企业成本控制与管理培训教材.ppt

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1、北京高德网络公司江苏常州分公司 陆润 2017年5月25日,企业成本控制与管理,21世纪新型CFO,增加企业价值与财富,CFO=政治家+ 增值能手+消防员+圈钱好手+好当家+大玩家+铁公鸡+精算师+评判员+呼悠高手+电脑精+替罪羊 设计阶段对备选的管网方案进行优化、斟选主管网布局同城市发展总体规划和功能分区相适应,管径大小和密度有前瞻性,财务,通则,全面预算管理的价值,内外部不确定因素的准确预测与把握,公司发展 整体规划的确定,组织结构与业务 流程的优化,管理控制体系的 建立与完善,进一步明确 公司战略目标,强化对各种不确定因素的分析,调整组织结构 与业务流程,规范各项管理 制度,建立基础,推

2、动实现,最终目标,优化配置资源,加强沟通协调,完善内控机制,全面预算管理能够 : 1、明确目标;2、成本控制;3、完成上级任务;4、实施奖惩的依据;5、资金调度;6、激励下级单位努力; 7、协调供产销活动;8、沟通信息和发现未来的困难。,战略,财务角度 应该如何依靠我们的股东以获得成功?,客户角度 应该如何依靠我们的客户以达到成功?,内部角度 为使客户满意,应该注意哪些营运流程?,组织的学习 组织应如何学习和自我改善以获得成功?,测试评估是模糊概念清晰化的最佳途径 测试评估为了沟通,而不是监控 计分卡制度利于创造团结一致的组织内部氛围,什么是管理不善成本?-8项 质量损失成本 效率损失成本 风

3、险损失成本 安全损失成本 环境破坏成本 资金占用成本 非增值作业成本(过程) 其他浪费,1、哪些成本应控制,哪些不该控制 2、会计核算的成本真实与否 3、成本控制的新理念是什么 4、成本控制的新背景是什么 5、成本控制的新载体是什么 6、成本控制的新方法是什么 7、成本控制的要求与目标,上市公司酒钢宏兴(600307)发现,仅支付的招待费、差旅费、修理费等费用,2011年为2.94亿元,2012年增加到7.16亿元,2013年为7.50亿元,2014年达到疯狂的10.1亿元。而2012年至2014年,这家公司归属上市公司的净利分别为6.41亿元,亏损23.38亿元和3913.37万元。,一、成

4、本控制理念 1、成本效益均衡理念 成本费用的额度与产生的效益配比,如投资收益与筹资成本配比;经营成本与经营收益配比。 例:娃哈哈,2、全程成本费用控制理念 上游成本控制: 研发与设计阶段运用价值工程 和质量成本控制-生产经营成本 料、工、费消耗运用定额预算和作业成本法 下游成本控制: 销售和客户的服务成本结合理财目标控制销售和管理费用。,3、建立全员成本费用控制理念 成本费用控制需建立责任中心,指标分解,全员参与。 1)戴尔要求每个员工有这样的观念:控制费用和控制质量一样,从商业活动的最上游开始并贯穿整个过程。 2)美菱模式“人人参与”成本,个个追求效益,4、建立大成本费用理念 成本是管出来的

5、 直接成本与间接成本(完全成本) 前期成本与后续成本(生命周期成本) 材料成本与人工成本(完整成本概念) 制造成本与销售成本(后续成本概念) 维修成本与更新成本( 成本决策概念),要考虑机会成本、资金成本、环境成本、质量成本、拮据成本、税收成本等 美国,人人都知道最好的律师是昂贵的,实际次等的律师更昂贵。 沃尔玛是世界成本控制的优秀典范: 1)提倡节约杜绝浪费,降低行政费及销售费 没有高档家具,坐普通商务车、经济舱,住中档旅馆,吃小餐馆 2)严防盗窃,减少损耗 从“跑冒滴漏”抓起,制止徇私舞弊,3)利用信息化系统提高运营效率 总部可在一小时内对全球4000多家分店各种商品的库存量、上架量和销量

6、全部盘点一遍 从发出订单到接货并摆上货架只需36小时。 4)提高毛利率和降低售货成本 全球采购、直接向工厂采购 5)降低折旧费,5.成本不是靠省出来的-业务可降低成本 适度规模可以 稀释固定成本,杠杆降成本 分摊行政成本 节约采购成本集中采购 降低融资成本降低经营风险 节省营销费用 形成专业优势 规模成本的底线:弥补变动成本,6.此外, 1)不要忽略机会成本选择决策方案 2)边际利润获取是成本管控的一个尺度 3)小公司的大公司病的防治 4)立足现有条件来管理成本,二、成本控制价值链分析,三、经营阶段的成本管理(7个重点),重点一:要时刻关注成本发生 能否提升收入 能不能采用措施削减:成本在自己

