突破管理瓶颈培训讲义.ppt

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1、突破管理瓶颈,主讲老师:范兴中,障碍1:猴子跳到了自己的背上,例1: 面对下属的请示: 领导如何处理呀?(讨论一下,并做演示),猴子是什么?,责任猴子在哪儿? 让我们想象一下,一个经理正走在大厅时,这时他看见一个下属A迎面走来。两人碰面时,A打招呼道:“早上好。顺便问一下,我们出了个问题。你看” 经理说:“很高兴你能提出这个问题。让我考虑一下,再通知你。”然后他与下属就各自走开了。 现在,猴子在谁的背上?,谁是上级?,为什么经理们总是没有时间, 而他们的下属却总是没有工作?,为了确保经理不会忘记这件事,过一段时间A会将头探进经理办公室,欢快地问道:“怎么样了?” 这叫作监督,责任是一只猴子,如

2、果你不懂如何回答下属的请示,一转眼之间,猴子就会跳到你的身上。然后,你就不再有上下班时间,不再有周末,不再有假日。,责任是一只猴子,不小心就背上了,总裁的故事:蒋总要求下属“要给选择题,而不是问答题”,回答都是火车票已售完,为什么一个回答是完成任务,一个回答是提供结果? 请看蒋总的案例: 每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此。可今年五一节,XX医疗设备公司却要派10个人去青岛参加一个展会。根据公司规定,去青岛只能坐火车,而且必须保证晚上休息好,第二天到青岛就可以开展工作。没办法, 27号(预售的第一天)一大早,公司老板只好派小刘去火车站买车票,没过多久,小刘就回来了,说窗口的所有火车

3、票,包括软卧、硬卧都卖完了,再一问,小刘就什么都不知道了,口里还振振有辞,说公司规定坐火车,老板气得要命,说小刘真不会办事,专门作任务。没办法,老板又派小李再去火车站看看,小李过了好长一会儿才回来,小刘气不过,跑到老板办公室门外偷听,听到小李开口的第一句就是,火车票确实卖完了。心里想,你也不过如此,就走了。 过了一会,老板出来了,对小刘说,你向人家小李学学,人家这才是作结果。小刘很不服气,说小李不也没有买到火车票吗? 老板说,看看你们两个是怎么向我汇报的 小刘的回答:火车票都卖完了 小李的回答:火车票确实卖完了。我设计了其他一些办法如下,请老板决定: 买高价票,每张要多花100元,现有15张

4、如果找关系,我有一个朋友在火车站派出所,可将10人送上车,但晚上没地方休息 如果中途转车,北京到济南有X趟,出发时间:XX;到达时间: XX;济南去青岛有X趟,出发时间:XX;到达时间: XX; 买站台票上车补票,要保证10个人都上车比较难 如果可以坐飞机,XX日有X班飞机,时间分别是。 如果可以坐汽车,包车费用是XX元 如果可以坐汽车,豪华大巴每天有X次,时间分别是。,票价X元,领导的处理方法是:赞美+引导(80用,此方法效果会慢一点) 对于很紧急的事情要叫他去做?:可以先教他怎么做。 (用的时候占20,此方法较快) 做为下属去请示上级的时候应该做到以下几点: 1.描述状态如何? 2.方法三

5、种。 3.你建议用哪一种,理由是什么?,障碍1:猴子跳到了自己的背上,员工是问题的解决者 领导是做决定的人,管理能力的培育方法,问部属(你认为怎样?),1.提高他们的分析能力,学到对问题 的预测以及归纳的能力 2.让他们养成慎重从事的良好习惯 3.让他们了解处理事情前须先掌握事实 4.让他们养成行动前能先深入思考的习惯。,可养成正确判断事务与决策的习惯,让部属掌握事实,1.让他们深入思索,并学到发掘问题的能力 2.他们将创意具体实现的良好机会。 3.给予鼓励,1.让上级了解部属的存在,让部属了解上级 2.让上级了解您信任部属 3.提示授权的证据,训练部属处理及解决麻烦问题的才能,把部属派到上级

6、那里去,提供独立行事与自我判断的机会,以培育部属 的自信,要让部属负起责任,让他们了解监督的实务 让他们领悟人性的特质 锻炼在紧急及复杂的情况下如何有效运用人的潜能 让他们学到对别人工作效果所应的责任 对组织内部的纠纷处理能有实际体验,培育部属的指导才能,要让部属负起责任,让他们了解组织体系内的一切工作 让他们了解任何事务均须自行判断,无法依靠他人 多给予他们自行思考、掌握事实及处理问题等体验 的机会,培育责任心及使命感。,让部属体验使命感及责任感,让员工养成做事靠流程的习惯 一般情况下,员工有五种工作方式: 等着做 问着做 提出建议,等着结果再做 主动做,边做边汇报 主动做,然后按程序汇报,

