商务礼仪之职业形象塑造培训教材.ppt

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1、商务礼仪 & 职业形象塑造,Sub title,营销无处不在,每个人都在营销 要让客户接受你的产品的前提是首先让客户接受你这个人,就差那么一点点- 完美的职业化形象来自于细节的把握,一个人的仪表在社会交往过程中是构成 第一印象的主要因素,你的仪容仪表会 影响别人对你的专业能力和任职资格的 判断。良好的第一印象,30秒决定第一印象!,首轮效应,细节决定成败(一),微笑,每天把微笑挂在脸上的人,运气一定不会太坏,微笑是自信的象征,收起你的愁容,你的愁容让客户质疑你的能力,产品和公司,点头 微笑 赞美,人 生 三 宝,心态,积极 正面 阳光,没人愿意当你的垃圾筒,细节决定成败(二),笔 笔记本 提前

2、罗列出想要了解的问题,听出客户最关心的什么,听出他的,注意倾听:三分说,七分听,打电话的礼仪,准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调(注意说话的速度)。接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。 提前准备纸和笔做好记录准备,用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。在打电话前要罗列出此次打电话要问的内容,尽量一次问明白,不要接二连三的给同一客户打电话。 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接

3、电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话。 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。 如无急事,非上班时间不打电话。如未约好的情况下,早8:30分前或4:30分后或不给企事业单位打电话;尽量避免客户的会议时间打电话(掌握客户开会的时间规律),各别事情可以发短信或邮件。 拨错号码,要向对方表示歉意。,打手机的礼仪,在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密 先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。 说话要简洁明了,主题明确。 在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。 在特定场合(如会场、飞机上、加油站等

4、)要关闭手机。 如客户告知现出差在外或在会议中,尽量在客户回来后再打电话。 等客户先挂掉电话后再挂电话。 会客、聚餐等时不要一个人在那玩手机。,语言的主要形式, 叙述性语言 语言要准确易懂; 提出的数字要确切; 强调要点。 发问式语言(或提问式) 一般性提问。 直接性提问。 诱导性提问, 选择性提问。 征询式提问法。 启发式提问。 劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则。 人们从他们所信赖的推销员那里购买; 人们从他们所敬重的推销员那里购买; 人们希望由自己来做决定; 人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。,语言表示技巧, 叙述性语言的表示技巧 对比介绍法。 描述说明法。 结果、原因、对

5、策法。 起承转合法。 特征、优点、利益、证据推销员在叙述内容的安排上要注意: 要先说易解决的问题,然后再讲容易引起争论的问题。 如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。 谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。 最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。 保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。,行走及蹲姿,男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步 女士:背脊挺直,双脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夹置于臂膀间 蹲与

6、躬的区别,蹲的知识 上下楼梯,懂得避让及谁先上下的顺序,共乘电梯的礼仪,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。,介绍的礼仪,顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 被介绍者应面向

7、对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,细节决定成败,名片 递名片的方式 名片放在哪?,交换名片的礼仪,1、名片放在什么地方? 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋 口袋不要因为放置名片而鼓起来 不要将名片放在裤袋里 收到对方的名片后不要在手中摆弄,要以重视的行为放在固定对方。 2、 养成一个基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片 3、如何递交名片? 右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名

8、片的右下部分使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。,交换名片的礼仪,4、交换名片的礼仪 双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。 如何要名称:交易法。将欲取之,必先予之或以后如何跟你联系 5、外行的表现 无意识地玩弄对方的名片。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。 接到名片后放在哪里,包里或上衣兜,总之不要放在裤兜。,会客拜访礼仪,拜访客户一定要遵守客户单位的相关规章制度 到客户那里后,敲门对方同意后再进,进去后注意关门的动作,如客户正在开会或有客人,要退出并表示在外等候。 拜访客户时要将自己的手机调成震动档,拜访时

9、尽量不接电话,如有必要接时要简明扼要或告知对方稍后回电。 拜访客户时,要拿出笔和本,记下客户的意见,表示对客户的尊重。,会客拜访礼仪,坐姿:如不是特别熟悉,不要跷二郞腿,不要抖腿,尽量不要把座椅坐的太满,身体稍向前倾。 客户对你的介绍有疑义时,不要用直接的语气反驳客户的意见。先表示赞同,然后再婉转的说出自己的想法去说服客户。 赞美:要学会赞美,赞美客户单位的装修、管理、企业文化、客户的见解等等,但注意不要赞美过度了反引起客户的反感。,上 车,下 车,基本手势,指示,鼓掌,背手,夸奖,垂放,Sub title,会客室入座的礼仪,您该坐哪个位置?,共同乘车的礼仪,如何共同乘车?,Sub title

10、,个人形象塑造-职场男士着装规范,八大禁忌(以下错误不出现) 袖口商标 正规场合穿白袜 夹克配领带 忌浓妆 发型,头皮屑 忌一身服装超过三个颜色 忌穿休闲运动装 忌特殊味道,异味儿食品,男士个人形象塑造,不同款式的领带,斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合 圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用 不规则图案:活泼、有个性、有朝气、较随意,适合酒会、宴会和约会,鞋袜的搭配,正式场合配西装必须是黑色系带式皮鞋、黑色袜子 非正式场合配休闲西装可配无带皮鞋。颜色与下装搭配协调。配深色袜子 严禁穿西装配白袜子! 严禁穿破洞的袜子! 注意袜子的长度!,男士的配饰

11、,男士(三大宝) 皮带 皮鞋 公文包 男士(三小宝) 手表 钢笔 袖扣 名片夹/钥匙包 眼镜/打火机,礼仪自检,个人形象塑造-女性职场着装六不准,不杂乱无章 不过分鲜艳 不过分暴露 不过分透视 不过分短小 不过分紧身,细节决定成败,饰品 手表 忌夸张和数量,女士的配饰,女士(三件宝) 手表 钢笔 手提包 眼镜 戒指 耳环 项链 胸针 丝巾,饰物佩戴规范-首饰佩戴三原则,数量原则、质色原则,习惯原则,【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应该戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙

12、去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。,化妆礼仪-化妆是自尊自已的表现, 更是对别人尊重的体现,化妆的注意事项:自然、美化、避人、协调、色调一致,白领女士的禁忌 (1)发型太新潮禁忌; (2)头发如乱草禁忌 ; (3)化妆太夸张禁忌 ; (4)脸青唇白禁忌; (5)衣装太新潮禁忌; (6)打扮太性感禁忌; (7)天天扮“女黑侠” 禁忌; (8)脚踏“松糕鞋”。,Sub title,Thank you!,

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