7、的掌控中 把成本当敌人看待:能不能不发生 把成本当投资-没有回报的成本投入要坚决砍掉 -控制在重点成本范围,重点二: 持续降低采购成本 将采购部门变成利润中心 货比三家,引入招投标方式 延迟付账,向供货商要利润 减少供货环节网购、直购 重点三:要持续降低费用 运用零基预算方法,重点四:学习的速度决定赚钱的速度 多学习 勤思考 常分享 重点五 分析成本所增加的价值 合并可合并的程序 删除无谓的程序,重点六:市场和产品一个都不能少 1)一只眼看市场,一只眼看对手:成本领先 春秋航空,南北航空 2)永远做到第一 3)充分利用资源的效率:内涵效率 4)股市28现象应用 5)坐销改行销,重点七:降低间接

8、管理成本 1)间接变直接,固定化变动 2)削减日常开支 3)严控办公面积 4)细节降费用 5)严格审批制度,四、成本费用控制的关键点 1、推行战略成本管理,关注成本生命周期 研发、设计、制造、流通、使用到报废 上游成本、营业成本、下游成本 做好四个准备 看重成本:掌控利润到掌控成本的变化 会计是先做后算 管理是先算后做 必须要事先计算的成本-收入下限和成本上限,必须及时完成成本分析 1)产品质量对成本的影响 2)产品价格对成本的影响 3)产品成本结构对企业风险的影响 必须控制6大成本 人力成本、固定资产成本、财务成本、税收成本 、运营成本控制、成本浪费,2、关注成本产生的动因,分项、分责任中心

9、控制 (1)存货成本控制 采购、生产和保管中的成本控制 1)职责分离: 2)实行采购管理报告制度: 制订最佳经济批量模型,推行适时制、零存货管理 3)实行存货储存管理报告制度 注意审计风险和纳税风险,(3)管理费用控制 发展性费用 防护性费用 不良性费用 管理性费用 审计风险和纳税调整:劳务费、招待费等,(3)销售费用控制 与业务量有直接关系的费用 与业务量无直接关系的费用 支出在当期,受益在未来的费用,(4)财务费用控制 结构分析: 控制要点: (5)信用成本控制 1)基础控制制度 均衡赊销带来的利益和增加的机会成本、收帐费用、坏帐损失制定信用政策,严格执行信用政策。 2)实行销售与收款报告

10、制度 3)均衡信用缺失带来的收益和损失,3、成本费用控制必须注意的问题 (1)成本费用与现金流量的关系 (2)企业需要补偿的是“总经营成本” (3)决策要注意的问题: 沉没成本、机会成本、税收成本,4、定额成本管理策略 事先制定单位产品或活动的标准消耗量,控制产品成本和期间费用 制定标准消耗量。一般有经验估计、类推比较、统计分析和技术测定法。 通过成本核算,揭示实耗与定额的差异。 分析差异原因,找出责任者,将差异及时反馈到责任部门或责任者,以采取有效措施加以解决。,5、分级归口管理策略 为调动全员积极性,明确各分子公司和职能部门的权责,建立健全费用管理责任制度。 按性质和内容层层分解,逐级落实

11、到各分子公司和职能部门。 形成上下左右、纵横交错、人人负责的费用管理体系。,6、推行标准成本控制策略 标准成本的制定属前馈控制,成本差异计算与分析属反馈控制。 标准成本制度实现了对成本前馈控制、反馈控制及核算功能的有机结合。,7、推行作业成本法 以作业为间接费用归集对象,通过资源动因的确认、计量,归集资源费用到作业上,再通过作业动因的确认、计量,归集作业成本到产品、服务或顾客等对象的分配方法。 把成本计算深入到作业层次,为决策提供的是准确的成本信息,纠正了传统成本法的扭曲。,五、成本的微观控制 1、人力成本 正确地量化人力成本 显性成本+隐形成本 人力成本的裁员和社会保障劳动合同法,人力成本管

12、理的关键-效率 2000元-2400元 产量:10001300件 低效率下的平衡 张三 3000元/月 李四 3000元/月 10件 2件 6件 4件 5件 5件,做好不同人员的激励,成本控制的对象是人: 1、股权激励-多用于对高层的激励 2、承包制-多用于中层的激励 3、多奖励-适用于所有员工的激励,2、固定资产成本,相对过剩流动资金不配套 绝对过剩投资规模过大 利用效率不高 增加企业的经营风险,途径和方法,可行性分析要做好 融资租赁 出售非盈利部门 对外投资 出租盘活 抵押,3、税收成本 税法和税收的差距 -税务立法和执法 税收法律责任-计算违法成本 用足用好各项税收政策是最好的筹划 1、收集、整理和归纳 2、到税务办理优惠备案手续,否则没有资格享受税收优惠,4、存货成本,创新产品:联华家友购物卡 改变经营方式:移动公司 错峰现金流 改变融资方式 打底现金流 选择好的伙伴 资产证券化 及时“止血”、果断瘦身 未雨稠谋,果断投资,合理 成本,加工 的浪费,等待 的浪费,运输 的浪费,过剩 的浪费,库存的 浪费,动作的 浪费,产品缺陷 的浪费,5、成本浪费 不增值的加工、动作、方法、行为和计划,谢 谢 聆 听,

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