组织结构与部门职能设定.ppt

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1、1,组织结构与部门职能设定,2,结构调整第一阶段(1-3月)建立基于现实的组织架构,xx涂料集团,其他子公司,战略发展部,投资发展部,财务中心,人力资源部,某某公司,营销副总,技术副总,总监,总监,重防腐漆部,行政副总,生产副总,工业漆部,汽车漆部,建筑漆营销部,网络营销部,人力资源科,行政科,安保科,副总,生产车间,动力车间,基建科,技术部,科研中心,质检科,涉外技术科,资源部,物流中心,储运科,采购科,树脂事业部,生产车间,营销部,生产管理办公室,各地区营销部,各地区代理,商务部,市场部,技术服务部,总经办,财务部,3,2002年xx涂料集团各主要职能部门基本职责,xx涂料集团公司总经理基

2、本职责 统率集团全体员工,根据外部环境与集团本身的资源把握整个集团的发展方向,制定并按照董事会决策的集团发展战略开展集团经营工作,通过调整集团组织结构、优化集团资源配置有效管理并提高下属子公司和事业部的经营业绩,实现集团发展目标和股东投资回报。,投资发展部基本职责 分析集团已有对外投资的经营状况和收益水平,为集团总经理提供资本运作建议,确保投资资本的合理回报;负责投资项目的寻找、谈判、实施工作,并负责调研、分析投资项目的未来收益。,战略发展部基本职责 协助高层管理者制订、实施与修正公司的总体战略;收集经济环境、行业和竞争者信息,支持并协助公司战略制订;协助公司业务的发展和调整;指导下属业务单元

3、的战略实施和管理改善。,财务中心基本职责 围绕集团发展规划和战略目标,为提高资金使用效率和投资回报率,编制集团财务预测规划、年度预算、投融资计划等财务计划,并按照集团董事会批准的计划组织实施、控制、分析和考核。,树脂事业部基本职责 根据公司战略制定并实施事业部战略,开拓树脂市场;提高大客户数量;为客户提供优质醇酸树脂、丙烯酸树脂等;在预算范围内达到既定的销售与利润指标。,人力资源部基本职责 制订集团人力资源战略规划及实施计划,对人力资源进行开发、培育和优化配置,建立和完善人才战略相配套的激励和制约机制,为集团和下属公司的发展提供优秀的人力资源。,4,2002年某某公司各主要职能部门基本职责,某

4、某公司总经理的基本职责 统率某某公司全体员工,按照xx涂料集团整体发展战略主持制定某某公司发展战略,并按照某某公司董事会决策的公司发展战略开展经营工作,并为集团决策提供战略建议和经营支持。,总经办基本职责 了解、收集某某公司各部门经营情况资料,制定、修订和监督实行某某公司经营计划与预算,协助某某公司总经理协调各部门业务计划执行;根据总经理决策处理与公司相关的法律事务。,财务部基本职责 制订某某财务目标,政策和规范;为某某提供全面的会计和财务服务,及时提供准确的财务报表;对各部门实行成本核算、财务监控;对公司各类合同进行评审。,生产副总经理的基本职责 合理组织某某公司各生产相关部门协作开展生产工

5、作,保证生产经营高效开展;协调与生产有关的其它部门之间的关系,以及生产重大项目的改造,新产品、新工艺的应用。,技术副总经理的基本职责 主持制定技术部门年度工作计划,负责某某公司的新技术、新工艺、新产品的研发与推广应用,为生产部门提供技术指导,协调技术部门为营销部门提供技术服务支持;指导质检工作。,行政副总经理的基本职责 指导物流中心的工作,协调产、销平衡和生产、采购、仓储、物流系统高效运作,终审大批量采购合同;合理组织资源部门,保证行政、人力、安全保障等工作按计划运行。,营销副总的基本职责 主持制定工业漆、建筑项目、重防腐涂料、汽车漆等产品系列的营销策略,并主持营销策略的具体执行,规避市场风险

6、;合理配置投入资源,负责销售体系的运营及管理工作,提高企业和产品的知名度和美誉度。,5,2002年某某公司各主要职能部门基本职责(续),某某公司生产副总经理的基本职责 合理组织某某公司各生产相关部门协作开展生产工作,保证生产经营高效开展;协调与生产有关的其它部门之间的关系,以及生产重大项目的改造,新产品、新工艺的应用。,生产管理办公室基本职责 了解、收集各生产车间生产状况资料,制定生产计划,协助某某公司生产副总经理协调各生产车间的业务计划执行;协助达到质量、成本和供货及时性指标。,基建科基本职责 实施某某公司内部的基建项目建设,负责某某公司厂房、办公楼等固定资产的维护和保养。,动力车间基本职责

