企业家的12把财务砍刀讲义.ppt

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1、砍掉成本: 企业家的12把财务砍刀,导 语,商场刀兵相见,而增加收入是你的长枪,降低成本是你的砍刀,学会使刀弄枪,你将威力无穷!拿着枪冲锋陷阵,不如举起刀削削减减,拿起砍刀,砍掉成本!每砍掉一分钱,企业就增加一分利!每杀死一个成本,企业就增加一倍利润! 本书将教给企业家12个简单、实用、可操作的赢利工具,即李家十二路刀法,一读就明白,一用就见效,成本控制立竿见影!,企业经营者的两把刀: 一是抓销售 二是抓成本控制 相关观点: 现金流会一刀杀了企业 成本是企业的大后方 成本降低10%,利润就翻一番 成本就在我们手中 学会和成本赛跑 把成本当成魔鬼杀死(直接成本、费用、税收),企业家要克服的最大障

2、碍: 不懂财务,不看账目,害怕数字 喜欢事后算账而不是事前控制 企业家用形容词太多,数字太少 企业家要懂得三张表: 损益表、资产负债表、现金流量表 管理者要抓住几个重要的数字: 现金流;损益平衡点;银行对账单;积压的订单;产品库存;退货记录;员工人数;产品销售量。,企业管理公式,1、数学管理 收入 - 成本 = 利润 - 9 = 1 2、每降低10%成本,利润就会翻一翻 收入 - 成本 = 利润 10 - 9 = 1 10 - 8 = 2,损益(利润)流程,收入-成本(直接)=毛利 毛利-费用=税前利润 税前利润-所得税=净利润,企业的3大成本(魔鬼),成本(直接销售成本,制造,采购,人 工,

3、佣金) 费用(房租、工资、福利、保险、水电、通讯、差旅、培训、库存、折旧、应酬等等) 税费(营业税、所得税),第一把 砍价慧眼识刀,1、在财务问题上,有两个关键:一是总结,二是控 制。 2、设立专职的职业杀手:专人、专注、专心、专一、专能。专人专岗,专业审核每一分钱,把每一分成本当成魔 鬼杀死。 3、建立专门的财务制度和砍价方法,让 企业的木桶严丝合缝,滴水不漏。,4、职业杀手的工作职责 建立专业的财务制度和砍价方法:木桶严丝合缝,滴水不漏。 运用专业工具和方法:价格数据库、成本数据库、供应商目录、供应商特点等。 防范风险:要有识别和防范风险(法律风险/品质风险/的能力。不能盲目砍价。 保证品

4、质:砍成本的过程中,要注意因成本降低而导致品质降低。 成本每砍一分 利润就增加一分 5、在财务问题上,要有追根究底的精神。,“职业杀手”的八项修炼,现代企业管理知识 成本理论 价值分析 财务管理和会计知识 流程知识 产品制造技术和生产工艺 成本预警系统理论 投资分析和可行性分析 职业杀手:总经理;财务总监;营销总监;财务助手。,第二把 砍人手让每个人都听到刀声,美国人力资源协会统计:在一个三人组成的团队中,有一个是创造价值的;有一个是没有创造价值的;还有一个是创造负价值的。 员工有两种,一种是有价值的员工叫做资产;一种没有价值的员工,叫做负债。有无价值主要是取决于员工对公司创造的价值,或者是财

5、富。员工有没有创造财富,就是绩效管理,绩效管理是用来知道这个员工有价值还是有负价值的。 千斤重担人人挑,人人头上有指标 全部都是绩效管理,全部都是数字量化,每个人工作必须要有指标,量化指标. 招聘人员过多,会令团队绩效下降。 杜绝:人浮于事,人员臃肿、官僚作风。,1、一个员工的成本是他工资的5倍 直接工资之外,培训成本、管理成本、办公成本等等很多附加成本。 2、请神容易送神难,不要轻易增员 3、人人头上一把刀 用利润导向,让数字说话;目标导向和结果导向。 团队里的两种员工:一是创造销售收入的人、营销的人;如何提高;把营销变成创富中心。二是花钱的人、创造产品的人;如何降低;把成本变成价值中心。,

