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1、,房地产综合管理部,人事行政制度培训,培训目的,集团组织架构 房地产公司组织架构,招聘、入职 转正、离职,办公相关制度 财务相关制度,企业文化,组织架构,人事相关制度流程,一、招聘录用,总监级以上人员 招聘录用,部门经理 及以下 招聘录用,人事相关制度流程,二、入职、转正、离职管理,行政相关制度流程,一、办公管理,行政相关制度流程,一、办公管理员工管理, 仪容仪表,佩戴公司发放领带 佩戴工牌 穿着正装白衬衣 西服扣两粒纽扣 衬衣可长出西服1厘米 西装裤子（禁止穿着其他类型裤装，例如牛仔、帆布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子,长发束起 穿着正装白衬衣 佩戴工牌 西服扣两粒纽扣 西装裤子（禁止穿着其他类
2、型裤装，例如牛仔、帆布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子,行政相关制度流程,一、办公管理员工管理, 考勤管理,行政相关制度流程,一、办公管理环境管理, 卫生管理,工 位 卫 生, 每日保持桌面、地面整洁，无污物，桌面其它办公设备无尘垢； 桌面废物及时清理，严禁摆放与工作无关物品； 下班后，将与工作有关的图纸、文件等重要资料进行归档存放； 离开工位时，将办公桌摆放整齐，桌面、地面保持整洁。 垃圾桶及时清理，防止发生溢出或者发散异味。, 个人物品摆放不得超过三件。 桌面只可临时摆放手机、文件、笔记本，其它物品不允许摆放于桌面。 如长期离开（30分以上）及下班关机后需关闭电脑屏幕。 电脑设屏幕保护，时长五分
3、钟。 离开座位后，椅子须推入电脑桌下；,行政相关制度流程,一、办公管理环境管理, 安全管理,行政相关制度流程,一、办公管理环境管理, 公共设备管理, 复印机设置网络打印机权限，其他人员不可私自设置。 照相机、笔记本、U盘等设备使用需提前申请并进行登记。 使用人员有义务负责公共设备的使用安全，有故障及时报备维修。 如因个人原因致使设备丢失损坏的由个人承担相应责任。,行政相关制度流程,一、办公管理行为管理,公司第一接待责任制：每位员工都有义务在接到来访、来电之后第一时间联系相关部门或人员进行处理。,所有员工要求文明用语，礼貌待人，处事有度，贯彻公司企业文化，展示公司员工良好的职业素养。,秩序：上班
4、时间禁止从事任何与工作无关的事情； 保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料； 吸烟应到规定的的区域范围内，禁止在办公区吸烟； 树立节约意识，培养节约习惯。,请相信：每位员工都是企业的名片,行政相关制度流程,二、办公用品管理,行政相关制度流程,三、公文及文书档案管理,行政相关制度流程,四、行政巡检管理,根据工作需要采取单项检查及全面检查相结合，定期检查与不定期检查相结合的办法。,巡检的内容 公司现行的规章制度、工作流程、日常行为规范、岗位职责的履行（不涉及保密事项）情况、安全卫生情况、公司传达需执行的事项及项目现场安全、文明施工等。,巡检的流程,行政相关制度流程,五、行政管理规定,行
5、政招待： 招待用餐标准： 招待住宿标准： 申请流程：,公司证照使用规定：,印章使用规定：,行政相关制度流程,六、会议管理规定,会议分类：公司级、部门级、专题会议 公司级会议由综合管理部负责组织、筹备、通知；专题会议由会议召集部门组织、筹备、通知。 部门会议由部门自行确定召开日期，要求本部门全员参加。,会议时间规定：,会议纪律： 口 例会时间固定，不需另行通知，如时间调整，公司级例会由综合管理部通知各参会人员。 口 参会人员如不能按时出席，需提前进小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经理请假。 口 参会人员需提前5分钟到达会场签到。 口 未经批准不参加会议者扣50元/次；迟到者扣20元/次。 口遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机。,行政相关制度流程,七、财务相关制度,借款申请： 借款原则：,费用报销：,日常办公费用的报销：,合同付款：,审批权限界定及相关审批流程,Thank You !,
