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1、石油企业集团有限公司石油企业集团有限公司石油企业集团有限公司石油企业集团有限公司 信息管理项目方案信息管理项目方案信息管理项目方案信息管理项目方案 广州石油企业集团有限公司信息管理项目方案 目录目录 第一章第一章 项目背景项目背景 5 1.1. 外部环境5 1.1.1. 新管理思想带来的管理变革5 1.1.2. 信息技术的广泛应用及存在的一些问题5 1.1.3. ERP 是管理思想和软件技术相结合的系统 6 1.1.4. 市场经济不断深入，国企改制面临挑战7 1.2. 内部环境7 1.2.1. 行业情况分析7 1.2.2. 企业现状.8 1.2.3. 选择实达恒信9 第二章第二章 系统设计方案
2、系统设计方案.10 2.1. 信息管理系统构架 .10 2.2. 公司主体业务流程 .11 2.3. 系统特点11 2.3.1. 配货计划.11 2.3.2. 自动核对.12 2.3.3. 库存控制.12 2.3.4. 加油站数据 .12 2.3.5. 权限范围.12 2.3.6. 统计图表.12 2.3.7. 扩展性.12 2.4. 网络构架13 第三章第三章 经营部经营部 IC 卡应用子系统卡应用子系统.15 3.1. 概述.15 3.2. 系统总体结构.16 3.3. 系统结构说明.16 3.4. 系统功能说明.16 3.4.1. 购买油品交易16 3.4.2. 油库提油交易17 3.4
3、.3. 持卡人交易清单、余额查询17 3.4.4. IC 卡管理.17 3.4.5. 发卡系统.18 3.5. 银行级系统安全设计18 3.5.1. 系统数据传输安全.18 3.5.2. 系统交易安全19 3.5.3. 系统身份安全19 第四章第四章 项目管理及实施项目管理及实施20 4.1. 职责范围20 4.2. 项目管理的原则.22 4.3. 项目阶段安排.24 4.4. 验收测试24 4.5. 人员培训计划.25 第五章第五章 人员培训人员培训 26 5.1. 整体培训26 5.2. 部门级培训 26 5.2.1. 培训内容.26 5.2.2. 培训时间.26 5.2.3. 培训人员.
4、26 第六章第六章 技术支持及售后服务技术支持及售后服务 28 6.1. 技术支持和售后服务28 6.1.1. 技术咨询服务28 6.1.2. 系统安装支持29 6.1.3. 现场技术指导29 6.1.4. 其它技术服务29 第七章第七章 EOL 系统平台介绍系统平台介绍.30 7.1. 系统概述30 7.2. EOL 产品模块图.31 7.3. EOL 产品技术介绍 .32 7.4. EOL 系统平台特点 .33 第八章第八章 项目周期及报价项目周期及报价39 8.1. 项目周期39 8.2. 系统价格39 第九章第九章 真诚祝福真诚祝福 40 附录附录 1：公司简介：公司简介 .41 附录
5、附录 2：客户案例：客户案例 .43 案例 1：广东珠江物资集团公司解决方案44 案例 2：恒安国际集团有限公司分销管理解决方案 .46 附录附录 3：实达部分硬件产品介绍：实达部分硬件产品介绍51 广州石油企业集团有限公司信息管理项目方案 第一章第一章 项目背景项目背景 1.1. 外部环境外部环境 1.1.1. 新管理思想带来的管理变革新管理思想带来的管理变革 基于 ERP 的信息管理系统不只是被理论界炒作的一时的管理时尚，而 是一种电算化管理的工具，含有丰富的管理理念，是一种对企流管理改进的 哲理。它的目标是通过实施管理系统重新设计组织经营的流程，以使这些流 程的增值内容最大化，尽量消除无
6、效、不增值的作业、事务、活动等，从而 获得绩效改善的跃进。流程的改变是为了改之有进，而不是为变而变。为了 达到改进的目的，公司可能会同时对其流程和组织进行激进的变革，但并不 一定总是非要如此。事实上，在我国的大多数国有企业当前所面临的改制问 题，解决方法往往适用于渐变性的重组。 企业应用信息技术并不是赶时髦，信息技术也不是企业提高效率的灵 丹妙药，只有将 ERP 理念与信息技术结合起来，在流程理顺的基础上合理 应用信息技术，才能实现企业资源的充分利用。但是，尽管 ERP、CRM、BPR、电子商务等形成了世界性的浪潮，并且有许多异常成 功的案例，但是仍有超过一半的项目走向失败或是达不到最初设定的