7、 组织保障某某公司的动力供给,及动力设备的日常维修和保养;制定某某公司动力设备管理制度;协助某某公司生产副总经理完成与动力供应相关的工作。,生产车间基本职责 组织协调物料、机械、人力等资源,合理安排生产,完成生产计划,降低生产成本,协助某某公司生产副总经理完成与生产相关的工作。,6,2002年某某公司各主要职能部门基本职责(续),某某公司营销副总的基本职责 主持制定工业漆、建筑项目、重防腐涂料、汽车漆等某某公司产品系列的营销策略,并主持营销策略的具体执行,规避市场风险;合理配置某某公司在市场营销上投入的资源,负责某某公司销售体系的运营及管理工作,提高企业和产品的知名度和美誉度。,营销部之工业漆

8、销售部基本职责 销售某某牌卡车漆、铁路漆与军工漆等,满足这些领域客户对涂料防腐与装饰的需求;重点开发大客户;在预算范围内达到既定销售目标、利润目标与客户满意度。,营销部之网络销售部基本职责 销售某某牌与缤纷牌的一般防腐漆与装饰漆,满足最终客户对一般防腐与装饰的需求;选定并管理经销商和代理商;管理各地办事处;在预算范围内达到既定销售、利润目标与最终客户满意度。,营销部之重防腐漆销售部基本职责 销售内、外墙乳胶漆,满足工程客户对涂料防腐与装饰的需求;重大工程项目直销,其他项目通过管理代理商或经销商实现销售;在预算范围内达到既定销售目标、利润目标与客户满意度。,营销总监基本职责 指导汇总销售计划;大

9、合同和经销商的审核;客户档案与信息管理;协助制定销售策略与制度;协助各销售部达到既定销售与利润指标。,市场部基本职责 根据某某战略制定并实施市场策略;负责品牌管理、广告、推广、公共关系、市场调查等活动;跟踪客户、竞争者的变化以及时修正公司市场策略;协助达到既定销售与利润指标。,营销技术服务部基本职责 为各销售小组提供技术支持;为客户提供快速反应的技术服务;达到既定的客户满意度指标;协助达到既定销售与利润指标。,7,2002年某某公司各主要职能部门基本职责(续),某某公司技术副总经理的基本职责 主持制定技术部门年度工作计划,负责某某公司的新技术、新工艺、新产品的研发与推广应用,为生产部门提供技术

10、指导,协调技术部门为营销部门提供技术服务支持;指导某某公司的质检工作。,技术部基本职责 协助某某公司技术副总经理制定技术和质量管理年度计划,并按照计划负责某某公司的技术管理和质量管理工作。,涉外技术科基本职责 负责制定产品宣传和销售中所需要的技术支持文件,协助销售部门为专业客户提供技术服务方案并组织实施。,质检科基本职责 保证某某公司质检系统的合理运作,保证某某公司出厂产品的质量;协调与质量有关的某某公司其他部门的关系;参与某某公司产品研发、工艺及产品改进工作,提高产品质量。,科研中心基本职责 某某公司的新产品、新工艺、新技术的研发、试制和鉴定工作,指导某某公司下属企业和业务单元的新产品开发、

11、技术更新;实现既定的新产品产业化率和利润率。,8,2002年某某公司各主要职能部门基本职责(续),某某公司行政副总经理的基本职责 指导物流中心的工作,协调产、销平衡和生产、采购、仓储、物流系统高效运作,终审大批量采购合同;合理组织资源部门,保证行政、人力、安全保障等工作按计划运行。,采购科基本职责 按时、按量、按质地执行某某公司的原材料、生产辅料的采购工作;满足各部门的物料采购需求;并进行采购成本分析和合理控制。,物流中心基本职责 根据销售计划,制定相应的生产计划、采购计划和储运计划,并指导生产部门及下属部门实施;协调产、供、销之间的需求。,储运科基本职责 某某公司产品成品、半成品、原材料的储运工作的计划及执行,及时提供仓储量报表,进行合理仓储量和仓储成本的分析和控制。,资源部基本职责 负责组织、协调某某公司人力资源、行政、安全保卫的工作,保障某某公司行政系统的正常运作。,安保科基本职责 负责某某公司的日常厂区保安工作、消防工作,保证日常生产安全工作。,行政科基本职责 为某某公司各部门提供行政、总务服务,协助控制某某公司行政费用;处理某某公司外事工作;协助制定并监督执行各行政管理制度。,人力资源科基本职责 负责某某公司人力资源管理工作;建立、健全某某公司人力资源管理体系,进行人力资源有效利用与综合开发,确保人力资源的优化。,

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