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1、教你如何制作PPT,提高你的Power Point制作水平， 提升你毕业答辩、工作汇报、教学课件的质量,一、导语,工欲善其事，必先利其器,Lewis,软件简介,Powerpoint是一款办公软件。它功能强大，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示幻灯片，适用于演讲、教学等场合。,培训提纲,一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语,二、PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证
2、书,1. 错误的程序与正确的程序,错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,正确的程序 设定目标，构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲,2. 非常有用的“任务窗格”,Ctrl + F1,三、PPT成功的关键原则,对象原则 结构化原则 KISS原则,1. 对象原则,2. 结构化原则,总体结构化 开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告（Preview） 标示内容大纲 正式演讲（Presentation）
3、回顾（Review ） 结束（The end）,主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,Keep It Simple and Stupid,3. KISS原则,3. KISS原则,保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具,3. KISS原则,限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,四、PPT常用功能与应用技巧,母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流
4、程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映,1. 母板与模版的使用,充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板,2. 文字素材应用,标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录,2.1.精练文字对比,文字精炼前例子 文字精炼后例子,通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出,2.2.字号选择,这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是36号字 这是40号字 这是44号字 这是48号字,2.3.文字的排版,色彩
5、搭配协调 文字要清晰，突出 字数不宜太多，行数控制在7行左右 幻灯片周边应留有一定空间 行距约1.3左右，字号选用约32号左右,2.4.文字项目符号的应用,课件的文字 课件的图像 课件的表格,项目符号能使 界面美观 文字有条理,课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的声音 课件的影片,课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音,例子2,例子3： 没加项目符号,请比较右边4个例子,课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片,例子1：用动画作符号,2.5.项目符号的插入技巧,写入数行文字打开“格式”菜单项目符号和编号,如图所示,3. 剪贴画与图片的处理,慎用PPT剪贴画 使用
6、高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动,3.1.图像要求,图像分辨率72dpi（像素英寸） 图像格式可以是 jpg、gif、tif 、 wmf 等 课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应 为1000800像素 (如下张图片效果),图片清晰,层次分明.,4. 插入数据图表,插入表格 插入图表 插入EXCEL表格,4.1举例,特点： 有导航目录 简洁明了,4.2图表转化举例,图表可由表格简化而来,请比较两种表现方法哪种好?,上表简化结果,4.3常用的还有柱状图表,5. 流程、图示的制作,流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接 组织结构图 插
7、入-图片-组织结构图 动作按钮 动作设置方便 超级链接功能,6. 动画效果制作,动画方案 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案 自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计,7. 多媒体剪辑,插入Flash动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径 插入MP3音乐 插入视频,8. 超链接利用,可以指向任一页面，直接跳转 目录式跳转 跳转按钮 可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接 插入-对象-文件创建-显示为图标 右键-动作设置-对象动作-打开,
8、目录式跳转,目录式跳转,9.链接设置,是否需要链接设置，视形式而定 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接,常用,10.利用链接实现幻灯片跳转,链接对象 用文字链接 用图形链接 用图像链接,返回首页 返回上页,5. 使用PowerPoint制作相册,五、设计赏心悦目的PPT,设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩,六、从熟练到高手：善用工具,最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册,1. 最受欢迎的键盘快捷方式,2. 常用快捷操作-幻灯片放映时,Ctrl+ H,在放映时隐藏鼠标,Ctrl+ A,在放映时显示鼠标,Esc
9、or -,停止放映幻灯片,Ctrl+ B or .,在放映时显示黑屏，重复返回放映,Ctrl+ W or ，,在放映时显示白屏，重复返回放映,Ctrl+ P,放映时将鼠标显现为绘图笔,Ctrl+ E,放映时将鼠标显现为橡皮擦,3. PPT瘦身,图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版,4. 从演讲稿直接输入,word直接发送到PPT 熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿 标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本 直接用发送功能导入 插入文件，可以选择需要导入的页面,七、结束语,一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语,七、结束语,Thanks!,
