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1、,撰写：吴丹 2009.11,策划必修课,媒体发布会标准流程,之,媒体发布会,跨过成就优质策划的十道河流,1、明确活动目的、内容、大体确定时间范围、形式与规模。 2、品牌推广总经理确定项目负责人，对外公布。,媒体发布会,做每一项工作之前首先记得你身处一个团体中,活动立项,1、项目负责人的策划案初稿与大家沟通。 2、确定发布会的基本思路。 3、人员：项目负责人主持，策划、文案、媒介、平面设计、展示、产品部等同时参加。,媒体发布会,这是一个每天都有奇迹发生的时代,创意会,策划案确定,活动目的,活 动 主 题,活 动 形 式,活动 时间/地点,邀约名单,活动 内容/流程,费用预算,人员/分工,媒体发
2、布会,每一件平凡的事情都可以做到极致,策划案确定,1、时间：不宜晚于发布会前两周。 2、策划案包含：活动主题、活动形式、时间、地点、邀约名单、活动内容/流程、费用预算、人员/分工。 3、活动目的：依此确定活动形式和规模。 4、活动主题：主题体现活动性质。 5、活动形式：充分考虑时间、地点、活动性质、规模及预算等因素。 6、活动时间：考虑媒体的时间（一般为周四19：00左右）。 7、活动地点：以公司自有场地为主考虑。 8、邀约名单：考虑活动的特点确定邀约名单，最好能提前确定嘉宾能否出席以及致辞，同时确定活动流程中的时间。 9、活动内容/流程：注意活动时间与流程（注意设定环节、产品展示、演示、现场
3、音乐选择等）。 10、费用预算：注意费用明细。按媒体费用、现场宣传品、现场用物品、餐饮费用、员工费用等分类。 11、人员/分工：包含项目组、媒介组、平面设计组、展示组、活动组、产品组。 12、同期申请项目费用。,媒体发布会,从每个小细节挖掘新果实,分工会,1、人员：由项目负责人主持，媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。 2、会议准备文件：活动策划案、活动场地示意图、人员分工表、活动进度表。 3、时间：策划案确定后两天内。 4、确定项目小组，讲解活动内容与流程，说明人员责任分工和注意事项。 分组情况描述： 项目组：（1）主持、演艺人员及串词和节目单的确定。（2）摄影师、摄
4、像师的确定。 （3）新闻稿的撰写、图片的收集。（4）确定到场嘉宾邀约名单。 （5）活动现场用物品/饰品的租赁、采购、摆设及内部协调。 （6）根据活动特点，确定饮食提供商，须提供菜单、服务生。 媒介组:提供并确定邀请媒体名单、邀请函的发递、确定出席人数。 平面设计组：负责现场活动用的宣传品的设计与制作。 展示组：现场布展和需要物料的采买。 活动组：到场客户的邀约。 产品组：配合活动申请销售优惠政策。,媒体发布会,人多力量大，有缘才相聚,动员会,1、人员：由项目负责人主持，媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。 2、会议准备文件：活动场地示意图、活动当天流程、现场人员分工表、
5、确定通讯录、现场的注意事项。 3、时间：活动前两天内。 4、讲解活动当天流程、人员分工、注意事项，确定场区负责组长与人员等。 签到处:负责媒体、业主等嘉宾的签到、礼物、资料的分发，签到处物品、其他接待工作。 主会场：负责主持人/演艺人员/音响/灯光/会场等、主会场宣传制作物。 分会场：演艺人员/物品/饰品。 餐饮组：现场餐饮区的物品摆放、饮料、甜点的购买、服务生的分派。 贵宾组：接待贵宾。 专访区：负责安排专访有关事宜。 展示组：现场制作物的安装。 项目负责人：现场活动的协调，演艺人员的彩排。 同时进行责任确认。,媒体发布会,积极的人生态度是成功的直通车,会场勘察,1、人员：由项目负责人主持，
