项目时间管理概述1

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1、2019年8月22日星期四,第5章 项目时间管理,案例导读：SDFT公司在项目进度计划上的困境 5.1项目时间管理概述 5.2项目活动定义 5.3项目活动排序 5.4项目活动资源需求估算 5.5项目工期估算 5.6项目进度计划编制 5.7项目进度计划控制 应对策略：如何有效地编制项目进度计划 复习思考题,项目故事,王先生刚被提升为质量部经理，就碰到一件火烧眉毛的事情。由于产品线的增加，质量部需要购置一台新的测试设备。该设备制作复杂，从下订单到发货就需要3个月的时间，运输最快也要一周。而新的产品线已经建成，需要该测试设备尽快投入使用。质量部需要为该设备专门招聘一名操作工，这个工作需要人事部门的参

2、与，并要履行一大堆手续。即使操作工能很快招到，还要对其进行上岗培训，而该培训必须在设备安装完成后在设备上进行，而设备安装又必须等到设备到达后才可以开始。设备安装完毕后还必须对其进行标定。这样只有设备标定和操作工培训完成后，才能将设备投入使用对新产品进行测试。 这些工作对王经理来说本来不算什么。但问题是：他没有足够的时间，新生产线上的首批样件计划4个月后生产出来，他必须在这个时间之前将上面的所有工作完成。,2019年8月22日星期四,案例引导,SDFT公司在项目进度计划上的困境 经过NEU项目顾问组和SDFT公司项目推进组的多轮磋商和谈判，2009年9月16日在SDFT公司总部签署了“SDFT管

3、理提升咨询项目”合同。该项目工期为210天，项目内容涵盖：转变管理培训、公司战略规划、组织架构设计、绩效薪酬开发、企业文化整合、规章制度梳理等模块。NEU和SDFT各成立项目顾问组和项目推进组共同完成项目的开发工作。接着，项目组按照现代项目管理的要求成立了相关组织，制定了相关规范，开始了项目的进展。至此，SDFT管理提升项目全面上马。 项目团队由孙教授牵头，王博士等几位学识渊博、有多次此类项目经验的教师，以及品学兼优、实扎实干的研究生组成。由于项目持续工期较长，项目组成员不仅要兼顾学校工作又要兼顾项目的进展，所以在项目开展过程中难免会发生冲突。,2019年8月22日星期四,案例引导,如果你是项

4、目经理，当实际工作中发现项目进度计划并不能很好的满足最终目标的实现，你该怎么办？当公司与项目组在进度控制上存在分歧的时候，你会怎么处理？ 本章将根据活动定义、活动排序、资源需求估算、工期估算来告诉你如何合理编制项目的进度计划以及如何有效的控制项目进度计划的执行。,2019年8月22日星期四,内容要点,5.1项目时间管理概述 5.1.1项目时间管理的概念 项目时间管理，有时也叫项目进度管理或项目工期管 理，是为了确保项目按时完工必需的一系列管理过程和活 动。 5.1.2项目时间管理的内容 本书把项目时间管理的过程归纳为：活动定义、活动 排序、活动资源估计、项目工期估算、项目进度计划编制 以及项目

5、进度计划控制等6个方面,2019年8月22日星期四,内容要点,2019年8月22日星期四,内容要点,5.1.3项目时间管理研究综述 5.1.3.1项目时间管理研究现状 时间费用成本优化 在资源有限的情况下，如何协调每个项目的计划、资源 如何更真实地反映作业活动时间、消除不确定因素的影响 5.1.3.2项目时间管理研究展望 (1)在管理理念和管理方法的提升上，项目时间管理有很大的发展空间 (2)随着计算机技术在项目时间管理应用领域向深度和广度发展，其研究趋势主要体现在项目时间管理的智能化、集成化、实时化和网络化,2019年8月22日星期四,内容要点,5.2项目活动定义 5.2.1项目活动定义概述