7、就要帮助员工学会只能用后三种做事的方式。,障碍2:仅(不)教导而不启发员工,小孩子问:蜜蜂为什么会喜欢往花丛中飞?,你培养部属了吗?,上司:这个工作交给*去做嘛!我们来讨论这个项目 陈经理:我自己做比较快,有教的时间我早做完了,以后有时间再慢慢教吧。 上司:陈经理,你对部属能力成长方面,做了哪些培训工作? 陈经理:公司人事部门安排的培训我一定派部属参加,平常外面办的一些培训,只要不耽误工作我也一定派部属参加。 上司:你有和部属讨论过他们的生涯规划吗? 陈经理:我不敢和他们讨论,我想部属的期望不是我能做得了主的,我怎么能谈?! 上司:培训后你的部属有些什么改变? 陈经理:你指的是训练成果吗?培训

8、短期间是看不出效果的,相信你也知道,我相信那些培训对他们将来一定会有帮助。,1、 明确问题 “我想和你谈一下-问题,因为” 2、询问员工的想法 “请向我解释一下这是怎么回事。” 3、征询员工的改进意见 问:“将如何改进?”;“还能做什么?” 4、讨论出一个改进计划,并把它写下来 “那么,我们如何改进” 5、继续对效果的考查,检查与指导能让猴子进化,障碍3:常说形容词而不细节量化,心态的实现不在你能不能 而在你肯不肯,小 结:,细节(量化)决定成败 交谈、规章制度、岗位说明书、计划书都 要细节量化。 我们不输在聪明,输在思维和习惯。,名人名言:,无论从事什么行业,都要比对手做好一点,赢多一点 李

9、嘉诚,障碍4:只重结果不重思想,观念变 行为变 行为变 结果就改变 注重过程比结果更重要,所有的事情从过程中才能保证结果。,障碍4:只重结果不重思想,到非洲卖皮鞋的故事,到北极卖冰箱?,到非洲卖皮鞋的故事,三个业务员寻找市场 美国一个制鞋公司要寻找国外市场,公司派了一个业务员去非洲一个岛国,让他了解一下能否将本公司的鞋销给他们.这个业务员到非洲后呆了一天发回一封电报:“这里的人不穿鞋,没有市场.我即刻返回.“公司又派出了一名业务员,第二个人在非洲呆了一个早期,发回一封电报:“这里的人不穿鞋,鞋的市场很大,我准备把本公司生产的鞋卖给他们.“公司总裁得到两种不同的结果后,为了解到更真实的情况,于是

10、又派去了第三个人,该人到非洲后呆了三个星期,发回一封电报:“这里的人不穿鞋,原因是他们脚上长有脚疾,他们也想穿鞋,过去不需要我们公司生产的鞋,因为我们的鞋太窄.我们必须生产宽鞋,才能适合他们对鞋的需求,这里的部落首领不让我们做买卖,除非我们借助于政府的力量和公关活动搞大市场营销.我们打开这个市场需要投入大约1.5万美元.这样我们每年能卖大约2万双鞋,在这里卖鞋可以赚钱,投资收益率约为15%.“,到北极卖冰箱?,北极圈内,几乎长年处于严寒之中。由于那儿没有泥土和沙石,生活在那儿的爱斯基摩人只得将冰块切割成砖来建造房屋。冰屋内的温度可以保持在零下几度到十几度,比零下50度的屋外暖和多了。但是,屋内

11、不能生火,否则冰屋便会融化。 如果将冰箱卖给住在北极的居民,他们能接受吗?那岂不是和向赤道居民推销取暖器一样愚蠢?可是,一位叫沃特森的美国人办到了。 旅行家沃特森曾经亲眼目睹了爱斯基摩人的生活状态,在那里,他觉得自己仿佛置身于一个巨大的冰箱里。同行的一位朋友开玩笑说,在这个世界上,也许只有这里才不需要冰箱。沃特森想了想同伴的话,心中突然灵光一闪,他说:“我看未必。”他兴奋地向朋友说,他有办法将冰箱卖到这儿。朋友哈哈大笑,说他傻得可爱。 沃特森还是按照自己的想法去做了。他先找到一位爱斯基摩人,向他演示冰箱的另一个作用:把自己带去的啤酒和矿泉水,以及爱斯基摩人刚刚捕获的猎物,一起放入冰箱。他将冰箱

