新员工入职培训—公司管理制度

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1、Xxxx xxxxxx 新员工入职培训公司管理制度（一）,主讲人：,目 录 一、内务管理制度 二、印章使用管理制度 三、车辆使用（维修）管理制度 四、评审会审批制度 五、不良资产经营管理办法 六、业务档案管理制度,内务管理制度,一、考勤制度 1、工作时间： (1)实行5天工作制。 (2)工作时间上午8:30-11:30，下午14:30-17:30。 (3)上下班必须打卡签到和签退，无故未签到者均视为迟到或早退。 (4)凡早晚确有业务不能签到或签退的人员，需报办公室登记。 (5)可视实际工作需要或季节变化等因素对工作时间进行调整。 (6)职工因公影响节假日（含双休）、公休假休息或八小时以外加班加

2、点工作的，可先予抵扣当月事假时间或按有关规定发放加班费。,2、迟到、早退 超过考勤10分钟内到岗者视为迟到，提前下班10分钟以上者视为早退。 3、旷工 (1)员工事前未办理请假手续而不到岗，事后又不能提供相关证明材料的，或者迟到、早退时间超过30分钟的均视为旷工，旷工时间在3小时内的按半天计算，3小时以上的按1天计算。,二、休假外出制度 1、事假 (1)员工因事请假，须在事前办理请假手续。 (2)事假时间一般不超过3天，特殊情况经主要领导批准后，以实际批准天数为准。 2、病假 (1)员工因病请假，须事前办理请假手续，事后凭医院病历、病休证明、缴费收据等办理销假手续，病休时间在3天以上的，须持市

3、级以上医院的上述相关证明。 (2)如遇急诊，应由本人或家属及时通知，事后按规定补办有关请假和销假手续。 (3)员工请病假不能提供相关证明的，视情节按事假或旷工处理。,3、婚假 (1)男性22周岁-25周岁、女性20周岁-23周岁结婚的，可享受婚假3天；晚婚的，享受18天婚假。 (2)请假必须持结婚证明。 4、产假 (1)女职工单胎顺产者，给与产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。 (2)难产者增加产假15天。 (3)多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。,5、丧假 (1)员工的直系亲属（配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）或供养亲属（岳父母、公婆）死亡，给予3天丧假。 (2)隔代

4、直系亲属（祖父母、外祖父母）或配偶的隔代直系亲属死亡给予1天丧假。 (3)丧假可于事后向办公室补办请假手续，但须提前通知。 6、年休假 (1)员工累计工作已满1年不满10年的，法定带薪年休假5天； (2)已满10年不满20年的，法定带薪年休假10天； (3)已满20年的，法定带薪年休假15天。 (4)上年请假累计超过30天者，次年无年休假。,7、外出 (1)员工当日因公外出办事实行外出登记制度，外出人员应填写外出去向。 (2)员工因公外出不登记视为旷工。,三、仪容仪表管理制度 1、提倡文明着装。严禁穿拖鞋、拖凉鞋、背心、西装短裤、超短裙及奇装异服上班。 2、保持仪容仪表干净、整洁。不得染夸张发

5、色，不留怪异发型，不留长指甲，不涂有色指甲油，不带夸张饰物；男员工不留胡须，女员工妆容淡雅、自然，不可浓妆艳抹。,四、清洁卫生管理制度 1、保持桌面整洁、干净，离开办公桌前将桌面用品整理归位，座椅放入办公桌内，关闭个人区域内的电脑主机及显示屏、打印机的电源。 2、使用文件柜、保险柜的员工应保持其外观干净，内部资料摆放整齐，顶部不放杂物，保持整体美观。 3、每日值班人员负责办公区域的整洁，将各类用品摆放整齐，下班后将门窗关好锁严，将电器电源关闭。 4、自觉维护公共环境卫生，公共区域内禁止吸烟。 5、用水、用电应厉行节约，严禁“长流水，常明灯”。,五、办公设备及通讯工具使用管理制度 1、上班时间禁

