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1、n 当前文档修改密码：中山市电子化政府采购执行平台供应商操作手册中山市政府采购管理办公室二八年一月目录第一部分 总流程图以及主要操作5一、 总流程图5二、 主要操作6（一） 登陆6（二） 用户注册6（三） 商品行情库录入商品信息7（四） 商品行情库维护商品行情8（五） 电子订购我的电子订单9（六） 电子订购我的议价单10（七） 电子订购确认电子合同10（八） 电子反拍电子反拍报名11（九） 电子反拍参与电子反拍12（十） 电子询价参与询价报名14（十一） 电子询价购买询价文件14（十二） 电子询价确认成交通知书14第二部分 用户注册及用户管理15一、 新用户注册15（一） 操作流程图15（二）
2、 填写注册资料16（三） 机构激活18（四） 机构登陆18二、 证书申请18（一） 准备证书申请资料18（二） 缴纳证书相关费用19（三） 证书办理地点及方式19三、 系统管理21（一） 组织结构管理21（二） 修改注册资料21（三） 修改密码21（四） 用户管理22（五） 用户组管理23（六） 权限点24第三部分 商品行情库25一、 维护商品信息25（一） 操作流程图25（二） 录入商品信息25（三） 维护商品信息28（四） 录入配件信息30（五） 维护配件信息30（六） 管理代理商32二、 维护商品行情34（一） 操作流程图34（二） 维护商品行情34（三） 维护配件行情35第四部分协议供
3、货38一、 电子订购38（一） 操作流程图38（二） 我的电子订单38（三） 我的议价单39（四） 确认电子合同41（五） 打印电子合同42二、 电子反拍43（一） 操作流程图43（二） 电子反拍报名43（三） 参与电子反拍45第五部分 电子询价47一、 操作流程图47二、 报价48（一） 参与询价报名48（二） 维护询价报名48（三） 查看询价报名49（四） 购买询价文件50（五） 下载询价文件51（六） 提交报价文件52（七） 我已报价项目54三、 定标55（一） 查询成交通知书55（二） 确认成交通知书56四、 我的账户57（一） 开设虚拟账户57（二） 查询我的账户58（三） 账户充值
4、60（四） 账户退款60（五） 账户销户61第一部分 总流程图以及主要操作一、 总流程图 特别提醒：使用符号【名称】，括号内的名称是代表按钮。二、 主要操作（一） 登陆请使用在中山市政府采购网中注册的帐号、密码登陆中山市政府采购网：测试地址: http:/【仅供练习使用】正式实施采购地址：http:/ 用户注册如果你还没有注册，请在中山市政府采购网中注册并激活：第一步：填写机构基本信息，如图： 图1第二步：填写机构管理员信息，如图： 图2 第三步：机构角色，如图： 特别提醒：带*部分为必填栏目。 图3（三） 商品行情库录入商品信息1. 录入商品信息第一步，选择“品牌”、“商品分类”、“采购品目
5、”，如下图： 图4选择商品品牌后，点击“下一步”，进入填写商品详细信息页面，如下图： 图5（四） 商品行情库维护商品行情 选择商品后，点击“维护”，对该商品的所有行情作维护，如下图： 图6（五） 电子订购我的电子订单如果采购人选购商品的时候，接受行情库的协议供货价，则把订单提交给您确认，在“我的电子订单”列表中，会显示所有采购人已经提交确认的电子订单，如下图：图7选择需要确认的电子订单，点击“确认”，如下图：图8（六） 电子订购我的议价单如果采购人在选购商品的时候，对协议供货价格有意见的，可以进行议价并填写议价单，并提交给你确认，选择需要议价的议价单，点击“议价”，如下图：图9（七） 电子订购
6、确认电子合同选择需要确定的电子合同，点击“确认”， 如下图：图10（八） 电子反拍电子反拍报名特别提醒：每次参与电子反拍报价的时候，都必须把电子反拍报价承诺函盖章并上传，否则会影响您的报名资格。选择需要报名的电子反拍，点击“报名”，如下图： 图11（九） 电子反拍参与电子反拍 特别提醒：在电子反拍中，每轮只能报价一次。 每次参与电子反拍报价的时候，都必须确认电子反拍报价承诺函：选择已经到达反拍开始时间的电子反拍，点击“参与反拍报价”，如下图：图12选择报价商品，点击“报价”，如下图：图13填写反拍商品的报价，包括选配和配件。 保存并提交后，就完成本次报价。 （十） 电子询价参与询价报名 选择需
