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1、行政管理制度培训,目录,第一章：相关规定 第二章：考勤管理规定 第三章：公文管理规定 第四章：会议管理制度,第五章：仓库管理规定 第六章：印章管理制度 第七章：员工福利规定 其他制度后续也会相继出台使用,本制度于6月1号开始试运行，7月1号正式使用。,相关规定,企业邮箱 为建立公司良好的规范化的形象、提高员工工作效率，启用统一后缀企业邮箱，账号名为：编号*.com，初始密码：*，例如：*，邮箱帐号：*.com，密码：*。 微信公众号,考勤管理规定,考勤管理规定,主题内容及适用范围 1、为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。 本制度适用于公司各职能部门及下属公司。 考勤方
2、式及对象 1、公司总部及下属公司均使用OA考勤为主，指纹打卡考勤为辅。 2、总经理级以下员工为考勤对象，均以上下班两次打卡为准。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡，外勤的人员凭外勤申请表记录考勤,考勤管理规定,工作时间,公司暂行每周5天工作制 上班时间为：上午8：3011：30 下午13：0017：30。,打卡管理,综合部、各下属公司行政部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾. 因打卡机出现故障而不能正常打卡，由行政部门登记上下班时间，考勤公布后不能再OA补卡申请。 因公外勤若预计会影响正常打卡者，须最少提前半天填写外勤申请单，经规定的审批人审批后，由行政部门登记，作
3、为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会综合行政部门，待出差返回后及时补齐证明。 因公外出当天不能返回公司的为外勤。外勤人员须提前OA申请，回到公司2个工作日内上交外勤申请单和照片，否则作缺勤处理。 需到外地外勤的，外勤人员须提前OA申请外勤，并附申请报告（说明内容、 目的、地点、时间、费用预算等）,由行政部门备案。 因公外出当天不能返回公司的为外勤。外勤人员须提前OA申请，回到公司2个工作日内上交外勤申请单和照片，否则作缺勤处理。,打卡管理,在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，行政每月会统计漏打卡名单发布到企业邮箱，漏打卡者须在月底之前按照公司OA流程申请
4、补卡，否则作缺勤处理，逾期补卡视为缺勤。 如忘记打卡，必须申请补卡，每次扣2元/次，每月超过5次者，再罚款20元。有补卡记录者当月没有全勤奖。每个工作日打卡记录不全的均以旷工半天登记处理，在当月工资中扣除。申请补卡不能弄虚作假，如被行政人员查出，则当天按照矿工处理并扣当月绩效0.1分。,每月月底，综合行政部门按工号将考勤整理好，于下月5号前将整理好的考勤公布在公司指定的公告栏或企业邮箱中。 不得代打卡或擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次，并记1小过/次。,打卡管理,请假制度,请假申请由各部门经理审批，综合行政部备案，请假造成办公阻碍追究部门负责人责任。 员工请产假必须提前三十天向综合部申请,
5、并附医院或当地政府相关证明。 凡请假员工，必须员工本人亲自最少提前半天OA申请，假期未满上班或超假必须到行政部门办理销假或续假手续。未办理销假（续假)手续者，假期则以负责人决定请假（旷工)处理，直到销假（续假）完毕为止。 上班前请假低于一小时（包含一小时在内）必须提前半个工作日申请，临时申请者回来补假并提供证明，否则一律按迟到处理。 法定假期和婚嫁一次性请假最多连续休9天（含星期六日），包含个人请事假天数，超过规定假期一律不审批，婚嫁必须先提供结婚证才能申请，无证明者不可以休婚嫁，待领证后方可申请。,请假制度,休病假回来必须提供病例证明和收据（发票），药店买药小票不纳入病假范围，无凭证者则均按