6、媒介专员、平面设计、展示、活动人员和产品事业部相关人员参加。 2、时间：根据活动大小，活动前1-2周。活动前两天需要再次现场确认。 3、讲解活动当天流程、人员分工、注意事项，确定场区负责组长与人员等。 4、工作人员进行前期彩排，理顺活动环节。 5、主会场、分会场：尽量物品提前到位，进行调试。,媒体发布会,实践永远是检验真理的唯一标准,现场准备,1、人员：各组人员按时间表到位，项目负责人对活动进行监督。 2、时间：活动前两天内。 3、各组物品提前到位。 A 签到处 物品：签到牌、签到簿、签到笔、名片盘、鲜花、工作证、嘉宾证、媒体名单、现场流程单、易拉宝、海报等。 人员：签到处负责人；签到人员；接
7、待人员；礼仪负责人。 （注：不同人群资料袋内资料和礼品，注意区分。） B 主会场 物品：主背板、演讲桌、音响、麦克、笔记本电脑、投影仪、椅子、鲜花。 人员：会场负责人员、摄影师、摄像师、主持人、演艺人员、道具搬运。 （注：需要提前调试音响；背景音乐；讲话PPT；预先给贵宾预留位置；桌椅应保证干净整洁等。）,媒体发布会,种下的种子多，收获的几率才会大,现场准备,C 分会场 物品：宣传品、物料 人员：工作人员、各地负责人 D 餐饮组 物品：餐饮、饮料、餐盘、餐巾纸、酒杯、桌布、垃圾桶、饮水机、纸杯等。 人员：工作人员、服务生、保洁 备注：保持会场卫生。 E 贵宾组 物品：饮料、桌椅、餐巾纸 人员：
8、工作人员 备注：专人接待；为贵宾专辟VIP接待室；确定串词对贵宾的介绍是否正确；确定贵宾的发言稿。 F 展示组 物品：宣传制作物品到位 人员：工作人员 G 专访区 物品：饮料、桌椅、餐巾纸 人员：工作人员,媒体发布会,临门一脚才是最关键时刻,现场执行,人员：各组人员按时间表到位，项目负责人对活动进行监督，活动前三个小时对各场区工作进行检察。 时间：活动当天。 工作人员注意事项： 工作人员注意礼仪与正装。 所有人员经手款项，均需有发票或收据。 各区域由组长掌控，出现问题及时沟通和解决。 必须严格按照时间进行，宁早勿晚。 所有工作人员请保证手机接听的顺畅，但活动进行期间手机一律调至震动状态。 活动
9、期间，任何工作人员不得使用嘉宾餐，餐饮区组长监督。 活动期间，工作人员应以工作内容为重，禁止擅离职守。 有外联人员的工作人员应负责到底。 活动期间各区至少保留一位人员在场，人员由组长分派。 活动结束后，各组长负责各区域卫生与物品归位。,媒体发布会,台下十年功，全看这六十分钟，坚持,现场执行： A 签到处 注意现场秩序 按照嘉宾名单发礼物 保安注意协调门口停车 B 主会场 注意时间的控制 注意灯光/音效效果 注意与主持的沟通 临近主席台的所有人员（除贵宾外）手机全部调至震动 保证现场物品的安全 工作人员与保安共同协调现场秩序 C 分会场 注意配合主会场的活动 保证现场物品的安全,D 餐饮组 提前
10、给贵宾预留贵宾餐 工作人员与服务生共同协调现场秩序 保洁注意会场卫生，及时整理 E 贵宾组 贵宾的接待、领位 贵宾与公司领导的介绍 服务生在VIP区给贵宾提供饮料 F 展示组 保证所有宣传品安装的安全 注意安放的视觉效果 G 项目组 物品的分发与回收,注意事项,媒体发布会,小乱莫慌张，大局稳为重,活动总结,媒体发稿追踪,活动总结,效果反馈,物品整理、入库,费用整理、报销,人员：项目负责人 时间：活动之后一周内 A 费用整理、报销：工作人员经手费用整理、发票报销。 B 物品整理、入库：根据费用明细单，清点物品，整理入库。 C 效果反馈：对活动工作人员、嘉宾、贵宾、公司内部其他人员等进行活动效果的
11、调查，征求意见和建议。 D 活动总结：整理现场图片，根据各方反馈情况，总结活动经验。 E 媒体发稿追踪：根据媒体签到表，与各媒体联系，追踪刊稿情况，以及寄送稿样。同时做好媒体刊稿的整理、归类。,媒体发布会,总结和归纳才使我们更好地向前进,分,享,媒体发布会,学会与人分享,媒体发布会,案例：Savio发布会,策划案确定,媒体发布会,案例：Savio发布会,时间排期表,媒体发布会,案例：Savio发布会,活动流程表,媒体发布会,案例：Savio发布会,是否需要拍片,媒体发布会,案例：Savio发布会,杂志硬广,媒体发布会,案例：Savio发布会,展示组,媒体发布会,案例：Savio发布会,签到区,
