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1、2019年行政专员岗位说明样本 行政专员的日常工作都需要负责什么工作呢?以下是收集的岗位说明书，仅供大家阅读参考! 工作概要： 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责： (一)事务性工作： 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过
2、生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚) 协助上级进行人事调配。 处理公司不可预计的人力资源机动事务，管理制度企业行政专员岗位说明书。 积极向公司提供搞好本职工作的建议。 (二)重点
3、工作： 员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。 组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 建立绩效管理的基础流程：包括内部晋
4、升管理、代理人制度、*人计划。 建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 负责公司新员工的招聘工作。 处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。 建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。 工作流程： (一)日提前到岗，整理仪容，着规定之制服，并注意发型和妆面。 (二)加每日早会、早训。 (三)处理日常事务。 (四)对突发事件进行处理。 工作规范： (一)知识：人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置
5、 一、岗位概况 岗位名称行政文员所属部门行政人事部 直接上级行政人事部经理 直接下属无管辖人数0人 岗位定员 1人 岗位概述 在行政人事部经理的带领下，完成各项行政工作，监督公司制度的实行，为公司以及全体员工提供行政服务。 二、岗位职责及工作内容 岗位职责 工作内容 1.前台接待 接待客户、宾客和面试人员等来访人员 公司快递、信函、资料的收发、登记及汇总统计维护前台秩序及环境 2.修订公司制度与实行监督 协助行政人事部经理制定、修订相关行政制度，适时提出调整完善建议 监督其他部门执行公司的相关制度与规定 3.考勤管理记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计 4.草拟公司文件 根据行政人事部经理
6、的指示，草拟信函、表格等公司相关文件 5.管理办公用品 日常办公用品的保管、发放和登记 负责公共办公设备的保管与日常维护 6.会议相关 做好部门会议记录，并在会后及时整理成会议纪要 负责公司各级会议的会务工作 7保密工作对所保管以及所处理的文件资料做好相应的保密工作8.其他工作完成行政人事部经理交办的其他行政工作 三、任职资格 学历大专或大专以上学历 专业行政管理、人力资源、法律、文学、管理等相关专业经验一年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可 身体条件 健康，无传染病史 能力要求 1.亲和力好，具有良好的沟通技巧 2.敏锐的分析、判断能力，良好的团队、服务意识 3.良好的创新思维和较强的学习
7、能力，并具有较强的文字写作功底 4.熟练使用OFFICE办公软件 四、工作环境与劳动条件 工作场所公司前台处环境状况舒适 危险性基本无危险，无职业病危险 办公设备 电脑、电话、打印机、传真机等相关办公设备 五、工作规范 1.必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。 2.对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处 理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。 3.对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。4.要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。 5.要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。6.在执行监督的职能
8、时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及 员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、假公济私。 7.做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。8.做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。 9.认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。 六、相关工作流程 1.快递、信函、资料代收及转交流程 快递接收人行政文员 所需表格 公司往来快递、信函、资料收发登记表 公司往来快递、信函、资料收发登记表 2.快递邮递流程 行政文员 员工 所需表格 快递详情单 快递详情单 行政专员岗位说明样本相关文章推荐： 1.行政专员岗位说明 2.行政专员岗位说明书 3.人事专员岗位说明 4.法务专员岗位说明 5.行政专员_助理职位说明书 6.行政专员岗位说明书3篇 7.行政人事专员岗位说明书 8.行政专员岗位职责说明书范本 9.行政专员岗位职责说明书 10.行政专员岗位说明书范文
