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1、材料科学与工程系关于2006级大四学年实行小学期教学计划的实施细则为进一步落实科学发展观，深化我校教育教学改革，突出 “3+1”本科培养模式的优势，保证毕业设计（论文）质量，提高学生综合能力，更好地满足社会对人才的需求，学校颁布了东北大学秦皇岛分校关于第四学年实施学生就业休假制度的决定。为了贯彻这个决定，切实提高毕业生的毕业设计（论文）水平和增加就业竞争力，根据材料科学与工程系的实际情况，特制定材料科学与工程系关于2006级大四学年实行小学期教学计划的实施细则。一、小学期时间安排（1）第一小学期（2009年7月20日至2009年10月25日，计14周）；（2）第二小学期（2009年12月7日至
2、2009年12月27日，计3周）；（3）第三小学期（2010年5月12日至2010年6月30日，计7周）。二、教学计划安排1第一阶段（2009年5月15日06月01日）（1）成立系毕业设计领导小组；（2）制定毕业设计工作计划及毕业设计工作进度表；（3）确认指导教师资格，并初步确定每位指导教师所指导学生的数目，汇总并填写东北大学秦皇岛分校学生毕业设计（论文）指导教师一览表，并报教务处备案；（4）指导教师确定题目并填写东北大学秦皇岛分校毕业设计（论文）题目审批表，由系审核批准。教师提供备选毕业设计（论文）题目数量应至少达到指导学生人数的1.2倍，以保证学生有较大的选择余地；（5）公布指导教师名单和
3、毕业设计（论文）备选题目，并将指导教师连同题目一起发布在材料科学与工程系的网站上，供学生参考和选择。2第二阶段（06月02日7月2日）（1）召开毕业设计（论文）动员会，强调毕业设计（论文）环节的重要性、时间安排以及学校关于毕业设计（论文）教学环节的相关规定与要求；（2）安排毕业设计（论文）相关指导讲座；（3）学生、教师双向选择，确定每位指导教师指导学生名单；并与指导教师进行交流，在教师指导下确认每个学生的毕业设计（论文）题目。学生填写东北大学秦皇岛分校学生毕业设计（论文）选题表，教师填写东北大学秦皇岛分校毕业设计（论文）任务书。由系填写东北大学秦皇岛分校毕业设计（论文）学生选题一览表，留系存档
4、并报教务处备案。毕业设计（论文）题目确定后，原则上不允许更换，若要更换题目，需指导老师提出申请，并说明理由，经系教学主任批准，留系存档并报教务处备案后方可更换。（4）学生在指导教师的指导下制定切实可行的毕业设计（论文）工作计划，指导教师以此为依据对学生进行督促和检查；（5）根据毕业设计的要求，每位指导老师提交一份需要的仪器设备、化学药品、实验耗材的计划，并由系里统筹安排和购买。（6）学生在教师的指导下收集和阅读资料，完成毕业论文开题报告，开题报告的内容应包括：课题背景和意义、设计要求、初步设计方案、预期效果、参考资料目录等。各题目可根据题目性质适当增加和减少内容；（7）系毕业设计领导小组对开题
5、报告完成情况进行检查并组织开题。3第三阶段（7月3日10月25日）（1）学生在指导教师下按照预定方案开展实验研究；（2）基本完成预定的实验研究内容。4第四阶段（12月7日12月27日）（1）根据实际情况，补做部分实验； （2）撰写毕业设计（论文）初稿并提交给指导教师；（3）在指导教师指导下对毕业设计（论文）进行修改。（4）由系毕业设计领导小组负责协调安排学生进行毕业设计（论文）预答辩，预答辩通过后方能取得毕业设计（论文）答辩资格。5第五阶段（转年5月12日6月9日）（1）指导教师指导学生完成论文体例编排（2）指导教师指导学生完成论文最终定稿。6第六阶段（6月10日6月19日）（1）毕业设计（论
6、文）答辩准备，制定毕业答辩计划。（2）指导教师督促学生提交论文打印稿及相关文档；（3）指导教师和评阅教师完成毕业设计（论文）交叉评阅，并按有关规定和要求负责任地写出评阅意见；（4）指导学生做好论文答辩准备。7第七阶段（6月20日6月30日）（1）成立毕业设计（论文）答辩委员会和答辩小组，留系存档并报教务处备案；（2）按东北大学秦皇岛分校毕业论文(设计)工作条例相关要求组织答辩；（3）毕业设计（论文）答辩小组结合学生毕业设计（论文）的工作表现、论文及答辩质量，给出答辩总成绩；（4）各毕业设计（论文）答辩小组对学生毕业设计（论文）及相关表格资料进行整理归档，撰写本届学生设计（论文）质量分析报告；（