7、目标。 这中间最大的三个障碍是：（1）缺乏高层管理人员的支持和参与；（2） 不切实际的实施范围与期望；（3）组织对变革的抗拒。 1.1.2. 信息技术的广泛应用及存在的一些问题信息技术的广泛应用及存在的一些问题 随着计算机和现代信息技术（Information Technology，简称 IT）的飞 速发展，改造企业管理手段和实现企业信息管理已成为提升企业竞争力的重 要措施。几乎所有的企业都已知道，计算机信息处理技术应用于企业将会极 大地提高企业经济效益，可以促进企业管理规范化与管理效率。 然而事与愿违，回顾九十年代以前计算机信息处理技术在企业的应用， 其实并没有给企业带来预期可见的经济效益。
8、我国大多数企业尽管已认识到 信息化的必要性，但很多企业还只是停留在用计算机代替手工操作、各部门 应用自己的信息系统分别管理的水平上。信息化投入了很多资金，买了许多 昂贵的设备，但这些资源并没有充分利用。毫无疑问，IT 应用提高业务处 理效率的潜能是存在的，但问题是如何才能释放这种替能。这里需要首先分 析一下 IT 应用失败的原因。 IT 应用没有释放其替能的原因之一就是企业在应用信息技术时，总是 沿用旧的或业已存在的方式做事，而不是注重工作应该怎样做，然后再考虑 如何应用 IT 手段来辅助实现它。办公自化系统的应用就是一个很好的例子。 企业应用办公自动化系统梦想“无纸化办公” ，其结果导致更多
9、的纸张使用。 不管报告是否有价值，报告愈来愈多，格式愈来愈漂亮。人们不惜化去数天 时间去写报告，并绘有精美的图表等以期高一级管理层对自己工作的认可或 批准。 在应用 IT 实现管理信息化方面许多企业伤痕累累。改变各部门原有工 作流程、协调各部门间的协同工作方式阻力重重；虽然应用了管理软件系统， 但原有的手工业务处理模式难以更新；信息一致性与共享机制难以形成；原 有业务处理流程与计算机信息处理流程间的矛盾难以解决；员工素质难以大 幅度提高，团队精神难以形成。种种原因最后导致管理软件系统难以正常运 行，众多企业最后不得不丢弃计算机而恢复手工作业，有些企业既使勉强保 持系统运行，但只能忘记本来的预期
10、目标。 1.1.3. ERP 是管理思想和软件技术相结合的系统是管理思想和软件技术相结合的系统 IT 在企业管理信息化方面的应用主要是 MRPII 或 ERP 软件系统的应 用。ERP 是在 MRPII 的基础上进一步发展起来的，它是对企业物流与资金 流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统。ERP 系统的应用 要涉及到企业的财务部门管理、物料管理部门、销售部门、生产部门以及人 力资源管理部门等，它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性 控制机制。ERP 从整个系统的角度出发结合管理和软件，统一管理企业资 源，作到资源的充分利用，信息流通的迅捷、准确，从而低成本高效率地运 作。
11、 ERP 系统不仅仅是技术解决方案，更重要的是面向管理，在实施过程 广州石油企业集团有限公司信息管理项目方案 中应将两者始终结合在一起，以期真正改善企业管理绩效。ERP 的实施过 程既要精通软件开发，做到完全客户化，还要精通管理理论与管理实务，熟 悉行业管理模式。实达是全国性大型上市集团企业，实达恒信专门从事软件 开发和系统集成，实达恒信有从系统集成、ERP 系统开发、管理咨询、项 目实施等各方面的具有丰富项目经验的专业队伍，有雄厚的经济实力和长远 的发展规划，是企业走向信息化管理过程中最理想的合作伙伴。 1.1.4. 市场经济不断深入，国企改制面临挑战市场经济不断深入，国企改制面临挑战 随着
