某省建设工程网上招投标系统操作指南.doc

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1、陕西省建设工程网上招投标系统陕西省建设工程网上招投标系统 操作指南操作指南-招标人或招标代理版招标人或招标代理版 目录目录 第一章 系统综述.5 第二章 招标代理相关工作流程.5 第三章 企业信息.9 3.1 登陆业务系统.9 3.2 企业简介.9 3.3 从业人员11 3.4 代理业绩12 3.5 企业获奖13 3.6 变更历史14 3.7 未审核的修改14 第四章 业务申报系统15 4.1 基本流程图15 4.2 项目报建16 4.3 初步发包方案17 4.4 委托代理备案19 4.5 发邀请函(邀请招标)20 4.6 招标公告备案21 4.7 报名单录入查看22 陕西省建设工程网上招投标

2、系统使用手册-招标人或招标代理版 第 3 页 共/ 48 页 4.8 资审文件备案24 4.9 开评标场地、时间预约25 4.10 资格预审结果备案.26 4.11 招标文件备案.28 4.12 制作招标文件.29 4.13 最高限价文件备案.33 4.14 投标人提问查看.34 4.15 答疑澄清文件备案.35 4.16 开标记录.36 4.17 中标公示.36 4.18 中标结果备案.37 4.19 合同备案.38 4.20 书面报告备案.39 4.21 招标失败备案.40 第五章 驱动安装说明42 5.1 下载驱动程序42 5.2 安装驱动程序42 第六章 检测工具42 6.1 启动检测

3、工具43 6.2 系统检测43 6.3 驱动检测44 6.4 CA 证书 .44 6.5 签章检测46 第七章 综述47 陕西省建设工程网上招投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 5 页 共/ 48 页 第一章第一章 系统综述系统综述 业务流程有:工程报建,初步发包,招标公告备案,投标报名, 开评标室的预约,招标文件制作,招标文件备案,评委抽取,项目 开标评标、中标公示发布、发中标通知书、合同备案等。 工程项目按照类别分有:施工、监理、设计、勘察、与工程项 目有关的设备材料等类别;其中施工又包括土建、安装、市政、园 林等不同种类的项目。 建设工程业务的模式有以下几种:公开招标、邀请招标、直

4、接 发包。 评标的方式有:电子辅助评标、远程异地评标。 参与的部门和人员有:招标投标管理办公室、招标人或招标代 理、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、专家、各级监察 人员等。 业务系统支持各种工程类别、多种采购模式,兼容多种评标方 法,各参与部门、人员可以有各自的账号,登陆系统的内网、外网, 协调完成自己的工作。 第二章第二章 招标代理相关工作流程招标代理相关工作流程 (1)招标人或招标代理录入相关企业信息和相关证件的扫描件 登录陕西省建设工程招标投标管理信息网,点击网站左侧 “会员业务” ,通过申请的账号及密码登陆系统,填写企业的资 料、上传相关的扫描件,并提交审核。 (2)管理部门审

5、核 企业携带已提交扫描件的原件及相关证件,到管理部门 (3)项目报建 招标人或招标代理进行工程项目报建后,各级管理部门对其 进行审核、审批。项目的交易程序启动。 (4)招标公告备案 招标人或招标代理制作招标公告,经审核通过后,招标公告 在陕西省建设工程招标投标管理信息网上及其他的媒体上正式发 布。 (5)编制招标文件 招标人或招标代理通过招标文件制作系统,采用模板形式制 作招标文件、答疑文件。 (6)招标文件备案 招标人或招标代理在系统中编制招标文件。管理部门对招 标文件进行审核。备案通过以后招标人或招标代理向管理部门提 出开标时间和地点的预约申请,管理部门根据场地使用情况统一 调度。 (7)

6、评标专家 抽取专家评委,通过专家语音通知系统自动通知专家参评。 如有已抽取专家通知后不能参加评标,可以再次补充抽取。 (8)开标评标 陕西省建设工程网上招投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 7 页 共/ 48 页 开标人员在指定地点、指定时间进行开标。 评标专家在指定地点、指定时间根据投标文件进行评标, (与 评标系统相衔接) ,提交中标候选人并提交评标报告,招标人或 招标代理确定中标候选人。 (9)中标结果公示 管理部门根据招标结果发布公示信息。 (10)合同备案 管理部门对合同进行审核备案,合同备案:中标单位、工程 名称、中标价格、中标面积、中标项目经理、质量等级、开竣工 时间等。

