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1、1,办公室安全管理,2,潜规则,/企业文化,培训前言,很多人的印象中，安全常常被认为是工矿企业、交通运输、建筑工程单位的事情。办公室似乎与安全生产关系不大，其实不然，办公室也是要讲“安全 ”的！ 作为现代社会的职业人士，起码应该具备三个方面的安全素质：树立安全意识，懂得安全知识，掌握安全技能。 我们的办公室职员每天的大部分时间要在办公室度 过，因此要做到每天“平平安安回家去”，良好的安 全意识和习惯至关重要！,3,举例说明办公室不安全的地方,使用电器时，即便内部铜线裸露在外，很多人也听之任之； 有人搞卫生时，把地板弄得湿漉漉的，一不留神很容易摔倒； 抽烟后随手将烟蒂扔进垃圾箱，留下火灾隐患。这
2、样的事例在现实生活中着实不少！,潜规则,/企业文化,目 录,办公室管理要求 火灾安全风险 触电安全风险 其他安全风险 职 业 健 康,潜规则,/企业文化,办公室属于非生产区。公司后勤管理部门负责本单位办公室管理工作，制定具体的管理制度；仓储安全环保科（质量安全环保科）协助后勤管理部门对办公室进行安全管理；各部门配合后勤管理部门做好办公室管理工作。,一、办公室管理要求,办公室管理要求 后勤管理部门应制定办公区域应急处置预案，并组织机关员工每年至少进行一次应急演练。员工应熟悉办公区的消防器材摆放位置和应急疏散通道，懂得灭火和自救方法。 办公室、机关值班室内严禁私自安装电器，不得随意乱拉、乱接电源。
3、正确使用电器设备，不得超负荷运行，做到人离开办公室时断开所有开关、插座电源，关闭所有门窗。 办公区内禁止存放易燃、易爆物品，严格控制明火如吸烟等。 办公区保卫人员必须认真履行岗位职责，外来人员必须验证登记、核实后方可进入，如携带非个人物品离开办公区须经有关部门确认才能放行。要定时或不定时的巡逻检查办公区域的安全治安情况。 办公区发生治安盗窃事件，要保护好现场，及时报告并通知保卫人员和后勤管理部门。,办公室存在各种可燃物，如办公用品、家具等，遇到火源的情况下可能发生火灾。,办公室火灾常见原因 使用明火不当。 电气线路老化短路等。 烟头乱扔。,二、火灾安全风险,消防设施器材满足灭火要求。 电气线路
4、符合安全要求，不得随意乱拉、乱接电源。 正确使用电器设备，不超负荷运行，做到人离开时断开所有开关、插座电源。 疏散通道畅通，并满足应急要求。不堵塞、占用消防通道或在消防通道上堆放物品。 办公室内不存放易燃易爆物品，尽可能减少杂物。 严禁乱扔烟头，严格控制明火的使用。,防范火灾措施,如何灭火,电器发生火灾不能用水扑灭，必须先切断电源，最好使用二氧化碳灭火器扑灭，如果没有二氧化碳灭火器，干粉灭火器也能够扑灭。,发生火灾，不要惊慌，迅速使用灭火器材或水等进行扑灭。,办公室里使用大量电器设备（包括线路），如果使用不当可能造成人员触电伤害。,触电常见原因 使用电气设备不当如湿手使用电器 电器设备绝缘保护
5、失效 电器设备检维修操作不当 电器设备不合格,三、触电安全风险,当手、脚、身体湿了时，不可触摸电器、开关及插头,将插头插入或拔出插座前，最好先把电器的电源关闭,防触电措施,使用万能插头时，应避免负荷过重,清洁电器时应先将插头拔掉及不能沾湿电路部分,防触电措施,电器使用规范，电源线采取有效保护措施,防触电措施,拔出插头时，不应拉电线，而要拿插头拔出；,切勿在厕所等有水场所放置及使用非防水电器,合格电气设备要具有3C认证等标志，并且规范安装。,防触电措施,电器及电线故障，及时找专业电工更换维修，以确保安全；,防触电措施,16,防摔伤：人行道上不要堆放任何杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯时切勿奔跑，上下
6、楼梯应拉扶手。地面有水迹等及时清理，或采取防滑措施。,四、其他安全风险防范,防碰撞：办公室内文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒他人。柜子顶部堆放的物品要稳固，防止掉下来伤人。,17,防划伤：办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用，在不使用时将其妥善摆放；,防跌倒：若要在高处工作，拿取或存放物品，应使用稳固的梯子，不要站在木箱、纸箱或旋转椅及其他不稳固的物品上。,18,防损伤：搬运太重的物品，要请他人帮忙，以免伤及背部，在搬运物品的同时，不要让物品遮挡前进的视线。,办公室内还有其他很多危害因素和风险，要根据实际情况进行分析并采取防范措施。,防盗窃：人员离开房屋之后，要关好窗户锁好