12、我国市场经济建设的不断深入和规范，国有企业急迫地需要调整 自身机制，以顺利实现国家生产计划的任务完成者到市场的竞争者的角色转 变。然而计划经济下的企业运行机制的惯性制约、领导层的管理水平、市场 竞争的残酷、社会责任的担负、退转下岗人员的安置等方面的问题，使得国 企在转型过程中面临着前所未有的困难和压力。 “在一张白纸上勾画完美流 程”的做法显然将对国企的正常运营产生极大的冲击，而可能导致管理项目 没有产生效果反而引起混乱。 因此，在国企实行信息化管理，首先企业的领导层要有相当的决心和 魄力，能够持之以恒地将新理念和新管理方式推行下去，这需要自上而下的 推动力。其次，我国目前大批国企的管理问题从
13、未如此凸现，实现信息管理 系统也许是最好的解决途径。第三，正确认识信息管理系统对企业的意义， 系统绝不是一蹶而就的灵丹妙药，企业自身不断追求管理进步的努力才是使 国企在市场中取胜的源动力。 1.2. 内部环境内部环境 1.2.1. 行业情况行业情况分析分析 近 10 年来，我国石油化工行业一直保持了较快的发展速度，中国石化 集团已进入世界 500 强之列。目前我国主要化工产品产量已居世界前列， 其中合成氨产量位居世界第一，化肥、纯碱、染料产量居世界第二位。我国 已形成以乙烯为龙头，门类齐全、规模较大、自动化水平较高的石化工业， 但目前国产石化产品在数量，尤其在品种规模、牌号上，尚不能满足国内市
14、 场的需要，相当一部分石化产品还需进口。 我国石化行业经多年的建设得到了全面发展，但目前国外行业已实现 全球化，少数几个国际石化巨头控制了整个世界的石油勘测、开采、炼制和 销售，随着中国加入 WTO 的临近，我国石化行业融入国际石化的趋势不可 逆转。从我国石化行业总体看，经营水平低，市场适应能力差，国际竞争力 有待加强。 1.2.2. 企业企业现状现状 石油企业集团有限公司主要从事油料的销售，目前还是在计划经济的 模式下运作，为了迎接即将到来的市场竟争和贸易全球化的挑战，急需提高 公司的管理水平，扩展优化销售渠道，为以后适用激烈的市场变化做好准备， 实施信息化管理是最好的选择。 在计算机应用方
15、面，目前市公司配送中心对属下十六个经营点，由开 制单据至统计报表，已实行电脑管理。每日各经营点把开出的发票、提单及 生成的日报表，由电脑通过电话线上传到市公司，市公司再将各经营点日报 汇总。而价格、库存由市公司在电脑终端上输入，通知各经营点接收。属下 各经营点的操作人员，电脑操作水平参差不一。市属各油库中，南村油库、 昌岗油库用电脑单机对油库每天进发油情况进行汇总，生成报表。冲口油库 目前仍是手工做报表。市属各加油站，基本上没有电脑应用。各油站（包括 联营、自营）的进、销、存，主要由各油站手工做报表，上报零售公司，输 入电脑，并汇总。 从上述情况看，石油企业集团有限公司信息管理系统必需解决的问
16、题 有：一、配货智能化，系统产生的配货建议，公司综合业务部再根据系统汇 总信息和市场行情决定具体的配货方案。二、价格控制，为解决集团公司对 下属各经营点、加油站的价格控管，集团公司只需在系统中制定价格方案， 系统自动对各处销售价格进行更新。三、自动统计报表，根据管理构架的要 求，自动产生各种汇总报表，自动上报并层层汇总。四、业务流程的自动控 制，制定业务规则，系统自动对业务要素进行核对。五、库存控制，系统根 广州石油企业集团有限公司信息管理项目方案 据设定的库存规则，产生各种报警信息和补库信息。六、智能系统，系统可 设定各种分析规则，产生各种分析图表。七、为了更好提高效率和服务质量， 采用 IC 卡系统是一个有效的方法。八、快速提高公司员工的计算机应用水 平，接受现代化的管理理念。 1.2.3. 选择实达恒信选择实达恒信 实达恒信有许多大型项目的开发与实施经验，主要得益于客户对我们 的信任，特别是在商业分销领域，实达分销系统已成功用于多个大型分销项 目。 实达 EOL 开发平台，是一个性能优良、运行稳定、技术成熟的平台， 能在较短的时间内为客户开满意的系统，大大缩短了开发周期，同时
