48,跨越功能边界的任务活动,采购,生产,销售,营销,运输,其他,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,49,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,50,ABC与传统成本计算方法比较,课程内容,第一部分：采购价值体现 第二部分：采购成本分析 第三部分：价格分析与报价单审核 第四部分：降低采购成本方法 第五部分: 采购成本管理策略 第六部分：全面优化库存管理,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,51,一、价格构成要素,单价,付款条件（Payment terms),贸易交易条件（Transaction terms),汇率折算,运输条件,包装规范,采购提前期（L/T）,Sigma 深圳希格玛企业管理顾问公司,52,