6、 项目活动定义是指识别为实现项目目标所必须开展的 项目活动，定义那些为生成项目产出物及其各个组成部分 而必须完成的任务或必须开展的活动的一项项目时间管理 的特定工作。 定义活动也是一个过程，它涉及确认和描述一些特定 的活动，而完成了这些活动就意味着完成了WBS结构中的 项目细目和子细目。,2019年8月22日星期四,内容要点,5.2.2项目活动定义依据 项目工作分解结构 范围描述 历史资料 约束因素 假设前提条件,2019年8月22日星期四,活动的识别和定义,问卷设计,识别目标消费者 设计初版调查表 试用初版调查表 确定正式调查表 设计软件测试数据,调查反馈,印调查表 准备邮寄标签 邮寄调查表

7、 在商场设点调查 收集调查表,分析软件,开发设计软件 测试设计软件 软件试用培训,调查报告,输入调查数据 分析结果 编写报告,工作包,活动,2019年8月22日星期四,内容要点,5.2.3项目活动定义的工具和方法 5.2.4项目活动定义的输出结果,2019年8月22日星期四,项目活动清单平台示意图,2019年8月22日星期四,内容要点,5.3项目活动排序 5.3.1项目活动排序的概念 项目活动排序是根据项目清单的各项活动，确定各活 动之间的相互关系以及依赖关系，科学合理地确定项目活 动的先后顺序，并形成相应文档的过程。 项目活动排序需要获得以下几个方面的信息： (1)项目活动清单 (2)项目产

8、出物描述 (3)项目活动依赖关系 (4)项目约束与假设条件,2019年8月22日星期四,内容要点,5.3.2确定项目活动之间的关系 5.3.2.1活动依赖关系 (1)强制性依赖关系 (2)选择性依赖关系 (3)外部依赖关系,2019年8月22日星期四,内容要点,5.3.2.2时间相关关系 (1)完成开始(Finish-to-Start，FS) (2)完成完成(Finish-to-Finish，FF) (3)开始开始(Start-Start，SS) (4)开始完成(Start-Finish，SF),2019年8月22日星期四,内容要点,5.3.3项目活动排序的方法 5.3.3.1前导图法 前导图

9、法(Precedence Diagramming Method，PDM)也叫节点图法(AON法)、单代号网络图法、顺序图法，是一种通过项目节点网络图给出项目活动顺序安排的方法。,2019年8月22日星期四,内容要点,2019年8月22日星期四,前导图三种基本活动关系： 前置活动 后续活动 平行活动 前导图示例,内容要点,绘制规则 图中不能出现无头箭线和双头箭线，只允许出现单头箭线 活动与方框一一对应，相邻方框只需要一条箭线相连 箭线从一个方框开始到另一方框结束，不能从一条箭线中间引出其他箭线 网络图中不能有循环回路 网络图中不能出现无节点箭线 网络图中只能有一个起始节点和一个终止节点 网络图的

10、箭线要避免交叉,2019年8月22日星期四,消费市场调查项目案例,消费市场调查项目案例 网络图排序,3,1识别目标消费者,10,2 设计初版调查表,20,3 试用初版调查表,5,4 确定正式调查表,2,7准备邮签,12,11 开发软件,10,6 印刷调查表,2,5 设计数据,15,8 邮寄调查表,30,9 商场调查,5,12 软件测试,20,10 收集调查表,3,13 软件培训,10,14 输入调查数据,8,15 分析统计结果,10,16 编写调查报告,2019年8月22日星期四,内容要点,5.3.3.2箭线图法 箭线图法(Arrow Diagramming Method，ADM)又叫双代号网