7、要报名的采购项目后，点击【我要报名】，进入报名页面，如图：图14（十一） 电子询价购买询价文件 选择需要购买报价文件的采购项目后，点击【购买】，进入确认购买询价文件页面，如图：图15（十二） 电子询价确认成交通知书如果确认该结果，点击【确认缴费】，系统进入缴费页面，请看帐号缴费部分。图16如果需要打印该成交通知书，选择需要打印的采购项目，点击【打印通知书】; 第二部分 用户注册及用户管理一、 新用户注册（一） 操作流程图（二） 填写注册资料第一步：填写机构基本信息，如图： 特别提醒：带*部分为必填栏目。 图17第二步：填写机构管理员信息，如图： 特别提醒：带*部分为必填栏目；（1）用户名不能用
8、中文，只能用数字和字母，并且在十六位以内。（2）我们会把用户激活码发送到机构管理员的邮箱。所以请务必确认该管理员邮箱是正确的。图18 第三步：机构角色，如图： 特别提醒：带*部分为必填栏目。 图19（三） 机构激活 特别提醒：请到机构管理员的邮箱收取激活码。 图20（四） 机构登陆只有正确输入激活码后，用户才能登陆使用系统赋予的相应功能。至此，您已经完成了整个注册流程。二、 证书申请通过网上政府采购平台进行投标的单位至少需有1个数字证书（可根据本单位的情况确定需要的数量）。具体流程如下：（一） 准备证书申请资料1、 下载并填写证书申请表格点击“单位员工证书”（http:/ ）下载数字证书申请表
9、格，填写完成后加盖公章（一式三份）。2、 准备证书申请资料文件，需要准备的资料如下：（1） 数字证书申请表三份，加盖公章（2） 组织机构代码证复印件二份（加盖公章，原件备查）（3） 营业执照副本复印件二份（加盖公章，原件备查）（4） 数字证书经办人身份证复印件二份（加盖公章，原件备查）（5） 证书申请人身份证的复印件二份（加盖公章）（二） 缴纳证书相关费用u 服务名称及价格序号服务名称服务单价备注1数字证书￥180元/年/个期满后，如需继续使用，需要进行更新（购买多年，则单价乘以购买的年限）2数字证书存储介质（电子密钥）￥120元/个一次性购买，保修一年，一个介质存储一张证书u 将上表1、2两
10、项费用（证书及其存储介质费）以现场现金交付或汇款到如下账号（汇款时注明“中山政府采购”，私人汇款请注明单位名称）：公司名称开户银行银行帐号广东省电子商务认证有限公司建设银行广州市直属支行（三） 证书办理地点及方式（1） 中山市网上政府采购平台使用培训前办理在“中山市网上政府采购平台使用培训班”召开日前2个工作日，把填好的数字证书申请表电子版发送至邮箱，广东省电子商务认证中心收到数字证书申请表电子版并经初审录入后，将电话通知经办人到“中山市网上政府采购平台使用培训班”现场领取数字证书。在“中山市网上政府采购平台使用培训班”当日，携带齐备的1.项所要求的全部资料，及2.项证书及其存储介质费现金，交
11、到培训现场设置的证书办理点，资料审核无误后，现场领取数字证书及发票。电话：0760- 传真：0760-联系人：王媛、邓广贤（2） 中山市网上政府采购平台使用培训现场办理携带齐备的1.项所要求的全部资料，及2.项证书及其存储介质费现金，交到“中山市网上政府采购平台使用培训班”培训现场设置的证书办理点，资料审核无误后，2个工作日后，到下属地点凭返还的证书申请表格原件及经办人身份证原件领取数字证书及发票：地点：中山市兴中道18号财兴大厦附2楼广东省机电设备招标中心中山业务部电话：0760- 传真：0760-联系人：王媛、邓广贤（3） 在中山办理携带齐备的1.项所要求的全部资料，及2.项证书及其存储介
12、质费的汇款底单原件（或复印件加盖公章）至如下地点办理，同时把汇款底单传真到020-，资料审核无误后，2个工作日后，到原地点凭返还的证书申请表格原件及经办人身份证原件领取数字证书及发票。地点：中山市兴中道18号财兴大厦附2楼广东省机电设备招标中心中山业务部电话：0760- 传真：0760-联系人：王媛、邓广贤（4） 其它异地办理将齐备的1.项所要求的全部资料，及2.项汇款底单原件（或复印件加盖公章）快递至如下地点办理，收到的证书申请资料经审核确认无误后，收到快递的2个工作日后，按照证书经办人要求的地址将证书及发票快递给证书申请经办人（如未要求回寄地址，则按原投递地址），所有发生的快递费用由证书申
13、请人（单位）承担，快递时必须按照物品价值（标准为人民币1000元/个）进行投保：地点：广州市天河区广州大道中938号1楼广东省电子商务认证有限公司电话：020-/800-830-1330传真：020-邮编：联系人：马志超三、 系统管理（一） 组织结构管理点击该按钮可查看该机构的详细注册信息以及下属的所有注册组织机构信息，并能对您的机构进行新增岗位设定。如图：图21（二） 修改注册资料进入该页面可以修改本机构注册时填写的各种信息，但用户名不可修改，修改完成后点击完成确认修改。如图：图22 特别提醒：您提交修改注册信息后，我们会重新审批您提交的信息，再次发送激活码到机构管理员的邮箱。（三） 修改密码进入该页面填入新旧密码并确认后即可
