时间管理培训教材_8

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1、时间管理培训,目录,什么是时间管理？ 时间有哪些特性？ 时间管理的概念 由人一生时间分配引发的思考 由小案例引发的思考,什么是时间管理？,什么是时间管理？,时间有哪些特性？ 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得,什么是时间管理？,时间管理的概念 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。,什么是时间管理？,由人一生时间分配引发的思考,睡 觉：21 年 工 作：14 年 个人卫生：7 年 吃 饭：6 年 旅 行：6 年 排 队：6 年,学 习：4 年 开 会：3

2、年 打电话：2 年 找东西：1 年 其 它：3 年,看了上面的这一组数据，您有何感受？,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的人对时间是怎么花的：,什么是时间管理？,由小案例引发的思考： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,时间管理有哪些误区？,时间管理有哪些误区？ 时间管理的六大误区 总结,时间管理有哪些误区？,时间管理的六大误区,工作缺乏计划,时间控制不够,整理整顿不足,进取意识

3、不够,细节重视不够,组织工作不当,误区一,误区二,误区三,误区六,误区五,误区四,时间管理有哪些误区？,时间管理有哪些误区？,计划的步骤如下：,确立目标,选定最佳的途径,将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项,编排每周或每日的行事次序并加以执行,定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性,探寻完成目标的各种途径,步骤一,步骤二,步骤三,步骤六,步骤五,步骤四,时间管理有哪些误区？,个人经验分享一学会排程 “排程”，就是将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。 每天一上班就检视、安排今日的约会与任务，看看已经排好的时间段是哪些，总共多长时间，是否已经安排80%-90%满。,时间管理

4、有哪些误区？,个人经验分享一懒于记录，忘记时间 永远不要相信你的记忆力超乎常人，好记性不如烂笔头。往往我们做了周密的计划，时间被安排得合情又合理，却因为临时的客人或偶尔的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法，以防顾了这边忘了那边。可以先以记录下来的想法为基础，再分析考虑其它事情；可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。,时间管理有哪些误区？,进取意识不强主要表现在以下几个方面：,进取意识不强关键原因在于心态 引用桂老师集团“后备干部”培养的一些思考一文中的一句话：当然，“师傅领进门，修行在个人”。我们后备干部自身也存在一些问题，没有很好

5、地处理“要我学”和“我要学”的心态调整。,时间管理有哪些误区？,细节重视不够 “培训方案的细化上不够严肃。个人认为在后备干部共性培训的内容和安排上还比较合理。但是在各个工作岗位上的技能培训没有给予足够的重视和规划，导致放在基层锻炼的目的没有全面实现，岗位技能成长上缺乏必要的引导。表现出后备干部的工作能力、成长速度同预期的有些差距。”引用桂老师集团“后备干部”培养的一些思考一文,时间管理有哪些误区？,一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 ”时间的重要是其不可重复和购买。很多时候是一些“不作为”、“不到位”、“无益的行为”浪费了我们的时间，但只要科学安排，时间是可以节省出来的。关键是每天必须明确什么事

6、必做、可做，什么事不能做。比如今天我有什么事情必须做，大致需要多少时间，进行排序，明确这些之后，就可以肯定加入今天有朋友叫我去活动的时候是不是该拒绝，知道晚上是不是放弃看电视而研读资料。时久天长，其功效即可显现。,时间管理有哪些原则？,你知道吗？ 在这个社会上，你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标，只有3的顶尖管理者才有明确的目标。 2小时的工作，我们常常花8小时做完，还疲劳的要命。 人一生35年寿命花在会议上，上班有25时间开会，但5070会议时间浪费了。 据统计，父母和子女每天只有30秒，夫妻间只有4分钟用来沟通。 只有 5 的人准时。 那就需要我们对时间进行管理，时间管理一共有 21

7、项原则,时间管理有哪些原则？,原则一：目标 假如有100万； 假如只能活6个月； 假如知道不会失败；,你会为自己确立什么目标？,时间管理有哪些原则？,触目惊心 只有3的顶尖管理者才有明确的目标。 把目标写下来，让他们常常激励自己 个人和家庭的目标； 事业目标； 自我成长的目标； ,无目标的生活你想要这样吗？,时间管理有哪些原则？,原则二：事先规划好的行动 其实在这个社会上，你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到目标。,针对目标写下达到目标所需的所有行动并组织好，形成行动方案。 这和学历和智力等等都无关。 没有目标就会被诅咒。,这个是你？,还是这些是你？,时间管理有哪些原则？,原则三：用清单明确

8、目标 成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。 没有清单就像没有方向盘的车,每天晚上为自己列出第二天的工作清单！,时间管理有哪些原则？,你可以吗？ 美国有位企业家查尔斯史瓦，在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾向管理顾问艾伦莱金请教说：“请你告诉我如何能在工作时间内做好更多的事？我将支付你报酬。”艾伦莱金把一张白纸给他并说：“请写下你明天必须做的事，并按其重要性排列前后。第二天当你走进办公室，先从最重要的那项工作做起，并持续进行到完成此项工作为止。然后，你再重新检核你的办事次序，着手进行第二项工作，即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间，也不用担心，一定要这样坚

9、持下去，养成自己每天做最重要的工作的习惯，而且，还要让你的下属也这样做，并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候，再付给我报酬。”果然实行结果效果明显。几周后企业家付了25000美元报酬给艾伦莱金。这就是著名的“莱金原则”。,时间管理有哪些原则？,原则四：设定优先次序 原则五：培养专注力 先做重要的、最有价值的工作 做事时要不停问自己这是不是最重要的 一口气将工作完成（反复来回做是一口气做完花费时间的5倍）。 不要试图将不重要的事情做得完美。 全心全力做最有价值的事情，做完后更有成就感。,时间管理有哪些原则？,原则六：时间期限与奖励 人做事期待结果，反应结果或逻辑结果。受到奖励更有动力。 把自己