6、4、绩效评估模式。 20% - 企业最有优秀的人(加薪、提升空间);70% - 合适的人(加强评估);10% - 创造负价值的人(淘汰)。提升绩效人人有责,控制成本也人人有责。 5、建立电网。 对每一个工作岗位做最低的工作要求设立电网,末位淘汰,每个岗位都必须设立最低的绩效要求。,管理者对成本的总体战略 1 不断跟员工强调降低成本对公司成功的重要性 2 雇佣高品质的员工 3 授权给员工 4 增加员工的能力 5 鼓励员工打破范例 6 采取水平沟通 7 将成本降低月奖酬挂钩 8 将成本降低后的收益反馈给员工,第三把 砍机构快刀斩乱麻,部门数字化,以利润为导向,以成本控 制为基础。 每个部门都是利润

7、中心或成本费用中心。,、机构臃肿的三个方面 盲目扩大。招人成了家常便饭 没有招聘到优秀的、能够独当一面的员工 在招聘过程中,要巨人政策,而不要用侏儒政策,即要招水平高的人。 没有通过绩效量化,没有形成利润中心、价值中心 、企业通病 上级不安排工作,下级就坐着等;上级不指示,下级就不执行;上级不询问,下级就不汇报;上级不检查,下级就拖着办。 多干事情多吃亏,出了问题找借口,听从指示没有错,再大责任可分担。,、提倡“走动管理”、“周游式管理办法”。 、机构扁平化 一专多职,不设副职。副总兼部门正职、职责明确、独当一面 组织机构层次减少,组织反映就变快 对每个岗位进行数字量化,把每个部门变成利润中心

8、。 以客户为导向、利润为导向考核团队。,第四把 砍固定成本手起刀落,凡是五千元以上的资产,就叫做固定资产了。固定成本就是负债。资本性开支是旋涡。把生产线建在别人的厂里。,固定成本增加后,要承担“七宗罪”(七种浪费) 占用了大量的资金 不管使用不使用,它每天都要产生大量的折旧 产生大量的磨损 一旦转产,或者使用不足导致的损失,根本无法估量 固定资产在建造中,仍需要大量的成本,同时还要耗费大量的时间 经常闲置会产生浪费 随着技术的影响,固定资产要不断更新,会产生不断维护、修理的花费,降低固定成本的重点 1 清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理 2 必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将

9、固定成本支出变为流动成本支出 3 分析自身的优势所在,将不具有优势的生产过程尽可能外包,第五把 砍采购成本借刀杀人,企业的尖刀要做到三个核心:一为核心业务,二为核心产品,三为核心客户,一、管理中的“鲶鱼效应” 制造危机感,资料收集的方法 :1 上游法。2 下游法。3 水平法。 资料收集的渠道:1 杂志、报纸等媒体;2 信息网络和产业调查服务业; 3 供应商、顾客及同行; 4 参观展览会或参加研讨会;5 加入协会或公会,二、供应商的选择是中心任务,选择供应商的条件: 信用情况。在进货前采购人员必须了解供应商的信用情况,主要包括:是否准时收款发货,履行采购合同情况,以及遵守交货期限 品质保证。明确

10、了解供应商提供的商品质量,在商品性能、寿命、经济指标、规格等上面严格考量,并对不同供应商提供的商品进行比较 价格。在保证商品质量的基础上,进货的首选是能提供价格低廉商品的供应商 费用。比较不同的供应商,比较不同地区的进货成本和进货费用,从中选择采购成本最低的 时间。了解采购产品的运货时间及结算资金占用情况等 服务情况。将不同供应商的服务项目和服务质量进行对比,将你采购的物品分为三个不同的部分: A类物品。高值-占采购总值的70%80%,但通常占物品总数的15%20%。 B类物品。中值-占采购总值的15%20%,但通常占物品总数的30%40%。 C类物品。低值-采购总值几乎可以忽略不计,但占物品

11、的大多数,通常占60%-70%。,控制程度 A类物品:严加控制,最完备的记录(包括供应商成本、竞争对手成本),最高层监督,次次竞标 B类物品:严加控制,最完备的记录,采购经理监督,经常竞标 C类物品:严加控制,一般的记录,采购经理监督,竞标看情况而定 采购记录 A类物品:最准确完整与明细的记录,实时地更新记录,对事务文件、报废损失与发货严密控制 B类物品:正常记录处理 C类物品:简单记录 优先级 给A类物品以最高的优先级 B类物品只要求正常处理,仅在最关键的时刻给以最高优先级 给C类物品最低优先级,三、让采购员和供应商保持对立 四、永远做供应商眼中的“坏孩子” 五、过关斩将,直捣黄龙,动之以情

