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1、湖湖南南电电力力建建设设监监理理咨咨询询有有限限责责任任公公司司技技术术文文件件 株株洲洲电电力力营营销销中中心心项项目目 监监理理部部管管理理制制度度 HECC-ZHGL-FB-ZD-01HECC-ZHGL-FB-ZD-01 现行版本：现行版本：A A 20112011 年年 7 7 月月 1515 日日 发发 布布 2 湖南电力建设监理咨询有限责任公司湖南电力建设监理咨询有限责任公司 湖湖南南电电力力建建设设监监理理咨咨询询有有限限责责任任公公司司 项项目目监监理理部部管管理理制制度度 现行版本：现行版本：A A 20112011 年年 0707 月月 1515 日日 发布发布 湖南电力建
2、设监理咨询有限责任公司湖南电力建设监理咨询有限责任公司 监监理理部部 国家发展和改革委员会 编号：工咨甲 号 建 设 部 编号：建工监企第（）号 批准：批准： 审核审核: : 编写编写: : 合同编号： 4 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 目目 录录 一 印章管理制 度1 二 考勤管理制 度3 三 文件资料管理制 度7 四 收发文管理制 度13 五 车辆及行车安全管理制 度16 六 工作质量考评管理制 度21 七 监理工作日记填写制 度39 八 会议制 度41 九 监理部对外联系制 度45 十 施工总平面管理制 度47 十一 监理工作交接制 度50 十二 监理工作交底制 度51 十三 分包商
3、资质审查制 6 度54 十四 施工质量检验项目划分审查制 度56 十五 施工图纸会审及技术交底制 度57 十六 施工组织设计（方案）审查制 度61 十七 工程开工审批制 度68 十八 原材料、构配件检验制 度72 十九 隐蔽工程质量验收制 度75 二十 工程质量事故处理制 度78 二十一 工程质量验收制 度83 二十二 工程变更处理制 度87 二十三 设备进场开箱检验制 度90 二十四 旁站监理制 度94 二十五 工程暂停施工及复工控制制 度99 二十六 工程合同管理制 度106 二十七 工程计量、支付和结算制 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 度109 0 项目监理部管理制度项目监理部管理制
4、度 一、印章管理制度 1 总则 为规范监理部印章的刻制、领取、保管、使用、及废止，确保所有进出监 理部的文件、资料的合法和权威性，制定本制度。 2 职责 1）总监对印章的使用负全部责任。 2）监理部办公室归口管理监理部印章，信息资料员负责保管和使用印章。 3 管理内容 3.1 印章的刻制 项目监理部经公司批准设立后，总监提出刻制印章的书面申请，经所属工 程部及公司领导批准后，报公司总经理办公室统一刻制。 3.2 印章的领取、保管和变更 1）印章由总监按程序从公司总经理办公室领取。 2）印章由总监或指定监理部办公室专人保管，不得随意将印章委托他人保 管。印章保管人员离开工地时应将印章交给总监或总
5、监指定的专人管理。 3）印章损坏或因其它原因需要更换时，应将原印章上交公司总经办，并按 本规定程序申请重新刻制。印章丢失，经声明作废后，按公司规定程序重新申 请刻制。 3.3 印章的使用 1）项目监理部印章的使用范围为： 项目监理部发出或下达的公文； 监理合同范围内有关的工程的报审单、技术核定单，资金申请单； 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 1 工程项目单项或单位工程的开工、竣工报告； 经公司授权对外签订的协议、合同； 其他需要加盖项目监理部印章的有关文书等。 2）印章原则上只能在项目监理部办公室内使用，不准带出办公室。特殊情 况下，印章需拿出办公室使用时必须经过总监或副总监的批准。印章在借
6、出和 归还时当事人应填写印章借出使用登记表 。 3）所有进出监理部需盖印章的文件资料由监理部办公室统一盖印；盖印时 必须用力到位且均匀，确保清晰、美观，便于识别。 4）盖印件必须有总(副)监、监理工程师手写签名，方可盖印后发出；凡以 项目监理部的名义发出的文件及报表等，须经总监或副总监批准后，方能加盖 项目监理部的印章。 5）不允许印章管理人员在空白凭证或者空白纸上盖章。 3.4 印章的废止 工程竣工投产、竣工资料移交完毕，监理部宣布解散后，由总监及时将印 章上交公司办公室封存。 4 记录 本制度规定要填写的记录为印章借出使用登记表 （格式自行确定） 。 2 二、考勤管理制度 1 总则 为加强
7、对项目监理部的考勤管理，规范监理人员正常上下班、休假行为， 确保项目监理部工作规范、有序的正常运行，制定本制度。 2 定义 正常上班：上午 8:0012:00；下午 2:006:00（季节调整，另行通知） 迟到：比正常上班时间晚 15 分钟以内到达办公场所。 早退：正常上班时间内提早 15 分钟以上离开工作场所。 旷工：无故比正常上班时间晚 1 个小时以上到达办公场所，或在上班期间 无故离开工作场所 1 小时以上。 3 职责 1）总监办公室负责日常出勤的记录、检查。信息资料员负责将出差、请假、 缺勤等情况逐日登记，月末进行汇总后报总监审查，并负责向公司人力资源部 报告。 2）总监负责考核和抽查
