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1、,会务服务与公文处理,会前准备,明确会议标准,拟定会议方案,严格会议审批,制发会议通知,收集参会名单,精心布置会场,准备会议资料,做好后勤保障,做好会前检查,明确会议标准,一类会议：县委、县政府召开，乡镇党委、政府和县级部门主要负责同志参加。 法定会议（人代会、政协会）列入一类会议。 二类会议：县级部门召开，本系统、各直属机构和乡镇党委、政府分管负责同志及县级有关部门负责同志参加。 三类会议：县级部门及其所属内设机构召开，乡镇、部门或本系统有关人员参加。 四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议。包括小型研讨会、座谈会、评审会等。,拟定会议方案,会议方案 会议名称、内容、时间、地点
2、，参会人员范围、会议日程、议程、开会方式、会议经费以及筹备分工等。,严格会议审批,一类会议：报经县委书记、县长同意，或由县委常委会议、县政府常务会议议定。 二类会议：报县委书记、县长审批。 三、四类会议：由县委、县政府分管领导审批。 小型专题会、现场办公会、临时性工作会原则不列入统计和审批范围。 会议审批分2步进行： 第一步就是解决要不要开的问题。 第二步就是解决能不能开的问题。,制发会议通知,会议通知可分为书面通知和口头通知两种形式。 会议通知要清楚明白的告诉参会单位会议时间、地点、内容、参加人员、会议要求等。 如果会议地点不为人熟悉还要附上线路图，如需要报名回执还需要附上报名表。,收集参会
3、名单,收集名单要核准人员姓名、性别、单位、职务、联系电话、是否食宿，分组时一定要准确按照参会人员信息进行，可以按照地区、单位或行业特征分组，要指定每组的召集人。,精心布置会场,会场布置主要包括确定会场形式、设置会标、安排座次、调试设备等几个方面。 选择会场。日常办公会、小型座谈会，一般都采用圆形、椭圆形、长方形、正方形、U形等摆法。 大中型会议一般采用阶梯形、半圆形摆法。 大型茶话会、团拜会、宴会，可采用星点式、众星拱月式。 会谈、会见场合，主要采用圆形、长方形、方形和马蹄形。,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心
4、布置会场,精心布置会场,精心布置会场,设置会标 一是体现会议的庄重性； 二是提示会议的主题和性质。 当前，主要使用布标和电子会标两种方式。,精心布置会场,安排座次 排列主席台座次，一般按照“左尊右次”的原则安排座次，即职务最高者居中，然后先左后右，按职务大小向两边顺序排开，主持人也应按职务排列，不必排在第一排最边上。,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,精心布置会场,准备会议资料,会议材料应提前印制好，会前装袋放在参会者座位上。 领导讲话按到会讲话的领导职务高低为序，发言材料以发言顺序为序。 特别是发给主席台领导的文件资料，最好再逐一清点核实下，防止漏发、错发现象。,做好后
5、勤保障,包括会议的物资、资金、与会人员的食宿以及交通、安全、医疗等工作。,做好会前检查,一是会议通知及参会人员是否落实。 二是会议材料是否起草、印制好。 三是会场布置是否到位，尤其要仔细检查音响、话筒等电子设备和灯光照明是否能正常使用。 四是座次安排是否妥当，特别是主席台座位安排。,会中服务,会 议 报 到,会 议 引 导,会 中 联 络,会 议 纪 录,编 写 简 报,搞 好 宣 传,后 勤 服 务,会后整理,清理会场和文件,做好会议总结,整理会议纪录和录音,整理资料立卷归档,会议议定事项督办,公文处理原则,实事求是,Description of the contents,准确规范,公 文
6、处理原则,精简高效,安全保密,公文种类,党政机关公文种类15种： 决议 决定 命令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要,按照党政机关公文格式国家标准执行。 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。,公文格式,上行文规则： 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关。 部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权。 转报下级机关的请示事项，应当提出倾向性意见，不得原文转
7、报上级机关。,行文规则,请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。,行文规则,下行文规则： 主送受理机关，根据需要抄送相关单位。 党委、政府办公厅(室)根据党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。,行文规则,涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协
8、商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。,行文规则,特殊行文规则 一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。 部门依据职权可以相互行文。部门内设机构不得对外正式行文。,行文规则,公文处理中的常见错误,生 造 文 种,文 种 错 误,一 文 多 事,要 件 缺 失,信 息 不 准,多 头 报 送,文 件 倒 流,规 则 错 误,处 理 迟 缓,附 件 错 误,归口报送,发文升和文件过多,文件统一管,县政府公文审批制度,分级审批,精简公文,限时办结,协调一致,代拟公文,网上办公,谢谢大家！,
