决策方法概论.ppt

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1、1,第三节 决策方法,决策方法体系包括两大部分 定性决策方法: 运用社会学、心理学、组织行为学,政治学和经济学等有关专业知识、经验和能力,在决策的各个阶段,据已知情况和资料,提出决策意见并作出相应的评价和选择 定量决策方法: 指数学和电子计算机在决策中的应用,使决策实现数学化、模型化、定量化和计算机化,2,用于选择组织活动的方向和内容 头脑风暴法(预测) 德尔菲法(预测) SWOT分析法 经营业务组合分析法 政策指导矩阵法,定性决策方法,3,头脑风暴法(Brain Storm,简称BS法),它实际上是一种智力激励方法,这种方法的英文直译为“精神病人的胡言乱语”,它的提出者美国创造学家奥斯本,他

2、借用这个词来形容它的特点让所有参会者踊跃发言,没有障碍,使各种思想在相互碰撞中产生创造性“风暴” 适用范围:解决那些比较简单、严格确定的问题 (研究产品名称、广告口号、销售方法、产品的多样化研究等,以及需要大量的构思、创意的行业,如广告业),头脑风暴法,4,头脑“风暴”时一般须遵循原则: 一:不许评价! 要到评估阶段才能进行评价 二:异想天开!说出能想到的任何主意 三:越多越好!重数量而非质量 四:见解无专利! 鼓励综合数种见解或在他 人见解上进行发挥 头脑风暴法的目的: 创造一种畅所欲言、自由思考的氛围,诱发创造性思维的共振和连锁反应,产生更多的创造型思维。这种方法的时间安排应在12小时,参

3、加者以610人为宜,5,世界某著名牙膏生产厂家由于销量下滑决定开一次会,目的是通过集思广益来获得新的启发和灵感,而使牙膏的整体销量上升 领导层让该公司内的一些管理者、工人、销售人员参加了这次“头脑风暴”,遗憾的是虽然大家发言踊跃,但却没有实质性的方案被提出,于是董事会宣布如果谁能够想出有效的点子,公司将给他10万美金奖励,牙膏销量,案例,6,话音刚落,正在会议室打扫卫生的一名保洁女工应声答到:我有办法! 在座的人都很吃惊,难道这个其貌不扬的女工能有超人的智慧,能比我们在座的都强吗?于是董事长问这位女工:您用怎样的方法能够让我们的牙膏销量增加,而不增加开支呢? 将牙膏的管口加粗一点就可以了,因为

4、每个消费者每天使用牙膏时挤出的长度总是接近的,管口加粗的情况下我们的牙膏用量自然增加了,这名女工答到,7,有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿 后来,电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法,尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会议的是不同专业的技术人员,要求他们必须遵守以下原则:,案例,头脑风暴,8,第一,自由思考。即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或说法是否“离经叛道”或“荒唐可笑” 第二,延迟评判。即要求与会者在会上不要对他

5、人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”之类的“捧杀句”或“扼杀句”。至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑,9,第三,以量求质。即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在 第四,结合改善。即鼓励与会者积极进行智力互补,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想结合成另一个更完善的设想,10,按照这种会议规则,大家七嘴八舌地议论开来。有人提出设计一种专用的电线清雪机;有人想到用电热来化解冰雪;也有人建议用振荡技术来清除积雪;还有人提出能否带上几把大扫帚,乘坐直升机去扫电线上的积雪 对于这种“坐飞机扫雪”的设想,大家心里尽管

6、觉得滑稽可笑,但在会上也无人提出批评,11,相反,有一工程师在百思不得其解时,听到用飞机扫雪的想法后,大脑突然受到冲击,一种简单可行且高效率的清雪方法冒了出来。他想,每当大雪过后,出动直升机沿积雪严重的电线飞行,依靠高速旋转的螺旋桨即可将电线上的积雪迅速扇落 他马上提出“用直升机扇雪”的新设想,顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主意一下子又多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提出90多条新设想,12,会后,公司组织专家对设想进行分类论证。专家们认为设计专用清雪机,采用电热或电磁振荡等方法清除电线上的积雪,在技术上虽然可行,但研制费用大,周期长,一时难以见效 那种因“坐飞机扫