8、，并对迟到、早退、旷工等违纪监理人员的处罚, 对休假监理人员的待遇做出及时处理。 4 管理内容 4.1 工作时间及相关要求 1）遵守监理部统一制定的作息制度，按时上下班，不迟到、早退和中途离 岗，所有监理人员须到办公室报到。 2）上班时间严禁串岗闲谈、炒股，玩电游和从事与现场工作无关的上网活 动。 3）上班期间应整齐着装，且须佩戴好岗位卡和穿戴必要的安全防护设施, 禁止穿背心、拖鞋进入施工现场, 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 3 4.2 离开工地规定 1）监理人员凡因事休假以及其他特殊原因需要离开工作岗位时，必须事先 请假，办理工作交接后经总监或副总监批准，方可离开工作岗位。特殊情况也 须
9、电话或口头请假，事后补办有关手续。 2）正常休假及事假 按公司规定，现场监理人员每月可休假 4 天，原则上每两月可回家 探亲一次，因工作需要时可延期休假。 正常休假由本人提出申请，专业组长根据工程进度和现场实际情况 统一安排。休假人员按要求填写请假单和监理工作交接表 ，总监审批同 意后，将监理工作交接表交信息资料员，办理相应的登记手续。 监理人员在工地所在地区休假的，1 天以内，可口头向总监申请； 半天内离开工作岗位办理私事可向专业组长申请，不需办理请假手续，但必须 告知信息资料员做好登记。 3）因公出差 时间在 1 天以内的，由副总监批准，专业组长安排并调整工作，不 需办理工作交接手续。 时
10、间超过 2 天，须总监批准，由专业组长安排并调整工作，并填写 监理工作交接表 。 4）法定节假日根据工程的需要由总监安排值班或者休假。 4.3 违反劳动纪律的处罚 1）迟到或早退一次罚款 20 元，办公室考勤人员当月汇总统计，罚款从考 核奖中扣除。 2）在监理部期间每月累计迟到或早退 8 次、旷工 2 天，扣除本月全部考核 奖；累计旷工 7 天，退回公司。 3）有下列情况之一的按旷工处理： 当月内迟到或早退次数每 4 次折合成一次旷工。 未经请假或请假未准擅自离开工作岗位（急病急事除外，但应在 4 24 小时之内说明原因，补办手续） ； 请假逾期未续假或续假未准而不归； 捏造理由，骗取假期；
11、因公出差，无理逾期不归或未经批准而绕道探亲访友； 监理人员不服从工作安排，在监理部出工不出力。 4.4 加班补休规定 1）因工作需要，利用中午或晚上休息时间加班可按小时计算，加班后须在 24 小时内由本人向考勤管理人员报告。考勤管理人员须认真记录，包括时间和 工作内容。 2）加班不足 8 小时可按 10 元/小时给予补助；加班 8 小时也可记 1 天补休， 休息时间由总监根据工程实际情况确定。 5 记录 本制度规定要填写的记录为： 员工考勤表 （格式见公司劳动人事工作管理办法 ） 监理工作交接表 （格式见下页附录 1） 。 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 5 附录 1 项目监理部工作交接表项
12、目监理部工作交接表 专业组 编号： 序号移 交 文 件 资 料 名 称页数备 注 资 料 交 接 情 况 监 理 工 作 移 交 情 况 移交人： 移交日期： 年 月 日 接手人： 接收日期： 年 月 日 审核人签字： 日期： 年 月 日 注：本表一式三份，移交人、接手人及项目监理部各一份。 6 三、文件资料管理制度 1 总则 为使监理资料完整、正确、真实，并符合档案管理标准要求，有效地保护 和利用，制定本制度。 2 定义 文件资料：监理部在履行监理合同过程中所形成的纸质和声像材料。它包 括建设单位提供的合同、技术协议和图纸等设计文件、监理人员在“四控两管 一协调”的监理服务过程中形成的有关工
13、程质量、安全、进度、投资等资料以 及根据公司和监理部管理规定所形成的内部管理文件及资料。 3 依据文件 1） 中华人民共和国档案法实施办法 2） 工程监理规划 3）公司三标管理体系文件文件控制程序 、 产品标识交付归档实施办 法 4）公司内部管理文件档案、资料管理办法 5） 电力建设工程施工技术管理制度 6）国家档案局建设项目（工程）竣工文件编制及档案整理规范 （1997） 4 职责 1）监理部办公室归口管理监理过程中形成的所有文件资料。 2）信息资料员负责文件资料的收集、整理、记录、保管、借用、归档和移 交，对其完整性和及时性负责。 3）专业监理师负责监理文件资料的编制、审核。督促有关单位协助形成文 件资料，对其正确性和真实性负责。 4）总监或副总监批准和签发监理文件资料，指导信息资料员按有关规定进 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 7 行档案管理，并指导、检查和督促工程监理档案文件材料的形成和积累。 5 管理内容 5.1 监理人员的有关职责和文件资料管理要求 5.1.1 信息资料员负责收集和发放各类文件资料（验评资料、月度进度款申请 单除外） ，主要工作有： 1）建设单位提供的工程设计文件、图纸、设计变更资料的催交、清点、 验证、登录、发放。 2）建设单位提供的工程设备、材料图纸、资料进行清点、检查、登记， 办理签收及交付监理人员使用手续等。 3）根据