11、络图(AOA)，是一种安排和描述项目活动顺序的网络图方法，用箭线代表项目活动而使用节点代表项目活动之间的相互关系。 (1)基本原则 箭线图中每一事件必须有唯一的一个事件号，即箭线网络图中不能有相同的事件号。 任意两项活动的前置事件和后续事件至少有一个不相同。,2019年8月22日星期四,1,用箭头表示活动虚活动,2,A,B,1,3,2,1,3,2,A,B,B,A,错误的方法,2019年8月22日星期四,用箭头表示活动虚活动,活动A和B可以同时进行 只有活动A完成后，活动C才能开始 只有活动A和活动B完成后，活动D才能开始,1,3,5,2,4,6,A,C,B,D,1,3,4,2,5,A,B,C,

12、D,2019年8月22日星期四,内容要点,(2)绘制网络图的规则 同节点网络图一样，箭线网络图也是有向图，图中不能出现回路。 活动与箭线一一对应，每个活动在网络图中必须用也只能用连接两个节点的一条有向箭线表示。 两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连，其原因是为了能够明确地标识各项活动。 箭线必须从一个节点开始，到另一个节点结束，引出其他箭线。 每个网络图必须也只能有一个开始事件节点和个结束事件节点。 5.3.3.3条件图法 5.3.3.4网络图模板法,2019年8月22日星期四,网络图举例,2019年8月22日星期四,网络图AOA(activity on the arrow),2019年8月

13、22日星期四,某工厂进行技术改造，需要拆掉旧厂房、建造新厂房和安排设备。这项改建工程可以分解为7道工序：拆迁、工程设计、土建工程设计、采购设备、厂房土建、设备安装、设备调试，他们的顺序关系用下表表示。,2019年8月22日星期四,某化工厂拟进行管道安装工程，工程的组成及工艺流程见下表。,粉刷三个房间的项目，粉刷每一个房间都要求（1）准备粉刷房间（2）粉刷屋顶和墙（3）喷漆。假设有三个熟练工：一个做准备，一个粉刷屋顶，一个漆贴面。绘制该项目的网络图。,实例练习,2019年8月22日星期四,内容要点,5.3.4项目活动排序的结果 (1)项目网络图 (2)活动清单更新 (3)活动属性更新,2019年

14、8月22日星期四,内容要点,5.4项目活动资源需求估算 5.4.1项目活动资源概述 5.4.1.1项目活动资源的概念 项目活动资源是指为了开展项目中的活动所需的资本或者某种人力、设备或者材料。 5.4.1.2项目活动资源的分类 (1)按照会计学原理进行分类 (2)按照项目活动资源的可获得性来进行分类 (3)根据项目活动资源的特点进行分类,2019年8月22日星期四,内容要点,5.4.1.3项目活动资源的特点 有限性 即时消耗性 专有性 多用性 5.4.2项目活动资源需求估算 5.4.2.1项目活动资源对项目时间管理的影响 (1)项目活动资源数量对项目时间管理的影响 (2)项目活动资源的质量对项

15、目时间管理的影响 (3)项目活动资源的需求节奏对项目时间管理的影响 (4)资源类型对项目时间管理的影响,2019年8月22日星期四,内容要点,5.4.2.2项目活动资源估算考虑因素 (1)资源的适用性 (2)资源的可获得性 (3)项目日历和资源日历 (4)资源质量 (5)资源使用的规模经济和规模不经济 (6)关键活动的资源需求 (7)活动的关键资源需求 (8)项目活动的时间约束和资源成本约束的集成 (9)资源风险 (10)活动资源储备,2019年8月22日星期四,内容要点,5.4.2.3项目活动资源估算的步骤 首先根据输入条件制定活动资源需求估算的计划，然后分析活动特性，根据分析结果采用恰当的活动资源需求估计的方法，最后估算出项目活动的资源需求的类型、质量和数量。 5.4.3项目活动资源需求估算的方法和结果 5.4.3.1项目活动资源需求估算的方法 (1)专家调查法 (2)资料统计法 (3)统一定额法,2019年8月22日星期四,内容要点,(4)三点技术 (5)项目管理软件法 (6)自下而上估算,2019年8月22日星期四,内容要点,2019年8月22日星期四,5