电子化销售服务管理系统内部培训资料.ppt

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1、电子渠道中心 2010年4月,电子化销售服务管理系统(ESS) 培训材料,第一部分 概述 第二部分 3G开户和变更 第三部分 终端销售 第四部分 3G销户 第五部分 单据和发票 第六部分 系统功能,目录,2,概述,电子化销售服务管理系统(简称ESS)是中国联通建设的一套营业受理系统 3G业务全国统一规则; 全国一级架构; 与各省分公司的BSS系统对接,业务在各省落地; 渠道和工号从省分公司的BSS同步到ESS,工号权限在ESS中分配; 自有渠道的乐Phone的终端进销存管理在ESS中进行。,3,概述,3G开户和变更: 3G客户开户、3G后付费客户开户(乐Phone)、开户返销、订单单边返销申请

2、; 终端销售: 开机损换机、乐Phone换机; 3G销户: 3G后付费预销户、3G后付费正式销户、3G后付费取消预销户; 单据和发票: 员工、主管受理单补打、发票重打、发票补打、员工订单查询、统计、主管订单查询、统计、员工、主管营收日报、日报明细查询; 系统使用: 登录、密码修改和手机号码修改。,第一部分 概述 第二部分 3G开户和变更 第三部分 终端销售 第四部分 3G销户 第五部分 单据和发票 第六部分 系统功能,目录,5,3G客户开户,主要流程 身份校验 选号、配卡 填写推荐人和代办人 选产品、业务包和增值业务 选择活动 费用收取和减免 打印免填单 开户,6,3G客户开户,身份校验 选择

3、证件类型:15位身份证、18位身份证、驾驶证、军官证、教师证、学生证、营业执照、护照、其他; 输入证件号码,单击校验按钮,系统会检查是否新客户、欠费、黑名单用户、是否该证件下用户数超过上限; 具备条件的网点可以通过读卡器读取二代身份证内的信息; 新客户需要营业人员补充客户姓名、地址等资料,老客户会显示已有客户资料并不可修改; 选号、配卡 如用户已经在网上营业厅预约号码,直接选择已预约并输入号码; 单击选号按钮,在新弹出页面进行选号; 号码分为靓号和普通号码,查询条件有靓号类型、预存档次、后面的后几位; 查询结果最多显示20个一屏,共100个; 选定号码后,必须在30分钟内完成开户; 输入USI

4、M卡号;,7,3G客户开户,填写推荐人和代办人 单击基本信息栏右侧的“填写推荐人信息”或“填写代办人信息”; 推荐人:填写推荐人编码、推荐人姓名、推荐部门; 代办人:填写代办人姓名、证件类型、证件号码、联系电话、联系地址; 选产品、业务包和增值业务 根据所选靓号档次,显示相应的套餐列表; 根据用户要求,选择3G基本套餐; 选择入网当月资费:套餐减半、全月套餐、套餐外资费; 页面显示可选业务包选择按钮和增值业务选择按钮,每个标签页中只能选择一项; 选择活动 选择优惠购机:选择终端类型,输入终端串码,系统会检查该终端是否可用,并显示终端的品牌、型号等信息; 系统显示相应的优惠购机活动信息; 可以选

5、择担保类型,其中社保卡只支持上海地区;,8,3G客户开户,费用收取和减免 系统会根据所选的号码、套餐、是否参加活动、是否担保等信息,计算并显示该客户的费用列表; 可以针对某项费用输入减免金额和减免原因; 选择支付方式; 打印免填单 预览免填单并打印出来由客户签字; 开户 收取用户费用,选择打印发票或打印收据,完成开户。,3G客户开户,3G客户开户,3G客户开户,12,3G后付费客户开户(乐Phone),主要流程 身份校验 选号、配卡 填写推荐人和代办人 选产品、业务包和增值业务 选择活动 费用收取和减免 打印免填单 开户,13,身份校验 选择证件类型:15位身份证、18位身份证、驾驶证、军官证