6、止在办公区域利用办公电脑、手机等设备播放收听音乐、聊天、玩游戏、看电影、炒股、看小说、购物、浏览与工作无关网页等非公务活动。 2、员工个人电脑须设置登陆密码，未经允许其他人员不得使用。 3、员工应将个人电脑内的资料归档整理好，并定期备份储存。 4、员工不得使用办公电话聊天，公共区域内办公，应将手机声音关小或调为震动，不影响其他同事办公。,六、办公区域及会议室管理制度 1、办公区域内不能大声喧哗，不能长时间聊天，保持良好的办公环境。接待客户、接听电话时态度亲和、语言文明。 2、参加会议人员应提前5分钟到会，不得早退。未经请假审批，不得缺席。 3、保持会场秩序，参会人员应关闭手机或将其调整为静音，

7、不得随意走动、接听电话，不得在会场上私下议论，保持会场安静。 4、会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。,七、附则 1、本制度由办公室负责解释、修订。 2、本制度将根据实践的发展不断充实和修订。,印章使用管理制度,第一章、总则 第一条 为xxxxxxxxxxxx有限公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。 第二条 本制度所指印章包括公司法人章、公章、财务专用章和其他印章。,第二章、管理权限及责任 第三条 董事会授权公司办公室安排专人统一刻制并颁发公司法人章、公章、财务专用章和其他印章。公司法人章、公章由公司办公室安排专人负责管理

8、和使用，财务专用章由公司财务部经理负责管理和使用，其他印章由各责任部门和机构的负责人管理、使用。所有印章必须严格执行分开保管、专人负责、留痕记录。 第四条 各类公章都具有法律效力，必须依法使用，严格管理。按照本部门的职能和管理范围用印。在用印时，必须做好登记，注明用途，并经审批人签字。严禁在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。印章使用中出现错误或对公司造成损失的根据记录追查相关人员责任。 第五条 公章一律不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经董事长或总经理批准后，持有效证明从印章管理负责人处领取印章，用后及时归还。,第三章、公司印章的刻制、使用 第六条 公司印章的刻制均须报公司董事长审

9、批。 第七条 法人章、公章、财务专用章，由公司办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。 第八条 其他印章由各责任部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 第九条 未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。 第十条 新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。 第十一条 新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。,第四章、印章的领取和保管 第十二条 公司各类印章由公司责任部门负责人领取，并由印章专管人员或部门负责人保管和按规定使用，不得转借给他人。 第十三条 公司统一印制“印章签批单”

10、和“用印登记薄”。印章签批单内容应包括：用印部门、用印内容、用印类别、经办人、用印部门负责人审批意见、总经理签批、印章专管人员签字。用印登记薄内容应包括：用印日期、用印内容、用印类别、印章专管人员签字、用印部门经办人签字。 第十四条 印章专管人员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印章专管人员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。,第五章、印章的使用 第十五条 公司下属部门、单位或个人需要使用印章，应由所在部门或单位填写“印章签批单”，经办人签字，部门负责人审签后，将其与所需用印的文件一并上报公司总经理签批。 第十六条 印章管理部门负责人对用印文件进行审核，最终由印章专

11、管人员按规定用印，并在用印登记薄上进行登记，用印单位或部门经办人在用印登记薄上签字。,第十七条 各类印章的使用规定 1、公司法人章的使用须由经办人填写印章签批单，经部门负责人审核后报总经理或法定代表人批准后用印。 2、公司公章的使用按以下规定使用： （1）出具邀请函、工作联系函以及其他一般性的证明类资料需用公司公章的，由经办人填写印章签批单，经总经理批准。 （2）公司员工身份证明、家庭情况证明以及涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻等证明的，由经办人填写印章签批单，经人事负责人审核后，报公司总经理签批。 （3）担保业务对外合同、协议、承诺及业务经营中的有关证明文件，须经部门负责人审核后，经办人填写