6、事假处理。每月最多一天带薪病假（手术病假另行决定），超出部分没有做情况说明的负责人决定请假或旷工处理。,请假制度,年假休假规定 入职当年度无年假，入职第二年度享有二天年假，第三年度享有三天，第四年度享有五天，封顶五天年假。年假当年必须修完，不能累计否则自动清零处理。 年假必须提前三个工作日OA申请，临时电话或QQ留言者一律不能批准；每次享受年假只能整天休假，不可以半天或几小时休假。,申请休年假时必须注明入职时间（年、月、日），如违反规定综合部有权拒绝通过；员工一旦提出离职，在交接期间无法享受年假。当年休年假超出部分，行政人员在次年1月10日之前将名单和超出休假天数交给财务，在12月工资中扣回超
7、出的假期天数，综合部年底考核并按照事假处理。,请假制度,请长假相关规定 员工请假5天以上（周六日也算在请假天数里面），必须注明请假理由附带请假证明和医院收据（发票），经得部门经理同意，无证明者，回公司上班的第一个星期内补齐（病假），否则按旷工处理；请事假提供家庭电话核实或其他证明资料，否则按旷工处理。 请事假10天或者以上者（包含周六日），回公司上班的第一个月为试用期，一个月后恢复原来的等级工资。,请假制度,旷工处罚条例 半年内旷工达2天者，下半年取消晋升资格和任何评比资格再扣年终奖20%；整年旷工3天及以上者，取消次年晋升资格及扣除年终奖20%。如2015年上半年旷工2日者，2015年下半年
8、取消晋升资格和任何评比资格再扣年终奖20%；2015年整年旷工3天以上含3天者，取消2016年晋升资格及扣除年终奖20%。 旷工一日扣2天工资，旷工2日扣4天工资，旷工3天5天，扣3倍工资，旷工工资的计算是：按基本工资金额除以上班天数乘以扣除天数计算处理，超出5天者，按自动离职处理。 旷工天数不算在每年12天请假天数内。,请假制度,连带责任 当综合部或公司负责人突袭检查，发现部门成员未请假或部门负责人也不知道该组员在何处，部门负责人要负连带责任，处罚规定如下： 1、组员不按规定请假，当日无工资并罚款50元/次； 2、组员不按规定请假，部门经理连带罚款50元/次； 3、组员不按规定请假，部门主管
9、连带罚款30元/次； 4、组员不按规定请假，部门组长连带罚款20元/次；,迟到处罚制度,迟到扣1元/分钟。 每天迟到10分钟内扣1元/分钟，并口头警告。 每天迟到10分以上30分以内扣1元/分钟，并通报批评。 每天迟到30分钟以上一小时以内扣1元/分钟，并记小过通报到各部门。 每天迟到1小时以上2小时以内扣1元/分钟，并记大过通报到各部门。 每月迟到累计时长30分钟以上60分钟以内，按规定扣款1元/分钟并记小过一次和通报处理。,每月迟到累计时长1小时以上2小时以内者按规定扣1元/分钟，再扣半天工资并记小过通报处理。,迟到处罚制度,每年迟到累计不得超过（含）6小时，不满一年的按入职月数统计迟到天
10、数，平均每月迟到超过30分钟者年终奖扣除20%. 每年迟到累计超过（含）8小时以上者，不满一年的按入职月数统计迟到天数，平均每月迟到超过40分钟者年终奖扣除30%。 每年请假超过（含）12天者，不满一年的按入职月数统计请假天数，平均 每月超过 1 天者年终奖扣除20%。 每年部门成员请假超过12天者（不包含旷工），部门经理要负连带责任（婚嫁，产假，病假不算其内），不满一年的按入职月数统计请假天数，平均每月不得超过1天，请假比率按不超过部门总人数的20%名额给己，如超出规定部分，部门经理的年终奖20%充当抵消次年的部门经费。 个人请假超出公司规定的部分人员名单，综合行政部在公司发放年终奖前的5个
11、工作日将名单上交到财务处，在当年年终奖中直接扣除经费的领用规定，按照每月部门实报实销处理，这部分经费抵消公司原有部门经费。,迟到处罚制度,请超过12天假比率规定 部门团队5人以内者，每年允许一人请假超过12天，超过12天的必须是工作满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算请假天数。 部门团队10人以内者，每年允许两人请假超过12天，超过12天的必须是工作满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算请假天数。 部门团队20人以内者，每年允许三人请假超过12天，超过12天的必须是工作满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算请假天数。 部门团队30人以内者，每年允许四人请假超过12天，超过1
