某百货有限公司服务礼仪培训课件.ppt

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1、欢迎参加 服务礼仪 管理课程 深圳市为盛百货有限公司 培训管理学院 2017年2月,每一名员工都有接受基本培训的权利 每一名管理人员都有培训和发展其下属的义务为盛百货培训政策,概述,中国是礼仪的国度,中华民族是礼仪之邦,中国人素以彬彬有礼而著称于世。中华民族的礼仪文化是几千年灿烂辉煌传统文化的重要组成部分。在中华民族连绵不绝的历史长河中,礼仪文化蕴藏着积淀深厚的文化内涵。中国的礼仪文明作为中国传统文化的重要组成部分,对中国社会的历史发展进程起到了广泛而深远的影响。,在当今提倡社会主义精神文明建设的和谐社会,立足传统,在吸收传统民族文化精华,使传统礼仪文明古为今用的同时,与时俱进、兼收并蓄,建设

2、具有中国特色的现代化礼仪文明有着极其深远的现实意义。礼仪是一门应用艺术,在最初的学习中,建议你按照约定俗成的方法进行训练。熟练掌握方法后,你会进入一个新的境界:优雅的目标不是要追求那些一招一式的形式,而是达到一种悦人悦己的状态。,前 言,我们致力于培养有社会责任感、有创新协作精神,能够管理自己的优秀人才。 我们作为健康人群的集合,在充分尊重个性的前提下,倡导健康的工作、生活道德规范。 礼仪是维护社会公共秩序和公德的一个准则,是文明社会的体现。 礼仪是公司对每一位员工的基本要求,它直接影响公司的形象和声誉。,内容提要,微笑 仪表要求 工作时保持自身良好的仪态 握手 问候,电话礼仪 名片的使用 接

3、待客人的一般程序 访问礼仪 办公室礼节应用,一、微笑,良好的第一印象来源于人的仪表谈吐, 更重要的是取决于他的表情。,微笑是表情中最能赋予人好感,增强友善和沟通,愉悦心情的表现方法。,微笑能体现出人的热情、休养和魅力, 从而得到人的信任和尊重!,一、微笑,眼神,请对自己的眼睛、口角、下巴做一次总检查吧!它们是表情的重要环节,“眼睛乃心灵之窗”,眼神是反映内心的屏幕, 也是表现感情的媒介。,一、微笑,嘴角也可以有表情。嘴角向上表示开心、赞成;嘴角向下表 示不满、悲伤;紧闭双唇则表示意志坚定;嘴角微开则给 人傻里傻气的感觉。,一、微笑,下巴,下巴可以表示一个人的态度。既不抬高,也不低垂, 视线保持

4、平视,可以给人诚实的印象;向上扬起,给 人高傲不逊的感觉;而过于低垂则给人献媚的感觉。,二、仪表要求,请这样做: 结果:自己增强信心,他人轻松、愉悦,每天早起5分钟做仪表检查,员工守则规定: 着装应整齐、干净、端庄、大方,全部钮扣都应扣好, 不得挽袖、卷裤腿。 上班时间: 男员工应穿衬衣西裤、系领带,穿皮鞋; 女员工应穿有袖衬衣西裤、西装套裙,不得穿短裤、 短裙及露肩、露背、露胸装,应穿丝袜、皮鞋,丝袜不应 有脱线、上端不要露出裙摆。,二、仪表要求,三、工作时保持自身良好的仪态,(一)良好的站姿 (二)高雅大方的坐姿 (三)漂亮的蹲姿 (四)优雅的手势,注意自己的仪态,是自我尊重和尊重他人的表

5、现!,(一)良好的站姿,正确地站姿是: 抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型,身体重心放在两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。,基本站姿,(一)良好的站姿,你是否已经达到“基本站姿”的要求?是否挺直脊背了呢?,腿呈O型的人,即使脚后跟靠在一起,膝盖也无法合拢。如果你是这种腿型的人,可采取“一前一后”的站立方法。即俗称为“接待员式的站立方法”,(二)高雅大方的坐姿,入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3; 后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开); 身体稍向前倾,以示尊重和谦虚。,(二)高雅大方的坐姿,将双脚分开略向前伸; 如长

6、时间端坐,可双腿交叉重叠; 但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。,(二)高雅大方的坐姿,入座前应先将裙角向前收拢; 双脚同时向左或向右放; 两手叠放于左右腿上。,错误的坐姿,(三)漂亮的蹲姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,(四)优雅的手势,手的动作非常丰富,如同你的第二张脸,手无意间流露的动作,可能决定了你在别人心目中的印象了,表达诚挚感情的动作通常是左右对称的 左右对称的动作,自然会给人安全感和安定感 “拿东西给别人时,不能用一只手,一定要用双手。” 使用双手不仅动作优美,而且包含了一份敬意。,(四)优雅的手势,请记住: 1