12、,釜底抽薪 六、供应商是你的共赢商,家乐福采购秘笈 一、要把销售人员作为我们的头号敌人; 二、不要为打击销售人员感到抱歉; 三、永远不要接受第一次报价,让销售人员乞求,这将为我们提 供一次更好的销售机会; 四、时时保持最低价的纪录,并不断要求的更多,直到销售人员 停止提供折扣; 五、不要许可销售人员读到屏幕上的数据,他越不了解情况,越 相信我们; 六、记住销售人员不会要求,他已经在等待采购提要求,通常他从不要求任何东西作为回报;,家乐福采购秘笈(续) 七、记住当一个销售人员来要求某事时,他会有一些条件足以给予的; 八、永远把自己作为某人的上级,而认为销售人员始终有一个上 级, 他总可能提供额外

13、的折扣; 九、在没有提出异议前不要让步; 十、当一个销售人员轻易接受条件,或到休息室去打电话,并获 得批准,可以认为他所做的让步是轻易得到的,进一步提要求; 十一、别忘记对每日拜访我们的销售人员,我们尽可能了解其性 格和需求; 十二、注意:要求建议的销售人员通常更有计划性,更了解情况, 应花时间同无条件的销售人员打交道;,家乐福采购秘笈(续) 十三、毫不犹豫的使用结论,即使他们是假的,例如:竞争对 手是给我们提供最好的报价,最好的流转和付款条件; 十四、不断的重复反对意见,即使他们是荒谬的,你越重复, 销售人员就会更相信; 十五、假如销售人员花太长时间给你答案,就说你已和竞争对 手做了交易;

14、十六、假如销售人员同上司一起来,要求的折扣,更多参与促销, 威胁说你撤掉产品,因为上司不想在下属前失掉客户; 十七、注意折扣有其他名称:奖金、礼物、纪念品、赞助、小报 插入广告、补偿物、促销、上市费、上架费、希望资金、 再上市、周年庆等,都受欢迎; 十八、随时邀请销售人员参加促销。提出更大的销量,尽可能得 到更多的折扣,进行快速促销活动,用差额销售赚取利润;,家乐福采购秘笈(续) 十九、每当一个促销正在一个别的超市进行时,问销售员在哪里 做了什么,并要求同样的条件; 二十、要求不可能的事来烦扰销售人员,任何时候通过延后协议 来威胁他,让他等,确定一个会议时间,但不到场,让另 一个销售人员代替他

15、的位置; 二十一、威胁他说你会撤掉他的产品,你将减少他产品的陈列位 置,你将把促销人员清场,几乎不给他时间做决定。即使 是错的,自己进行计算,销售人员会给你更多; 二十二、别忘记你在最后一轮谈判中会获得80的条件; 二十三、不论销售人员年老或年轻都不必担心,他们都容易让步, 年长者认为他知道一切,而年轻者没有经验; 二十四、在一个伟大的商标背后,你可以发现一个没有任何经验 的仅仅依靠商标的销售人员。,第六把 砍预算刀刀进逼,1、设立预算制度 调查。 如客户情况、新产品开发情况、竞争对手、市场供求关系、整个资本性开支等,即对内部和外部环境做彻底的分析和预测。 对比。 分析这个年度以及对比上个年度

16、,第一个步骤是对营销、市场、客户、产品;第二个步骤是对成本、供应商、创新、贷款、资本性开支、即对花出去的钱作预测和对比分析。 预测。 以前两项数字为参照,制定一个公司的年度经营计划,即一个假设的成本开支。 利润是要求出来的。 方法永远比问题多。,2、预算要有“法律效力” 年度预算有了,要将其细分到月度,最重要的是每个月都要对预算执行情况进行分析! 要让员工把预算当成公司的“法律”,“法”不容情,违“法”必究! 预算管理循环:公司战略-预算目标-预算编制-薪酬计划-预算考评-预算监控,3、要充分挖掘人的潜能 向供货商要求;向管理人员要求;向员工、向财务人员要求。 相信人的潜能象弹簧一样。需要重压!,第七把 砍库存刀走偏锋,1、库存是利润的杀手。做到零库存,你所向披靡。 不是以产品为中心,而是以服务客户为中心。 学习戴尔公司的新营销模式:先市场,后产品;先客户,后产品;先感应,后回应。,2、要市场不要工厂。要把库存和各级管理者的效益挂钩。 库存和营销负

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