7、雪”激发出来的几种设想,倒是一种大胆的新方案,如果可行,将是一种既简单又高效的好办法。经过现场试验,发现用直升机扇雪真能奏效,一个久悬未决的难题,终于在头脑风暴会中得到了巧妙的解决,13,随着发明创造活动的复杂化和课题涉及技术的多元化,单枪匹马式的冥思苦想将变得软弱无力,而“群起而攻之”的发明创造战术则显示出攻无不克的威力,结论,14,德尔菲法:是请专家背靠背地对需要预测的问题提出意见,决策者将各专家意见经过多次信息交换,逐步取得一致意见,从而得出决策方案 目的:是通过综合专家们各自的 意见来预测某一方面的发展,德尔菲法,15,一、根据预测选择专家 (20人左右) 二、向专家提供与预测有关的资

8、料并提出所要 预测的问题及有关要求 三、各个专家根据所掌握的资料提出预测意 见,以书面形式返回调查人员 四、将各位专家第一次判断意见汇总,列成图 表进行对比,再分发给各位专家,比较自 己同他人的不同,修改自己的意见和判断 五、经过多次重复使专家的意见趋于一致 六、预测人员综合各位专家的意见获得比较可 靠的预测结果,德尔菲法步骤,16,德尔菲法的原则: 匿名性 各位专家只与调查人员发生联系, 专家互不见面,以免相互影响 反馈性 调查过程至少要经过三至四轮,要 给专家以充分反馈意见的机会 收敛性 对每次专家反馈回来的意见进行归 纳整理,使专家意见趋于一致,17,预测专著销量,某书刊经销商采用德尔菲

9、法对某一 专著销售量进行预测 该经销商首先选择若干书店经理、书评家、读者、编审、销售代表和海外公司经理组成专家小组(第一步) 将该专著和一些相应的背景材料发给各位专家,要求大家给出该专著最低销售量、最可能销售量和最高销售量三个数字,同时说明自己作出判断的主要理由(第二步),案例,18,将专家们的意见收集起来,归纳整理后返回给各位专家,然后要求专家们参考他人的意见对自己的预测重新考虑(第三步) 专家们完成第一次预测并得到第一次预测的汇总结果以后,除书店经理外,其他专家在第二次预测中都做了不同程度的修正 (第四步),19,重复进行,在第三次预测中,大多数专家又一次修改了自己的看法。第四次预测时,所

10、有专家都不再修改自己的意见。因此,专家意见收集过程在第四次以后停止 最终预测结果为最低销售量26万册,最高销售量6O万册,最可能销售量46万册,20,德尔菲法的优点 1、能发挥各位专家的作用,集思广益, 准确度高 2、采取单线联系,可避免权威人士的意见 对其他人产生影响 3、有利于各位专家根据别人的意见修正自 己,不至于碍于情面,固持己见 德尔菲法的缺点 过程比较复杂,花费时间较长,21,SWOT分析法,SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法 SWOT四个英文字母分别代表: 优势(Str

11、engths)劣势(Weaknesses) 机会(Opportunities)威胁(Threats),22,SWOT可以分为两部分: 第一部分为SW,分析内部条件 第二部分为OT,分析外部条件,23,SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况,主要步骤 一、分析环境因素 罗列企业的优势和劣势,可能的机会 与威胁 二、构造SWOT矩阵 将调查得出的各种因素根据轻重缓急 或影响程度等排序方式 优势、劣势与机会、威胁相组合,形 成SO、ST、WO、WT策略,24,三、制定行动计划 对SO、ST、WO、WT策略进行甄别和选 择,确定企业目前应该采取的具体 战略与策略 1、发挥优势因素克

