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1、1,第四章 会议产品的促销,2,一、会议宣传资料的设计,1、会议宣传资料的功能 2、会议宣传资料的内容 3、会议宣传资料的设计,3,1、功能,强调参加会议的好处，吸引潜在与会者 提供有关会议策划和大致框架的信息 提供旅行和到达会议城市后的相关信息 得到目标客户是否与会的确认信息,4,2、内容,常见的会议宣传资料有宣传单、折页、小册子、信件、VCD及其它印刷品。 原则是应该按照营销对象而内容发生变化,5,封面(海报、会议通知) 1，会议名称、1ogo。 2日期和地点。 3主办单位-由谁主办。 4摘要-简单介绍内容或主题。 5大会标语。,2、内容,6,7,8,基本内容 会议的基本情况介绍。如会议主
2、题、举办时间、地点、演讲人及议程安排等 会议能给与会者带来什么利益。虽然这一点主要通过议题来表现，但材料中能高度概括出来最好。 会议的创新之处如会议特点； 会议的配套服务项目，如会议特点、票务、客房等； 注册信息，如会议主办单位的联系方式、提前报名的优惠措施等,2、内容,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,3.会议宣传资料的设计与制作,关键因素 长度 习语 语法 次序 气氛,20,3.会议宣传资料的设计与制作,设计标准 应该有深浅颜色的强对比 应该使用简短、明了的句子 应该让他人做最后的校对 应该充分利用图片来展示美丽的会议举办地或者著名的演说家 在使用照片、艺术品
3、和插图时，要征得原创作者的同意 应该谨慎地使用字体。最好选择简单易认、大小合适（正文字号不要小于10号）、老年读者能够看清楚的字体 不能让读者劳时费神地查找联系方式 一些关键的联系方式，如电话号码、传真号码、电子邮件地址和其它信息应该包括在注册表中,21,注意问题 1、将重要讯息放在封面。 2宣传(广告)时要有一致性，以这个主题为主。 3封面利用单一图样。 4选择照片在大会宣传小册，说明目的。 5在照片下要说明。 6避免陈词滥调。 7加强重点。,3.会议宣传资料的设计与制作,22,8以照片来代替图案。 9不要耍花招。 10使大会宣传小册看起来有价值感。 11在质量上要好。 12诚实以告。 13
4、用信封邮寄大会宣传小册。 14提供报名方法。 15确定参加者对象及目标。 16利用封面引起兴趣并着手行动。 17让有意愿与会的人参与。 18人性化，引发兴趣。 19。利用别人推荐来增加可信度。,23,二、会议促销手段,直接邮寄 广告宣传 网络促销 公共关系,24,1、直接邮寄,若客户名录无误的话，直接邮寄是成本最低的方法。 会议承办者的工作之一就是建立和维护客户数据库。,25,2、广告,视听广告（电视、广播、电影、幻灯） 平面广告：报纸、杂志、印刷品 网络广告 户外广告 邮寄广告,26,3、网络促销,是一种传播快、不受时间和区域限制的新型促销方式。 它可以创造一个图解式的介绍，展示一个声像结合的形象，强调互动性。,27,例1,28,例2,29,4、公共关系,指会议机构有意识、自觉地采取措施，改善公司与社会公众之间的关系状况，增强公众对机构和会展产品的了解与支持，树立良好企业和产品形象。 它是一种间接促销手段。,