6、、教师证、学生证、营业执照、护照、其他; 输入证件号码,单击校验按钮,系统会检查是否新客户、欠费、黑名单用户、是否该证件下用户数超过上限; 具备条件的网点可以通过读卡器读取二代身份证内的信息; 新客户需要营业人员补充客户姓名、地址等资料,老客户会显示已有客户资料并不可修改; 选号、配卡 单击选号按钮,在新弹出页面进行选号; 号码分为靓号和普通号码,查询条件有靓号类型、预存档次、后面的后几位; 查询结果最多显示20个一屏,共100个; 选定号码后,必须在30分钟内完成开户; 输入USIM卡号;,3G后付费客户开户(乐Phone),14,填写推荐人和代办人 单击基本信息栏右侧的“填写推荐人信息”或

7、“填写代办人信息”; 推荐人:通过部门、姓名、手机号码、推荐人编码等进行查询,选择推荐人; 代办人:填写代办人姓名、证件类型、证件号码、联系电话、联系地址; 选产品、业务包和增值业务 根据所选靓号档次,显示相应的乐Phone套餐列表; 根据用户要求,选择乐Phone套餐; 选择入网当月资费:套餐减半、全月套餐、套餐外资费; 页面显示可选业务包选择按钮,每个标签页中只能选择一项; 选择活动 选择合约计划:选择终端归属,输入终端串码,系统会检查该终端是否可用,并显示终端的品牌、型号等信息; 系统显示相应的合约计划活动信息; 可以选择担保类型,其中社保卡只支持上海地区;,3G后付费客户开户(乐Pho

8、ne),15,费用收取和减免 系统会根据所选的号码、套餐、是否参加活动、是否担保等信息,计算并显示该客户的费用列表; 可以针对某项费用输入减免金额和减免原因; 选择支付方式; 打印免填单 预览免填单并打印出来由客户签字; 开户 收取用户费用,选择打印发票或打印收据,完成开户。,3G后付费客户开户(乐Phone),3G后付费客户开户(乐Phone),3G后付费客户开户(乐Phone),3G后付费客户开户(乐Phone),3G后付费客户开户(乐Phone),20,开户返销,是指在用户没有产生任何通信费用时,对开户的反操作,将手机号码、终端串码、USIM等资源全部恢复原状。 输入手机号码或总部订单号

9、,进行查询; 系统显示订单信息:订单号、手机号码、终端串号、业务类型、姓名、受理时间; 输入返销原因,提交申请; 系统会检查是否符合返销的业务要求; 系统将资源回收,收回用户的发票。,21,开户返销,22,订单单边返销申请,正常情况下使用开户返销,异常情况下使用订单单边返销申请; 选择业务类型,输入手机号码、终端串号、总部订单号、省分订单号、开始日期、结束日期进行查询; 系统显示订单信息:订单号、员工、手机号码、终端类型、型号、串号、业务类型、时间、状态等; 输入返销原因,提交申请; 单边返销申请在经过审批后生效。,23,订单单边返销申请,第一部分 概述 第二部分 3G开户和变更 第三部分 终

10、端销售 第四部分 3G销户 第五部分 单据和发票 第六部分 系统功能,目录,25,开机损换机,开机损换机:乐Phone销售时,现场发现质量问题,用户要求更换同型号的新终端的过程; 查找原销售的乐Phone 输入终端串号,系统显示原销售信息,包括销售流水、省分、地市、终端状态、销售员工; 记录新换的乐Phone 输入新终端串号,确定提交。,26,开机损换机,27,乐Phone换机,乐Phone售后流程:用户发现所购买的乐Phone终端A有质量问题后,首先到指定的维修网点进行检测,如检测结果确属质量问题,维修网点出具检测报告,并将故障机A收回;用户凭检测报告到原销售网点,更换同型号新终端B,原销售

11、网点将检测报告收回,并反馈到联想/联通华盛公司;联想/华盛公司售后部门将新终端C配送到原销售网点,原销售网点在系统中以新终端C替换原销售的终端A。 乐Phone换机:用户由于乐Phone终端质量问题,在指定维修点出具检测报告后,到原销售网点要求更换同型号新终端的过程; 记录故障单信息 输入故障单号、故障单上的故障原因; 查找原销售的乐Phone 输入终端串号,系统显示原销售的乐Phone的品牌、型号、销售员工等信息; 记录新换的乐Phone 输入新终端串号,系统显示品牌、型号等信息。,28,乐Phone换机,第一部分 概述 第二部分 3G开户和变更 第三部分 终端销售 第四部分 3G销户 第五

