人事制度礼仪培训课件.ppt

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1、2019/8/23,1,人事制度、礼仪培训,2019/8/23,2,人事制度,名词定义 聘 用 薪 酬 假期和福利 考勤制度 奖励和惩罚 其它相关规定,2019/8/23,3,名词定义,人事制度是关于用人以治事的行动准则、办事规程和管理体制的总和。广义的人事制度包括工作人员的选拔、录用、培训、工资、福利、监督、退休与抚恤等各项具体制度。狭义的人事制度指国家公务人员的任用、管理制度。人事制度是国家政治制度的一个重要组成部分,属于上层建筑范畴,由经济基础决定并为经济基础服务。 西方国家一般称为文官制度,中国古代称为官吏制度,中华人民共和国建立后称为人事制度,又称干部制度。,2019/8/23,4,

2、新员工入司需知 佳惠华盛堂员工违纪罚款标准,2019/8/23,5,1、新员工必须在一周内到人事部办理好入职手续,逾期未办者按10元/天罚款。 2、上班迟到5分钟之内罚款10元/次;5-20分钟罚款30元/次;20-30分钟者罚款50元/次,30分钟以上按旷工处理。(若因特殊情况需提前打电话请假)。 3、晨会仪容仪表到位,未按公司要求统一着装且妆容未到位者,罚款50元/次。(要求眼影及口红) 4、离岗登记表未填写或未如实填写者,罚款10元/次。 5、就餐时间超过五分钟以上者按20元/分钟罚款,不在就餐时间内就餐,未经当班督导或处长批准者,罚款50元/次。 6、柜台、仓库及大厅内吃东西一次罚款1

3、00元/次;且柜台内发现零食者,视当班时间吃东西处理。,员工违纪罚款标准,2019/8/23,6,7、不按“就餐搭对表”同时离柜就餐、晚班不按要求交叉点数者罚款20元/次。 8、早班会时,手机响铃者罚款20元/次,员工当班时间内在营业场所接听私人电话者罚款50元/次(接听电话须在员工通道或试衣间,不能超过5分钟);当班时间手机必须调为震动。 9、员工上下班必须从后门进出,着工装进出大门,违者一次罚款50元/次;当班时间着工装乘坐电梯者,罚款50元/次;一、二楼员工不能到三楼就厕,违者20元/次。 10、私自换班、公休、请假,未得到部门批准,造成空岗、迟到者,视情节轻重罚款50-100元/次(换

4、班、公休、请假需提前一天交至部门,概不受理电话请假,无考勤则按旷工处理,特殊情况除外)。 11、未按公司要求打考勤卡,提前或未打指纹卡者,罚款10元/次。 12、员工发现供应商有私自收取现金或场外交易行为,知情不报者视情节轻重予以100-200元罚款,参于者予以500元的罚款并做开除处理。,2019/8/23,7,13、销售他人商品并私收营业款者或私自销售未上账商品者,没收相应所得,并视情节轻重、金额大小给予100-200元/次处罚。不得私自收取顾客订金,需及时上交收银台,违者按收取现金部分的10-50倍处罚。 14、未经部门允许私上第二品牌者罚款100-200元/次。 15、专柜内不允许外商

5、场的标价签遗留在吊牌上一经发现处以20元/次的罚款。 16、站姿不正(包括靠、趴柜、抱臂、手插口袋)罚款20元/次;坐柜者罚款50元/次,下班时着工装、戴工牌坐柜视同上班坐岗。 17、三本检查不合格者罚款20元/次。 18、未经当班督导、处长同意,私自出货者罚款100元/次。,2019/8/23,8,19、不按规定迎送宾、开关灯者罚款10元/次。 20、在柜台内扎堆聊天一次罚款50元/次。 21、在柜内看书、看报者(本品牌报、宣传册除外)一罚款100元/次;且柜台内发现书、杂志者,视为当班时间看杂志处理。 22、私人物品严禁带进柜台(包、雨伞);不配合防损部检查工作者,罚款50元/次。 23、

6、卫生检查不合格者,罚款20-50元/次。 24、请假未批示者、视为旷工,罚款100元/次。 25、销售单大小写不符者,字迹不工整造成窜柜者罚款20元/次。 26、未按要求虚报市调结果,不交市调报告者罚款50元/次。 27、员工在工作时间内串岗,溜岗造成空岗者,视情节轻重罚款50-100元/次。,2019/8/23,9,28、利用职务之便套取公司现金、物品者,视情节轻重罚款200-500元/次。 29、与顾客对骂,吵架造成不良影响者,罚款200元/次,情节严重者给予除名处分。 30、未到下班时间,员工已换下班工作服或打扫卫生者(送完宾后才可打扫卫生);或未到下班集合时间,已离岗者(广播停后,楼上

