信息重组培训课件.ppt

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1、第八章 信息重组,如果说信息描述和标引是信息组织的基础，是信息组织工作的初级形式，则信息重组是信息组织工作的中级层次，它对实现信息的增值有十分重要的作用。 信息重组就是创造信息产品的过程，是当前信息组织乃至信息管理活动中最能体现经济效益和社会效益的部分。在传统经济社会，有成功的信息组织产品的开发，在知识经济社会，尤其是网络经济的日益繁荣，信息组织活动更是越来越显示出惊人的财富创造能力。,信息组织第8章 信息重组,2,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.1 信息重组的内涵 信息重组是以一批相关信息为基础，利用分析、鉴别、浓缩、提炼、综合归纳和评价手段，对信息对象中的相关信息或

2、知识点进行重组，通常是按照逻辑序列整序，形成更加系统信息或知识产品。,信息组织第8章 信息重组,3,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.1 信息重组的内涵 或者认为，信息重组是指采用一定的方式，按一定的属性，将已有的某一方面的大量分散、杂乱的信息经过整序、优化，形成一个便于有效利用的信息系统的过程。在这里，信息集成、信息整合被视为和信息重组具有同样的内涵。,信息组织第8章 信息重组,4,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.1 信息重组的内涵 戴维民在信息组织一书中认为：信息重组是在根据对原信息所含知识内容对其进行分析解构的基础上，运用一定的科学方法将源信

3、息或解构所得信息片段进行重新组合，从而得到新的信息产品，实现信息增值的过程。本书赞同后一种观点。,信息组织第8章 信息重组,5,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.2 信息重组的类型 从信息分析解构深度和重组单元来分析，信息重组可以分为整体信息重组和信息片段重组。整体信息重组是在不改变原来信息结构的基础上，根据不同信息的某一共同特征将他们组织在一起；信息片段重组则是对信息结构所得的信息片段乃至信息元进行重组。,信息组织第8章 信息重组,6,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.2 信息重组的类型 从信息重组的目的来分析，信息重组可以分为管理型重组和研究型重

4、组。 还可以根据信息重组涉及的信息特征来分析，信息重组可以分为外表信息重组和内容信息重组。,信息组织第8章 信息重组,7,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.3 信息重组的途径和原则 信息重组是一种知识再创造型的劳动，是信息工作者将零散的、无序的、优劣混杂的大量信息进行筛选、解构、组合、整序，使之有序化的过程。,信息组织第8章 信息重组,8,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.3 信息重组的途径和原则 (1)将信息时空相近的信息或信素进行重组。 (2)将时间序列上相近、信息空间跨度较大的信息进行重组。通过这一途径，可以实现 (3)将时间序列上跨度较大、信

5、息空间上相近的信息进行重组。 (4)将时间序列和信息空间上差异都较大的信息进行重组。,信息组织第8章 信息重组,9,安徽大学管理学院,8.1 信息重组的内涵和类型,8.1.3 信息重组的途径和原则 信息重组应遵循的原则一般而言，信息重组应遵循下列原则： (1)针对性。宏观上要针对社会和时代的需求，微观上要针对用户的具体需求。 (2)全面系统综合。信息内容应完整，信息组合应有严密的逻辑性。 (3)时效性。信息内容应新颖、不过时。 (4)客观真实。消除信息中的“噪音”和虚假成分。 (5)易于接受。信息内容简明易懂，便于用户消化吸收。,信息组织第8章 信息重组,10,安徽大学管理学院,8.2 目录,

6、8.2.1 目录的内涵和结构 我国颁布的国家标准文献著录总则指出，目录是“将一批款目按照某一事实上的次序编排而成的一种文献报道和检索工具”。 我们将目录如下定义：目录是将从信息对象中抽取出来、能反映信息对象的某些特征并能提供查找线索且按某种规则和次序编排而成的一批款目的集合。,信息组织第8章 信息重组,11,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.1 目录的内涵和结构 目录结构包括数量结构和构成结构，前者指目录包含的记录量，它决定了目录的规模。 目录在实际生活中有着广泛的应用，成为信息呈现、检索、交流和管理的基本方式，,信息组织第8章 信息重组,12,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.1

7、 目录的内涵和结构 2006年中国高新技术产品出口目录目录按照科技部确定的技术领域范围，将产品划分为九类，并用代码标识 01电子信息； 02软件； 03航空航天； 04光机电一体化； 05生物医药与医疗器械； 06新材料； 07新能源和节能产品； 08环境保护； 09现代农业。,信息组织第8章 信息重组,13,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.2 目录的类型 1 按照目录所揭示信息内容的不同可以分为文献目录、实体目录、事实目录 (1)文献目录 文献目录以各种文献为揭示对象，揭示内容都是与文献有关的特征，如题名、作者、出版者、出版日期、载体形态、主题内容、获得方式。,信息组织第8章 信息重

8、组,14,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.2 目录的类型 (2)实体目录 实体目录是将物质实体作为揭示对象的一种目录形式，其中商品、产品目录最为常见。揭示的内容都与物质实体的各种属性有关。如商品的品名、型号、规格、主要技术数据或指标、用途、供货方式、规格等。,信息组织第8章 信息重组,15,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.2 目录的类型 (3)事实目录 事实目录以与人类有关的各种活动、事实现象等作为揭示对象，内容涉及各种活动， 2按目录载体特征的不同，可分为印刷型目录、感光型目录和电子型目录两种类型,信息组织第8章 信息重组,16,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.2 目