7、初步发包方案 代理机构编制招标 文件(使用工具) 代理机构编制招标 公告 相关行业或行政主管部门备案 不通过 通过 代理机构开标 室预约 进场登记 提交 中心招标公告发布到外网 相关行业或行政主管部门备案 不通过 提交 投标单位缴纳费 用 投标单位下载 招标文件 投标单位提问 招标代理答疑 招标代理拟制 答疑文件、拟 制答疑公告 相关行业或行政主管部门备案 提交 中心发布 通过 招标代理拟制 招标控制价 中心发布 不 通 过 相关行业或行政主管部门备案 投标单位递 交投标文件 投标单位数不小于3家 同步今日开 标项目 到达开标时间 否 重新招 标或者 流标 进入要开标 的项目 同步投标单 位

8、投标单位解 密投标文件 将投标文件导 入到评标系统 专家评标 代理拟制中标公 示并发布 公示期间是否有投诉 工程交易服务费 (中心) 发布中标通知书 主管部门 合同备案 中标单位变更或者 流标或重新招标 有 相关部门处理 形成结果 代理机构将编制招标公 告,要求上面有说明投标 截止时间、投标单位资 质、项目负责人等 代理机构预约开标室。 确定开标时间和开标场 地等 代理机构编制招标文 件,上面有答疑时间、 提问时间、招标文件、 清单、图纸等 缴纳的费用是购买招标 文件的费用,通过网上 进行支付 网上支付成功后,即可 下载招标文件 只有下载招标文件成功 后,在答疑截止时间 前,才可以进行网上提

9、问,在企业信息库中进 行 在答疑截止时间后,代 理汇总提问,进行答疑 答疑文件可以在企业信 息库中进行下载。招标 代理拟制好的答疑公 示,并提交相关部门备 案。 中标单位变更需公公 示示,并进入投投诉诉期 财政局或审计部门备案 或社会中介机构 在开标时间之前,投标单位用 投标文件制作工具制作投标文 件,上传到系统中,并提醒该 单位保证金缴纳情况 开始 陕西省建设工程网上招投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 9 页 共/ 48 页 第三章第三章 企业信息企业信息 3.13.1 登陆业务系统登陆业务系统 前提条件前提条件:1. 招标人或招标代理已经开通了帐号。 2.代理完成了信息的录入,并且

10、已经审核通过。 操作步骤:操作步骤:1.进入会员系统,如下图 2.输入用户名和密码点击登录。成功登陆后,可以登 录到会员系统,如下图。 3.23.2 企业简介企业简介 招标代理登录后,可以维护本单位的企业基本信息。 点,可以查看各种扫描件。 点可以修改单位的基本信息。 点,可以上传各种扫描件; 信息填写完成后,如果点“修改保存” ,暂不提交审核,可以继 续修改信息,状态为“编辑中” 。 如果点,不能修改信息,等待审核,状态就是“待审 核” 。 注意:注意:单位的基本信息是可以多次修改和审核的。如果已经审核通 过,则不能再次上传扫描件。如果审核不通过,可以再次上传扫描 件。 陕西省建设工程网上招

11、投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 11 页 共/ 48 页 3.33.3 从业人员从业人员 此处维护招标代理机构的从业人员信息。 点击,如下图: 点,状态为“编辑中” ,可以继续修改,并可以删除。 点,状态变成“待审核” ,会员不能修改,不能删除, 等待中心审核。 审核通过后,状态变成“审核通过” ,不能修改,可以删除,但 需要经过审核,才能真正删除。 审核不通过,状态变成“审核不通过” ,可以修改后再提交,或 直接删除。 注意:注意:审核通过后,状态变成“审核通过” ,不能修改,可以删 除,但需要经过审核,才能真正删除。 3.43.4 代理业绩代理业绩 此处维护本单位的业绩 点击,如

