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1、采购管理制度 P885 采购价格管理文件编号:GB04 版本号: 生效日期: 共 页 第 页1 总则1 1制定目的为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。1 2适用范围各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。1 3权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 价格审核规定21报价依据(1) 开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。(2) 非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。22价格审核(
2、1) 供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。(2) 采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。(3) 采购人员以单价审核单一式三份呈部门主管(经理)审核。(4) 采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。(5) 采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。(6) 副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。(7) 单价审核单经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。23价格调查(1) 已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。(2) 本公司各有关单位,均有义务协助提供价格
3、讯息,以利采购部比价参考。(3) 已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以单价审核单形式重新报批,且附上书面之原因说明。(4) 单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。(5) 在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。(6) 为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。(7) 采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。3 采购成本分析31成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目:(1) 直接及间接材料成本。(2) 工艺方法。(3) 所需设备、工具。(4) 直接及间接人工成
4、本。(5) 制造费用或外包费用。(6) 营销费用。(7) 税金。(8) 供应商行业利润。32成本分析之运用以下情形时,应进行成本分析:(1) 新材料无采购经验时。(2) 底价难以确认时。(3) 无法确认供应商报价之合理性的。(4) 供应商单一时。(5) 采购金额巨大时。(6) 为提高议价效率时。33成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种:(1) 由供应商提供。(2) 由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。34成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格、其步骤一般如下:(1) 确认设计是否超过规格要求。(2) 检讨使用材料之特性与必要性。(3) 计算各方案之使用材料成本。(4)
5、 提出改善建议并检讨。(5) 检讨加工方法、加工工程。(6) 选定最合适之设备、工具。(7) 作业条件的检讨。(8) 加工工时的评估。(9) 就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。35成本分析注意事项(1) 利用自己或他人之经验。(2) 应用会计查核手段。(3) 利用技术分析方法。(4) 向同类供应商学习。(5) 建立成本计算经验公式。(6) 提高议价技巧。4 附件 编制的指导思想是以工程的“质量、进度、安全”为核心,在组织机构、施工措施、安全生产上进行了组织落实,本技术文件将作为今后指导施工生产的依据。该工程将列为我公司昆山地区的重点工程,实行以合同工期为目标的项目法施工,全面履行工程合同,保竣工、保质量、保后期服务。