9、录的类型 3 其它类型 另外按目标内容所涉及的范围，可将目录分综合性目录和专题性目录；按目录专用功能不同，可以将目录区分为报道性目录和检索性目录；按目录中各个记录单元的组织排列方式的不同，可以分为分类目录、主题目录、字顺目录、编年目录；按目录存在方式的不同，可以区分为独立目录和附属目录。,信息组织第8章 信息重组,17,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.3 目录的编制方法 书本式目录下制作，要经过选题、编写前言；制作单一记录单元、组织排列记录单元；编定目录和其它辅助资料；审核印刷等程序。每一程序的具体操作方法和要求如下：,信息组织第8章 信息重组,18,安徽大学管理学院,8.2 目录,8

10、.2.3 目录的编制方法 (1)选题 (2)编写前言 (3)制作单元记录 (4)编排目录正文 (5)编定目次 (6)编制辅助资料 (7)审校、印刷、装订,信息组织第8章 信息重组,19,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.4 书目产品：全国新书目 1 全国新书目发展 全国新书目是中国新闻出版署主管、由新闻出版署信息中心主办的一份国内惟一公开发行的书目信息刊物，该刊创刊于1951年8月，每月出版一期，全面及时的介绍全国新书目的出版情况。,信息组织第8章 信息重组,20,安徽大学管理学院,8.2 目录,8.2.4 书目产品：全国新书目 2 全国新书目的作用和编排 全国新书目按照中国图书分类法分

11、类编排，同时另立类目专门报道少年、儿童读物，少数民族文字图书等。 全国新书目的编排方法采用分类编排，类目包括：马克思列宁主义、毛泽东思想，哲学，社会科学总论，政法，军事，经济，文化，科学，教育，语言，文学，艺术，史地，自然科学，工业技术，环境科学等22 个类目。它所分的类目较粗，查找时需要在大类下逐条查找。著录下又有大类名称、小类名称、书名、著者、出版社、出版年月、页码、开本、定价等。,信息组织第8章 信息重组,21,安徽大学管理学院,8.3 索引,索引组织法是指将文献中的具有检索意义的特征项或语词、符号、代码等提出来形成一条条的记录，在每条记录下面注明来源地址如页码、位置、时间等，并按照一定

12、的规则排列起来的信息组织方法。它要求对文献的外部特征和内容特征用各种检索组织语言进行描述，并按照一定的方式将排列起来。,信息组织第8章 信息重组,22,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.1 索引的概念与历史演变 索引一词是一个外来语。它由日文“”音译而来英文为index，汉语称为索引或“引得”。 索引是由从信息对象抽取的概念及这些概念与信息对象之间的联系组成的信息集合，这些概念通常按某种可检顺序加以排列。它是一种查找信息对象内部的信息概念的检索工具。,信息组织第8章 信息重组,23,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.2 索引的结构 索引是由按一定的方式组织排列起来的一条条索引记录构

13、成，每条索引记录由索引标目项和出处项两大部分构成， 1索引标目项 2索引出处项,信息组织第8章 信息重组,24,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.3 索引的类型和编制 1索引的类型 2索引的应用与编制 (1)自然语言索引：这种索引在编制时用计算机抽词而成，主要有关键词索引(如题内关键词和题外关键词索引)和语词索引。,信息组织第8章 信息重组,25,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.3 索引的类型和编制 (2)隐示语言索引：它主要是指一些特殊索引，如音乐方面的主旋律索引，图像的色彩索引等。 (3)人工语言索引：如标题词索引、元词索引、叙词词索引、分类号索引、环系索引、分子式索引等，它

14、们都是使用人造符号来表达索引对象的索引语言体系。,信息组织第8章 信息重组,26,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.4 索引与目录的关系分析 1 联系： 索引与目录既有联系有又区别，联系是主要的，表现在： (1)从功能作用看：它们都是揭示、组织信息对象、检索信息的有效工具。 (2)从总体结构看：二者的排列和存在方式基本相同。 (3)从发展历程看：历史上目录和索引曾有混同现象，在现代目录与索引也出现了一些相互溶合的现象。,信息组织第8章 信息重组,27,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.4 索引与目录的关系分析 2 区别： (1)对象不同： (2)形式不同： (3)效果不同：,信息组

15、织第8章 信息重组,28,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.5 引文索引 1引文索引的起源和发展 引文索引萌芽于19世纪，早在1873年，人们就根据引文索引的原理编制过一种供律师和法学家查阅法律判例的检索工具，称为“波德引文”(Shepards citation)。由加菲尔德创立的美国“科学情报社”(ISI)1963年出版的科学引文索引( Science Citation Index，SCI)标志着引文索引的成熟。,信息组织第8章 信息重组,29,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.5 引文索引 我国对引文索引的研究起步较晚，中国科学院文献情报中心编制的中国科学引文索数据库(CSCD

16、)是引文研究和探索的重要成果；1998年始南京大学等开始研制中国社会科学引文索引(CSSCI)，已取得重要成果，服务机构常设南京大学，网站是，该机构的引文索引已经成为部分科研结构和大学用于评价论文质量的重要指标之一。目前中国期刊网也具备引文索引功能，其索引的影响力正在扩大。,信息组织第8章 信息重组,30,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.5 引文索引 引文索引具有十分鲜明的特点：(1)引文索引反映了作者之间、文献之间的引用和引用的关系；(2)提供回溯性检索；(3)语义相对稳定、适合计算机处理；(4)引得深度较大。,信息组织第8章 信息重组,31,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.5 引文索引 2引文索引的结构 引文索引来源于科学著述中文献的相互引用，如文献B引用了文献A，则称A是B的“引文”(citation)或“参考文献”，B为“来源文献”。,信息组织第8章 信息重组,32,安徽大学管理学院,8.3 索引,8.3.5 引文索引 其