7、、拿东西给别人不能用一只手,一定要双手齐用。 2、替别人着想 如:拿书的时候把书向着对方,以便对方能够看清楚。 若是刀剪之类尖锐物品,要把尖锐的头向着自己。,四、握手,握手最常见的礼节之一。 握手时,伸手的顺序是: 上级在先 主人在先 长者在先 女性在先,注 意 1、握手时间一般在2-3秒或4-5秒为宜。 2、握手的力度不宜过猛或毫无力度。 3、要注视对方并面带微笑。,五、问候,大家见面问个好,良好开端从这里开始,1、早晨见面(10点前): “早晨好!”、“早上好!” 2、因公外出应向部门内其他 人员打招呼。 3、在公司或外出时遇见客人, 应面带微笑主动上前打招呼。 4、下班时也应相互打招呼

8、后再离开。如“明天见!”、 “再见!”等。,文明礼貌基本用语,“您好!”或“你好!” “欢迎光临!”或“您好!” 前台接待人员见到客人来访时使用 “对不起,请问” 客人等候时使用,态度要温和、礼貌 “让您久等了” 无论客人等候时间长短,均应向客人致歉 “麻烦您,请您” 如需客人登记或办理其它手续时,应使用此语,文明礼貌基本用语,“不好意思,打搅一下” 当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。 “谢谢!”或“非常感谢!” 对别人所提供的帮助与支持,均应表示感谢。 “再见!”或“欢迎下次再来!” 客人告辞或离开公司时使用。,常用文明用语,1、请 2、对不起 3、麻烦您 4

9、、劳驾 5、打搅了 6、好的 7、是 8、清楚了 9、您 10、X先生或小姐 11、X经理或主任 12、贵公司 13、XX的父亲或母亲 14、您好,15、欢迎 16、请问 17、哪一位 18、请稍等(候) 19、抱歉 20、没关系 21、不客气 22、见到您很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照 26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会),六、电话礼仪,应在电话铃响三声之内接听电话 接听时应先说“您好!” 通话时请对方等待应主动致歉:“对不起,请稍候。” 对方挂断完毕,方为通话完毕。 接到非自己业务范围内的洽询电话,应尽快转熟悉业务的人员接听,如无法联系相关人员,也应

10、尽量予以回答。 对方要找的人不在时,应做好记录并及时转达。 接到打错的电话也应客气对待。,七、名片的使用方法,1、名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应使用名片夹; 名片可放在上衣口袋,不可放在裤兜里; 要保持名片与名片夹的清洁、平整。,名片是工作中重要的社交工具之一。交换名片应注意礼节。,七、名片的使用方法,2、接受名片 必须起身接受名片 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄 接收名片时要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。,七、名片的使用方法,3、递名片 递名片的次序是:由下级或访问者先递名片,如是介绍时,应

11、由先被介绍方递名片。 递名片时:应说:“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语。 互换名片时:用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。接过名片要看一遍对方的职务、姓名等。如遇到难认字,应事先询问。,七、名片的使用方法,3、递名片 在会议室遇到多数人在相互交换名片时,可按对方座次排列名片。 会谈中,应称呼对方的职务、职称。如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等。尽量不使用“你”字,或直呼其名。,八、接待客人的一般程序,1、客人来访 语言请使用:“您好!”“早上好!”“欢迎光临!” 处理方式:马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼。 2、询问客人

12、姓名 语言请使用:“请问您是”“请问您贵姓?找哪一位?”等 处理方式:必须确认来访者的姓名,如接收别人的 名片,应重复“您是XX公司X先生(小姐)。”,八、接待客人的一般程序,3、事由处理 语言请使用:“请稍候。”或“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或留言?”等 处理方式:尽快联系客人要找的人。如客人要找的人不在,请留言并做好记录、转达。 4、引路 语言请使用:“这边请!”“请到会议室稍候,XX马上就来。” 处理方式:在客人左前方两三步前引路,让客人走在路的中央。,八、接待客人的一般程序,5、送茶水 语言请使用:“请”、“请慢用”等 处理方式:保持茶具清洁,摆放时要轻,行礼后推出

13、。 6、送客 语言请使用:“欢迎下次光临”、“再见”、“再会”、“非常感谢”等 处理方式:表达出对客人的尊敬和感激之情,道别时挥手。,九、访问礼仪,1、访问前预约时间、地点及目的 2、注意遵时守约 3、到访问单位前台时,应先自我介绍 4、如没有前台,应向人询问 5、如被访问人太忙,可以改时间再访 6、等待被访人,应听从接待人员安排,九、访问礼仪,7、看见被访问人,应起身招呼,递送名片 8、如遇到被访人上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始 9、会谈尽量在预约时间内完成 10、告辞时要与被访人道别 11、会谈时,要注意谈话或发言声音不要过大,十、办公室礼节,1、引路 (1)在走廊引路 (2)在楼梯间引路 (3)引路途中要注意引导提醒客人 2、开门次序 (1)向外开门时打开门请客人先进 (2)向内开门时自己先进,把住门把,再请客人进,课程结束,谢谢大家!,

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