12、媒体发布会,案例：Savio发布会,专访区,媒体发布会,案例：Savio发布会,主会场,媒体发布会,案例：Savio发布会,网络专题,媒体发布会,案例：Savio发布会,报纸发稿,媒体发布会,案例：Savio发布会,杂志发稿,媒体发布会,互相学习才能快速进步,欢迎大家提供宝贵意见来充实本学习课件 感谢欣赏,针对性提供大量房地产珍贵专业资料，详情请登录网站。,针对性提供大量房地产珍贵专业资料，详情请登录网站。,TOP INTERNATIONAL CITY,XXX.XX国际 2005推广策略 ,我们2004年做了甚麽？,2004年11月开始销售，销售中心，围墙、户外广告牌、房交会、楼体灯光字的使用
13、、三维动画片的制作、样板房开放，项目高端形象的建立、地段价值与投资价值的传播，项目的核心卖点一一闪亮登场。,XXX.XX国际的 整体战略、销售情况、项目形象来看， 2005年都将是XXX.XX国际的项目品牌年、销售冲刺年。,通过之前我们所做的工作可以得出,我们目前还有优势吗？,XXX.XX国际现在状况：,地段优势与价值客户尽知 公寓价格已经不具备优势，写字楼蓄势待发 公寓部分买家投资的目的性很强 推广三个月，新鲜感不再强烈 好的海景单位都已消化完，市场在观望（公寓部分）,我们明年要做甚麽？,进一步阐述 “世界为我所用”， “CBD核心贵族商务” 根据项目2005年的推广节奏安排，再次赋予新的变
14、化与新的内涵。 这就是我们的主要方向。,如何吸引新的客户？,以前没有全面了解XXX.XX国际的客户群，或是没有继续留意XXX.XX国际的购房群。（主要除市南区外的XX客户及省内外客户群体）,由于XXX.XX国际已经有相当一部分老客户群，而且优越的位置、完善的设施已经让老客户非常自然地，把自己的物业介绍给朋友，新客户群因此产生，其将成为2005年一种重要的销售方式。, 老客户的生活圈：, 新客户：,得到充分的心理满足，和价值认同度，促成免费的售楼顾问。 方式1：在省电视台播放项目的形象广告，形成的广泛的项目高端形象，使其购买行为得到最大限度的认同和心理满足。 方式2：有奖带动的形式，老客户带新户
15、购买XXX.XX国际可以获得一定利益，新客户购房可以享受一定额度的折扣。,如何让老客户带新客户来？,重新积累新客户资源,开始项目的二次传播攻势 扩大传播范围 增加传播手段 利用季节优势 重点诉求核心利益点,2005全年推广策略布局,5、6、7、8、9、10月份以写字楼推广为主,一、二月 消化公寓客户,三、四月 开始写字楼预热 公寓再掀热潮,五月 写字楼强销期开始,六月 写字楼强销期 24小时商务概念,七、八月 写字楼续销期 24小时商务概念,九月 写字楼续销期 商务投资概念,十月 写字楼消化期 商务投资概念,12月份推广计划,一、二月 消化意向客户,以公寓推广为主（地段价值、精装修）,楼体广告
16、、围墙、电视、报广,此期间须完成事项： 农历春节前增加2期报广 以配合销售圆满地告一段落及春节贺岁。 预定山东卫视广告时段，在春节期间播出项目形象广告。 预订机场广告牌,推广主题：,推广手段：,34月份推广计划,三、四月 公寓再掀热潮,以项目实际核心卖点诉求打动消费者,开始商务概念的预热,精装修品牌、城市景观样板房地热系统,推广主题1：,推广主题2：,此期间须完成事项： 发布机场广告牌 现楼样板房完成 电视广告制作及发布 新锐杂志副刊完成 招商周刊做主题营销 房交会参展，积累客户 DM重点直邮 楼书制作完成,半岛都市报、户外广告、电视广告、房交会、报道,推广手段：,XX的城市地位、商务前景、项目的形象价值、投资价值（新闻报道、报纸软文形