7、同事下来后才可离岗),罚款50元/次。 31、向供应商索要或收取回扣及冒签上级签名者,给予开除处分。 32、严禁在专柜内长时间会客(专柜会客不超过5分钟),违者罚款20元/次。 33、迎送宾不按时到岗者罚款10元/次。 34、交接班内容不详细者,罚款10元/次。,2019/8/23,10,我们和公司一起成长,2019/8/23,11,服务礼仪规范培训,2019/8/23,12,孔子曰:不学礼,无以立 摘自论语季氏篇 解释:不学会礼仪礼貌,就难以有立身之处。,2019/8/23,13,礼仪定义,礼仪是个人内在文化素养及精神面貌的外在表现,包括在不同的时间、场合、地点得体的着装,优雅的仪态,落落大

8、方的举止,彬彬有礼的谈吐,亲切友好的态度等丰富内容。 “三秒钟”印象 60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容,2019/8/23,14,学习礼仪的重要性,一、个人的需要 1、提高自身的素质最基本的要素 2、丰富内涵,增添自信、最好体现自身价值 3、增进人际交往、营造和谐友善气氛 二、企业的需要 1、塑造职业形象 2、增进员工的士气 3、塑造公司形象 4、创造良好的效益 三、社会的需要 是适应社会文明进步的需要,2019/8/23,15,学习目的,体会礼仪的基本特点 掌握礼仪的基本要求 将正确的礼仪规范运用在生活与工作之中 (君子与淑女),2019/8/23,16,一、仪表,男职员 1.短发

9、,清洁、整齐,不要太新潮 2.精神饱满,面带微笑 3.每天刮胡须,饭后洁牙 4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹),2019/8/23,17,6.西装平整、清洁(扣子、商标) 7.西装口袋不放物品(笔) 8.西裤平整,有裤线 9.短指甲,保持清洁 10.皮鞋光亮,深色袜子 11、全身3种颜色以内,2019/8/23,18,女职员 1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 2.化淡妆,面带微笑; 3.着正规套装,大方、得体; 4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色; 5.裙子长度适宜; 6.肤色丝袜,无破洞(备用袜

10、); 7.鞋子光亮、清洁; 8、全身3种颜色以内。,2019/8/23,19,二、 仪态,站姿 抬头,目视前方,面带微笑,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。 开晨会时,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合起放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈字型,双手合起放于腹前。,2019/8/23,20,2019/8/23,21,坐姿 轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,201

11、9/8/23,22,2019/8/23,23,2019/8/23,24,蹲姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,2019/8/23,25,2019/8/23,26,微笑 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。,2019/8/23,27,三、 基本礼节,握手 顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先 时间:35秒为宜 力度:不宜过大,但也不宜毫无力度握手时,应目 视对方并面带微笑 切不可带着手套与人握手,2019/8/23,28,2019/8/23,29,递交物件

12、如递文件、名片,要把正面,文字对着对方的方向递上去,如是笔要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器应把刀尖向着自己。 递交商品时,应包装好正面朝上,双手递交给顾客。,2019/8/23,30,出入房间的礼貌 进入房间要轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手轻轻将门带上。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”,2019/8/23,31,鞠躬 鞠躬的场合与要求:遇到客人或表示感谢或回礼时,行15度鞠躬礼;遇到尊贵客人来访时,行30度鞠躬礼。行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(

13、15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。,2019/8/23,32,2019/8/23,33,问候 早晨上班见面时,互相问候 “早晨好! ”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 因公外出应向部门的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等。,2019/8/23,34,访问客户 访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。 访问时,要注意遵时守约。 到访问单位前台时,应先自我介绍。 见到被访问者时,应鞠躬问候(初次见面递上名片) 如遇到被访问者的上司,应主动

14、起立问候(递上名片),会谈重新开始。 会谈尽可能在预约时间内完成。 告辞时,要与被访问者打招呼道别。,2019/8/23,35,引路 在走廊引路时: 应走在客人左前方的2、3步处. 自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央. 与客人的步伐保持一致,并适应做些介绍. 在楼梯间引路时: 让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧. 遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒 客人“这边请”或“注意楼梯”等.,2019/8/23,36,2019/8/23,37,四、 语言,请 对不起 麻烦您 劳驾 打扰了 好的 是 清楚 您好 某先生或小姐 欢迎 贵公司,请问 哪一位 请稍等 抱歉 没关系 不客气 见到您很

15、高兴 请指教 有劳您了 请多关照 拜托再见(再会) 非常感谢(谢谢),2019/8/23,38,五、电话礼仪,接电话 1、及时。超过3声要致歉 2、使用礼貌用语 3、标准用语:您好!佳惠华盛堂XX专柜XX工作人员 4、声音大小适中 5、内容简洁、明了 6、准备好纸、笔 7、让对方先挂筒,2019/8/23,39,打电话 1、考虑打电话的时间 2、准备提纲 3、简明扼要 4、使用礼貌用语 5、标准用语:您好!我是佳惠华盛堂XX专柜工作人员(或姓名),请问。,2019/8/23,40,挂电话 打电话的时候,不管你是手机还是座机,打电话时谁先挂? 答:地位高者先挂,礼讲的是尊重,仪是一种表现形式,2019/8/23,41,请微笑鞠躬 做谦谦君子 将服务礼仪进行到底!,

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