12、的温度调到摄氏4度。第二天,当他们打开冰箱时,那些东西都没有结冰。 爱斯基摩人储存东西的办法很简单,就是把食物随地一丢,因为不管东西放在哪里,都不用担心食物会变坏。做饭时点燃动物的皮毛或者皮内脂肪,在屋外架起大锅,烧一锅开水来解冻。 现在,有了冰箱,就可以省略做饭前解冻食物的程序。爱斯基摩人笑了,欣然邀请同族人一起使用冰箱。 沃特森的成功在于变换了思维方式:冰箱可以用来冷冻食物,也可以用来防止食物冷冻起来,价格 价值,你杀不杀价不是因为对方赚钱的多少, 而是因为可以被杀价才杀。,想象一下自己下班后在地摊上买衣服,想象一下自己在巴黎春天买衣服,你杀不杀价不是因为对方赚钱的多少, 而是因为可以被杀

13、价才杀。,小 结:,积极思考心态(PMA) 碰到问题先想办法 先看好处再看坏处 价格价值 观念变 行为变 行为变 结果就改变,障碍5:只看问题而不看目标,每一个人潜意识中都在寻找目标 目标必须被认同 目标必须可能达成 给目标量化 有时限的,往前一小步,文明一大步,目标管理,目标管理,目标设定的法则,有难度的 具体的 可衡量的 可达成的 以结果为导向的 有时限的,目标设定的重点,挑选少数重要的 避免太多或太少 权数分配,事 例:,公司给我们一个亿的目标,我们公司一共有五个部门,我们该如何来配? 1.是否平均? 2.主管是否要扛个人目标?,部门重点工作项目,来自实现上级单位的策略及要求目标 来自达

14、成自己部门任务的工作项目 日常管理的改善项目,计划细节量化,计划要量化在每一个过程中和时间段 分阶段操作 目标要引爆点 量化指时间、货币、单位数量的换算 时间度量+流程设计 各项成本单价记录+划分原则 产能分析,计划细节量化,计划要从细节上寻找方法(追求完美,比别人多走一点) 细节指动作、步骤、做法的规范 动作研究+分工原理 标准步骤+严格要求 科学方法+效率改善,小 结,目标设定法则 部门重点工作项目及目标 1.来自实现上级单位的策略及要求目标 2.来自达成自己部门任务的工作项目 3.日常管理的改善项目,障碍6: 未能坚持以事实和制度为基础或多重标准,事 例,某一个卖金银手饰的商场发生了一次

15、抢劫事件。该商场的职员小何在本次事件中表现突出,在匪徒抢劫成功坐车逃离现场的时候,他按下了报警器,在等待警察处理的同时,小何机灵地骑上了停靠在商场附近的摩托车对匪徒紧追不舍。正在匪徒要转弯的时候,迎面开来了一辆大卡车,匪徒来了一急刹车,小何趁机追上了匪徒与他们拼命地搏斗,为公司抢回了财产。不幸的事在与匪徒搏斗的过程中了一枪,住近了医院。第二天报纸对小何这件见义勇为的事大大表扬,从此引起了社会的高度的注视。另外商场的管理流程中作了以下几条规定:1,当发生抢劫事件的时候,职员首先是配合匪徒完成抢劫过程。(听话照做)2,匪徒离开后,在确保安全的情况下,按下报警器。3,等待警方处理和保险公司处理。,讨

16、论: 一.小何在本次事件的行为如何? 二.如果你是总经理将作何处理?有以几种方法,你选择哪一种? 1.对小何的这种行为公开表扬 。 2.批评,罚款处理。 3.功过相抵,不奖不罚。 4.开除并奖励。,有情的领导 无情的管理 绝情的制度,立法从?(宽 严) 执法从?(宽 严),1.立严从严 2.立宽从严 3.立严从宽 4.立宽从宽,情 境,某公司一向注重负责,规章制度也强调员工要负责 某次,属下写了封未署名的信给你,内容述育某人做了某件违反公司规定的事,并提供证据,经查属实,请问你会怎么办?,小 结,坚持以事实和制度为基础 单一标准 立法从宽,执法从严;立法从严,执法从严(财务部、车间、品管) 坚持 法 理 情 领导要有情,管理要无情 , 制度要绝情,障碍7: 用错了人,共识共事,所谓共识:拥有共同的价值观 拥有共同的目标,障碍8:只喊口号不去落实,执行力工具,三张表,我们把事分为四种类型,偶尔做,经常做,做10,委托给人做,不

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