2019年文字秘书岗位说明书大全

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1、2019年文字秘书岗位说明书大全 文字秘书岗位是很多人向往的职位,但具体是做什么的,相信没多少人真正懂。以下是整理的文字秘书岗位说明书,欢迎大家一起来了解吧。 篇一 1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。 4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。 5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆

2、安排和车船机票代购等事宜,以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 6、在办公室主任领导下,具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标,汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。 7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况,发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。 8、及时反馈经营计划进展情况,编写经营分析报告,提出改进建议,供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。 9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。 10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。 11、完成办

3、公室主任临时交办的其它任务。 篇二 一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。 二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。 三、负责学院宣传工作和继续教育学院简报的编写、审核、报送及分发。 四、负责党政联席会议记录,拟写会议纪要及督办会议决定。 五、负责各种会议的通知和大事记的记载、报送及存档工作。 六、负责教职工政治理论学习安排,收集记录、整理有关信息。 七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。 八、完成领导交办的其它工作。 篇三 一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。 二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。 三、负责党委日常的文书处理工作。 四、负责收集全校各方面信息、动态,编写师大信息。 五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。 六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。 七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。

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