12、服弱点因素 2、利用机会因素化解威胁因素 3、考虑过去立足当前着眼未来 得出一系列公司未来发展的 可选择对策,25,袁之隆先生是南机公司的总裁。这是一家生产和销售农业机械的企业。1992年产品销售额为3000万元,1993年达到3400万元,1994年预计销售可达3700万元。每当坐在办公桌前翻看那些数字、报表时,袁先生都会感到踌躇满志,开发新产品与改进现有产品之争,案例,26,这天下午又是业务会议时间,袁先生召集了公司在各地的经销负责人,分析目前和今后的销售形势 在会议上,有些经销负责人指出,农业机械产品虽有市场潜力,但消费者的需求趋向已有所改变,公司应针对新的需求,增加新的产品种类,来适应

13、这些消费者的新需求,27,袁先生认为,从事经销工作的人总是喜欢以自己业务方便来考虑,不断提出各种新产品的要求,却全然不顾品种更新必须投入的成本情况,而事实上公司目前的这几种产品,经营效果还很不错 结果,他决定仍不考虑新品种的建议,目前的策略仍是改进现有的品种,以进一步降低成本和销售价格。他相信,改进产品成本、提高产品质量并开出具吸引力的价格,将是提高公司产品竞争力最有效的法宝。尽管他已做出了决策,但他还是愿意听一听顾问专家的意见,28,思考题: 1你认为该企业的外部环境中有哪些 机会与威胁? 2如果你是顾问专家,你会对袁先生 的决策如何评价?,29,1机会主要是:市场在悄悄发生变化,消费者的需

14、求趋向已有所改变,公司应针对新的需求,增加新的产品种类,来适应这些消费者的新需求 威胁主要是:新产品研制、开发需要做大量的工作,需要投入很大的成本,分析,30,2袁先生的决策虽说也在适应变化,但多少有些保守,企业面对的市场是千变万化的,企业管理者必须考虑到各种可能出现的情况,制定好相应的对策 袁先生可以在小规模上进行产品更新的实验,万一市场真有变化,再进行产品更新不致于措手不及,31,经营业务组合分析法(波士顿矩阵),背景:大部分公司都有两个以上的经营单 位,每个经营单位都有相互区别的 产品市场片。公司应该为每个 经营单位分别确定经营方向 前提:以“企业的目标是追求增长和利润” 这一基本假设为

15、前提的,32,经营业务组合分析法主张,分析方法主张:在确定各个经营单位的活 动方向时,应考虑到企业 (或该经营单位)在市场上 的相对竞争地位和业务增长情况 根据这两种标准,可以把企业的经营单位分成四种不同类型,企业应根据各种类型的不同特征,选择相应的经营方向和活动方案,33,步骤,1、把企业分成不同的经营单位 2、计算各个经营单位的市场占有率和业务 增长率 3、根据其在企业中占有资产的比例来衡量 各个经营单位的相对规模 4、绘制企业的经营单位组合图 5、根据每个经营单位在图中的位置,确定 应选择的活动方向,34,相对竞争地位 它反映为企业的市场占有率,决定了企业获取现金的能力和速度,因为较高的

16、市场占有率可以带来较高的销售量和销售利润,从而能使企业得到较多的现金流量 业务增长率 业务增长率对经营方向选择的影响是双重的: (1)它有利于市场占有率的扩大,因为在稳定的行业中,企业产品销售量的增加往往来自竞争对手市场份额的缩小 (2)它决定着投资机会的大小,因为业务增长迅速可以使企业迅速收回投资,并为取得投资报酬提供了有利机会,35,企业经营单位分类组合图,36,企业经营单位分类组合图,市场增长率,明 星,金 牛,瘦 狗,幼 童,低,高,相对市场占有率,高,低,转变,放弃,清算,37,“金牛”经营单位的特点 市场占有率较高,而业务增长率较低。较高的市场占有率能够带来高额利润和高额现金,而较低的业务增长率需要较少的投资 “金牛”经营单位所产生的大量现金可以满足整个公司的经营需要,“金牛”经营单位,38,“明星”经营单位的特点 市场占有率

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