12、部分 单据和发票 第六部分 系统功能,目录,30,3G后付费预销户,是指后付费用户申请停止使用联通产品或服务,预销户办理成功后停止该用户的一切服务,次月10日后办理正式销户; 身份验证 输入用户号码、服务密码,系统校验用户身份,显示用户的姓名、证件、当前产品、次月产品、入网时间、欠费金额、所属省分、地市等; 填写销户原因 在备注栏填写用户申请销户原因; 打印免填单 预览并打印免填单; 正式提交 正式提交申请。,31,3G后付费预销户,32,3G后付费正式销户,是指预销户的用户在次月10日后办理正式销户,结清费用、与联通终止协议的过程; 身份验证 输入用户号码、服务密码,系统校验用户身份,显示用

13、户的姓名、证件、状态、当前产品、次月产品、入网时间、欠费金额、所属省分、地市等; 结清费用 系统显示用户应结清的费用列表; 打印免填单 预览并打印免填单; 正式提交 正式提交申请,完成销户。,33,3G后付费正式销户,34,3G后付费取消预销户,是指预销户的用户要求取消预销户,继续使用联通业务; 身份验证 输入用户号码、服务密码,系统校验用户身份,显示用户的姓名、证件、状态、当前产品、次月产品、入网时间、欠费金额、所属省分、地市等; 打印免填单 预览并打印免填单; 正式提交 正式提交申请,取消预销户。,35,3G后付费取消预销户,第一部分 概述 第二部分 3G开户和变更 第三部分 终端销售 第

14、四部分 3G销户 第五部分 单据和发票 第六部分 系统功能,目录,37,员工、主管受理单补打,员工补打自身受理业务的免填单,或主管补打下属员工受理业务的免填单; 查询条件:业务类型、手机号码或资源号码、开始日期、结束日期,主管补打时可以选择员工; 显示:手机号码、资源号码、业务类型、办理时间; 选择要补打的免填单,预览并打印。,38,员工、主管受理单补打,39,发票重打,发票重打是发票打印失败、用户发票遗失或其他原因,需要对已经打印的发票重新打印; 输入号码、总部订单、省分订单进行查询; 显示号码、业务、金额、时间; 选择要重打的发票,进行打印。,40,发票重打,41,发票补打,发票补打是指业

15、务办理时没有打印发票,补充打印的过程; 输入号码、总部订单、省分订单进行查询; 显示号码、业务、金额、时间; 选择要补打的发票,进行打印。,42,员工订单查询、统计,员工对自身在一段时间内,所做业务订单的查询统计; 查询: 查询条件:开始时间、结束时间、业务类型、订单状态; 显示:员工、订单号、手机号码、终端类型、终端型号、串号、时间、业务类型、状态、返销订单号; 统计: 查询条件:开始时间、结束时间、业务类型、订单状态; 显示:员工、业务类型、订单状态、数量。,43,员工订单查询、统计,44,员工订单查询、统计,45,主管订单查询、统计,对下属员工在一段时间内,所做业务订单的查询统计; 查询

16、: 查询条件:员工、开始时间、结束时间、业务类型、订单状态; 显示:员工、订单号、手机号码、终端类型、终端型号、串号、时间、业务类型、状态、返销订单号; 统计: 查询条件:员工、开始时间、结束时间、业务类型、订单状态; 显示:员工、业务类型、订单状态、数量。,46,员工、主管营收日报,员工查询自身在一段时间内的营业款报表; 查询条件:开始日期、结束日期; 显示营业款日报。 主管查询下属员工在一段时间内的营业款报表; 查询条件:员工、开始日期、结束日期; 显示下属全部员工合计或某个员工的营业款日报。,47,员工、主管营收日报,48,日报明细查询,用于员工查询自身一段时间内的营业款的明细表,或主管查询下属员工的营业款明细; 查询条件:员工、开始日期、结束日期; 显示:订单号、号码、业务类型、收费类型、应收、实收、减免、时间。,49,日报明细查询,第一部分 概述 第二部分 3G开户和变更 第三部分 终端销售 第四部分 3G销户 第五部分 单据和发票 第六部分 系统功能,目录,51,登录,选择省分; 输入工号、密码; 输入验证码,进行登录; 对于第一次登录的,要求先行修改密码。,5

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