12、2天的必须是工作满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算请假天数。 部门团队40人以内者，每年允许五人请假超过12天，超过12天的必须是工作满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算。 部门团队50人以内者，每年允许六人请假超过12天，超过12天的必须是工作满一年的人员，没有满一年的按公司规定比例计算请假天数。,加班管理制度,公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延； 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班调休计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50-100元的处罚。 在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因
13、要求员工加班的。 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。,加班管理制度,下列情况不属于加班： 公司及下属公司经理级（含）以上员工在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。 公司及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。 凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。 因工作需要出席社交场合的。 因公差旅期间。 加班时的就餐时间。 市场
14、销售人员的业务时间。,其他奖励及处罚,佩戴工牌必须正面朝外悬置于前胸。不得悬挂于腰际或其它位置，不得以外衣遮盖，在工作期间必须佩戴工牌； 不使用电脑或下班要将电脑显示器关闭方可离开； 在上班期间不可以上私人QQ;上班期间不可以玩游戏和看视频与工作无关的网页； 上班期间空调不能低于24度；饮用水一次性杯子只有新人报到才可以使用，老员工自己带杯子上班； 下班之后要将灯和门窗关好；节约用水和办公耗材的使用。,其他奖励及处罚,未按公司规定的行为，按以下规定处罚： 上班时间未佩戴工牌者，给予5元/次的罚款。 丢失工牌者，支付10元/次的工本费。同时必须及时办理新的工牌。 如发现下班之后未关显示器的员工给
15、予5元/次的罚款。 如发现上私人QQ，给予10元/次的罚款。 上班期间玩游戏看视频和看无关网页,给予30元/次的罚款。 空调低于24度，一经发现给予组长以上管理人员各5元/次的罚款。 如果上班期间浪费办公耗材和饮用水，给予5元/次的罚款。,其他奖励及处罚,私单举报奖励以及处罚 公司在职人员操作私单都会危害到公司及所有员工的利益和声誉，发现任何人操作私单一律立即辞退，无任何提成和奖金。 对于举报人员公司以奖金形式奖励，并做好保密工作；,公文管理规定,公文管理规定,目的 为了规范公司对内、对外信息资料报送，确保行文信息口径的一致性，杜绝 错、漏报事件发生，更好的树立和维护公司形象，特制定本管理制度
16、。 原则 行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。 管理 综合部是公司公文处理的管理机构，负责本公司对内、对外公文工作。,公文管理规定,各分公司、各部门必须严格遵守如下公文行文规范：,除综合办外任何部门不得对外报送任何信息或正式行文，如不按工作流程对外报送任何信息、资料或行文的，一切责任由各部门自行承担，公司同时将对部门负责人和当事人进行处罚.,公文管理规定,各下属公司具有对本管理范围内行政管理事务行文的权利，但行文仍须严格遵守以下程序：,行政部草拟,正式发文,公司 OA 系统公告权力各部门经理以上管理人员可以发布督查，各行政可以 上传，请各部门严格按照通知要求执行行文管理规定，确保公文规范化、程序化 运行。,会议管理制度,会议管理制度,目的 为提高集团公司整体工作效率，使各单位信息充分共享，为企业经营决策提供沟通平台，特制定本制度。 会议通知内容 必须明确以下内容：时间、地点、会议主题、主持人、参会人员、会议记录人 会议流程注意事项： 主持人的职责：主持、节奏、不偏题、遗漏、气氛 发言次序：事先确定好,会议管理制度
