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1、（正）本采购项目项目名称：湖南文理学院档案系统单一来源采购投标文件投标单位全称：南京中坦科技有限公司（盖章）投标单位法定代表人或授权代理人： （签字）二一七年 七月十七日目录第一章 投 标 函4第二章 法定代表人身份证明书6第三章 法定代表人授权委托书7第四章 关于资格文件的声明函8第五章 投标人基本情况表9第六章 投标人资格证明材料106.1 投标人简介106.2企业营业执照116.3企业组织机构代码证126.3财务报表136.4软件授权书、著作权证书与获奖证书176.5获奖成果196.6 信息安全体系认证证书316.7 质量管理体系认证证书326.8 社保缴费证明336.9 纳税证明34第
2、七章 近三年同类项目案例及相关证明资料（合同）35第八章 投标商务偏离表75第八章 开标一览表76第九章 报价货物主要技术指标77第十章 报价货物技术偏离表（格式）80第十一章 售后服务承诺82第十二章 系统对比83第十三章 系统使用说明书85第一节创建数据库8511 创建新档案表8512 档案表操作88第二节档案著录9321 添加文件/案卷9322 案卷或文件操作9723 档案信息文件的上载、导出与管理99编制的指导思想是以工程的“质量、进度、安全”为核心，在组织机构、施工措施、安全生产上进行了组织落实，本技术文件将作为今后指导施工生产的依据。该工程将列为我公司昆山地区的重点工程，实行以合同
3、工期为目标的项目法施工，全面履行工程合同，保竣工、保质量、保后期服务。第 107 页第一章 投 标 函致： 湖南文理学院 南京中坦科技有限公司 (投标人全称)授权 王骄阳 (被授权代理人姓名) 销售经理 (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 湖南文理学院档案系统单一来源采购招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：1、按照招标文件规定我方提供交付的货物及服务的投标报价为： 元（小写） 壹拾壹万元整 （大写）元人民币（此报价为包含从出厂到招标人指定地点的各种税费）。具体分项价格见开标一览表。2、我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起的有效期内（见前附表）遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满
4、之前均具有约束力。3、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加采购活动的投标人应当具备的全部条件。4、提供投标须知规定的全部投标文件，包括投标文件正本、副本。5、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表。6、我方承诺：完全理解投标报价超过预算金额时，投标将被拒绝。7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。8、承诺完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在投标文件商务、技术条款偏离表中予以明确特别说明。9、保证遵守招标文件的规定。10、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方没收。11、我方完全理解贵
5、方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。12、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。13、我方已详细审核全部投标文件，包括投标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。14、我方承诺：采购人若需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。15、我方承诺接受招标文件中合同条款的全部条款且无任何异议。16、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5以上10以下的罚款：（1）提供虚假材料谋取中标、成
6、交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；（3）与采购人、其它投标人或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。所有有关本投标的一切往来联系方式为：地址：南京市秦淮区287号秦淮科创园410室 邮编：电话：025- 传真： 025-被授权代理人姓名：王骄阳被授权代理人联系电话：E-mail：投标人(公章)：法定代表人（签字）：日期：2017.7.17第二章 法定代表人身份证明书单位名称： 南京中坦科技有限公司 单位性质： 私营 地 址： 南京市中山南路321号现代大厦2603 成立时间
