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1、供应站各业务员 岗位工作流程及要求 主讲人：吕春华 课 时：8课时,目 录,一、需求计划 二、采购入库 三、出库 四、出入库等业务在ERP系统中的操作,生产单位上报需求计划,生产单位主管领导/基层单位材料员,采购申请 创建/批导,供应站领导/供应站计划员,采购申请 审批1,采购申请 审批2,供应站领导,厂主管领导,采购申请 汇总提报至局物管部,供应站综合计划员,一、需求计划,供应站召开物资计划审核会议,供应站计划员结合仓储队平库后，对审减后的计划创建采购申请,计划员上报需求计划要符合实际生产需要，提报计划时要仔细检查，严格按照需求计划的规格型号上报计划，确保各项数据准确无误，避免计划回退，提报
2、完计划后及时创建预留，为日后物资出库做好准备。,送货,材料员,审批采购订单,物管部审批后的物资需求计划,自购,创建采购订单,站领导,二、 采 购 入 库,创建到货记录,录入检验信息,质检审批,供应站领导,质检员,保管员,办理实物入库,保管员,供应商,自 购 物 资 入 库 流 程,物管部审批后的物资需求计划,送货,保管员,委托采购,创建到货记录,检验合格,质检员,办理实物入库,保管员,供应商,二、 采 购 入 库,委 采 物 资 入 库 流 程,办理ERP入库,保管员,计划审批通过后，材料员要通知供应商及时送货。送货时，相关人员认真对物资的数量和规格与上报计划进行对照，及时对物资进行报检。物资
3、到货后及时办理结算手续，结算时认真审查供应商是否存在挂靠行为，对结算手续和材料不全的供应商，一律不予结算。 物资结算以后，保管员及时做好物资系统入库，能进行ERP入库的，一律不允许手写入库。,三、 出 库,做预留,做批料单,计划员,做发料单,发料,稽核,配拨员,实物出库,配拨员,保管员,稽核员,配拨员根据计划员做的预留及时做好领料、批料手续。 保管员根据批料单进行发料，并及时做好实物出库，不能办理ERP出库的，要根据配拨员开具的手写配拨单出库。严格杜绝没有出库手续进行发料。,（一）二级单位自购入库（一检）,1、创建到货记录ZP10MMDG161B,四、出入库业务在ERP系统中的操作,(1)选择
4、采购订单,(2) 选定采购订单，点击“执行”。,(3) 双击选中列。,(4)输入实收数量，“检验类型”选填“一检”。,(5)保存成功,2、质检员录入质检信息,(1) 查找或输入到货记录。,(2) 点击“一次报检通知单”。,二级单位自购只启用“一检”功能，根据需要录入相 关字段的质检信息。,(3) 输入相关数据。,3、质检审批,4、入库MIGO,(1)下图中第2步，自购时选采购订单，委托采购时选外向交货单，第3步输入相应的采购订单号或者外向交货单号。,(2)输入“数量”栏中相关信息,(3)输入“何处”栏中相关信息,(4)检查、过帐,(5)生成入库凭证,4、凭证稽核ZP10MMDG175,(1)按
5、下图顺序输入数据,(2)按下图顺序输入数据,（二）出库操作,1、创建领料单ZP10MMDG016A,(1)输入计划员创建的预留、发出工厂，点击“执行”。,(2)检查数据后，点击“执行”。,(3)核对数据后，点击“保存”。,(3)领料单创建成功。,2、批料单创建ZP10MMDG016D,(1)输入“领料单号”和“工厂”。,(2)检查并开始编辑。,(3)编辑批料数量等。,(4)保存。,3、发料ZP10MMDG016G,(1)输入“批料单号”和“工厂”，点击“执行”。,(2)核对数据并保存。,4、稽核ZP10MMDG175,(1)输入“物料凭证”和“工厂”，点击“执行”。,(2)选中需稽核的数据并保存。,(3)稽核完成。,5、退库：使用MBST事物代码冲销，重新从预留开始做领料、批料、发料程序。,