12、下图 填写信息,如果填写了获奖信息,那么将在后面的“企业获奖” 中产生 1 条记录。 点,状态为“编辑中” ,可以继续修改,并可以删除。 点,状态变成“待审核” ,不能修改,不能删除,等 待审核。 审核通过后,状态变成“审核通过” ,不能修改,不能删除。 陕西省建设工程网上招投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 13 页 共/ 48 页 审核不通过,状态变成“审核不通过” ,可以修改后再提交,或 直接删除。 3.53.5 企业获奖企业获奖 此处维护本单位的获奖记录 点,如下图, 点,状态为“编辑中” ,可以继续修改,并可以删除。 点,状态变成“待审核” ,不能修改,不能删除,等 待审核。

13、审核通过后,状态变成“审核通过” ,不能修改,不能删除。 审核不通过,状态变成“审核不通过” ,可以修改后再提交,或 直接删除。 3.63.6 变更历史变更历史 该页面中,列出了单位信息的历史变更记录。 3.73.7 未审核的修改未审核的修改 新注册的企业,维护信息后提交审核,审核通过后,状态变成 “审核通过” 。这时,如果再修改信息,仍然需要提交审核,而该页 面中就列出了这些提交审核的修改记录。 陕西省建设工程网上招投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 15 页 共/ 48 页 第四章第四章 业务申报业务申报系统系统 4.14.1 基本流程图基本流程图 公开招标公开招标:进场登记,初步发

14、包,委托代理备案,招标公告备 案,资审文件备案,投标报名,资格预审结果备案,开评标场地时 间预约,招标文件备案,答疑澄清文件备案,招标控制价备案,招 标人评委备案,开评标情况录入,编制中标公示,中标结果备案, 打印中标通知书,合同备案,书面报告备案,标后数据下载。 邀请招标:邀请招标:项目注册,初步发包,发邀请函,邀请招标录入, 开评标场地时间预约,招标文件备案,答疑澄清文件备案,招标控 制价备案,招标人评委备案,开评标情况录入,编制中标公示,中 标结果备案,打印中标通知书,合同备案,书面报告备案,标后数 据下载。 自行招标:自行招标:建设单位发起(参考公开招标) 。 直接发包:直接发包:项目

15、注册,初步发包,交易结果,合同备案。 4.24.2 项目报建项目报建 流程功能:流程功能:注册新项目报建,提交备案。 操作步骤:操作步骤: 1.招标人或招标代理进入会员业务系统,进入“进场登记”页 面中,如下图: 2.点,如下图,选择“项目交易分类” 、 “项目所在辖 区” ,填写其他信息,点提交审核。 (如果点,则暂 陕西省建设工程网上招投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 17 页 共/ 48 页 时不提交,以后可以修改再提交审核) 特别提示特别提示: 1.如下图,进场登记提交审核后,可以在“审核状态”列中查 看其状态。 2.只有处于“编辑中” 、 “审核未通过”状态的项目才可以删除。

16、 后置流程:后置流程:编制初步发包方案。 4.34.3 初步发包方案初步发包方案 前提条件前提条件:进场登记已经审核通过。 流程功能:流程功能:编制项目的初步发包方案,提交审核。 操作步骤:操作步骤: 1.招标人或招标代理登陆后,进入“初步发包方案”页面中, 如下图: 2.点击,选择对应的项目,如下图: 3.点“新增发包” ,如下图。输入标段名称、选择发包方式。 点“挑选” ,如下图,勾选标段类型,点“确定” 。最后点“提交审 批” 。 陕西省建设工程网上招投标系统使用手册-招标人或招标代理版 第 19 页 共/ 48 页 4.以上几步是添加了一个标段,待标段添加完毕后,可以提交 审核。 特别提示:特别提示:1.招标人或招标代理提交审核后,需要到管理部门审核, 管理人员将收到待办事宜。 后置流程:后置流程:“公开招标”的标段到“招标公告备案” ;“邀请招标” 到“邀请招标名单录入” ;“直接发包”的标段到“直接发包交易 结果” 。 4.44.4 委托代理备案委托代理备案 前提条件:前提条件:项目报建成功,标段已经划分。 流程功能:流程功能:对“委托招标”的标段进行委托代理备案,

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