7、： 2003 年 2 月 25 日经营期限： 2003年2月25日-2023 年2月25日 姓 名： 李正翠 年 龄： 45 系 南京中坦科技有限公司 （报价人名称）的法定代表人。后附：法定代表人身份证报价人（公章）： 法定代表人（签字或签章）： 日期： 2017.07.17 第三章 法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于 南京市鼓楼区广州路5号君临国际A2506 （报价人住址）的 南京中坦科技有限公司 （报价人名称）法定代表人 李正翠 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 王骄阳（销售经理）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 湖南文理学院档案系统单一来源采购，以本公司名义处理
8、一切与之有关的事务。本授权书于 2017 年 7 月 17 日签字生效，特此声明。后附：授权代理人身份证法定代表人（签字或签章）： 报价人代表（签字或签章）： 报价人公章： 第四章 关于资格文件的声明函致：湖南文理学院 本公司（或单位）愿就由贵单位组织实施的招标项目湖南文理学院档案系统单一来源采购的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司（或单位）愿意承担由此而产生的一切后果。投标人（公章）： 法定代表人： 被授权代理人（签字）： 时间： 2017.07.17 第五章 投标人基本情况表单位名称南京中坦科技有限公司法定代表人李正翠
9、成立日期2003年2月25日企业地址南京市注册资本100 万元经营范围计算机软、硬件开发、销售服务等职工人数30其中：中高级以上职称的人数5资产总计2000万元净资产1000万元股东权益万元销售收入2014年 699 万元实现利润2014年 300 万元营业面积500平方米其中：自有面积 200 平方米承租面积 300 平方米内设机构情况研发部、销售部、售后服务部、数字化加工部单位优势及特长专业从事高校档案软件开发、销售及档案咨询与数字化加工服务近三年来完成或正在履行的重大合同情况每年“南大之星”档案系统新用户数量大约为50家左右。最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分无最近3年内有无因售假
10、、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明无最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明无其他需要说明的情况无第六章 投标人资格证明材料6.1 投标人简介南京中坦科技有限公司位于南京市广州路5号，于2003年成立，注册资金100万。是目前国内专业从事电子档案信息化建设的软件企业之一。公司下划系统集成部、电子档案事业部。我公司依托南京大学雄厚的信息技术背景和研究开发实力，立志为中国档案领域打造先进、标准、安全的档案信息管理解决方案。我们和南京大学联合研制的“南大之星”档案管理系列软件，是目前国内最先进、最成熟的完全基于浏览器服务器（B/S）构架的档案管理软件，该系列产品已经
11、成为各个行业广泛应用的电子档案管理软件。 南京中坦科技有限公司一直就致力于信息技术研究，在信息技术领域拥有大量专利技术，并成功应用于政府、教育、企业等行业。中坦科技以其多年从事信息技术领域的技术积累和丰富的管理经验，通过与南京大学档案馆、南京大学计算机科学与技术系、南京大学信息管理系全方位的合作，开发出一系列电子档案管理产品。中坦科技非常重视电子档案管理方面的研究，目前拥有一个一流的电子档案研究团队，致力于电子档案管理的一体化解决方案的研究和开发。“南大之星”以其先进的技术以及对档案业务的深入的理解，在档案行业已经拥有较高的知名度，其系列产品受到了各个行业用户的欢迎。此外，中坦科技有限公司积极
12、开拓档案数字化扫描业务，以专业的档案理论知识、高效的扫描质量著称于广大用户。6.2企业营业执照6.3企业组织机构代码证6.3财务报表6.4软件授权书、著作权证书与获奖证书6.5获奖成果6.6 信息安全体系认证证书6.7 质量管理体系认证证书6.8 社保缴费证明6.9 纳税证明第七章 近三年同类项目案例及相关证明资料（合同）机关：教育部办公厅档案处、南京海关 、孙中山纪念馆、扬州市档案局、钟山陵园管理局、南京市公路管理局、教育部国家汉语办公室、南京奥体河西会展中心、石河子市档案局 .50余家机关单位。企业：仪征化纤股份有限公司、国电南自股份有限公司、广东时代集团、天正集团、扬子大桥、江阴大桥80
13、余家企业集团。 院校：华东地区：南京大学、南京师范大学、中国矿业大学、南京大学、盐城工学院、南通大学、扬州大学、泰州科技学院、石河子市、江南大学、苏州大学、苏州科技学院、常州大学、常州工学院、上海大学、华东师范大学、同济大学、上海师范大学、上海财经大学、上海中医药大学、上海海洋大学、华东政法大学、东华大学、上海政法学院、上海第二工业大学、上海旅游高专、上海信息技术学院、上海戏剧学院、上海工程技术大学、上海对外贸易大学、上海外国语大学、上海立信会计学院、上海音乐学院、中欧国际工商学院、安徽大学、安徽农业大学、石河子市、安徽工业大学、安徽工程学院、安徽建筑学院、淮南师范学院、浙江师范大学、中国美术学院、中国计量学院、浙江工业大学、浙江中医药大学、杭州师范大学、山东大学、山东科技大学