12、印章签批单，经法定代表人批准使用。,（4）财政贴息小额担保贷款项目用印由获得法人授权的分管领导签字批准使用。 （5）续贷担保业务的担保意向函用印由法人授权分管业务的负责人签字批准使用。 3、财务专用章的使用须由经办人填写印章签批单，经部门负责人审核后报财务负责人批准使用。 4、公司签署的重大对外合同用印需经过法人或授权有签字权的人审核签字后使用。,第十八条 经批准用印的有关涉及合同、协议、承诺书、担保函及其他重要证明文件，应将正本留存各签章办公室一份并妥善保存，年底将用印登记薄、留存证明文件一并向档案部门移交，并办理签收手续。 第十九条 财务人员依日常工作权限及常规工作内容自行使用财务印章，无

13、须经上述程序。 第二十条 公司法人章、公章、财务专用章用印后该印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年末经整理后档案管理室归档。 第二十一条 印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完毕应随时锁入保险柜，防止被盗用。,第六章、责任 第二十二条 印章专管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。印章磨损或单位名称变更，应由办公室统一办理重新刻制手续，并将原印章统一销毁。 第二十三条 公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。 第二十四条 违反本制度的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分或解聘，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关

14、处理。,第七章、附则 第二十五条 本制度由公司办公室负责解释、修订。 第二十六条 公司董事会印章、监事会印章使用管理办法参照本办法执行。 第二十七条 本制度将根据实践的发展不断充实和修订。,车辆使用（维修）管理制度,第一章、总则 第一条 为切实加强公司车辆管理，确保公务用车合理使用和行车安全，降低使用成本，节约经费支出，特制定本制度。,第二章、车辆使用管理 第二条 本公司车辆和驾驶人员，统一由办公室负责日常管理，办公室应落实分管人员，全面做好管理工作，负责公司全部车辆的调度、维护保养、燃油报销等工作，并建立相关台帐。 第三条 建立车辆档案，收集车辆有关技术数据和资料（含购车发票、合格证、行驶证

15、、附加费凭证等复印件）。对车辆保养和维修（含更换机油、电瓶等情况）记录在册。正常使用的车辆应办好车辆保险。车辆有专职驾驶员的，其车钥匙一般由驾驶员保管使用，其余由办公室统一保管。,第四条 建立车辆使用台帐，由办公室分管人员负责记录车辆的使用状况，按月或季统计、上报车辆使用报表。 第五条 禁止公车私用。公司车辆一般只用于公务，严禁借给其他企业和私人使用。严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动，严禁个人利用公车经商，严禁公车对内对外承包经营。 第六条 公司车辆采取集中保管、专人负责的办法，车辆在正常情况下必须统一停放在指定地点，不得随意停放在他处。如外出执行公务，应妥善停放在安全可靠地点随叫

16、随到；因工作安排需把公车另行停放的，须征得相关负责人同意。法定休息时间无公务时，公车应在公司指定地点停放，并加强防盗措施，任何人不得擅自使用。,第三章、驾驶员管理 第七条 驾驶员在行车时应带齐证件，牢固树立“安全第一”的行车思想，严格遵守交通规则，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和超速行驶，严禁在车内存放易燃易爆物品及其他违禁物品。若因交通违章、违法行为受到处罚，由驾驶员自负一切经济、法律责任。 第八条 驾驶员不得随意改变车辆用途，无正当理由不得随意交换车辆，更不得将车辆转借他人驾驶，违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济、法律责任。,第四章、车辆调度 第九条 车辆由办公室集中管理、统一调度。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车，优先保障重要公务、会议等活动用车和紧急情况用车。车辆驾驶者必须是公司具备驾驶资格的员工，车辆使用实行登记制，车辆借出需办理用车手续，使用完毕须将钥匙交还办公室。原则上车辆不得在外过夜，应当天返回。 第十条 驾驶员应服从工作安排，严格按照“用车申请”上的时间、地点、事由出车，做到安全行车。,第五章、燃油供应 第十一条 燃油供应由办公室指定专业驾驶员根据实际需要