企业绩效管理实务课程.ppt

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1、1,企业绩效管理实务,2,一个关于绩效考核的小故事,3,课程内容,1、什么是“绩效管理”,2、建立有效的绩效管理体系,3、按照绩效管理体系逐步推进,4、部门及个人考核指标设置演练,5、成功实施绩效管理的关键,4,1、什么是 “绩效管理” ?,5,管理层:为什么公司的经营目标与任务得不到落实?,员工:为什么 XXX 的奖金/加薪比我多、晋升比我快 ?,企业HR:怎样开展工作才能让老板和员工满意?,1.1 企业的困惑,6,1.2 名家观点,7,世界第一经理人,美国:财富 Manager of the Century,8,力争实施公平和有效的绩效考评 如果说,在我奉行的价值观里,要找出一个真正有推动

2、力 的,那就是有鉴别力的(绩效)考评(绩效考核)。 显然,我是一个区别考评(绩效考核)制度的狂热支持者。我曾亲眼看见,它把一些公司从默默无闻提升到卓越的层次。作为一种管理系统,它有杰出的道德意义。当然,最重要的还是它发挥了实际作用。,9,公司的经理人面临这样的任务:他们要清楚地 辨别出,哪些员工或哪些业务取得了出色的成绩, 哪些表现最差;他们要扶持强者的成长,把缺乏效率的部分 剔除出去,只有这样,公司才能争取“赢”的结局。反之, 如果对每一项工作和每一位员工都不做区分,像天女散花一 样随意分配企业的资源,则只能让公司遭受损失。,10,管理者与员工之间,在目标与如何实现目标上达成共识、促进员工达

3、到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程(结果行为)。,1.3 绩效管理是什么?,11,即便是最好的战略也无法自动实施。 企业的战略管理能力体现为企业战略性绩效目标的实现能力,企业战略需要通过绩效目标的层层分解和分担实现传递。企业绩效管理是战略执行系统,是战略落地的工具。,1.4 绩效管理是战略落地的工具,12,经营战略,经营目标与任务,经营结果,执 行,绩效管理,13,1.5 实施绩效管理的核心目的 (1)落实企业经营目标与经营任务; (2)引导员工行为,督促员工全面履行岗位职责; (3)提高员工的能力与素质、保证员工获得公平的环境,改进与提高公司的绩效水平,达成员工与企业双赢。 (

4、4)为公司的人力资源管理决策提供全面依据。,14,1.6 绩效管理是HR管理的核心内容之一 (1)在人力资源管理的各个模块中,绩效管理处于核心地位 (2)绩效管理涉及人力资源配置、培训、薪酬、员工关系、企业文化等几乎所有HR管理业务范围,15,绩效计划,绩效辅导,绩效评估,绩效激励,1,2,3,4,公司战略,2,1.7 绩效管理过程,16,绩效管理的循环流程,HR 部门,直线部门主管/ 经理,绩 效 考 核 结 果 汇 总,人力资源决策 绩效文档管理,启 动 绩效管理 (周期性),设定下属员工 绩 效 指 标,日 常 沟 通 绩效信息收集,绩 效 考 核,绩 效 考 核 反 馈 面 谈,绩效考

5、核周期,17,1.8 绩效管理实施中的角色与职责分工,18, 关键绩效指标(KPI)考核 目标管理法( Management By Objective MBO) 强制分布法 平衡计分卡( The Balanced Scorecard BSC),1.9 绩效管理方法的选用,19, 关键绩效指标(KPI)考核,KPIKey Performance Indicators 关键绩效指标 是用于考核和管理被考核者绩效的可量化的或可行为化的标准体系 体现对组织战略战略目标有增值作用的绩效指标 来自于对组织战略目标的分解、细化,能够因时而变;可操作;关键性;系统性;上下认同,20,现代管理学之父 德鲁克 1

6、954年管理的实践 管理组织应遵循一个原则是: “企业的使命和任务,必须转化为目标” “每一项工作必须为达到总目标而展开” 管理者必须通过目标对下属进行管理, 目标管理法 MBO,21,组织的 总体目标,员 工 个人目标,部门目标,公司目标,HX集团,A/B/C公司,LS公司,物流部,销售部,配送 中心,福州 分部,厦门 分部,三明 分部,ooo,oo,oo,oo,ooo,oo,组 织 经 营 目 标 分 解,22, 强制分布法 绩效考核等级 强制分布,23,绩效考核结果强制分布,24,25,哈佛大学商学院 罗伯特S卡普兰教授 及诺顿先生 平衡计分卡 (The Balanced Scoreca

7、rd)BSC, 平衡计分卡,26,27,因 果 关 系 链,收入增长,客户忠诚度,解决方案数据库,培养核心能力,28,案例:希尔顿酒店,29,美国管理协会(AMA)进行了一项研究,即对隶属于该协会的人力资源部门、财务部门、市场部门及信息系统部门的 588 个组织使用的各种绩效评价方法的频率进行了调查分析。 被提到的最常用的方法是 目标管理法 (使用率为 85.9% ) 目标管理法 + 强制分布法,30,目标管理法(结果型、行为型绩效指标) (含关键绩效指标即 KPI ) + 强制分布法(可选用),31,将企业经营目标与任务分解落实到部门/团队与员工个人,并形成员工个人工作目标。 遵循经营管理中