7、5）各指导教师负责把答辩通过的学生毕业设计（论文）终稿电子版上交系存档，由系统一将获得优秀的毕业设计（论文）电子版上传校图书馆；（6）撰写毕业设计（论文）及答辩情况工作总结留系存档并交教务处。三、学生就业实习、休假（1）从10月26日开始至12月6日，总计6周，为第一小学期学生实习、就业休假阶段（含假期3周）。（2）从12月28日开始至转年5月11日，总计19周，为第二小学期学生实习、就业休假阶段（含假期9周）。就业实习、休假主要是就业与实习，不等于放假。在实习、就业休假阶段内，学生要与学生办辅导员和指导教师保持联系，及时汇报实习情况与就业情况。在实习就业休假期内，对于准备考研究生的同学可以留
8、校复习；对于正在找工业或已经落实工作单位的同学，可根据自己的实际情况随时返校学习并进行毕业实践活动。四、教学管理与督查1每星期进行一次教学检查，由材料科学与工程系毕业设计领导小组执行教学督查任务，其职责为：（1）贯彻执行学校关于毕业设计的规定，全面负责本系毕业设计工作；（2）制订和完善毕业设计实施细则和管理规则，实施毕业设计的全过程管理；（3）审批毕业设计指导教师人选及题目，负责对指导教师工作进行布置、检查、考核和协调，包括设计内容、进度安排、仪器与实验设备的使用等工作；（4）对毕业设计总体质量进行把关，对设计期间出现的各类问题及时提出整改意见、建议，对不合格的指导教师提出处理意见，对违反毕业
9、设计管理规定的学生拟定处理意见；（5）领导和组织毕业设计的期初检查、开题、中期检查、答辩和验收，规范、客观地评定毕业设计成绩，对答辩成绩、设计成绩评定中出现的争议组织复议和仲裁。（6）负责学生到校外做毕业设计（论文）的审批；（7）总结毕业设计（论文）工作。（8）检查学生办和实验室的教师上岗情况，以及实验室是否满足毕业设计要求的条件和卫生、安全等。2指导教师是毕业生的第一管理责任人，负责学生的日常全部活动，尤其是安全，因此必须严格管理，每周至少对学生当面指导3次，填写交流记录。3第一小学期内，教师不放假，特殊情况下，离开学校时必须按学校规定办理请假手续，由系主任批准；系主任请假由主管校长批准。未
10、经请假离开秦皇岛者，按旷工处理。4教师和学生需要购买和使用毕业设计相关的设备或耗材等有关物品，需提前提出计划，并报领导批准，然后按学校有关采购制度执行。5由系秘书做好每月的对教师的考勤，并报人事处。6系办、学生办、实验室要按照学校的规定，在确保毕业设计顺利进行的情况下，做好本部门的教师值班和其他工作计划安排。7材料科学与工程系每位教师在第一小学期内，都要保持通信联络畅通。五、学生管理1学生工作办公室应在第一小学期开始前安排对2006级全体毕业生的毕业设计、考研及就业动员会，说明我校实施大四学年小学期教学计划的意义和目的以及材料系的具体实施计划，使全体学生能够深入理解并全身投入到学习中。2制定小
11、学期学生工作办公室值班计划，保证第一小学期期间每天至少一名辅导员教师值班。3学生主任及辅导员老师在小学期内保证每天24小时通信联络畅通。4第一小学期内，学生工作办公室值班教师负责对在校学生学习、生活、出行等情况进行监督和指导，并负责日常学生管理工作。5第一小学期内，辅导员要定期对在校学生的毕业设计教学活动的出勤情况及学生归寝情况进行检查，发现有缺勤或夜不归宿者应立即联系本人或家长查明原因，特殊情况必须立即向系领导汇报。6学生工作办公室需每周向系主任及学生处等相关部门汇报本周学生情况。72006级全体毕业生必须保证按照学校和材料科学与工程系的每个小学期的教学计划在校完成相应毕业设计内容，如有特殊
12、情况不能保证正常学习时必须提前向毕业设计指导老师及辅导员老师请假，经批准后方可进行。8学生办公室要做好每个小学期内学生的在校和返校登记，在每个小学期内，如学生出现无故缺勤、夜不归宿或未请假擅自离校等违纪情况，将按东北大学秦皇岛分校学生违纪处分管理规定严肃处理。9禁止学生单独或未经许可，无组织的外出旅游、登山、游泳等，确保学生在校期间的人身安全。10制定突发事件应急方案，妥善处理一切突发事件。材料科学与工程系2009年5月25日编制的指导思想是以工程的“质量、进度、安全”为核心，在组织机构、施工措施、安全生产上进行了组织落实，本技术文件将作为今后指导施工生产的依据。该工程将列为我公司昆山地区的重点工程，实行以合同工期为目标的项目法施工，全面履行工程合同，保竣工、保质量、保后期服务。