10、像训练小动物一样地训练（大家不要打我），完成一个动作得到正面的结果就给自己积极的奖励，比如吃一块自己喜欢的巧克力或者饼干，吸支烟。给自己更多心理暗示，鼓励自己更好地按期完成预定目标。 帕金森定律：如果没有期限，往往2小时的工作量却用8小时完成，自己也更疲劳。所以要给自己设定时间期限，称为强迫机制。,时间管理有哪些原则？,原则七：工时记录 职位越重要，越可能以分钟作为时间的基本单位。 首先要知道自己的时间用到哪里去了。记录自己做每件事的时间，并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢？ 如果不是把时间用在最重要的事情上，就要调整。,时间管理有哪些原则？,原则八：故意拖延的现象 大家都经常拖延事情。

11、 正面的拖延是尽量避免做不重要的事情，负面的拖延则是尽量避免做重要的事情。 怎样避免负面的拖延呢？ 培养紧急意识，告诉自己事情早晚要做，不如立刻去做！ 学会分解，把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合，然后立刻去做每一步。 设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。,时间管理有哪些原则？,原则九：授权 把自己值钱的时间解放出来，不重要的事情给别人去做。 关键：明确。要让被授权人有明确的指示。 要注意：挑选合适的人；明确期望结果以及完成时间； 及时查询对方的工作进度，不要想当然认为对方能完成，所有出错的状况都是由错误的假设产生的。,时间管理有哪些原则？,原则十：文山会海 人一生

12、35年寿命花在会议上，上班有25时间开会。 5070会议时间浪费了。 注意：能不开会就不开会，如果一定要开，则一定要有议程，就像工作清单，然后按照优先级处理。自己的部分结束后就离席。会议准时开始准时结束。,时间管理有哪些原则？,原则十一：干扰事件 电话和不速访客。经常有人和你聊个没完没了，耽误大量时间。 解决方案：让助手代理，暂时不接电话，事后再回复；拔掉电话插头，或者用答录机，找借口摆脱不速访客。 说两句就问对方，有什么可以为您效劳的？过一会他就觉得你很忙，自己不好意思就不闲扯了。,时间管理有哪些原则？,原则十二：关键成果领域 确认关键成果领域 方法一：反复问自己公司为什么雇用我。 方法二：

13、列出工作清单并把工作分成细节，排列优先级，找出核心工作。 80的成绩，来源于20的关键成果领域,原则十三：分批作业 原则十四：利用零碎的时间 分批作业：学习曲线标明，反复做类似工作效率更高。 每天在固定时间一齐回复电话和邮件等等。注意：同一时间只作相同的事情。 利用零碎时间：上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看,时间管理有哪些原则？,时间管理有哪些原则？,原则十五：连续的工时 重要的工作需要连续的工时来处理（6090分钟）。 成功的人都用连续的时间来工作，23个小时可以把一天的工作完成大半。 一个人不能同时做行政性工作和创造性的工作，所以要把

14、它们分开做。,时间管理有哪些原则？,原则十六：整洁 不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。 整洁的环境使工作效率可提高2040。 TRAF系统。 T：丢弃。不用的扔到垃圾桶里。 R：转手。无关的资料转手给别人。 A：行动，用暗匣保存起来然后采取行动。 F：存档，作为日后参考用。 其实对我们的电脑文件、QQ、MSN、邮件地址都适用。 文件编辑完立刻储存，东西用完就立刻放回去！,时间管理有哪些原则？,原则十七：电话 记住大部分人在浪费时间，不在乎自己的时间和别人的时间。 准备好议程，直接切入主题。 接电话时要做笔记，做得好的人有很大竞争优势。 电话是一种商业工具。说要说的话，说完就挂。利用空闲时间

15、，可以掌握主动权的时间来打电话。,时间管理有哪些原则？,原则十八：准时 只有 5 的人准时。 要拥有自己的准时特质，准时给人自信、可靠，可信，比较聪明，难得的人才等等感觉。 不准时的原因：不知道准时的重要性。 龙巴比时间：提前15分钟到现场。不要让部属等你。,时间管理有哪些原则？,原则十九：简化工作 改革都是简单化，找寻更好更简单的方法，改进工作流程。 技巧： 做久一点。 做快一点。 不要做太多的事情，而是做重要的事情。 做自己拿手的事情。（老总的特质） 尽量少犯错。 一起来做，发挥团队合作的力量。,时间管理有哪些原则？,原则二十：不 学会说不。 对和自己人生目标无关的说不。 经常说，练习说。

16、 别人不看重自己的时间也不看重你的时间。 拖延是最残忍的拒绝。最强而有力的，保证自己节约时间,时间管理有哪些原则？,原则二十一：平 衡 在使用时间管理时不要忘了它的目的，要不断问自己为什么要做时间管理。 其最重要的目的是要不断提高改善自己的生活品质。 人际关系是衡量生活最重要的因素，要花时间在建立人际关系上，如家人，朋友。 不要忘了家庭，父母和子女每天只有30秒时间，夫妻间4分钟沟通。,时间管理有哪些方法与工具？,时间管理有哪些方法与工具？ 杜拉克时间管理法 艾维利时间管理法 ABC象限分类法 80/20时间管理法 柯维时间管理法 时间价值分析法 生理节奏法 13种标题性的时间管理方法,时间管理有哪些方法与工具？,记录时间：分析时间浪费在什么地方,管理时问： 减少用于非生产性需求的时间,集中时间：在整段时问内工作效率 大于在分散时间内的工作效率之和 尽量利用大段时间进行工作,杜拉克时间管理的三大方法,时间管理有哪些方法与工具？,