8、的 目标管理(MBO)原则,1.10 有效设定员工的绩效指标,32,结果型绩效指标设定的 SMART 原则,33,员工岗位的 主要职责,组 织 经 营 目 标 与 任 务,员工工作目标来源,员工工作目标,部门或团队的工作任务,公司要什么考什么,员工缺什么补什么,34,将 “工作目标” 转化为 具体可控、可测的 “绩效指标” (a)工作结果型绩效指标(结果型绩效指标) (b)工作行为型绩效指标(行为型绩效指标) (工作态度指标、工作能力指标),提 醒,35,(a)结果型绩效指标的有效设定(定量指标) 某一工作的具体结果 大多可以用具体的数量来表示 常用类别: 数量 质量 成本 时限 客户满意度(

9、或投诉量) 结果型绩效指标设定应符合 SMART 原则,36,不可评估的指标与可以评估的指标,37,(b)行为型绩效指标的有效设定(定性指标) “践行” 企业价值观 工作行为型(态度、能力)绩效指标 定性描述为主、分级描述,38,行为型绩效指标的有效设定,39,行为指标描述及等级,40,组合 结果型绩效指标与行为型绩效指标 组合成 绩 效 指 标 体 系,41,样例,42,案例1:绩效考核表,43,2、建立有效的绩效管理体系(机制),44,2.1 成立公司绩效管理领导小组,组长为公司总经理 成员应包括公司全体高管、人资部经理、财务部经理、信息部经理等,45,2.2 出台公司绩效管理制度(规定/

10、办法),至少应包含以下内容 明确各部门和各级人员在绩效管理中的职责 明确考核关系及方法 明确考核指标、权重及考核标准 考核步骤控制 考核等级评定 绩效奖金的核算与发放、结果的公布 申诉、特殊情况处理 考核结果的综合运用,46,2.2 出台公司绩效管理制度(规定/办法), 明确各部门和各级人员在绩效管理中的职责 总经理 绩效管理领导小组 人资部门、财务部门、信息部门 直线部门 员工,47,2.2 出台公司绩效管理制度(规定/办法), 明确考核关系及方法 考核者 考核周期 常规目标评价考核计分办法 附加考核-排名奖惩、附加提成,48,2.2 出台公司绩效管理制度(规定/办法), 明确考核指标、权重

11、及考核标准 计划任务考核指标 权重80% - 90% 重点工作任务 常规工作任务 新增工作任务 会议下达指令及专项下达任务 信息上报 职业行为考核指标 权重20% - 10%,49,2.2 出台公司绩效管理制度(规定/办法), 考核结果的综合运用,与绩效薪酬挂钩- 绩效薪资基数考核得分率; 底薪提成 与奖惩、评优挂钩 与转正、晋升、调岗、降级、辞退、劳动合同续签挂钩 与培训挂钩,50,2.3 三个典型的实用绩效考核方案设计,A 销售提成考核 B 利润增量考核 C 费用节支考核,51,3、按照绩效管理体系逐步推进,52,3.1 动员与培训 面向管理层 绩效管理的意义、目的、管理者的责任、带给管理

12、者的好处 绩效管理的原理和过程 绩效管理的实施操作 绩效考核面谈 绩效考核结果运用 面向全体员工 介绍绩效管理的意义和原理 介绍公司的绩效考核办法、方案 阐述绩效管理带给员工的好处:帮助员工成长及保证公平,53,3.2 帮助主管经理解决绩效管理中操作问题, 提供工具,做好岗位分析 帮助设置与分解指标 给他们进行权重分配提供建议 给他们在计分规则设置上提供指导 不断给他们灌输公平评价员工、严格执行考核的好处,通过单独辅导和评议会议的方式:,54,3.3 运行跟踪 初次开展考核的,应当设置试行期,允许依据实行结果改进考核方案; 实施后,及时向各系统管理者了解实施情况; 通过座谈会、面谈等方式收集员

13、工的意见和建议 监控每月(季度)绩效奖金的核算结果、投入产出比的变化情况,适时改进方案,55,3.4 评估与评议, 自评说明 分管领导和总经理点评,召开绩效领导小组会议,对各部门考核结果进行评议:,56,3.5 结果运用,原则: 及时、有针对性、公开、公平,目的: 促成员工绩效持续提升,创造企业和员工双赢,57,4、现场演练: 部门及个人月度绩效目标设置,58,5、成功实施绩效管理的关键,59,5.1 最高领导的重视与支持,60,5.2 方案可行且能实现公司与员工双赢的目标, 指标设置以达标/提升/改善为出发点 考核结果对员工的激励要及时和有效,61,5.3 动员培训要到位,62,5.4 信息化手段的运用, 开发与使用各类能够支持考核取数的ERP系统 使用OA 使用E-HR,63,5.5 各级负责人思想意识转变很重要,64,5.6 简单起步,循序渐进,然后提升,65,1、什么是“绩效管理”,2、如何建立有效的绩效管理体系,3、按照绩效管理体系逐步推进,4、部门及个人考核指标设置演练,5、成功实施绩效管理的关键因素,回 顾:,66,谢谢聆听,

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