7、门。贵重物品、现金等妥善保管。 发现形迹可疑的人应加强警惕、多加注意。,19,办公室工作经常久坐不动，可能给人体健康带来的损害，几乎“从头到脚”，尤其是颈、肩、腰部疼痛。,五、职业健康,如何减轻颈、肩、腰部疼痛,20,保持正确坐姿。上半身应保持颈部直立，使头部获得支撑，两肩自然下垂，上臂贴近身体，手肘弯曲呈90度，操作键盘或滑鼠，尽量使手腕保持水平姿势，手掌中线与前臂中线应保持一直线。下半身腰部挺直，膝盖自然弯曲呈90度，并维持双脚着地的坐姿。 选择符合人体工学设计的桌椅，使用专用的电脑椅，坐在上面遵循“三个直角”：电脑桌下膝盖处形成第一个直角，大腿和后背是第二个直角，手臂在肘关节形成第三个直
8、角。肩胛骨靠在椅背上，双肩放下，下巴不要靠近脖子。两眼平视电脑荧幕中央，座椅最好有支持性椅背及扶手，并能调整高度。 应在工作12小时左右，有目的地让头颈部向前后左右转动数次，转动时应轻柔、缓慢，以达到各个方向的最大运动范围为准。使得颈椎关节疲劳得到缓解。,21,久坐办公室锻炼小方法（一）,每个动作各停15秒两次循环，整个程序约10分钟,22,久坐办公室锻炼小方法（二）,双手放在头后，向后拉停15秒,23,久坐办公室锻炼小方法（三）,左手扯右手向左拉（左右轮流）各停15秒屈肘向右拉（左右轮流）各停15秒,久坐办公室锻炼小方法（四）,1 双手向前拉停15秒,2 双手伸直向前压停15秒,3 双手向上
9、停15秒,25,尽量避免上肢长时间处于固定、机械而频繁活动的工作状态下，使用鼠标或打字时，每工作一小时就要起身活动活动肢体，做一些握拳、捏指等放松手指的动作。 使用电脑时，电脑桌上的键盘和鼠标的高度，最好低于坐着时的肘部高度，这样有利于减少操作电脑时对手腕的腱鞘等部位的损伤。 使用鼠标时，手臂不要悬空，以减轻手腕的压力，移动鼠标时不要用腕力而尽量靠臂力做，减少手腕受力。 不要过于用力敲打键盘及鼠标的按键，用力轻松适中为好。 鼠标最好选用弧度大、接触面宽的，有助力的分散。 使用鼠标时配合使用“鼠标腕垫”垫在手腕处。,如何预防鼠标手（即腕关节综合征）,26,常喝绿茶。茶叶中含有的茶多酚等活性物质，
10、有助吸收放射性物质。 绿豆可以清热解毒、利尿消肿，薏仁则可以健脾止泻、轻身益气，经常需要熬夜工作或是心烦气躁、口干舌燥、便秘时，吃些绿豆和薏仁对于消除烦躁情绪非常有帮助。 勤洗脸可以防止辐射波对皮肤的刺激。 在电脑桌附近摆放一盆植物或水。 尽量远离机房、服务器、打印机等。,防止电磁辐射,心理健康的标准 对现实的正确认识。看问题能持客观的态度。 自知、自尊与自我接纳。能现实地评价自己，不过分地显示自己也不刻意地取悦别人。既接纳自己的优点也接纳自己的缺点。 自我调控的能力。能调节自己的行为，既能克制自己的冲动，又能调动自己的身心力量，在实践中实现自己的更高级目标。 与人建立亲密关系的能力。关心他人
11、，善于合作，不为了满足自己的需要而苛求于人。这种人有知心的朋友，有亲密的家人。而不健康的人，人际关系紧张，处处利用他人，以达到自己的目的。 人格结构的稳定与协调。这种稳定与协调包括理想与现实差距的调适，包括认知与情感的协调。 生活热情与工作效率。人人都会有苦恼，但心理健康的人能从生活与工作中寻得快乐。,心 理 健 康,如何保持良好心态 将不快以适当方式发泄出来，以减轻心理压力。要敢于把自己不愉快的事向知心朋友或亲人诉说。当极其忧伤时哭泣、读诗词、写日记、看电影、听音乐都是常见的宣泄方式。节奏欢快的音乐能振奋人的情绪。 多与人交往，摆脱孤独。每个人都有一种归属的需要，会习惯的把自己视为社会的一员
12、，并希望从团体中得到爱。当你真诚的关心别人帮助别人，无私奉献自己的一片爱心时，你会欣喜地发现，你获得的比你给予的更多。千万不要因为怕别人不高兴而把自己同他人隔绝开来。孤独只会使抑郁状态更加严重。 增强自信心，做情绪的主人。人在正常状态下是可以通过意志努力来消除不愉快情绪，并保持乐观心情的。一是有意识地获取成功的体验；二是不在乎别人对自己如何评价；三是善于发现自己的长处。知识是自信的源泉。要学会容忍，培养坚忍的毅力。用积极进取精神取代消极思想意识。把事情看透，心胸开阔，情绪就能保持稳定。,如何缓解工作压力 确定方向，不走冤枉路：仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不
13、是真的能得到想要的结果，与你的主管及的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。 正面的看待问题，视为是一种挑战：乐观而积极的工作态度是我们必胜的法宝。把负面的压力向正面转化，会有令人惊奇的收获。 运用系统思考，工作分门别类进行：养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。先决定那一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。 更有效地组织你的工作：可能的话把工作分摊或委派以减小工作强度。要学会授权。我们可以为自己制订一个详尽的工作日志： 1.列出明天你所能预见的工作； 2.按照工作的重要性和紧急性做出划分和排序； 3.将不重要且不紧急的工作请别人代办，或者推后； 4.依照排序、有条不紊地把工作完成。,30,最后祝大家平安健康！,谢谢,
